Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

Für unseren Produktionsstandort **MINDELHEIM / Allgäu** suchen wir zum **01.09.2025**

# **Industriekaufmann/-frau (m/w/d)**

**Deine Aufgaben:**

- Abwicklung von Bestellungen
- Vorbereitung von Lieferpapieren
- Terminierung und Kalkulation von Fertigungsaufträgen
- Bearbeitung von Reklamationen
- Organisation von verschiedenen Projekten
- Mitwirkung des Social-Media Accounts

Einsatz in den verschiedenen Abteilungen Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Personal, Faktura, Qualitätsmanagement, Entwicklung

**Deine Vorteile bei uns:**

- Flexible Arbeitszeit
- Attraktive Vergütung
- Fahrtkostenzuschuss zur Berufsschule
- Hohe Übernahmechancen
- Azubicard & Benefits-pass
- Events & Trainings

**Das solltest du mitbringen:**

- Gute Mittlere Reife oder höherer Schulabschluss von Vorteil
- Gute Noten in Deutsch, BWR und Mathe
- Kontakt- und kommunikationsfreudig
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Prozessen
- Spaß an organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben
- Spaß am Arbeiten mit Office-Programmen

**Berufsschule:**

- Teilzeitunterricht in Memmingen

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Wir suchen Verstärkung für unser Team HR International am Standort Mindelheim.
Diese Aufgaben erwarten Sie

- Beantragung der A1, Entsendemeldungen und die Anmeldung beim Kunden
- Unterstützung im Bereich BAV
- Berechnen und Eingeben von Zeitdaten wie Reisezeiten, Mehrarbeit, Urlaub, Krankheit etc. über SAP HCM/FIORI
- Selbstständige Überprüfung und Abstimmung der Montagezeiten in Abstimmung mit Mitarbeitern und Vorgesetzten
- Erstellung der Reiseabrechnung über das Abrechnungssystem SAP-HCM unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fachspezifische Erfahrung von mind. 2 Jahren wünschenswert
- SAP-Kenntnisse wären von Vorteil
- Teamwork und eigenständiges Arbeiten
- Bereitschaft zur Mehrarbeit
Diese Benefits erwarten Sie
- Individuelles Einarbeitungsprogramm
- Attraktive Vergütung nach Tarif der bayerischen Metall- und Elektroindustrie inklusive tariflicher Zusatzleistungen
- Zusätzliche monetäre Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto mit vollem Mehrarbeitsausgleich
- Möglichkeit zur Weiterbildung durch das interne Schulungsangebot der GROB-Akademie
- Eigene Betriebsarztpraxis und Physiotherapie inklusive Gesundheits- und Fitnessangeboten
- Hohe Jobsicherheit bei einem international agierenden Arbeitgeber
- Hybrides Arbeiten mit bis zu 40% Remote-Anteil
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihr Ansprechpartner

Herr Karl Hempfer
[email protected]
Telefon: +49 8261/996 7544

Du möchtest Deine Ausbildung ab dem 01.09.2025 bei einem traditionsreichen und international tätigen Unternehmen starten und hast Lust, die Welt des Maschinen- und Anlagenbaus kennenzulernen?


Deine Vorteile bei uns:
• Modernes Ausbildungszentrum
• Events & Trainings
• Möglicher Auslandsaufenthalt
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Hohe Übernahmechancen
• Fahrtkostenzuschuss
• Wohnungszuschuss sowie Übernahme von Umzugskosten
• Monatliche Essenspauschale
• Zuschuss für Firmenfitness
• GROB-Leasing Fahrzeug für die besten Azubis


Deine Tätigkeiten umfassen den Bereich der modernen Bürokommunikation in kaufmännischen Abteilungen verschiedener Bereiche.
Kaufmännische Berufe werden in vielen Unternehmen ausgebildet – unsere Ausbildung zeichnet sich dadurch aus, dass Du während Deiner Lehrzeit durch regelmäßige Abteilungswechsel Einblick in die gesamte betriebswirtschaftliche Unternehmensstruktur bekommst. Beispielsweise lernst Du im Personalmanagement, wie die derzeit über 6.000 beschäftigten GROB-Mitarbeiter im Stammwerk Mindelheim verwaltet werden.
Im Vertrieb wirst Du erfahren, wie unsere Maschinen dem Kunden angeboten werden und im Bereich der Logistik bist Du mitverantwortlich für die weltweite Auslieferung unserer Maschinen. Weitere Einsatzgebiete sind die Abteilungen Einkauf, Controlling, Finanzwesen, Ersatzteilmanagement, IT und Marketing.
Durch die globale Aufstellung unseres Unternehmens trittst Du zudem mit den Kollegen unserer Werke in den USA, China und Brasilien sowie unseren weltweiten Niederlassungen in Kontakt.


