Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist im Stiftungsmanagement in Voll- oder (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

### Ihre Aufgaben

Wir haben eine Herausforderung!

Beinhaltet schwerpunktmäßig die kaufmännische Organisation der Vermietungsabteilung. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in der Mietinteressenten und unterstützen unserer Makler bei der Vermietung unserer Wohnungen in einem Team von drei Kollegen. Sie kümmern sich darüber hinaus um

- die bedarfsgerechte Empfehlung von passenden Mietwohnungen
- die Vereinbarung von Besichtigungsterminen
- die Stammdatenpflege und Bonitätsprüfung unserer Mietinteressenten
- die Erstellung der Mietverträge nach entsprechender Vorlage 

### Ihr Profil

Sind Sie die Lösung?

- Was bringen Sie mit an Erfahrung?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben?
- Was gestalten Sie gerne?
- Was ist Ihr Antriebsmotor?
- Lösen Sie sich von den üblichen Bewerbungsmythen und überzeugen Sie mit Kreativität.

Hier ist die Stelle für alle, die Wertschätzung lieben. Die sich eine hohe Arbeitszufriedenheit wünschen – und ein Team, das kollegial, menschlich und aufgeschlossen ist!

Kommen Sie zu einem der größten Arbeitgeber im Kreis Minden-Lübbecke. In unseren 100 Einrichtungen und ambulanten Diensten engagiert sich unser Team für mehr als 3.000 Menschen aller Altersgruppen, die Unterstützung benötigen.

Wir gehen neue Wege und sorgen mit vielen Ideen für mehr Lebensqualität unserer Klientinnen und Klienten. Unterstützen Sie uns dabei als

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)
Stiftungsmanagement
Ab sofort / Voll- oder Teilzeit / Unbefristet ES GIBT VIELE GUTE GRÜNDE BEI UNS ZU ARBEITEN

- Wir garantieren eine attraktive Vergütung nach AVR DD mit Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, 31 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage-Woche, Tariferhöhung von 5,2% zum 01.07.2024, Jahressonderzahlung u. v. m.
- Wir verfügen über ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement und vielfältige Teamevents, wie Laufen, Drachenboot und Fahrradtour
- Wir überzeugen durch familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Wir bieten unseren Mitarbeitenden viele zusätzliche Leistungen, wie die Möglichkeit zum E‑Bike-Leasing, Rabatte, pastorale Seelsorge u. v. m.
- Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und legen großen Wert auf ein gutes Betriebsklima

IHRE AUFGABEN

- Sie erstellen eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Verwendung von LogaHR
- Sie pflegen Mitarbeiterstammdaten und erledigen mit der Entgeltabrechnung verbundene Aufgaben, wie Bescheinigungs- und Meldewesen. Hierzu kommunizieren Sie mit Krankenkassen, Behörden u. a.
- Sie erstellen Analysen und Statistiken und stehen Mitarbeitenden und Führungskräften für abrechnungsrelevante Fragen zur Verfügung
- Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung von personal- und abrechnungsrelevanten Prozessen mit und bringen sich in die Erstellung von Richtlinien und Standards ein
- Als Keyuser Vivendi PEP beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte

WAS WIR UNS WÜNSCHEN

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung. Idealerweise verfügen Sie über einen AdA-Schein
- Sie bringen umfassende Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit. Sie sind bereit, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Gegenüber Kunden treten Sie freundlich und dienstleistungsorientiert auf
- Sie tragen mit Ihrer Tätigkeit zur Erfüllung unseres christlich-diakonischen Auftrags bei

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Referenznummer YF-5941 bis zum 01.04.2024. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen!

Unsere Willkommenskultur ist offen für Menschen unterschiedlichster Herkunft und Orientierung.

