Sachbearbeitung Vermietungsmanagement (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Die Hecker Glastechnik GmbH & Co. KG ist ein international anerkannter Hersteller von hitzebeständigen Gläsern und Sicherheitsgläsern. Wir fertigen auftragsbezogen komplexe Zeichnungsteile über alle Stufen der modernen Glasbearbeitung hinweg. Unsere Produkte finden aufgrund ihrer Eigenschaften in verschiedensten Branchen Einsatz. Zu nennen sind Medizintechnik, Haushaltsgeräte, Stadtmobiliar, Anlagenbau und Leuchtenindustrie. In Letztere liefern wir seit Jahrzehnten und haben unsere Position zum Weltmarktführer ausgebaut.

Zur Unterstützung unseres Teams sucht die Hecker Glastechnik GmbH & Co. KG zum nächstmöglichen Zeitpunkt Speditionskaufleute (m/w/d) für den Bereich Logistik/ Einkauf

**Ihre Aufgabenschwerpunkte:**
• Erstellen und bearbeiten von Frachtanfragen
• Erstellung von Ausfuhrbegleitdokumenten
• Bereitung der Transportrechnungen und Klärung von Abrechnungsdifferenzen
• Bearbeitung von Transportschäden, Reklamationen und Retouren in Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
• Bearbeiten und Erstellen von Frachtpapieren und Lieferscheinen
• Bearbeitung von Ablieferbelegen und Ausgangsvermerken
• Intrastatmeldungen
• Kontinuierliche Mitarbeit bei der Optimierung der Arbeitsprozesse

**Unsere Anforderungen:**
• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/ -frau bzw. Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
• Kenntnisse der gültigen Zollbestimmungen
• mehrjährige Berufserfahrung in einem Unternehmen der Logistikbranche oder im Bereich Logistik in einem Industrieunternehmen
• Umgang mit den Microsoft Anwendungen
• schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Organisationsgeschick
• hohe Motivation, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Kommunikationsfreude und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten:**
• Individuelle Einarbeitung
• Entlohnung angelehnt an den Tarifvertrag
• 30 Urlaubstage
• ein herausforderndes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem wirtschaftlich wachsenden Unternehmen
• die Möglichkeit, sich voll und ganz in ein mittelständiges Unternehmen einzubringen mit der Perspektive einer erfolgreichen, langfristigen beruflichen Entwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:
Hecker Glastechnik GmbH & Co. KG
Schleefstraße 5
D-44287 Dortmund

Ihre Ansprechpartnerin: Olga Dick
E-Mail: [email protected]

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei **HANSA-FLEX** genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.

Leben Sie ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Team in **44379 Dortmund** als **Mitarbeiter Back-Office (m/w/d).**

Sie wissen genau, was den hydraulischen Anlagen und Maschinen unserer Kunden fehlt: Produkte und Ersatzteile von HANSA-FLEX!

Hier zeigen Sie, was Sie können:

- Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung.
- Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP, führen Bestellungen durch und kontrollieren die Rechnungen.
- Genauso zuverlässig erstellen Sie Lieferscheine, übernehmen den Schriftverkehr und legen die Dokumente ab.
- Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unseres Teams im kaufmännischen Innendienst.

Das macht Sie erfolgreich:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (m/w/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit - **bewerben Sie sich auch wenn Ihnen diese Anforderungen fehlen, denn technisch und kaufmännisch versierte Quereinsteiger sind gern gesehen.**
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Kundenbetreuung und der dazugehörigen Korrespondenz.
- Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
- Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Darauf können Sie sich freuen:

- Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung
- Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit
- Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst
- Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.

**Das klingt nach der perfekten Stelle für Sie?**
Dann ergreifen Sie Ihre Chance und machen Sie unsere Kunden und ihre Maschinen glücklich! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (ohne Anschreiben) bitte über unser Online-Bewerbungsformular

HANSA-FLEX AG
Recruiting
Artur Makarov
+49-421-48907-277
www.hansa-flex.com

Sachbearbeiter (m/w/d)
Finanz- und Anlagenbuchhaltung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

AccorInvest in Dortmund

AccorInvest ist Eigentümer und Betreiber eines Immobilienportfolios von mehr als 700 Hotels, die sich in Besitz und Pacht in 25 Ländern Europas, Lateinamerikas und Asiens befinden. In Europa investiert der Konzern in den Ausbau seines Immobilienportfolios durch Hotelrenovierungen und neue Hotelentwicklungen in den Bereichen Budget, Economy, Midscale und Upscale. Damit verfolgt AccorInvest ein zweifaches Ziel: Gästen den gewohnten Service in den Hotels zu garantieren und zugleich auf die aktuellen Umweltprobleme zu reagieren. Um die Ziele erfolgreich umzusetzen, setzt AccorInvest auf ein internationales Team aus mehr als 25.000 Mitarbeitenden.