Der Beruf ist was für Dich, wenn Du
• Du ein Organisationstalent bist.
• Du gerne mit Menschen arbeitest.
• Dir Office-Programme Spaß machen.


Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechpartnerin:
Frau Marina Paulus

[email protected]

08261 996 - 2260
Jetzt bewerben
https://jobdb.softgarden.de/jobdb/public/jobposting/applyonline/click?jp=43546953&ADP

Wir suchen Verstärkung für unser Team im Strategischen Einkauf am Standort Mindelheim.
Diese Aufgaben erwarten Sie

- Zentraler Ansprechpartner für den GROB Reklamationsprozess (Q-Meldung, PS-Meldung) und Intercompany Anfragen
- Assistenzfunktion für die Gruppenleiter, den Einkaufsleiter sowie die Strategischen Einkäufer
- Erstellen von Einkaufsanalysen und Statistiken sowie Koordination von abteilungsübergreifenden Überwachungsaufgaben (z.B. Rechnungsprüfung, Zerberus-Prüfungen)
- Mitwirkung und Unterstützung der Strategischen Einkäufer bei Anfragen und der Erstellung von Angebotsvergleichen sowie ggf. Übernahme von Teilaufgaben im Rahmen des Lieferantenmanagements
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Materialgruppen- und Lieferantenstrategien sowie bei der Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen
- Mitwirkung bei der Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen zur Identifikation von potenziellen Lieferanten
- Datenpflege und Unterstützung bei der Administration (z.B. SAP, Sharepoint Online (Einkäuferportal), Kanbanize, SRM Einkaufssoftware)
- Unterstützung bei Bedarfsprognosen (Mengen, Termine), Bestellabwicklung, Lieferterminüberwachung und Liefereskalationen (TKL1) sowie bei der Vorbereitung von Lieferantenverhandlungen
Das bringen Sie mit
- 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung sowie erste fachspezifische Berufserfahrung im Bereich Einkauf in einem Industrieunternehmen
- Freude am Organisieren und eine hohe Kundenorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Selbstständiges Arbeiten sowie lösungsorientiertes und zielstrebiges Verfolgen anstehender Aufgaben
- Gute Kenntnisse in der Materialwirtschaft im SAP-Systemumfeld
- Sehr gute MS-Office und Englischkenntnisse
Diese Benefits erwarten Sie
- Individuelles Einarbeitungsprogramm
- Attraktive Vergütung nach Tarif der bayerischen Metall- und Elektroindustrie inklusive tariflicher Zusatzleistungen
- Zusätzliche monetäre Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto mit vollem Mehrarbeitsausgleich
- Möglichkeit zur Weiterbildung durch das interne Schulungsangebot der GROB-Akademie
- Eigene Betriebsarztpraxis und Physiotherapie inklusive Gesundheits- und Fitnessangeboten
- Hohe Jobsicherheit bei einem international agierenden Arbeitgeber
- Hybrides Arbeiten mit bis zu 40% Remote-Anteil
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Ansprechpartnerin

Frau Katrin Degenhardt
[email protected]
Telefon: +49 8261/996 7544

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WIRST DU ARBEITEN:
Für unseren Kunden in Mindelheim suchen wir ab sofort eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d).

Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche. Werde auch Du Teil unserer Markenfamilie und gestalte die Zukunft mit uns

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

- Du bist zuständig für die Beantragung der A1-Bescheinigungen, welche für die Sozialversicherung wichtig sind
- Erstellung von Entsendemeldungen sowie die Registrierung unserer Kunden im jeweiligen Sozialversicherungssystem.
- Leistest einen wichtigen Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge unserer Mitarbeiter, indem du beratend zur Seite stehst und administrative Aufgaben übernimmst
- Präzise Erfassung und Berechnung von Zeitdaten, einschließlich Reisezeiten, Überstunden, Urlaubstagen und Krankheitszeiten, unter Nutzung der Systeme SAP HCM und Fiori
- Übernimmst in enger Zusammenarbeit im Team und den Vorgesetzten die eigenständige Überprüfung und Abstimmung der Montagezeiten
- Erstellst Reiseabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, gestützt auf das Abrechnungssystem SAP HCM

DAS BRINGST DU MIT:

- Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Personalsachbearbeiterin (m/w/d), Kauffrau für Personalmanagement (m/w/d) oder einen artverwandten Beruf
- Fachspezifische Erfahrung von mind. 2 Jahren erwünscht
- SAP-Kenntnisse wären von Vorteil
- Teamwork und eigenständiges Arbeiten
- Überstundenbereitschaft

WIR GARANTIEREN DIR:

- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
- Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WIRST DU ARBEITEN:
Für unseren Kunden in Mindelheim suchen wir ab sofort eine Personalsachbearbeiterin (m/w/d).

Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche. Werde auch Du Teil unserer Markenfamilie und gestalte die Zukunft mit uns

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

   - Du bist zuständig für die Beantragung der A1-Bescheinigungen, welche für die Sozialversicherung wichtig sind
   - Erstellung von Entsendemeldungen sowie die Registrierung unserer Kunden im jeweiligen Sozialversicherungssystem.
   - Leistest einen wichtigen Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge unserer Mitarbeiter, indem du beratend zur Seite stehst und administrative Aufgaben übernimmst
   - Präzise Erfassung und Berechnung von Zeitdaten, einschließlich Reisezeiten, Überstunden, Urlaubstagen und Krankheitszeiten, unter Nutzung der Systeme SAP HCM und Fiori
   - Übernimmst in enger Zusammenarbeit im Team und den Vorgesetzten die eigenständige Überprüfung und Abstimmung der Montagezeiten
   - Erstellst Reiseabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, gestützt auf das Abrechnungssystem SAP HCM


DAS BRINGST DU MIT:

   - Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Personalsachbearbeiterin (m/w/d), Kauffrau für Personalmanagement (m/w/d) oder einen artverwandten Beruf
   - Fachspezifische Erfahrung von mind. 2 Jahren erwünscht
   - SAP-Kenntnisse wären von Vorteil
   - Teamwork und eigenständiges Arbeiten
   - Überstundenbereitschaft


WIR GARANTIEREN DIR:

   - Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
   - Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
   - In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
   - Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
   - Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
   - Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
   - Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!


        

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Employee Experience, Kalkulation, Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Kosten- und Leistungsrechnung, Sachbearbeitung

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WIRST DU ARBEITEN:
Für unseren Kunden in Mindelheim suchen wir ab sofort eine Sachbearbeiter (m/w/d) After-Sales-Dienstleistungen.

Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche. Werde auch Du Teil unserer Markenfamilie und gestalte die Zukunft mit uns.

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

   - Ausarbeiten von Standardangeboten für Wartungen, Wartungsverträge und Vertragsprodukte
   - Definition der Ersatzteile nach Vorgabe
   - Terminabstimmung mit den Kunden
   - Pflege von Arbeitslisten
   - Personal- und Materialdisposition bei Wartungsaufträgen


DAS BRINGST DU MIT:

   - Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmannn (m/w/d), Industriemechaniker (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder einen artverwandten Beruf
   - Hast den Durchblick im technischen als auch im kaufmännischen
   - Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel)
   - SAP-Grundlagenkenntnisse wünschenswert


WIR GARANTIEREN DIR:

   - Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
   - Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
   - In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
   - Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
   - Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
   - Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
   - Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!


        

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Kosten- und Leistungsrechnung, Kalkulation, Materialwirtschaft, Kundenberatung, -betreuung, Personalwesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Controlling, Reklamationsbearbeitung

Sachbearbeiter After-Sales-Dienstleistungen (m/w/d) 20,70 - 26,27 / Stunde

Stellencode

Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources.

Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On - Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering.

Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Unser internationaler Kunde ist der taktgebende Vorreiter im Bau hochinnovativer Produktions- und Automatisierungssysteme in der Region und weltweit!
Für das Team am Standort Mindelheim suchen wir ab sofort einen neugierigen und aufmerksamen Kollegen (m/w/d).

Ihre Aufgaben

- Ausarbeiten von Standardangeboten für Wartungen, Wartungsverträge und Vertragsprodukte
- Definition der Ersatzteile nach Vorgabe
- Terminabstimmung mit den Kunden
- Pflege von Arbeitslisten
- Personal- und Materialdisposition bei Wartungsaufträgen
Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene technische Ausbildung bzw. einer kaufmännischen Ausbildung mit Erfahrung im technischen Bereich
- Microsoft-Office-Kenntnisse
- SAP-Grundlagenkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten

- Wir helfen bei Ihrer persönlichen Entwicklung!
- Keine Langeweile! - Anspruchsvolle Aufgabenfelder, interessantes Umfeld
- Ablaufdatum? - Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Wir sitzen in einem Boot - Unsere Philosophie: persönlich, kollegial, auf Augenhöhe, in flacher Hierarchie
- Kein Anschreiben? - Kein Problem! Weil es uns auf Ihr Können ankommt
Attraktiver Einstiegslohn von 20,70 ab Tag 1 Lohnsteigerungen bis hin zu Equal Pay (26,27 nach 15 Monaten)
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email an [email protected]
Jetzt bewerben(https://kmszeitarbeit3.hr4you.org/job/apply/9239?page_langde)

KMS Zeitarbeit GmbH
Team Mindelheim

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