Office Manager (m/w/d) im Sekretariat (Sekretär/in)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Für unseren Mandanten, eine führende und international tätige Unternehmensgruppe, die unter anderem in der Baubranche tätig ist, suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Attraktive Arbeitszeitmodelle
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen übernehmen Sie die umfassende Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für eine strukturierte Planung
- Sie erstellen und optimieren professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen, sodass alle relevanten Informationen klar aufbereitet zur Verfügung stehen
- Um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen fungieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
- Die Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Unternehmensprojekten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, wobei Sie aktiv an der Umsetzung und Nachverfolgung mitwirken
- Zudem übernehmen Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und tragen durch strukturierte Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und offen für den Einsatz neuer Softwarelösungen
- Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen überzeugen Sie mit professioneller Kommunikationsstärke sowie einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen zeichnet Sie aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Kaufm%C3%A4nnische%20Assistenz%20(m/w/d)%20der%20Gesch%C3%A4ftsleitung%20-%20)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sekretär (m/w/d) im Konzern

Standort: Bremen

Wen wir suchen
Für einen Konzern aus Bremen suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung nach einem

Sekretär (m/w/d)

Die Aufgaben
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützende Tätigkeiten für die Abteilung inklusive der Führungskraft
- Bestellung von Büromaterial
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Etage
- Organisation und Abrechnung von Reisen
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings inklusive Protokollführung

Ihr Profil
- Eine abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium
- Gute Englischkenntnisse
- Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was wir bieten
- Einen Stundenlohn von 24,39€
- Sonderzahlungen
- 30 Tage Urlaub
- Sehr gute Übernahmechancen im Konzern
- Gute Parkmöglichkeiten

Kontaktdaten
Carolin Aue

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Stellen-ID: 214834
Standort: Bremen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 20 Stunden pro Woche

Für unseren Kunden in Bremen suchen wir Dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Arbeitszeit: Teilzeit, Umfang ca. 15-20 Stunden, Tage und Uhrzeit flexibel einteilbar
Homeoffice möglich (außer gewisse Präsenztermine)
Einsatzort: Überseestadt und Gröpelingen

RASANT - eine gute Wahl seit über 30 Jahren. Wir bieten Dir einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz!

DEINE AUFGABEN:

- Organisation von Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen
- Raum, Technik, evtl. Catering etc. organisieren
- Einladungen versenden
- Protokoll führen
- Terminkoordination und Kalenderpflege
- Dokumente vor- und nachbereiten
- Allgemeine Post verwalten
- Schnittstellenarbeit: Absprache mit Assistenzen der anderen Bereiche (überwiegend kaufmännische Bereiche, Schwerpunkt Vertrieb)

DAS BRINGST DU MIT:

- Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Kommunikationsfähigkeit
- Proaktives Vorgehen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit Microsoft Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

DEINE VORTEILE:

- ​​​​​Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der zu Dir passt!
- Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP)
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Übernahme durch den Kunden ist möglich
- Stabiler und sicherer Arbeitsplatz
- Attraktives Prämiensystem, Weiterbildung – wir unterstützen Dich dabei!

BEWIRB DICH JETZT!

Ruf uns einfach an unter 0421 322690 oder komm ins Büro. (Mo-Fr von 08:00-16:00 Uhr)

WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNGSUNTERLAGEN!

RASANT Personal-Leasing GmbH
Altenwall 29
28195 Bremen
Telefon: 0421 / 322 69-0

Abteilung(en): Kaufmännisch
Befristung: 1 Jahr
Befristungsgrund: Befristet auf 1 Jahr
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: nach Tarif

Willkommen bei bindan! Sie sind auf der Suche nach einem
Berufseinstieg, einer neuen beruflichen Herausforderung oder dem
nächsten Karriereschritt? Wir bieten Ihnen spannende Möglichkeiten
und finden gemeinsam den Job, der zu Ihnen passt! Als führender
Personaldienstleister verfügen wir bundesweit über ein großes
Netzwerk aus unterschiedlichen Branchen. Unsere Mission ist es,
Unternehmen und Talente zusammenzubringen und dabei langfristige
Perspektiven zu eröffnen. bindan – besser beschäftigt

Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine motivierte und
kompetente kaufmännische Assistenz in Vollzeit. Es handelt sich um
international agierendes Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz
in 28197 Bremen, das seinen Mitarbeitern mit Wertschätzung begegnet
und offen für kreative Vorschläge ist.

 

Das sind Ihre Aufgaben

- Übernehmen der Sekretariatsaufgaben
- Betreuen der Kunden bei jeglichen Anfragen telefonisch wie auch
schriftlich
- Verwalten der Büromaterialien und Bearbeiten der Ablage
- Abwickeln des Posteingangs und -ausgangs
- Empfangen der Kunden und Geschäftspartner
- Erstellen und Führen von Statistiken

 

Damit können Sie punkten

- Kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse
- Flexible Arbeitsweise
- Leidenschaft für das Arbeiten im Team

 

Das wird Ihnen geboten

Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet,
begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres
Arbeitsverhältnisses.

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
- Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen,
etc.
- Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
- Fachspezifische Weiterbildungen
- Bezuschussung von Fahrtkosten

 

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses
Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen
Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.

 

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per
E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes
Online-Bewerbungsformular.

 

Marleen
Linnenbrügger I karriere.bremen(at)bindan-personal.de I 0421
322737-24

bindan GmbH & Co. KG I Bahnhofsplatz 42 I 28195 Bremen

 

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage.

