Ausbildung 2025: Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Der Verein für Integration und Teilhabe am Leben e.V. engagiert sich im Bereich der gemeindepsychiatrischen Versorgung. Hieraus entwickelten sich unterschiedliche Angebote, in denen wir Menschen mit einer Beeinträchtigung unterstützen und begleiten, um ihnen eine selbstbestimmte Gestaltung des eigenen Lebens zu ermöglichen. Mit mehr als 50 Mitarbeiter*innen an den Standorten Alzey, Bad Kreuznach, Idar-Oberstein, Mainz und Worms bieten wir ein modernes Dienstleistungsangebot, welches die Bereiche der Psychosozialen Assistenz, der Soziotherapie sowie den Integrationsfachdienst Rheinhessen-Nahe umfasst und als teilstationäres Angebot, die Tagesstätte Oase in Alzey unterhält.

Für unsere Geschäftsstelle in Alzey suchen wir ab sofort zur unbefristeten Einstellung eine/n

- Bearbeitung und Weiterleitung von eingehender Korrespondenz, E-Mails und Telefonanrufen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeit und Unterstützung bei zentralen Diensten
- Unterstützung und Zuarbeit bei Gehaltsabrechnungen und anderen Personalthemen
- Serienbriefe erstellen
- Datenbankverwaltung und Stammdatenpflege
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- regelmäßige Pflege der Homepage
- Korrespondenz bei neuen Mitarbeitern mit Steuerbüro, IT und Krankenkassen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Bezug zur Personalsachbearbeitung
- Ein Organisationstalent mit Spaß an Koordinationsaufgaben
- eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ein abteilungsübergreifendes Organisationsverständnis
- routinierte Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und idealerweise Kenntnisse mit AIDA und BITE
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Teamgeist in Ihrer täglichen Arbeit
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem es Spaß macht, sich einzubringen und zu engagieren
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem neuen Tarifvertrag des Paritätischen inkl. Jahressonderzahlung
- gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Attraktive Arbeitsbedingungen und Vergütung, z. B. Betriebliche Altersvorsorge inkl. Arbeitgeberzuschuss, moderne und ergonomische Arbeitsplätze mit adäquater IT-Ausstattung
- 30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Anbietern
- vergünstigtes, ausgewogenes Mittagessen in unserer Tagestätte OASE

Nicht angegeben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal!

Verein für Integration und Teilhabe am Leben e. V.
Kästrich 6
55232 Alzey

Nähere Informationen erhalten Sie bei Frau Karolin Gärtner oder Lena Fleck unter:
0151/70605749 bzw. 0151/70173177. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte nach Maßgabe des SGB IX berücksichtigt.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Buchführung, Buchhaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Personalwesen, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Notizprogramm OneNote (MS Office)
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Abrechnung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Steuerfachangestellte (m/w/d) in Alzey

VIELSEITIG.EFFEKTIV.PÜNKTLICH.

Wir zählen zu den erfolgreichsten Speditionen der Baustoffbranche.

Unser Motto: Der Weg des Erfolges verlangt oft Umwege, wir bemühen uns um die Abkürzung.

Werde ein Teil dieser spannenden Branche und unterstütze uns, die Ansprüche unserer Kunden auf ein neues Level zu heben.

Freu Dich auf …

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung
- Vielseitige Mitarbeiterrabatte durch "Corporate-Benefits"
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kolleg:innen

Dein Job …

- Erfassung, Abgleich und Kontrolle der Personalstammdaten
- Erfassung und Verifizierung von Arbeitsstunden sowie Kontrolle von Urlaubs- und Krankheitszeiten
- Erfassung von zusätzlichen Zuwendungen (Fahrt-, Verpflegungszuschüsse, diverse Zuschläge)
- Durchführung von Probeabrechnungen in DATEV
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in DATEV inkl. Zahlungsauftrag
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Organisationen zu lohnrelevanten Themen
- Erstellung von diversen Schriftstücken und Auswertungen

Dein Profil …

- Idealerweise Ausbildung zur Steuerfachangestellten bzw. kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gerne Weiterbildung in dem Fachbereich Lohn und Gehalt
- Einschläge Kenntnisse in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Gute Kenntnisse in den Gesetzen und Richtlinien zur Lohnsteuer
- DATEV-Kenntnisse sowie allgemeine gute EDV-Kenntnisse

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt!

Klick einfach auf den Bewerber-Button oder sende deinen Lebenslauf an [email protected].

Du bist im Job? Das bleibt unter uns!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Wir freuen uns auf dich!