Diakonie Stiftung Salem gGmbH
Stiftungsmanagement
Yvonne, Helm (Fachabteilung Personal)
Fischerallee 3a | 32423 Minden
Telefon 0571 88804–1315
Mail [email protected]

www.diakonie-stiftung-salem.de

Jetzt bewerben

Die Kunststofftechnik Weber GmbH bildet die Muttergesellschaft der Weber-Gruppe, der heute insgesamt 7 Unternehmen und mehrere Produktlinien an Standorten in Deutschland, Polen, den Niederlanden, Frankreich, Großbritannien und Dänemark angehören. In unserer Firmengruppe beschäftigen wir mehr als 500 Mitarbeiter. Seit über 50 Jahren produzieren wir Behälter und Apparate aus thermoplastischen Kunststoffen sowie Anlagen zur Lagerung und Handhabung von wassergefährdenden Medien.

Wir suchen kurzfristig zur Verstärkung unseres internationalen Vertriebsteams für unseren Standort in Minden:

Technischer Sachbearbeiter
im Innendienst (m/w/d) Ihr persönliches Profil:


* Sie sind Techniker, Meister oder haben eine technische Ausbildung
* Sicherer Umgang mit den Office-Programmen sowie Anwenderkenntnisse in einem ERP-System
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes technisches Verständnis
* Kundenorientierung und Verhandlungsfähigkeit
* Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise



Ihre Aufgaben:

* Beratung von Kunden zu unserem technisch anspruchsvollen Produktsortiment
* Kundenanforderungen entgegennehmen und auf technische Realisierbarkeit prüfen
* Ausarbeitung und Kalkulation von Angeboten in Zusammenarbeit mit unserem Außendienst und unserer Konstruktionsabteilung
* Führen von Verhandlungsgesprächen mit Kunden
* Abstimmung mit Zulieferern und Lieferanten



Wir bieten Ihnen:

einen sicheren Arbeitsplatz mit einer interessanten, herausfordernden Tätigkeit, die Raum für individuelle Gestaltung und persönliche Entwicklung lässt. Sie erwartet ein hochmotiviertes, kompetentes und eingespieltes Team von Spezialisten sowie flache Hierarchien.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per Mail an:



Frau Charline Ahnefeld | [email protected]




+49 571 95605 - 269 | Kunststofftechnik Weber GmbH | Mitteldamm 65 a | 32429 Minden

Wir sind ein Unternehmen im Bereich Möbellogistik und Umzüge, das sich auf die professionelle Abwicklung von Transporten mithilfe einer softwaregestützten Disposition spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter, der die Verantwortung u.a. für die softwaregestützte Rechnungsstellung teilweise aus dem Home Office übernimmt.

Das bieten wir Dir
•    Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen
•    Einblick in die Prozesse eines mittelständischen Unternehmens
•    Familiäres Betriebsklima mit einem offenen und ehrlichen Umgang
•    Homeoffice in Teilen möglich

Deine Aufgaben bei uns
•    Softwaregestützte Rechnungsstellung und Controlling
•    Kontrolle von Datenimporten und Datenerfassung
•    Enge Zusammenarbeit mit dem Team zur Optimierung der Prozesse

Das ist außerdem wichtig
•    Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
•    Erfahrung in der softwaregestützten Rechnungsstellung von Vorteil
•    Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schick uns bitte einen aussagekräftigen Lebenslauf und Deine Gehaltsvorstellung zu.

Ahnefeld Möbel-Logistik GmbH & Co KG
Wettinerallee 90
D-32429 Minden
Ansprechpartner: Claudia Bultemeier
Tel.: 0571 / 3858 – 470
E-Mail: [email protected]

Die Kunststofftechnik Weber GmbH bildet die Muttergesellschaft der Weber-Gruppe, der heute insgesamt 7 Unternehmen und mehrere Produktlinien an Standorten in Deutschland, Polen, den Niederlanden, Frankreich, Großbritannien und Dänemark angehören. In unserer Firmengruppe beschäftigen wir mehr als 500 Mitarbeiter. Seit über 50 Jahren produzieren wir Behälter und Apparate aus thermoplastischen Kunststoffen sowie Anlagen zur Lagerung und Handhabung von wassergefährdenden Medien.

Wir suchen kurzfristig zur Verstärkung unseres Teams in Minden:

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Ihr persönliches Profil:


* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
* Freundliches und offenes Auftreten
* Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke



Ihre Aufgaben:

* Besucherempfang
* Telefonzentrale mit der Vermittlung eingehender Anrufe an die internen Ansprechpartner*innen
* Organisation der Ausgangspost
* Vorbereitung von Besprechungsräumen
* Hotelbuchungen
* Bestellung und Überwachung der Bestände von Büromaterialien, Putzmitteln o.ä.