Für unser Accounting-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz- und Anlagenbuchhaltung!

Was Sie erwartet:

- Eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Buchhaltung
- Durchführung der entsprechenden Debitoren-, Kreditoren- und Sachbuchhaltung mit der dazugehörigen Kontenpflege
- Erstellung der monatlichen Ergebnisrechnung und von Abweichungsanalysen sowie Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse

Was Sie mitbringen:

- Abgeschlossene relevante Berufsausbildung
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, gern auch im Hotelfach.
- Ein routinierter Umgang mit MS 365, insbesondere MS Excel zeichnet Sie aus.
- Sicheres Englisch ist ein Vorteil.
- Sorgfältige, qualitätsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein bringen Sie mit.

Unsere Benefits:

- New Ways of Working: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten – unterstützt wird das mobile Arbeiten u. a. durch unsere moderne IT-Ausstattung.
- Wir bezuschussen Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag.
- Kostenlose Getränke im Office sowie Edenred-Food-Voucher
- Ein attraktives, marktorientiertes Vergütungspaket mit einem garantierten 13. Gehalt sowie einem jährlich ausgelobten Bonus
- 30 Urlaubstage sowie ein zusätzlicher Urlaubstag, um ein soziales Projekt zu unterstützen
- Vergünstigte Raten in unseren Hotels sowie Rabatte in AccorHotels weltweit
- Wellbeing: Corporate Benefits, Employee Assistance Program und vieles mehr...

So bewerben Sie sich bei uns:

Begleiten Sie uns in eine vielversprechende Zukunft und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen: de.recruiting[AT]accorinvest.com.

Das von der Kongress Dortmund GmbH betriebene Kongresszentrum Dortmund zählt zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten in Deutschland und ist eine führende Veranstalterin in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen bekannt. Direkt angeschlossen liegt unser 4-Sterne Mercure Hotel unmittelbar auf dem Gelände der Westfalenhallen Dortmund mit ihren Konzert- und Messehallen sowie des Dortmunder Fußballstadions. Das von der Kongress Dortmund GmbH betriebene Kongresszentrum Dortmund zählt zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten in Deutschland und ist eine führende Veranstalterin in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen bekannt. Direkt angeschlossen liegt unser 4-Sterne Mercure Hotel unmittelbar auf dem Gelände der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH mit ihren Konzert- und Messehallen. Deine Aufgaben: Erfassung, Kontrolle, Kontierung und Verbuchung der Lieferantenrechnungen im Warenwirtschaftssystem Stammdatenpflege in den bestehenden Systemen Annahme der Lieferantenanlieferungen, Bestätigung mit Wareneingangsstempel, Abgleich mit Bestellung, Buchung in MC Rechnungserstellung für alle Veranstaltungen unter Berücksichtigung der Finanzrichtlinien Überprüfung aller Rechnungen auf Vollständigkeit anhand der Vertragsunterlagen Forderungsmanagement: Erstellung von Fälligkeitslisten Verwaltung der Debitoren: Adresspflege Du bildest die Schnittstelle für die Koordination zu Themen der Arbeitssicherheit Begleitung externer Qualitätsmanager:innen- und Hygieneaudits Anforderung von Allergenen, Kennzeichnungspflichtigen Inhaltsstoffen bei den Lieferanten, Pflege im System Ansprechpartner:in für Gäst:innen, Liefernde und externe Dienstleistende, sowie Behörden in Qualitätsfragen Die Anforderungen:  eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbares Studium auf Bachelor-Niveau Organisationsvermögen, strukturiertes und prozessorientiertes Denken Grundkenntnisse und erste Erfahrungen mit HACCP-Systemen sind von Vorteil Wochenend- und Abendeinsätze zu Veranstaltungen können vereinzelt vorkommen Was tun wir für Dich:  Ein sicherer Arbeitsplatz mit elektronischer Zeiterfassung Zuschuss zum DeutschlandTicket als JobTicket Attraktives Dienstradmodell Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit Benefits.me Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Jahresurlaub Wir bei der Kongress Dortmund GmbH setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein. Im Rahmen unserer Stellenausschreibungen begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber*innen mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt. Und hier das Wichtigste: Arbeitsvolumen:                                     169 Std./Monat                       Gehalt:                                                 Tarifband 2 nach Tarifvertrag NGG Besetzung der Stelle ab:                         ab sofort, Eintritt nach Vereinbarung Die Probezeit beträgt sechs Monate. Selbstverständlich planen wir langfristig mit Dir und bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an. Hast du Lust? Dann bewirb Dich jetzt!

