Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden renommierten Kunden in Oberkochen, suchen wir Sie als kfm. Sachbearbeiterin (m/w/d) im Controlling bzw. als Finance Business Partner (m/w/d).

Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d):

- Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Vergütung: ab 3.500,00 - 4.200,00 € brutto, verhandelbar
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine umfangreiche Einarbeitung bei unserem Kunden
- Eine Vielzahl von, u.a. Preisnachlässen, bei namhaften Anbietern über unsere Plattform für Mitarbeiterangebote
- Ein Arbeitszeitkonto für eine faire Abrechnung
- Ein nettes und kompetentes Team für Ihre optimale Betreuung
…und alles was zu einem guten Arbeitsplatz gehört!

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Beratung unterschiedlicher Bereiche (bspw. Corporate HR, HR Business Services, IT, Rechtsabteilung oder Kommunikation) in kaufmännischen Angelegenheiten
- Aufstellen von strategischen und finanziellen Mittelfristplanungen, über Budget bis hin zu Forecast und IST-Reporting
- Unterstützung bei der Steuerung der Corporate bzw. Service Center, indem Sie bedarfsorientierte Analysen durchführen, geeignete Kennzahlen entwickeln sowie Handlungsempfehlungen erarbeiten


Ihr Profil als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Einen kfm. Ausbildungsabschluss z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Gute MS Office- sowie Erfahrungen in SAP
- Praxiserfahrungen bspw. als Finance Business Partner (m/w/d) oder vergleichbar von Vorteil


Walter-Fach-Kraft ist ein renommiertes, mittelständisches Unternehmen mit 1500 Mitarbeitern an nahezu 30 Standorten in Deutschland u.a. in Kirchheim/Teck, Österreich und Polen.In den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung pflegen wir seit 25 Jahren mit unseren Kunden sowie Mitarbeitern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Sie fühlen sich direkt angesprochen?
Bewerben Sie sich jetzt online oder kontaktieren Sie unser Team, in der Hauptverwaltung in Fulda, unter 0661/250 20 -32 oder per E-Mail unter [email protected]. Wenn Sie möchten, empfehlen Sie die Stellenanzeige an Freunde, Bekannte und / oder Kollegen (m/w/d) weiter. Entstehende Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Seit dem 1. Juli sind APLEONA und Gegenbauer eine Firma unter dem gemeinsamen Namen APLEONA. Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services erleichtern wir täglich das Leben tausender Menschen und arbeiten noch dazu aktiv am Klima- und Umweltschutz. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können. Dabei stehen wir für innovative, zukunftsorientierte und leistungsstarke Lösungen. Der Schlüssel unseres Erfolges sind das permanente Engagement und Know-how unserer Mitarbeitende sowie langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Unsere Apleona Plus-Punkte:
* Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit attraktivem Vergütungspaket
* Vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub (Weihnachten und Silvester frei und einen Brauchtumstag)
* Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie (5 Tage Woche, keine Wochenenden oder Feiertage)
* Fahrrad-Leasing zu besten Konditionen
* Vermögenswirksame Leistungen, die Sie beliebig einsetzen können
* Betriebliche Altersvorsorge, um in Zukunft abgesichert zu sein
* Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
* Exklusive Mitarbeiterangebote mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken sowie Vergünstigungen in verschiedenen Fitnessstudioketten
APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Das machen Sie bei uns:
* Sie prüfen Rechnungen und geben diese frei
* Sie schreiben Angebote, beauftragen Nachunternehmer und prüfen deren Leistungen
* Sie sind verantwortlich für die Mängel-Gewährleistungsverfolgung
* Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben, führen Korrespondenzen und aktualisieren Daten
Sie sind zuständig für Personalthemen rund um den Personalbedarf, die Zeiterfassung und das Onboarding von neuen Mitarbeitern

Das bringen Sie mit:
* Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
* Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet sammeln
* Sie haben sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Persönlich überzeugen Sie durch Ihre motivierte, aufgeschlossene Hands-on-Mentalität und Ihre Teamfähigkeit

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden Carl Zeiss in Oberkochen suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durch
- Sie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Büroorganisation
- Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
- Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
- Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
- Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich
- Sie sind als IT Service Requester Ansprechpartner für verschiedene organisatorische IT-Themen

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management
- Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Eine hohe Leistungsbereitschaft und handeln auch in hektischen Situationen vorausschauend und professionell
- Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Sichere Kenntnisse in der Anwendung von SAP P10/11 und MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie nachgewiesene Englischkenntnisse

Wissenslücken in einzelnen Fachbereichen schließen wir durch ein lang erprobtes und kontinuierlich verbessertes Onboarding-Konzept (Patenschaft, Einarbeitungsplan, etc.).

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Assistenz (m/w/d) des Leiter Corporate Communications

Standort: Oberkochen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Die JENPERSONAL GmbH bestimmt ihren Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. Die JENPERSONAL GmbH ist ein branchenspezialisierter Personalberater, der Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützt.

Ihre Rolle

- Ihre Hauptaufgabe wird die Unterstüzung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäfts sein.
- Sie tragen die Verantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung.
- Sie untersützen den Start von internen Workflows und Prozessen.
- Sie bereiten Meetings vor und nach und erstellen, wenn nötig, visuell ansprechende Präsentationen.

