Archivverwaltung (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)
Archivverwaltung (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung) en Bühlerzimmern, Deutschland
Oferta de empleo como Fachwirt/in - Verwaltung en Bühlerzimmern , Baden-Württemberg, Deutschland
Descripción del puesto
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Baurecht/Denkmalschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Archivverwaltung (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören: * Aktenverwaltung (Fortführung, Ergänzung, Verwaltung von Akten) * Dokumentation der Entnahme * Überwachung der Ausleihfrist * Kommunikation mit Gesprächspartnern * Empfang und Betreuung von Kunden * vertretungsweise allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Erledigung von Schriftverkehr, Entgegennahme und Führung von Telefonaten Was Sie auszeichnet: * Erfahrungen in den Bereichen Registratur und Archiv sind wünschenswert * Fähigkeit zur Organisation und Koordination * selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise * ausgezeichnete Umgangsformen im Kontakt mit Menschen * IT-Kenntnisse Was uns auszeichnet: * ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet * flexible Arbeitszeiten * Fahrtkostenzuschuss ÖPNV * Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG * ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement * interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten * die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben * betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD * Corporate Benefits Die Stelle ist in Entgeltgruppe 3 TVöD ausgewiesen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % - 70 %. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31.03.2024. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal unter <a href="www.schwaebischhall.de/karriere" target="_blank" rel="nofollow">www.schwaebischhall.de/karriere</a>. Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Woitke, Telefon (0791) 7 51-3 81. Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter <a href="www.schwaebischhall.de/karriere" target="_blank" rel="nofollow">www.schwaebischhall.de/karriere</a> entnehmen.
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Fecha de inicio
2024-03-14
Stadt Schwäbisch Hall
74523
74523, Bühlerzimmern, Baden-Württemberg, Deutschland
- 2024-03-12
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Archivverwaltung (m/w/d) (Fachwirt/in - Verwaltung)
Bühlerzimmern
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 42.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Baurecht/Denkmalschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Archivverwaltung (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Aktenverwaltung (Fortführung, Ergänzung, Verwaltung von Akten)
* Dokumentation der Entnahme
* Überwachung der Ausleihfrist
* Kommunikation mit Gesprächspartnern
* Empfang und Betreuung von Kunden
* vertretungsweise allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Erledigung von Schriftverkehr, Entgegennahme und Führung von Telefonaten
Was Sie auszeichnet:
* Erfahrungen in den Bereichen Registratur und Archiv sind wünschenswert
* Fähigkeit zur Organisation und Koordination
* selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
* ausgezeichnete Umgangsformen im Kontakt mit Menschen
* IT-Kenntnisse
Was uns auszeichnet:
* ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
* flexible Arbeitszeiten
* Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
* Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
* ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
* interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
* die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
* Corporate Benefits
Die Stelle ist in Entgeltgruppe 3 TVöD ausgewiesen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % - 70 %.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31.03.2024. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal unter www.schwaebischhall.de/karriere. Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Woitke, Telefon (0791) 7 51-3 81.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter www.schwaebischhall.de/karriere entnehmen.
Stadt Schwäbisch Hall
- 2024-03-12