Dein L.T.G. Team

#A02

Lohnbuchhalter (m/w/d) in Alzey

VIELSEITIG.EFFEKTIV.PÜNKTLICH.

Wir zählen zu den erfolgreichsten Speditionen der Baustoffbranche.

Unser Motto: Der Weg des Erfolges verlangt oft Umwege, wir bemühen uns um die Abkürzung.

Werde ein Teil dieser spannenden Branche und unterstütze uns, die Ansprüche unserer Kunden auf ein neues Level zu heben.

Freu Dich auf …

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung
- Vielseitige Mitarbeiterrabatte durch "Corporate-Benefits"
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kolleg:innen

Dein Job …

- Erfassung, Abgleich und Kontrolle der Personalstammdaten
- Erfassung und Verifizierung von Arbeitsstunden sowie Kontrolle von Urlaubs- und Krankheitszeiten
- Erfassung von zusätzlichen Zuwendungen (Fahrt-, Verpflegungszuschüsse, diverse Zuschläge)
- Durchführung von Probeabrechnungen in DATEV
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in DATEV inkl. Zahlungsauftrag
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Organisationen zu lohnrelevanten Themen
- Erstellung von diversen Schriftstücken und Auswertungen

Dein Profil …

- Idealerweise Ausbildung zur Steuerfachangestellten bzw. kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gerne Weiterbildung in dem Fachbereich Lohn und Gehalt
- Einschläge Kenntnisse in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Gute Kenntnisse in den Gesetzen und Richtlinien zur Lohnsteuer
- DATEV-Kenntnisse sowie allgemeine gute EDV-Kenntnisse

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt!

Klick einfach auf den Bewerber-Button oder sende deinen Lebenslauf an [email protected].

Du bist im Job? Das bleibt unter uns!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Wir freuen uns auf dich!

Dein L.T.G. Team

#A02

Sachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d) in Alzey

VIELSEITIG.EFFEKTIV.PÜNKTLICH.

Wir zählen zu den erfolgreichsten Speditionen der Baustoffbranche.

Unser Motto: Der Weg des Erfolges verlangt oft Umwege, wir bemühen uns um die Abkürzung.

Werde ein Teil dieser spannenden Branche und unterstütze uns, die Ansprüche unserer Kunden auf ein neues Level zu heben.

Freu Dich auf …

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung
- Vielseitige Mitarbeiterrabatte durch "Corporate-Benefits"
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kolleg:innen

Dein Job …

- Erfassung, Abgleich und Kontrolle der Personalstammdaten
- Erfassung und Verifizierung von Arbeitsstunden sowie Kontrolle von Urlaubs- und Krankheitszeiten
- Erfassung von zusätzlichen Zuwendungen (Fahrt-, Verpflegungszuschüsse, diverse Zuschläge)
- Durchführung von Probeabrechnungen in DATEV
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in DATEV inkl. Zahlungsauftrag
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Organisationen zu lohnrelevanten Themen
- Erstellung von diversen Schriftstücken und Auswertungen

Dein Profil …

- Idealerweise Ausbildung zur Steuerfachangestellten bzw. kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gerne Weiterbildung in dem Fachbereich Lohn und Gehalt
- Einschläge Kenntnisse in der Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Gute Kenntnisse in den Gesetzen und Richtlinien zur Lohnsteuer
- DATEV-Kenntnisse sowie allgemeine gute EDV-Kenntnisse

Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt!

Klick einfach auf den Bewerber-Button oder sende deinen Lebenslauf an [email protected].

Du bist im Job? Das bleibt unter uns!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Wir freuen uns auf dich!

Dein L.T.G. Team

#A02

**Deine Bewerbung am besten jetzt!**

Du kannst gut organisieren, arbeitest strukturiert und bist ein Kommunikationsprofi? Dann wirst Du Deine Talente an dieser Stelle genau richtig einsetzen können. Unsere Ausbildung zur Industriekauffrau/ zum Industriekaufmann macht Dich zu einem der gefragtesten Manager in Verwaltung und Organisation. Controlling, Finanzbuchhaltung, Personalabteilung, Einkauf: Damit Du später in allen Bereichen fit bist, durchläufst Du bei TST verschiedenen Stationen und Einsatzorte. Dabei hast Du sogar die Option, mehr als nur einen unserer 75 TST Logistikstandorte in ganz Deutschland kennen zu lernen.