Ihr Profil

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie besitzen verhandlungssichere Englischkenntnisse.
- In der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen behalten Sie stets den Überblick und treten souverän auf.
- Für Sie ist es selbstverständlich Aufgaben proaktiv zu übernehmen  und diese zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft zu erledigen.
- Sie besitzen einen routinierten Umgang mit dem MS-Office Paket, vor allem in Power Point.

Was wir Ihnen bieten

- Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
- Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, nach vereinbarung.
- Sie werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
- Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Es erwartet Sie ein nettes Team bei unserem Kunden, welches Ihnen die Einarbeitung erleichtern wird.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
- Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO; 25.05.2018).

Assistenz (m/w/d) des Leiter Corporate Communications

Standort: Oberkochen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Die JENPERSONAL GmbH bestimmt ihren Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. Die JENPERSONAL GmbH ist ein branchenspezialisierter Personalberater, der Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützt.


Ihre Rolle

- Ihre Hauptaufgabe wird die Unterstüzung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäfts sein.
- Sie tragen die Verantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung.
- Sie untersützen den Start von internen Workflows und Prozessen.
- Sie bereiten Meetings vor und nach und erstellen, wenn nötig, visuell ansprechende Präsentationen.


Ihr Profil

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie besitzen verhandlungssichere Englischkenntnisse.
- In der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen behalten Sie stets den Überblick und treten souverän auf.
- Für Sie ist es selbstverständlich Aufgaben proaktiv zu übernehmen  und diese zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft zu erledigen.
- Sie besitzen einen routinierten Umgang mit dem MS-Office Paket, vor allem in Power Point.


Was wir Ihnen bieten

- Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
- Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, nach vereinbarung.
- Sie werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
- Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Es erwartet Sie ein nettes Team bei unserem Kunden, welches Ihnen die Einarbeitung erleichtern wird.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
- Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO; 25.05.2018).

Einleitung:
Für unseren Kunden einem Weltmarktführer der Metall- und Elektroindustrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Head of Corporate Communications (m/w/x)

für den Standort Oberkochen in Vollzeit 40h:

Ihre Aufgaben als Assistenz Head of Corporate Communications (m/w/x):

   - Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäft
   - Verantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung
   - Start interner kaufmännischer Workflows
   - Erstellung von Präsentationen
   - Mitarbeit/ Vertretung im Rahmen der CBC Assistenzen


Die Anforderungen:

   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
   - Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist
   - Sie scheuen sich nicht davor, Verantwortung für Aufgaben proaktiv zu übernehmen
   - Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
   - Ein souveränes Auftreten, Sie sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
   - Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen inkl. Power Point,
   - Sie können sich im Deutschen und im Englischen verhandlungssicher ausdrücken


Wir bieten:

   - Übertarifliche Vergütung nach Tarif des IGZ
   - Schneller und unkomplizierter Einstieg in einem weltweit führenden Unternehmen
   - Sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden
   - Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag


Haben Sie Interesse oder Fragen zu der Stelle?
Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail bei Celine Stellwag: 07961-96840-14 bzw. [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz (m/w/d) des Leiter Corporate Communications

Standort: Oberkochen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Die JENPERSONAL GmbH bestimmt ihren Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. Die JENPERSONAL GmbH ist ein branchenspezialisierter Personalberater, der Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützt.


Ihre Rolle

- Ihre Hauptaufgabe wird die Unterstüzung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäfts sein.
- Sie tragen die Verantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung.
- Sie untersützen den Start von internen Workflows und Prozessen.
- Sie bereiten Meetings vor und nach und erstellen, wenn nötig, visuell ansprechende Präsentationen.


Ihr Profil

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie besitzen verhandlungssichere Englischkenntnisse.
- In der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen behalten Sie stets den Überblick und treten souverän auf.
- Für Sie ist es selbstverständlich Aufgaben proaktiv zu übernehmen  und diese zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft zu erledigen.
- Sie besitzen einen routinierten Umgang mit dem MS-Office Paket, vor allem in Power Point.


Was wir Ihnen bieten

- Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
- Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, nach vereinbarung.
- Sie werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
- Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Es erwartet Sie ein nettes Team bei unserem Kunden, welches Ihnen die Einarbeitung erleichtern wird.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
- Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO; 25.05.2018).

Assistenz (m/w/d) des Leiter Corporate Communications

Standort: Oberkochen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle
Die JENPERSONAL GmbH bestimmt ihren Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. Die JENPERSONAL GmbH ist ein branchenspezialisierter Personalberater, der Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützt.


Ihre Rolle

- Ihre Hauptaufgabe wird die Unterstüzung des Head of Corporate Communications im operativen Tagesgeschäfts sein.
- Sie tragen die Verantwortung des Office Managements - von der Koordination von Terminen, Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung.
- Sie untersützen den Start von internen Workflows und Prozessen.
- Sie bereiten Meetings vor und nach und erstellen, wenn nötig, visuell ansprechende Präsentationen.


Ihr Profil

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie besitzen verhandlungssichere Englischkenntnisse.
- In der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen behalten Sie stets den Überblick und treten souverän auf.
- Für Sie ist es selbstverständlich Aufgaben proaktiv zu übernehmen  und diese zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft zu erledigen.
- Sie besitzen einen routinierten Umgang mit dem MS-Office Paket, vor allem in Power Point.


Was wir Ihnen bieten

- Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
- Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, nach vereinbarung.
- Sie werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen.
- Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
- Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
- Es erwartet Sie ein nettes Team bei unserem Kunden, welches Ihnen die Einarbeitung erleichtern wird.
- Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
- Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO; 25.05.2018).