Bürokraft (m/w/d) im Homeoffice in Greifswald ab 14€/h (Bürokaufmann/-frau)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Für unseren Kunden in Greifswald suchen wir: Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d)


Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- kreatives Umfeld
- Familienbüro
- Online Sportkurse ("Bewegte Pause")
- Lounge mit gut ausgestatteter Küche für alle Mitarbeitenden

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- in Deiner Rolle liegt die sichere Anwendung der Landesreisekostengesetze und Bundesreisekostengesetz
- Geschäftsreisen organisierst und wickelst Du eigenständig ab, damit alles reibungslos verläuft
- Du sorgst für eine strukturierte Organisation, Verwaltung und ein effizientes Dokumentenmanagement
- in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt Du das Team
- die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeitest und bereitest Du professionell vor

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise konntest Du bereits Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sammeln, aber auch als Berufseinsteiger (m/w/d) mit Organisationstalent bist Du herzlich willkommen
- mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) arbeitest Du sicher, und Erfahrungen mit Videokonferenzsystemen sind ein Plus
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Dir eine professionelle Kommunikation
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten zeichnen dich aus.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab


Jetzt bewerben!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"

# Chefsekretär*in

### Ab sofort in Vollzeit, unbefristet

### Zentrum für Zahn-, Mund- & Kieferheilkunde: Zahnärztliche Prothetik, Alterszahnheilkunde & med. Werkstoffkunde

##

## Ihre Aufgaben

- Organisation und Koordination von Terminen der Klinikleitung sowie der Funktionsbereiche, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Aufgaben, einschließlich der Erfassung und Bearbeitung von schriftlicher und digitaler Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich der Protokollführung und Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen erfasst werden
- Verwaltung organisatorischer Angelegenheiten der Mitarbeitenden der Poliklinik, einschließlich der Unterstützung bei Personal- und Terminmanagement
- Administrative Unterstützung der Klinikleitung in allen Bereichen des täglichen Betriebs, insbesondere bei der Koordination von Terminen und organisatorischen Abläufen
- Verwaltung und Beschaffung von Materialien, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Ressourcen für die Poliklinik zur Verfügung stehen

## Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im Kliniksektor, idealerweise im Bereich eines Chefarzt- oder Klinikleitungssekretariats
- Fundierte Kenntnisse in der Führung und Organisation eines leitenden Sekretariats mit hoher Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Grundkenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten und Freude an selbstständiger, effizienter Arbeitsweise
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Unser Angebot

**Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen:** Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
**Fortbildungsmöglichkeiten:** Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
**Work-Life-Balance:** Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. den EGYM Wellpass, an.
**Hanseatischer Standort:** Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.

## Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Um den Bewerbungsprozess für Sie zu vereinfachen, bewerben Sie sich bitte bis zum **31.01.2025** ausschließlich über den Jetzt Bewerben-Button in unserer Stellenanzeige.

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir! Sie denken dabei sofort
an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn
Sie sich für einen JOB bei TEMPTON entscheiden.

TEMPTON zählt mit mehr als 8.000 Mitarbeitern an über
130 Standorten zu einem der bundesweit führenden Anbieter
maßgeschneiderter Personallösungen. Als etablierter
Personaldienstleister verfügt das Unternehmen mit seiner 30-jährigen
Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise im Bereich der
Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Die Zusammenarbeit mit mehr als 10.000 Kundenunternehmen
verschiedenster Fachrichtungen und die Nachfrage nach Mitarbeitern
aller Qualifikationsstufen macht TEMPTON zu einem spannenden
Arbeitgeber.

Das bieten wir Ihnen:

- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übernahme des Deutschlandtickets
- bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen
Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
- Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Ihre täglichen Aufgaben:

- Organisation des Wartungsgeschäftes
- Erstellung von Rechnungen an Kunden
- Bearbeitung der Aus- und Eingangspost
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
- Vereinbarung von Kundenterminen
- Vertragsverwaltung

Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d)
- SAP Kenntnisse sind wünschenswert
- zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Präzision und Sorgfalt
- hohes Maß an Leistungsbereitschaft

Erkennen Sie sich wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Rufen Sie uns doch einfach an, dann können wir ganz unkompliziert den
weiteren Bewerbungsverlauf besprechen.

