Assistent*in der Geschäftsführung (all genders) (Assistent/in - Filmgeschäftsführung)

Sie sind verantwortungsbewusst, organisiert und im Umgang mit EDV-Systemen sicher? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Teamassistenz (m/w/d)

Was gehört zu ihren Aufgaben :

Selbständige und proaktive Durchführung  und alle anfallenden Sekretariats und administrativer Aufgaben z.B. Termin-,Meeting und Reisemanagement

Koordinierung sowie selbständige Organisation und Durchführung von Projekten ink. Recherchearbeit, Konzeptionierung, Einholung von Angeboten und Budgetverantwortung z.B. Meetings

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Schnittstelle zum Leadership- Team

Als Teil des deutschen Management-Teams : Unterstützung sowie gemeinsame Vorbereitung und Planung von gesellschaftsrechtlichen Themen (z.B Änderungen im Handelsregister, Gesellschafterbeschlüsse etc..)

Verantwortung für einen reibungslosen abteilungsübergreifenden Ablauf in enger Zusammenarbeit mit den andren Bereichen z.B Erfassung von Bestellanforderungen für Konferenzen

Planung, Org. und Übernahme von Aufgaben, Projekten und Verantwortlichkeiten

Was Sie mitbringen :

Sie besitzen eine abgeschlossene  kaufmännische /betriebswirtschaftliche AUSBILDUNG

Fundierte Erfahrung im internationalen Industrieumfeld  und Strategien, verbunden mit der Erfahrung in der Leitung

Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

Teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Was wir bieten :

Einen modernen Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Zahlung im Rahmen des Tarifvertrages

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Fühlen Sie sich angesprochen? Haben wir ihre Interesse geweckt ? Rufen Sie uns an und lassen sich selbst überzeugen !!

Gerne können Sie ihre  aussagefähigen Unterlagen und Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] schicken

Für erste Fragen stehen wir  unter der Rufnummer 0211-97533190 zur Verfügung.

Wir freuen uns von ihnen zu hören und freuen uns  auf Ihre Bewerbung.

Wir agieren als Türöffner Sie brauchen nur einzutreten,

für ein renommiertes Kundenunternehmen in Raum Solingen suchen wir Sie als Büroassistent/In (m/w/d)

Was gehört zu ihren Aufgaben :

Selbständige und proaktive Durchführung alle anfallenden Sekretariats und administrativer Aufgaben z.B. Termin-,Meeting und Reisemanagement

Koordinierung sowie selbständige Organisation und Durchführung von Projekten ink. Recherchearbeit, Konzeptionierung, Einholung von Angeboten und Budgetverantwortung z.B. Meetings

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses als Schnittstelle zum Leadership- Team

Als Teil des deutschen Management-Teams : Unterstützung sowie gemeinsame Vorbereitung und Planung von gesellschaftsrechtlichen Themen (z.B Änderungen im Handelsregister, Gesellschafterbeschlüsse etc..)

Verantwortung für einen reibungslosen abteilungsübergreifenden Ablauf in enger Zusammenarbeit mit den andren Bereichen z.B Erfassung von Bestellanforderungen für Konferenzen

Planung, Org. und Übernahme von Aufgaben, Projekten und Verantwortlichkeiten

Was Sie mitbringen :

Sie besitzen eine abgeschlossene  kaufmännische /betriebswirtschaftliche AUSBILDUNG

Fundierte Erfahrung im internationalen Industrieumfeld turen und Strategien, verbunden mit der Erfahrung in der Leitung

Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse

Teamfähige und belastbare Persönlichkeit

Was wir bieten :

Einen modernen Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Zahlung im Rahmen des Tarifvertrages

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihre Interesse geweckt ?

richten Sie bitte mit aussagefähigen Unterlagen und Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] oder per Post.
Gerne stehen wir für erste Fragen unter der Rufnummer 0211-97533190 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen Sie als neuen Mitarbeiter*in (all genders) unbefristet ab sofort
Assistent*in der Geschäftsführung (all genders)
Die landeseigene Außenwirtschaftsförderungsgesellschaft NRW.Global Business ist Partner für Investitionsprojekte und Ansiedlungen in Nordrhein-Westfalen sowie bei der Erschließung von Wachstumsmärkten. Wir betreiben das internationale Standortmarketing für Deutschlands Investitionsstandort Nr. 1 und werben weltweit um ausländische Direktinvestitionen. Unsere Experten begleiten Investitionsprojekte vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Ansiedlung und darüber hinaus. Gemeinsam mit unseren Partnern entwickeln wir Außenwirtschaftsmaßnahmen wie Messebeteiligungen im Ausland, Delegations- und Unternehmensreisen sowie Branchen- und Kooperationsveranstaltungen zur Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Auslandsgeschäfts.
Ihre Aufgaben

Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements und der Reisebuchungen.
Sie bereiten Termine, Sitzungen und Veranstaltungen organisatorisch vor und nach.
Sie sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter*innen und Kunden.
Sie begleiten Sonderaufgaben und Projekte einschließlich der Organisation betrieblicher Aktivitäten des Unternehmens.
Sie pflegen und verwalten die Daten im unternehmenseigenen CRM.
Sie übernehmen sonstige administrative Tätigkeiten und erledigen die anfallende Korrespondenz.
Sie repräsentieren das Unternehmen gegenüber Gästen, Kundinnen und Partnerinnen.

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
Sie bringen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 (insbesondere Teams, Word, PowerPoint), digitalen Themen sowie technisches Verständnis mit.
Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Hands-on-Mentalität bei souveränem, dynamischem Auftreten.
Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
Sie haben ein gutes Zeit- und Selbstmanagement, auch in hektischen Zeiten.

Was wir Ihnen bieten

Sie erhalten die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld durch unser weltweites Partner- und Kundennetzwerk zu arbeiten.
Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei.
Wir bieten Ihnen ein hohes Maß an Arbeitszeitflexibilität (Gleitzeit) und Familienfreundlichkeit.
Sie können bis zu 50% mobil Arbeiten.
Eine Vergütung gemäß TV-L, Entgeltgruppe 9b und alle weiteren Konditionen des Öffentlichen Dienstes.
Ein Job-Ticket im Firmenabo.
Die zusätzliche Altersversorgung bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK).

Grundsätze für ein wertschätzendes Miteinander bei NRW.Global Business
Ernsthaftigkeit Jedes unserer Anliegen
ist wichtig.
Gleichwertigkeit Wir sind alle gleich
viel wert.
Verbindlichkeit Wir können uns
aufeinander verlassen.
Konstruktivität Wir wollen Ergebnisse
gemeinsam und realistisch ein
schätzen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für Sie halten: Fokussieren Sie sich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse und verzichten Sie auf ein Anschreiben. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bevorzugt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Heldt unter 0211-13000-133 gerne zur Verfügung. Bewerbungen bitte an: [email protected].
NRW.Global Business GmbH
Trade & Investment Agency of the
German State of North Rhine-Westphalia (NRW)
Völklinger Straße 4, 40219 Düsseldorf, Germany
+49 211 1300 00
[email protected]
www.nrwglobalbusiness.com
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