 

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der
Gesellschaft gleichermaßen

Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie sich Jetzt!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich
• Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen
• Sie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die Dienstreiseanträge und -abrechnungen
• Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Workshops, führen die Protokolle und erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten
• Sie sind für die gesamte anfallende Korrespondenz auf deutsch und englisch zuständig einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und Sichtung sowie Verteilung der E-Mails und Post
• Sie verwalten die Sekretariatsablage und erstellen entsprechende Vorgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben gute SAP-Kenntnisse
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisationstalent sowie team- und kommunikationsfähig
• Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profi ab

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Coorporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Sekretär (m/w/d) im Öffentlichen Dienst in Voll- u. Teilzeit

Standort: Bremen

Ihre neue Arbeitsstelle?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n



Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Sie fertigen als Sekretär/in Unterlagen nach Vorgaben an und unterstützen bei der Organisation von Fortbildungs- und Lehrveranstaltungen
- Sie erstellen Teilnahmebestätigungen und Zertifikate für die Mitarbeiter
- Sie bearbeiten in der Datenbank die Stammdaten der Teilnehmenden von Schulungen etc.
- Sie unterstützen bei anfallenden Stundenabrechnungen der Hilfskräfte
- Sie absolvieren die allgemein anfallenden Bürotätigkeiten im Sekretariat wie die bearbeitung der Post, die Telefonannahme, Aktenablage oder die Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Das erwartet Sie bei uns

- Gehalt nach dem TV-L EG 8 (deswegen benötigen Sie mindestens eine abgeschlossene Ausbildung)
- Sehr gute Übernahmechancen in den Öffentlichen Dienst als Sekretär/in
- Einarbeitung durch ein persönlich zugeschnittenes Mentoring



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an [email protected]

Sie haben noch weitere Fragen? Dann zögern Sie nicht und rufen Sie uns an unter: Telefon 0421/ 566498 -22

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]
Tarifvertrag: IGZ Tarif

bindan – besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und
Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen
Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives
Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen
Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional
verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir
sind in jedem Fall nah dran – und Sie sind in Zukunft einfach:
besser beschäftigt!

Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen zuverlässigen und
kompetenten Mitarbeiter als Assistent Unternehmensmanagement
in Vollzeit. Es handelt sich um ein erfolgreiches und modernes
Handelsunternehmen mit Sitz in 28199 Bremen, das dank seiner
engagierten und umsichtigen Mitarbeiter große Erfolge verzeichnen
kann und sich laufend weiterentwickelt.





Das sind Ihre Aufgaben



- Vollumfängliches Unterstützen der Geschäftsführung in
organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Übernehmen der Postbearbeitung, Telefonzentrale sowie
Geschäftskorrespondenz
- Anfertigen von aussagekräftigen Präsentationen und Unterlagen
- Mitwirken bei verschiedenen Projekten wie zum Beispiel im Sales
- Recherchieren zu Trends und Marktbeobachtungen für neue
Inspirationen und Möglichkeiten





Damit können Sie punkten



- Kaufmännische Ausbildung und aussagekräftige Berufserfahrung im
Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ein Arbeitsstil geprägt durch Selbstständigkeit
und Eigeninitiative
- Seriöses Auftreten verbunden mit einer erfrischenden
Persönlichkeit als Assistent Unternehmensmanagement





Das wird Ihnen geboten



Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet,
begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres
Arbeitsverhältnisses.



- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
- Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen,
etc.
- Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
- Fachspezifische Weiterbildungen
- Bezuschussung von Fahrtkosten



bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses
Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen
Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.



Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per
E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes
Online-Bewerbungsformular.



Marleen
Linnenbrügger I karriere.bremen(at)bindan-personal.de I 0421
322737-24

bindan GmbH & Co. KG I Bahnhofsplatz 42 I 28195 Bremen



Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage:

http://www.bindan-personal.de/



Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der
Gesellschaft gleichermaßen

Kein Büro läuft komplett selbstständig. Es braucht jemanden mit Organisationstalent, Belastbarkeit und einer strukturierten Arbeitsweise, der in der Lage ist, alle anfallenden Themen zu managen. Das trifft auf Sie zu? Dann bewerben Sie sich Jetzt!

Bei einem unserer namhaften Kunden in Bremen, einem Unternehmen der Sicherheitsindustrie, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) im Sekretariat

Ihre Aufgaben:
• Sie sind für die gesamte Organisation des Sekretariats sowie für die Koordination und Überwachung der Vorgänge verantwortlich
• Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Sie verwalten und beschaffen Büromaterial sowie organisieren Umzüge und Dienstreisen
• Sie bearbeiten die Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen sowie die Dienstreiseanträge und -abrechnungen
• Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Workshops, führen die Protokolle und erstellen Präsentationen, Berichte und Übersichten
• Sie sind für die gesamte anfallende Korrespondenz auf deutsch und englisch zuständig einschließlich der Weiterleitung von Telefonaten und Sichtung sowie Verteilung der E-Mails und Post
• Sie verwalten die Sekretariatsablage und erstellen entsprechende Vorgaben

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen und haben gute SAP-Kenntnisse
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisationstalent sowie team- und kommunikationsfähig
• Eine eigenständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes und freundliches Auftreten runden Ihr Profi ab

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über Coorporate Benefits

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.