Transportation & Order Coordinator (m/w/d) (Supply-Chain-Manager/in)

Ihre Aufgaben:

- Monitoring des Bestelleingangs/Auftragserfassung, anschließende Auftragsverfolgung
- Erstellung aller für den Versand & Export benötigten Dokumente (z.B. Faktura, Gefahrgutdokumente, Ausfuhrbegleitdokument, Ausfuhranmeldung)
- Einhaltung der Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts/Exportkontrolle
- Bearbeitung eingehender Reklamationen gemäß Global Supply Chain Standards, sowie anschließender Definition & Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen
- Beachtung von zusätzlichen Sondervereinbarungen (z.B. Akkreditiv-und Importlizenzvorschriften, Kundenwünsche) und sonstigen Restriktionen (z.B Luftfrachtsicherheit)
- Kontinuierliche Analyse und Optimierung der landspezifischen Key Performance Indicators
- Ableitung von Maßnahmen und Nachhaltung der Umsetzung inkl. Dokumentation
- Kommunikation zu internen Stellen, Kunden und Dienstleistern

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossenes Bachelor-Studium (BWL oder vergleichbarer Studiengang) oder kfm. Ausbildung mit Schwerpunkt Export/Logistik
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse (Meeting, Telefonate, Emails) sowie fundierte Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse (SD/MM)
- Kenntnisse in Microsoft Office und Google Anwendungen
- ZÜP zwingend erforderlich

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben:

- First Level support für gemeldete Probleme
- Proaktives Identifizieren potenzieller Probleme bei der Ausführung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit Stammdaten
- Beheben von datenbezogenen Problemen
- Nachverfolgung der Lösung von Vorfällen
- Unterstützen Sie die Implementierung der UDI-Lösung in weiteren Ländern

Ihre Qualifikationen:

- Bachelor- oder Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsinformatik und erste
- Berufserfahrung in den Bereichen Master Data Management/Governance, IT, Supply Chain oder Regulatory
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- SAP Erfahrung
- Fließende Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

- Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- 100% Übernahme des Bewerbungsprozesses

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Sie möchten Ihre Potenziale neu entdecken und suchen einen Job der Ihnen Herausforderungen sowie Perspektiven bietet? Dann haben wir genau die passende Stelle für Sie!

Für unseren Kunden, ein innovatives, internationales Unternehmen mit Standort in Mannheim, suchen wir ab sofort einen motivierten Supply Chain Manager (w/m/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen
- Attraktives Gehaltspaket beim Kunden
- Persönliche Betreuung durch den Bewerbungsprozess
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Jobticket

Ihre Aufgaben:

- Operatives Bestellprozessmanagement: Generierung von Bestellungen aus Bedarfsvorschlägen des ERP-Systems, Anpassung und Optimierung der Dispositionsparameter im ERP-System.
- Analyse von Versorgungsrisiken und Maßnahmenableitung: Identifikation und Analyse potenzieller Versorgungsrisiken sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung.
- Lagercontrolling für die zugewiesenen Materialgruppen: Überwachung und Steuerung des Lagerbestands für die zugewiesenen Artikel sowie Sicherstellung der Verfügbarkeit von Materialien.
- Entwicklung von Dispositionsstrategien: Erarbeitung und Weiterentwicklung von Dispositionsstrategien für die zugewiesenen Materialgruppen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen zur Optimierung der Prozesse.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich
- Fundierte Kenntnisse in Supply Chain Management Praktiken, Prozessen und Technologien
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Herstellern und Vertriebspartnern
- Starke zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Teamfähigkeit, Führungskompetenz, Problemlösungsfähigkeiten, Flexibilität, Kunden- und Ergebnisorientierung

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben "PEOPLE IN ACTION"

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit sich bei namhaften Kunden kontinuierliche weiterzuentwickeln. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

Überwachung und Erfassung von Bestellungen

- Koordination von Transportaufträgen
- Zusammenführung von Versand- und Exportaufträgen basierend auf verschiedenen Kriterien
- Erstellung aller erforderlichen Versand- und Exportdokumente
- Bearbeitung von Reklamationen gemäß Standards der globalen Lieferkette
- Definition und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen
- Kontinuierliche Analyse von KPIs
- Optimierung von Kosten, Prozessen, Qualität und Laufzeiten
- Kommunikation mit internen Stellen, Kunden und Dienstleistern
- Pflege von Kunden- und Produktdaten in SAP
- Aktualisierung von Kundensteckbriefen und Landvorschriften
- Bereitstellung landspezifischer Informationen für monatliche Reports

