Bürokaufmann/-frau für Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen ab 2025 zur Verstärkung des Teams einen Bürokaufmann m/w/d, unbefristet.

Aufgaben:

- Besucherempfang- und Betreuung
- Anrufe von der Telefonzentrale verteilen, E-Mails und Faxmitteilungen den einzelnen Bearbeitern verteilen
- Posteingang und Postausgang führen
- Zuarbeiten für Geschäftsleitung, Anfragen an Subunternehmen senden, Geschäftsbriefe nach Vorlage erstellen
- Zuarbeiten für Konstrukteur, Zeichnungen ausdrucken, schneiden und falten
- Aktenpflege / Bauordner anlegen (auch E-Ordner) und Überwachung
- Verbrauchsmaterial für den allgemeinem Bürobereich überwachen und bei Bedarf bestellen
- WZ prüfen und einpflegen

Als gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH mit Hauptsitz in Braunschweig sind wir mit mehr als 1000 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Bremen, Nordrhein-Westfalen, Brandenburg und Berlin Träger zahlreicher allgemein- und berufsbildender Schulen sowie eines breiten Angebotes an Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Schneidlingen suchen wir einen Mitarbeiter im Schuloffice (m/w/d).

Unser Angebot

- eine langfristige Beschäftigungsperspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- tarifgerechte Bezahlung der Weiterbildungsbranche sowie zusätzliche betriebliche Leistungen
- als Arbeitgeber eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik, d. h. die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Zuschuss zu den Kinderbertreuungskosten für Kinder bis 6 Jahre
- 30 Tage Grundurlaub, Steigerung nach Betriebszugehörigkeit und Lebensalter, Heiligabend und Silvester bleiben generell arbeitsfrei
- umfassende Möglichkeiten der internen und externen Fort- und Weiterbildung
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team sowie eine offene und wertschätzende Atmosphäre
- kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Möglichkeit der Teilnahme an der Mittagsversorgung

Ihr Profil

- einen Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute PC-(insbes. MS-Office) Kenntnisse
- Ihre persönlichen Eigenschaften prägen Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung, Empathie und selbstständiges Arbeiten

Ihre Aufgaben

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie

- die Unterstützung der Schulleitung und der Lehrkräfte
- die Terminkoordination
- den Telefondienst und allgemeine Schreibarbeiten
- die allgemeine Verwaltung und Administration
- sowie das Erstellen von Listen.

Ebenso sind Sie im Zuge der Verwaltung Ansprechpartner für Eltern.

Zusätzliche Informationen:

- Stundenzahl: 30 Stunden pro Woche
- Beginn: zum 22.07.2024
- Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die wir online oder unter [email protected] entgegen nehmen.
- Achtung: Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Wir sind eine kleine Rechtsanwaltskanzlei / Steuerbüro mit Sitz in Hecklingen und wollen unser Team zum 01.10.2023 erweitern.

Persönliche Voraussetzungen:

- abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung (m/w/d)
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Wahrung und Bewahrung von Geheimnissen - absolute Vertrauensanstellung

Aufgaben:

- Fristen- / Terminüberwachung
- Bearbeitung der Widervorlagen und Fristen
- Aktenanlage / Archivierung
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und anderen Behörden
- Arbeiten mit dem beA-Postfach
- Terminvereinbarungen
- Rechnungslegung
- allgemeine Bürotätigkeiten

Wir bieten:

- eine unbefristete Einstellung Vollzeit / Teilzeit
- leistungsgerechte Entlohnung
- ein sehr gutes familiäres Arbeitsklima
- eine Einarbeitung wird gewährleistet


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz
Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Fristenüberwachung, Terminplanung, -überwachung