Alternativ nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen gerne auch über unser
Online-Formular oder postalisch entgegen.

***WIR SUCHEN SIE!***

**Berufswunsch:** *HR*

**Motivation:** *Geht nicht? Gibt's nicht!*

DAS sind SIE? Dann gehören SIE zu UNS!

WIR sind die Vilua Vitartis Service GmbH und als Dienstleister für Unternehmen aus den Bereichen Healthcare, Pharma, Medizintechnik sowie Krankenkassen Spezialist für maßgeschneiderte Patientenbegleitprogramme, Homecare-Services, Medikationscoachings, Therapiebegleitung und Vertriebsunterstützung in Form von Telesales-Projekten oder In- und Outbound-Hotlines.

Unsere Homecare- und Telecoaching-Dienstleistungen helfen, den Alltag von Patienten zu erleichtern und deren Therapie-Adhärenz zu steigern.

Über 160 hochqualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind vor Ort bei den Patienten und an unseren Standorten in Göttingen, Greifswald und Berlin tätig.

Für unserem Standort **Greifswald** suchen wir ab **sofort** in unserer HR-Abteilung Unterstützung als

**Sachbearbeiter (m/w/d) Human Resources**

** *- in Voll- oder Teilzeit (35-40 h/Woche) -***

***BEI UNS SIND SIE GUT AUFGEHOBEN:***

- Sie sind eng im operativen Tagesgeschäft eingebunden und wirken bei der Umsetzung unserer ganzheitlichen HR-Strategie mit
- Sie verantworten die administrative Umsetzung von sämtlichen Veränderungen innerhalb des gesamten Employee Life Cycles
- Sie erstellen die daraus resultierenden administrativen Dokumente und begleiten , wie z.B. Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Vertragsänderungen und holen die notwendigen Unterschriften ein
- Sie pflegen sowie verwalten unsere digitale Personalakten in HRworks
- Sie verantworten unsere On- und Offboardingprozesse, wie z.B. die Organisation der Einarbeitung inkl. unserer Welcome Week
- Sie übernehmen eigenverantwortlich unser Bewerbermanagement, inkl. der Bewerberkommunikation, Koordination von Vorstellungsgesprächen, usw.
- Sie erstellen unseren monatlichen HR Newsletter
- Sie unterstützen bei der Abrechnung der Reisekosten für unseren Außendienst

***WARUM SIE ZU UNS PASSEN:***

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Idealerweise können Sie erste Erfahrungen aus dem HR-Bereich/ aus der Personalsachbearbeitung vorweisen
- Sie sind sehr vertraut mit den gängigen MS Office Produkten
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit gepaart mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und einer eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Sie verstehen sich als empathischer Teamplayer, der mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise sowie einem hohem Maß an Lösungsorientierung punktet

***SIE FÜR UNS; ABER AUCH WIR FÜR SIE. DAS ERWARTET SIE BEI UNS:***

- **Hybrides Arbeiten** - die Möglichkeit auch teilweise aus dem Home Office zu arbeiten
- Lassen Sie uns **gemeinsam wachsen**! - Wir ermöglichen Ihnen die Entwicklung zum systemischen Coach innerhalb unseres Teams
- Großzügige **Büroflächen** - Ein Büro in **Greifswald** mit der täglichen Ration an Müsli und Getränken
- **30 Tage Urlaub** sowie Sonderurlaube zu besonderen Anlässen
- Die Möglichkeit zum **Bikeleasing**
- Einen Zuschuss zu **vermögensbildenden Leistungen** und/ oder einer **betrieblicher Altersvorsorge** (über den gesetzlichen Rahmen hinaus)
- Zuschuss zur **Urban Sports Mitgliedschaft**
- Monatlicher **Teamtag inklusive einer Mittagsversorgung** durch uns
- **Mitarbeiterrabatte** im Rahmen eines Vorteilsprogramms
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege innerhalb eines **kleinen** **motivierten Teams**