Wir bieten Ihnen:

einen sicheren Arbeitsplatz mit einer interessanten, herausfordernden Tätigkeit, die Raum für individuelle Gestaltung und persönliche Entwicklung lässt. Sie erwartet ein hochmotiviertes, kompetentes und eingespieltes Team von Spezialisten sowie flache Hierarchien.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise per Mail an:



Frau Charline Ahnefeld | [email protected]




+49 571 95605 - 269 | Kunststofftechnik Weber GmbH | Mitteldamm 65 a | 32429 Minden

Die Städtischen Betriebe Minden (SBM) – eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Minden – sorgen als Dienstleister für eine intakte und moderne städtische Infrastruktur, die Abwicklung der Müllabfuhr und Straßenreinigung, eine respektvolle Bestattung an besinnlichen und gepflegten Orten sowie für eine Abwasserreinigung über ein gutes Knetzsystem. Nicht zu vergessen ist hier die Pflege und Erhaltung der Gewässer.
Die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe zählen mit rund 1.300 Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Region.

Für den Zentralbereich suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für Ordnungsrechtliche Maßnahmen in den Aufgabengebieten der Städtischen Betriebe Minden
Referenz-Nr. 201_2023-YF
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Ihre Aufgaben:

* Verhandlung, interne Abstimmung und Abschluss von Gestattungsverträgen
* rechtliche Würdigung von Maßnahmen der kommunalen Verkehrssicherung gegenüber Dritten im Sachgebiet Streckenkontrolle
* Aufarbeitung und Pflege der Vertragsdatenbank als Pflichtvorlage der Wirtschaftsprüfung
* rechtliche Würdigung und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen des Ordnungsrechts in den Aufgabengebieten Abfallwirtschaft, Straßenreinigung, Grünanlagen und Bestattungswesen
* Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Betriebsausschusses und Bearbeitung der Sitzungsdrucksachen für den Haupt- und Finanzausschuss und der Stadtverordnetenversammlung



Ihr Profil:

* Sie haben:
* die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst im Land NRW oder in den Gemeinden/ Gemeindeverbänden (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
* einen erfolgreichen Abschluss des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs II
* Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Beitrags- und Satzungsrecht und sind dem Thema „Betriebsausschuss als Gremium“ aufgeschlossen
* Sie interessieren sich für Ordnungsrecht und Ordnungsverfahren
* Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office – Programme und haben Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
* Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
* Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und wirtschaftlich und besitzen die Fähigkeit, ihre Arbeit zu strukturieren
* sich fachlich fortzubilden, ist für Sie selbstverständlich



Wir bieten:

* ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
* einen krisensicheren Arbeitsplatz
* eine transparente und faire Vergütung einschließlich vermögenswirksamer Leistungen und einer Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte (jährliche zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung)
* betriebliche Altersvorsorge
* Pensions- und Fürsorgeleistungen
* Telearbeit
* fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungsangebote (auch online)
* Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* sportliche Betätigungsmöglichkeiten in den Pausen
* E-Bike und Carsharing für Dienstfahrten

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW bewertet.

Die Stelle kann mit Menschen jeglichen Geschlechts besetzt werden. Sie ist teilbar, setzt jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt:

Weitere Auskünfte zu den Stelleninhalten und -anforderungen erteilt der Leiter des Zentralbereiches, Herr Kruse, Telefon 0571 89-903.

Bewerben Sie sich unter Angabe der Referenz-Nr. 201_2023-YF bis zum 05.11.2023 online unter:

Online bewerben
Unter www.interamt.de registrieren Sie sich, geben direkt Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen. Die Stellenangebots-ID bei Interamt lautet: 1034205

Fragen zu Ihrer Online-Bewerbung beantwortet Frau Türbsch, Telefon 0571 89-202.

Hinweise zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie im Internet unter www.minden.de/Datenschutz und www.minden.de/Informationspflichten dort unter der Überschrift Informationspflicht_7.1_Bewerbung.pdf.