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossenes Bachelor-Studium (BWL oder vergleichbar) oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Export/Logistik und staatl. geprüfter Betriebswirt Logistik

- Praxiserfahrung im internationalen Order Management oder speditionellen Bereich
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht
- Erfahrung mit SAP, Microsoft Office und Google Anwendungen

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Definition, Planung und Umsetzung des gesamten Supply-Chain-Prozesses für Ihren Standort, einschließlich industrieller Planung, Materialplanung und Logistikoperationen.

Umsetzung von Standards (Prozesse, Methoden und Tools) und zugehöriger Dokumentation

- Verwaltung des Umsetzungs-Fahrplans über die Regionen/Cluster.
- Erstellung und Überwachung des Budgets für Ihren Verantwortungsbereich, einschließlich der Funktionskosten
- Definition und Umsetzung von Möglichkeiten zur Hebung von Synergien und Verbesserungsinitiativen
- Sicherstellung der Einhaltung von Prozessüberprüfungen und Audits
- Unterstützung von Standorten in Bezug auf die Stabilisierung der Supply Chain oder die Mobilisierung von neuen Standorten und Geschäftsbereichen
- Management des S&OP und MPS (Manufacturing Sites)
- Unterstützung von Projekten bei der Erreichung von QCD-Verpflichtungen und Vertretung der Supply Chain im Standortmanagement-/Projektausschuss
- Management von Prozessen und Aktivitäten im Zusammenhang mit Industrieplanung, Projekt-Supply Chain, Materialplanung und Lieferleistung der Lieferanten sowie Logistik in Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen

Ihre Qualifikationen

Erfahrung in der Leitung eines Supply-Chain-Teams und Managementfunktionen

- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung und Know-how in Planung, Materialwirtschaft und Logistik
- Erfahrung im ERP-Management ist von Vorteil
- Erfahrung mit Prozesskonvergenz und Implementierung ist ebenfalls von Vorteil

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Supply Chain und Logistik Experte.

Ihre Hauptaufgabe ist die Planung und Durchführung von Projekten und Aktivitäten zur Optimierung der internen und externen Supply Chain (u.a. Prozessanalysen, Erstellung von Konzepten, Dokumentation).
- Darüber hinaus erarbeiten Sie Bevorratungsstrategien und Forecast-Methoden und unterstützen bei operativen logistischen Aufgaben, sowie der Pflege des Kennzahlensystems.
- Außerdem setzen Sie weltweite Bestandsstrategien um und kümmern sich umfassend um den Aufbau und die Erweiterung von SAP-Varianten.
- Sie arbeiten eng mit dem Produktmanagement zusammen und optimieren Prozesse und unterstützen verschiedenste Fachabteilungen in der Umsetzung.

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium mit dem Schwerpunkt Supply Chain / Logistik
- Relevante Berufserfahrung auch im Projektmanagement durch Praktika, Werksstudententätigkeiten oder Ähnliches
- Kenntnisse in SAP R/3

Ihre Vorteile

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Dafür steht Brunel

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Supply-Chain-Management, Logistik, SAP ERP, Projektmanagement, SAP R/3

Bei GULP kombinieren wir die Dynamik eines Start-Ups mit der
Sicherheit eines führenden Personaldienstleisters. Wir verstehen uns
als Teamplayer mit Unternehmungsgeist und Tatkraft. Als Teil dieses
Teams profitieren Sie von einer schnellen und nahtlosen Vermittlung in
attraktive Jobs – in Arbeitnehmerüberlassung oder als
Festanstellung bei unseren Kunden – persönlichen Benefits und
besten Kontakten in wichtige Wachstumsbranchen. Und wir setzen auf
langfristige Beziehungen, sowohl zu Unternehmen als auch zu
Mitarbeitenden

Werden Sie Teil unseres Teams als Lieferantenmanager im Bereich
Medizintechnik am Standort Mannheim bei einem führenden Unternehmen
in der Pharmabranche. Nutzen Sie die Chance, Ihr Fachwissen
einzubringen und unsere Lieferkettenprozesse maßgeblich
mitzugestalten.