***INTERESSE GEWECKT?***

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Ihren aktuellen Unterlagen mit einem möglichen Startdatum und Ihrem Gehaltswunsch. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

**BIS BALD!**

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Schreibbüro des ambulanten Pflegedienstes in Greifswald

1. Qualifikation

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


2. persönliche Grundfähigkeiten

- positive Einstellung zur Arbeit mit pflegebedürftigen alten Menschen und Interesse an ihrer Biografie
- flexible, eigenständige und kreative Arbeit
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zur ständigen und umfassenden eigenen Fortbildung
- sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit
- EDV Kenntnisse (Microsoft Word und Excel)


3. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Telefondienst
- Verwaltungsakten anlegen und führen
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Vorbereitung von Sitzungen / Versammlungen / Audits
- Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen (z.B. Dienstversammlungen)
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen
- Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten
- Vorbereitung von Besprechungen
- Terminkoordination
- Ablage


4. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Abwicklung aller ein- und ausgehenden Aufträge ggf. Weiterleitung
- Prüfung von Rechnungen auf ihre rechnerische und sachliche Richtigkeit
- Klärung von möglichen Differenzen
- Erstellung von Rechnungen / Vorbereitung sowie Nachbereitung der monatlichen Abrechnung
- Bearbeitung von Reklamationen
- Kontrolle von Zahlungsterminen / Bearbeitung von Mahnungen
- Vorbereitung aller Dokumente für die abschließende Bearbeitung
- Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Kunden / Angehörigen

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung an die angegebene Kontaktadresse.

Bürokraft (m/w/d) im Homeoffice in Greifswald  ab 14€/h

Standort: Greifswald, Hansestadt
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Wir bieten Dir:
Du wünschst Dir tolle Kollegen und Kolleginnen und einen Job, der fair bezahlt ist und Dir wirklich Spaß macht? Wir sind jederzeit persönlich für Dich da.



Sag H.i. zu Deinem neuen Job!



Im Auftrag unseres Kunden suchen wir Dich!



-
Wir bieten Dir ein attraktives Gehalt ab 14€/h  

-
Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teil- oder Vollzeit

-
Je nach Betriebszugehörigkeit Weihnachts- sowie Urlaubsgeld 

-
Abschlagszahlungen sind jederzeit möglich

-
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit erwartet Dich in einem großartigen Team

Dein Profil:

Gerne geben wir Quereinsteigern eine Chance  

-
Deine Stimme ist klar und deutlich – ein hohes Einfühlungsvermögen muss vorhanden sein

-
Deine sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus 

-
Die deutsche Sprache sollte gut verstanden werden in Wort/ Schrift



Keine Beschreibung trifft auf Dich zu? Auch Quereinsteiger (m/w/d) finden bei uns ihren Traumjob!  Für uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Deshalb freuen wir uns über jede Bewerbung, weil wir für Dich ganz sicher eine passende Stelle finden. Wir haben Jobs in Vollzeit oder Teilzeit.



Bewirb Dich schnell und einfach, telefonisch oder per E-Mail

Melde Dich in unserem H.i. Communication-Center.
Telefon: 0209 51307866
E-Mail [email protected]

Deine Aufgaben:

Als Kundenbetreuer arbeitest Du Mails ab, betreust Anrufer und unterstützt Lösungen zu finden

-
Eine professionelle Einarbeitungszeit wird gewährleistet und wir haben verschieden Projekte im Bereich Banken, Bestellannahme oder im Energiebereich

-
Nach der Einarbeitungszeit ist das Homeoffice machbar

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Bei weiteren Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

H.i. Communication GmbH

Johannes-Rau-Allee 11

45889 Gelsenkirchen



Tel.: 0209 513 0786 6

Mail: [email protected]

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