16.04.2024

Vermietungsmanagement in Teilzeit

Der Dortmund Airport ist der internationale Verkehrsflughafen in der Metropole Ruhr und ein wichtiger Wirtschaftsfaktor für die Region. Der Flughafen bietet Verbindungen zu zahlreichen Tourismus- und Businessdestinationen in ganz Europa. Einen Schwerpunkt bilden osteuropäische Handels- und Wirtschaftszentren.

Wir suchen für unsere Flughafen Dortmund Handling GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Vermietungsmanagement (m/w/d)
in Teilzeit 84,79 Std./Monat
im Bereich Non Aviation/Security (FMN)

Ihre Aufgaben:

* Nebenkostenabrechnung und allgemeine Mieterbetreuung
* Systematische Marktbeobachtung und -analyse
* Kundenakquise
* Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen
* Übergabe von Räumlichkeiten/Abnahme bei Mieterwechsel
* Koordinierung der technischen Mieterbetreuung bei Mieterwechsel/Neuvermietung
* Projektarbeit im Rahmen der Gewerke-Verantwortung

Unser Anforderungsprofil:
* Sie verfügen über eine kfm. Berufsausbildung, wünschenswerterweise im Immobilienbereich
* Sie bringen Berufserfahrung in diesem Bereich - insbesondere in der Nebenkostenabrechnung mit
* Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Kundenorientierung und ihr Überzeugungs- und Verhandlungsgeschick aus
* Ein teamorientierter Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
* Sie verfügen über gute MS-Office - und Englischkenntnisse
* Sie besitzen einen Führerschein Klasse B

Wir bieten:
* Gleitzeit- und Homeofficemöglichkeit im Rahmen einer derzeit gültigen Betriebsvereinbarung
* Eine leistungsgerechte Vergütung in EG 6 nach Entgeltordnung MTV Flughafen Dortmund Handling GmbH/ TVöD
* Tariflicher Urlaubsanspruch
* Kostenlose Parkmöglichkeiten und kostenlose Nutzung des Flughafen-Shuttles
* Diverse Rabattaktionen im Konzernverbund
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten



Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberformular.

Überblick:
Unser Auftraggeber, ein erfolgreiches Unternehmen aus der Chemikalienbranche am Standort Dortmund sucht nach einem
Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Vollzeit.

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Deine Tätigkeiten:

- Du bist zuständig für die Auftragsbearbeitung
- Du bist in engem Kontakt mit dem Außendienst
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mitwirkung im Exportgeschäft

Dein Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bringst erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit
- Du verfügst über gute MS-Office und Englisch Kenntnisse
- Du zeichnest Dich durch Deine lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise aus

Deine Benefits:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Sicherer Arbeitgeber
- Möglichkeit auf Weiterentwicklungschancen
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Motiviertes Team

Konnten wir Dich mit dieser Stellenausschreibung überzeugen? Möchtest Du Teil eines aufstrebenden und motivierten Teams werden?
Dann bewirb Dich noch heute!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Andreas Radtke
Jobsolutions GmbH
Rüttenscheider Str. 14
45128 Essen
0201 / 9462990
[email protected]

Die Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Dortmund e. V.

Wir suchen eine

Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung Schwerpunkt: Ausbildungszentrum

Die Deutsches Rotes Kreuz, KV Dortmund -Service-gGmbH- ist ein Tochterunternehmen des DRK Kreisverband Dortmund e.V. Die Service-gGmbH arbeitet gemeinsam mit dem DRK Kreisverband an der Verwirklichung der Aufgaben der der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung. Als Service-gGmbH erbringen wir im Schwerpunkt vielschichtige Dienstleistungen für den DRK Kreisverband und unterstützen kurz- und mittelfristige die mehr als 300 ehrenamtlichen und 550 hauptamtlichen Mitarbeitenden des Roten Kreuzes in Dortmund.

zum 01.09.2024 · Teilzeit 80 % (31,20 Stunden)

Unter dem Dach des Ausbildungszentrums werden die Kernkompetenzen der Pflegeschule, der Rettungsdienstschule, der Breitenausbildung sowie die ehrenamtliche Aus- und Weiterbildung gebündelt.