- Effektive Koordination und Abschluss von
Lieferantenkorrekturmaßnahmen (SCARs), verbunden mit der
zielgerichteten Lösung von Qualitätsdefiziten durch die
Implementierung und Nachverfolgung von Maßnahmenplänen
- Steuerung des Integrationsprozesses neuer Lieferanten sowie
kontinuierliche Bewertung und Optimierung der Lieferantenperformance
- Organisation und Auswertung von Audits bei Lieferanten zur
Sicherstellung und Verbesserung der Qualität
- Durchführung von Inspektionen im Rahmen der Verordnung über
In-vitro-Diagnostika (IVDR) bei Zulieferbetrieben
- Mitarbeit bei der Durchführung und Nachbereitung von Audits
seitens benannter Stellen, Kunden oder internen Revisionen
- Verhandlung und Festlegung von Qualitätssicherungsabkommen mit
Geschäftspartnern

- Qualifikation: Bachelor in Biowissenschaften/Ingenieurwesen oder
gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung im Qualitätsmanagement.
- Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Medical Device, versiert im
Abweichungs- und Lösungsmanagement.
- Branchenkenntnisse: Vertraut mit
Produktions-/Softwareentwicklungsprozessen und ISO-Normen (13485,
27001).
- Analytik: Risikobasierte Analysefähigkeiten, Fokus auf Kernfakten.
- Sprachen: Fließend in Deutsch und Englisch für internationale
Kommunikation.
- Interkulturelle Kompetenz: Erfahrung im Umgang mit internationalen
Partnern und kulturelles Bewusstsein.
- Führung: Fähigkeit zur Leitung in einer agilen Organisation.
- Flexibilität: Bereitschaft zu zeitlich flexibler, globaler
Teamarbeit über verschiedene Zeitzonen.
- Technologie: Kenntnisse in RPA-Tools wie UiPath vorteilhaft.

- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Customer Service Specialist Supply Chain.




Zu Ihren Hauptaufgaben als Customer Service Specialist Supply Chain zählt die Kundenbetreuung: Hierzu zählt die Bearbeitung von Kundenaufträgen innerhalb verschiedener SAP-Systeme (CEP, P08, PLE) für alle Export-Warenströme der Distributionsplattform Frankfurt (DPFRA)
- Sie führen Bedarfsanalysen mit verschiedenen Supply-Planning-Tools (M2, Kinaxis, ADS) durch.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Transportplanung: Sie stimmen sich kontinuierlich mit Schnittstellen innerhalb der DPFRA (Operational Distribution, Quality) und externen Stakeholdern (Kunden, Planning Hubs, Plant Quality und Demand Managements, Transporteuren, Zoll) ab.
- Die Koordination mit den produzierenden Standorten (Plants) hinsichtlich der Warenbereitstellung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Weiterhin sind Sie mit dem IDOC-Monitoring sowie Management der Pivot-Flows zwischen den verschiedenen SAP-Systemen betraut.
- Darüber hinaus erstellen Sie KPI-Reportings und Analysen wie Management Time, Reichweitenanalysen, Transportträgerauslastung, Frachtraumberechnung, Transportkostenforecasting.
- Ebenso bearbeiten Sie Reklamationen und Retouren und erstellen Gut- und Lastschriften.
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenprofil durch die Stammdatenpflege im Material- und Kundenstamm.

Ihre Qualifikationen

- Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Bereich Supply Chain / Logistik und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann-/Frau) mit mehrjähriger Berufserfahrung im entsprechenden Bereich
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse (Module SD, MM)

Ihre Vorteile

Die Karrieremöglichkeiten bei Brunel stehen für Vielfalt und Flexibilität. Angefangen bei der Größe und Branche unserer Kundenunternehmen bis hin zu den Aufgaben und der Verantwortung in Ihrem Projekt. Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.


Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Logistik, Supply-Chain-Management, SAP ERP, SAP-Modul MM (Materialwirtschaft), SAP-Modul SD (Vertrieb)