**Das werden Deine Aufgaben sein:**

- Arbeit im Sekretariat
- Büro- und Geschäftsprozesse verstehen und umsetzen
- Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Präsentationen in PowerPoint, Tabellenauswertung Excel
- Beschaffung von Materialien, Auftragsbearbeitung
- Rechnungsprüfung
- Buchhaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Angebotserstellung
- Personalverwaltungstätigkeiten
- Schadensmanagement
- Eigene Ideen einbringen

**Wir würden uns freuen, wenn Du das mitbringst:**

- Mittlere Reife
- Gute Noten in Mathe, Deutsch, Englisch
- Interesse an kaufmännischen Themen
- Spaß an analytischen Aufgaben, Organisation, Planung
- Offen für Neues, Kontaktfreude
- Lust im Team zu arbeiten
- Übernahme von Verantwortung, Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke
- Lust auf die dynamische Welt der Logistik

**Das erwartet Dich bei uns:**

- Spannende Ausbildung
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Förderung Deiner Stärken, Talente
- Intensive persönliche Betreuung
- Regelmäßige Azubitreffen
- Betriebsinterne Praktika + Seminare

Ihre Chance in diesem Jahr beruflich neu zu starten!

Die 4wändekanzlei in Alzey stellt für 2024 noch kurzfristig einen Ausbildungs- oder Umschulungsplatz zur Verfügung.

# Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/d/w)

**Der Beruf im Überblick:**

Die Ausbildung dauert 3 Jahre (bei Umschulung Verkürzung auf 2 Jahre möglich) und wird im dualen System durchgeführt.
Die praktische Ausbildung findet an unseren beiden Standorten in Frankenthal ***oder*** Alzey statt, der theoretische Teil in der Berufsschule in Frankenthal (Andreas-Albert-Schule) ***oder*** in der Berufsschule in Alzey.

Kaufleute für Büromanagement sind Fachleute für Textgestaltung und Kommunikationsübermittlung. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, für unser Unternehmen in Wort und Schrift zu kommunizieren. Dies geschieht vorwiegend am Telefon, per E-Mail und auf dem Postwege. Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang, erledigen den allgemeinen Schriftverkehr, erstellen Statistiken und führen Terminkalender. Die Vorbereitung von Besprechungen gehört genauso zu Ihren Tätigkeiten wie die Kundenbetreuung im Haus.

Erfahrene Ausbilder in unserem jungen, kleinen Unternehmen bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in der Immobilien- & Finanzbranche zu qualifizieren und sich zu entwickeln. Lernen Sie unseren kompetenten Beraterinnen und Berater in Ihrem Tagesgeschäft eine wertvolle Hilfe zu sein, mit Kunden umzugehen, die Geschäftsführung zu unterstützen und vieles mehr.

**Wenn Sie...**

- mindestens die Mittlere Reife vorweisen können,
- über gute kommunikative Fähigkeiten verbunden mit einem niveauvollen, kultivierten und sicherem Auftreten verfügen,
- ein positives und offenes Wesen haben,
- eine gute Ausdrucksfähigkeit und Rechtschreibsicherheit besitzen,
- ein engagiertes Organisationstalent sind und
- der Umgang mit moderner Bürosoftware für Sie etwas einfaches ist,

dann nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf!

Senden Sie bis eine Mail an [email protected] mit Angabe Ihrer Kontaktdaten bzw. Ihrer Bewerbungsunterlagen!
Neben den üblichen Bewerbungsunterlagen können Sie uns begeistern mit einem kleinen Bewerbungsvideo. Erklären Sie uns, warum ausgerechnet sie unsere 4wändekanzlei erfolgreicher machen. Wir melden uns kurzfristig bei Ihnen - Versprochen!

Bei Fragen können Sie auch gerne anrufen: Sie erreichen unser Büro unter 06233-5119640.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Für das Ausbildungsjahr 2025 suchen wir

eine/n Auszubildende/n zum/r Kaufmann/-frau - Büromanagement.

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.

Wir suchen eine/n Auszubildende/n mit mindestens Hauptschulabschluss und der Note nicht schlechter als 3 in Deutsch und Mathematik.

Gute Umgangsformen setzen wir im Hinblick auf die Kundenkontakte ebenso voraus wie ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Interesse? Dann bewerben Sie sich schriftlich oder per E-Mail zu Hdn. von Herrn Bach.

Achtung!!!
Ihre Bewerbungsunterlagen senden wir nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch an Sie zurück.

Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2024 zwei motivierte Auszubildende zum/zur Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d).


Sie müssen mindestens über die Mittlere Reife verfügen und sollten in Deutsch und Englisch einen Notendurchschnitt von 3,0 haben, sowie in Mathematik von 2,0.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte direkt beim Arbeitgeber.
Gerne können Sie hierzu unser Bewerberportal nutzen und sich online bewerben.