Wir suchen eine Sachbearbeitung die unser Ausbildungszentrum tatkräftig unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie die anfallenden Tätigkeiten in der Verwaltung effizient managen und einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Organisation leisten.

Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Ausbildungszentrum
- Sie sind Ansprechpartner für Schülerinnen, Dozenteninnen, Lehrkräfte, Schulleiter, Behörden, externe Partner und Veranstaltungsteilnehmer*innen
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Korrespondenz, Administration, Post- und Terminbearbeitung des Ausbildungszentrums
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Sie verwalten und erstellen Abrechnungsvorgängen

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau / -mann, Verwaltungsfachkraft, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute PC-Kenntnisse und eine sichere Nutzung der MS-Office-Standardprogramme einschl. Word und Excel
- In einem zeitweise stressigen Arbeitsalltag können Sie gut Prioritäten setzen und packen operativ mit an, auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten des Ausbildungszentrums
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Teamfähigkeit gehören zu Ihren besonderen Stärken
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Identifikation mit den Grundsätzen und Werten des Deutschen Roten Kreuzes

Wir bieten Ihnen:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
- eine leistungsbezogene Vergütung angelehnt an den TVöD, Teil Verwaltung (Die Eingruppierung ist in E6 vorgesehen)
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen gemäß TVöD
- auf Sie abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege sowie ein kooperativer Führungsstil mit flachen Hierarchien
- modernes Arbeitsumfeld sowie einen modernen Arbeitsplatz
- Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
- die Möglichkeit zum Job-Rad
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Haben Sie Interesse an einer Mitarbeit in unserem Ausbildungszentrum? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Informationen im Vorfeld Ihrer Bewerbung steht Ihnen Steven Schürmann - Teamleitung Verwaltung Ausbildungszentrum unter Tel. 0231 / 18 10 - 70 01 gerne zu Verfügung.

Wir bitten um eine vollständige Bewerbung inkl. Lebenslauf und kurzes Anschreiben. Gerne nutzen Sie das Bewerbungsformular.

16.04.2024

Vermietungsmanagement in Teilzeit

Der Dortmund Airport ist der internationale Verkehrsflughafen in der Metropole Ruhr und ein wichtiger Wirtschaftsfaktor für die Region. Der Flughafen bietet Verbindungen zu zahlreichen Tourismus- und Businessdestinationen in ganz Europa. Einen Schwerpunkt bilden osteuropäische Handels- und Wirtschaftszentren.

Wir suchen für unsere Flughafen Dortmund Handling GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Vermietungsmanagement (m/w/d)
in Teilzeit 84,79 Std./Monat
im Bereich Non Aviation/Security (FMN)

Ihre Aufgaben:

- Nebenkostenabrechnung und allgemeine Mieterbetreuung
- Systematische Marktbeobachtung und -analyse
- Kundenakquise
- Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen
- Übergabe von Räumlichkeiten/Abnahme bei Mieterwechsel
- Koordinierung der technischen Mieterbetreuung bei Mieterwechsel/Neuvermietung
- Projektarbeit im Rahmen der Gewerke-Verantwortung

Unser Anforderungsprofil:

- Sie verfügen über eine kfm. Berufsausbildung, wünschenswerterweise im Immobilienbereich
- Sie bringen Berufserfahrung in diesem Bereich - insbesondere in der Nebenkostenabrechnung mit
- Sie zeichnen sich durch Ihre hohe Kundenorientierung und ihr Überzeugungs- und Verhandlungsgeschick aus
- Ein teamorientierter Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über gute MS-Office - und Englischkenntnisse
- Sie besitzen einen Führerschein Klasse B

Wir bieten:

- Gleitzeit- und Homeofficemöglichkeit im Rahmen einer derzeit gültigen Betriebsvereinbarung
- Eine leistungsgerechte Vergütung in EG 6 nach Entgeltordnung MTV Flughafen Dortmund Handling GmbH/ TVöD
- Tariflicher Urlaubsanspruch
- Kostenlose Parkmöglichkeiten und kostenlose Nutzung des Flughafen-Shuttles
- Diverse Rabattaktionen im Konzernverbund
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, erwarten wir Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberformular.