Project Manager, Process & Tools, Cabin Procurement (d/f/m) - AIRBUS - HAMBURG

It takes the brightest minds to be a technology leader. It takes imagination to create green energy for the generations to come. At Siemens Gamesa we make real what matters, join our global team.

Siemens Gamesa is part of Siemens Energy, a global leader in energy technology with a rich legacy of innovation spanning over 150 years. Together, we are committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. As a leading player in the wind industry and manufacturer of wind turbines, we are passionate about driving the energy transition and providing innovative solutions that meet the growing energy demand of the global community. At Siemens Gamesa, we are constantly seeking talented individuals to join our team and support our focus on energy transformation.  

Find out how you can make a difference at Siemens Gamesa: Working with us (https://eur04.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.siemensgamesa.com%2Fen-int%2Fcareer&data=05%7C02%7CGitte.Toldsted.GT%40siemensgamesa.com%7Cfc909bee10bb4bc5373908dc38733a3e%7C12f921d8f30d4596a6527045b338485a%7C0%7C0%7C638447314746729473%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=Y%2Fjtt6bbR7GVJEDTUOdOjDYpato0Px0qX0rxy%2FBE6%2BM%3D&reserved=0) .  

How to contribute to our vision

- Support function for Head of SIT DE, Construction Operation Managers and Offshore Technicians
- Travel booking guidance and pre-approval of travel expenses (CONCUR)            
- Onboarding of new technicians. Plan and execute the onboarding of new Offshore technicians in close coorperation with COM.                              
- Offboarding of employees. Deregistration in all relevant systems, handle IT/PPE equipment etc.                                
- Manage the working clothes and PPE supplier (Manage order, invoice, catalog/budget up-date)                                                                        
- Sharepoint Administrator  
- Support in time registration topics (e.g. adaption of working time models), allowance payments and travel reimbursement                
- Responsible for IT equipment (order / exchange)
- PO Creation and Vendor Invoice Management      
- Handling of Certificates in Certificate Management Tool
- Organization of Team Events, Conferences, Meetings
- Preparation of reports and presentations, statistical charts and briefings

What You Need To Make a Difference

A passion for renewable energy and a sense for the importance to lead the change. We are also looking for...

- Team player combined with good experience in administration tasks
- Flexible regarding work demand, proactive regarding tackling challenges and result driven
- Excellent knowledge of spoken and written German and English
- Comprehensive user skills in MS Office and Windows 365
- Practical experience with SAP4HANA as advantage
- Talent for organization and efficient time management
- Strong communication skills and a professional demeanor
- Structured, reliable, and independent working style

Empowering our people  

https://www.siemensgamesa.com/sustainability/employees (https://www.siemensgamesa.com/sustainability/employees)  

How do you imagine the future?

https://youtu.be/12Sm678tjuY (https://youtu.be/12Sm678tjuY)  

Our global team is on the front line of tackling the climate crisis, reducing carbon emissions – the greatest challenge we face.  

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We believe diversity creates more opportunity for success. That's why we recruit great minds from all walks of life: it doesn't matter the gender, age, ethnic background, sexual orientation or disability. Our main aim is to find people from around the globe who can contribute to world-changing technology.

Severely disabled applicants are encouraged to reach out to us. We have inclusive recruiting processes specifically for severely disabled persons in Germany and we do our utmost to tailor working spaces to suit your individual needs. In cases of severe disability, applicants who are equally qualified will be given preferential consideration.

Siemens Gamesa is an equal opportunity employer and maintains a work environment that is free from discrimination and where employees are treated with dignity and respect. Employment at Siemens Gamesa is based solely on an individual's merit and qualifications, which are directly related to job competence. Siemens Gamesa does not discriminate against any employee or job applicant on the basis of race, ethnicity, nationality, ancestry, genetic information, citizenship, religion, age, gender, gender identity/expression, sexual orientation, pregnancy, marital status, disability or any other characteristic protected by applicable laws, rules or regulations. We adhere to these principles in all aspects of employment, including recruiting, hiring, training, compensation, promotion and benefits.

We are driven by people - from more than 100 different countries, they build the company we are every day. Our diverse and inclusive culture encourages us to think outside the box, speak without fear, and be bold. We value the flexibility that our smart-working arrangements, our digital disconnection framework and our family-friendly practices bring to the new way of working.


Nur schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Personen

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben
Es können nur CVs in Englisch berücksichtigt werden!!!
Der Stelleninhaber (d/m/w) wird als Project Manager Process,Tools und Cabin
Procurement eingesetzt.
Erreichen der Projektziele (Zeit, Umfang, Kosten, Qualität) zur Zufriedenheit des Kunden und
entsprechend interner und externer Regeln und Bestimmungen
Definieren, Einrichten und Fördern des Projektteams bzw. der Projektorganisation, einschließlich
Mitarbeitern aus anderen Funktionen (Matrixorganisationen), in allen Projektphasen
Effektive Integration gewonnener Erfahrungen
Aktives (internes oder externes) Management von Risiken und Chancen sowie
Vertragsmanagement
Gewährleistung effektiver Partner- und Lieferantenverwaltung
Persönliche Anforderungen:
Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Bereitschaft zu Dienstreisen wünschenswert (für ca. 1-2 Tage alle drei Monate innerhalb Europas)
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir Lebensläufe, die zum Zeitpunkt des Anbietens älter als 3 Monate sind, nicht
berücksichtigen können!
Voraussichtliche Interviewtermine sind ab KW 8 geplant.

Studium
Ingenieurwesen mind. Bachelor-Studiengang
oder
Wirtschaftsingenieur mind. Bachelor-Studiengang
oder
Betriebswirtschaft mind. Bachelor-Studiengang
Berufserfahrung
Einkauf mind. über 2 Jahre
IT / Informationssysteme mind. über 2 Jahre
Lieferantenmanagement mind. über 2 Jahre
Projektmanagement mind. über 2 Jahre
IT
MS-Excel mind. Kenntnis von Detailfunktionen
SAP mind. erste Anwendungskenntnis
Erfahrung in der Datenanalyse erforderlich
Kenntnisse
Prozessmanagement mind. Grundkenntnisse
Risk Management mind. Grundkenntnisse
Sprachkenntnisse
Englisch mind. verhandlungssicher
Deutschkenntnisse von Vorteil

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben
Der/Die Stelleninhaber ist als "Kostenkalkulator Ersatzteile im Bereich Plant Controlling
(m/w/d)" tätig. Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wie folgt:
Sachbearbeiter für Kostenkalkulationen für Ersatzteile im Bereich Plant Controlling in enger
Zusammenarbeit mit Preisprüfung, Kostenrechnung, Offers, Costing und den betroffenen
Fachbereichen
Persönliche Qualifikationen:
gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit und Organisationstalent
Flexibilität
hohes Maß an Selbstständigkeit
Sozialkompetenz gegenüber internen Kunden
Bitte beachten Sie den max. VP der ERA 10

Studium
Betriebswirtschaft mind. Master / Diplom-Studiengang
oder
Finanzwesen
Berufserfahrung
Controlling mind. über 3 Jahre
Finanzwesen mind. über 3 Jahre
IT / Informationssysteme mind. über 3 Jahre
Supply Chain / Logistics mind. über 3 Jahre
technische Dokumentation mind. über 3 Jahre
Technischer Sachbearbeiter mind. über 3 Jahre
IT
MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
Sprachkenntnisse
Deutsch mind. verhandlungssicher
Englisch mind. verhandlungssicher
Weitere Qualifikationen
Technisches Verständnis von mechanischen/elektrischen Bauteilen ( vorzugsweise
HubschrauberTeilen) in Bezug auf Herstellkosten/Einkaufspreisen
- Bewertung von Materialkalkulationen/Mengengerüsten/Stücklisten/Fertigungsplänen
Erfahrung der SAP-Lagerwirtschaft im Kundendienstbereich wären von Vorteil
Kostenkontrolle von Lieferantenverträgen und daraus resultierende Aktualisierung von Daten

Teamassistenz (m/w/d)

Ort: Hamburg

Ihre Aufgaben:

• Reisemanagement (Planung, Buchung, Verwaltung des Visumsverfahrens, Kostenerstattung)
• Planung und Durchführung von internen und externen Sitzungen, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Schulungen
• Unterstützung des General Managers bei der Kalenderverwaltung
• Verwaltung von Urlaubs- und Abwesenheitsdateien
• Bestellung und Verwaltung von IT-Ausrüstung und Büromaterial, Verwaltung des Bestellvorgangs
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern, Studenten und Auftragnehmern
• Koordinierung der Büroflächenvergabe
• Ansprechpartnerin für das Gebäudemanagement
Ihre Qualifikationen:

• Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Solide Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Gutes Organisationstalent mit hoher Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten
• Aufgeschlossenes, freundliches Auftreten, hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping.

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben
The job holder (d/f/m) will work as Supply Chain and Quality Operations Manager and is responsible for
managing the contract execution of suppliers and their quality and on-time performance and
developments.
Only englisch CVs please!
Evaluate suppliers in the tender phase and contribute to the selection decision when introducing
new products
Manage the supply chain including review of quality aspects
Responsible for on-time and quality (and cost, if applicable) delivery
Identify supplier industrial risks and take short-term action to improve performance
Verify supplier certifications in coordination with relevant stakeholders
Evaluate supplier capacities, capabilities and performance and contribute to the development
Support annual vendor evaluation and present operational performance during meetings
Persönliche Anforderungen:
Independent, structured and result-oriented work and good analytical skills
Strong communication skills to work with contacts at all levels and maintain business relationships
Autonomous, pro-active spirit, pragmatic mindset with strong problem solving skills
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir Lebensläufe, die zum Zeitpunkt des Anbietens älter als 3 Monate sind, nicht
berücksichtigen können!
Voraussichtliche Interviewtermine sind ab KW 47 geplant.

Studium
Flugzeugbau mind. Bachelor-Studiengang
oder
Betriebswirtschaft mind. Bachelor-Studiengang
oder
Supply Chain / Logistics mind. Bachelor-Studiengang
oder
Supply Chain Quality mind. Bachelor-Studiengang
Berufserfahrung
Disposition / Materialbeschaffung mind. über 3 Jahre
Lieferantenmanagement mind. über 3 Jahre
Supply Chain mind. über 3 Jahre
IT
SAP mind. vertiefte Anwendungskenntnis
Google Workspace
Kenntnisse
Lean Management mind. Grundkenntnisse
Projektmanagement mind. Grundkenntnisse
Prozessmanagement mind. Grundkenntnisse
Risk Management mind. Grundkenntnisse
Total Quality Management
(Problemlösungsmethoden)
mind. gute Kenntnisse
Sprachkenntnisse
Deutsch mind. verhandlungssicher
Englisch mind. verhandlungssicher

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben
Der Stelleninhaber (d/m/w) arbeitet als Sachbearbeiter Pension Services und bietet den Mitarbeitenden
ein hochmoderne und zukunftsfeste betriebliche Altersversorgung. Das Pensions-Team ist zuständig für
die Altersvorsorge von aktiven und ehemaligen Mitarbeitern (songennate Anwärter) sowie für die
Renten- und Kapitalberechnung der Versorgungsempfänger.
Anlegen von Altersversorgungsansprüchen bei Neueintritten bzw. neuen Zusagen
Verantwortlich für die Pflege von Einkommensdaten
Prüfen der monatlichen APP-Kontenführung im Rahmen der Anspruchsverwaltung
Erstellung der Auszahlungsoptionen und Kontenabschlüsse der aktiven und ehemaligen
Mitarbeiter, die in den Ruhestand wechseln
Abwickeln von vorzeitigen Austritten von Mitarbeitern und prüfen, ob eine unverfallbare
Anwartschaft vorliegt, die berechnet bzw. weitergeführt werden muss
Bearbeitung von vorzeitigen Risikoleistungen wie Erwerbsminderung und Todesfall-Leistungen
Zuständig für die Altersversorgung für Mitarbeiter/innen, die international im Konzern versetzt
werden und ihre Sozialversicherung wechseln
Beraten von Mitarbeitern zu allen Fragen der Versorgungsregelungen (P³ und APP), ein
Schwerpunkt bildet z.B. die Entgeltumwandlung
Unterstützung bei Tätigkeiten in der Renten- und Kapitalabrechnung
Ansprechpartner für HRBPs, Betriebsräte und Fachbereiche
Mitwirken an den vorbereitenden Aufgaben für die jährliche Erstellung der P³ Kontoauszüge mit,
insbesondere die Prüfung von diversen Sondersachverhalten
Beteiligung an der Vorbereitung der relevanten Daten für das jährliche
versicherungsmathematische Gutachten
Persönliche Anforderungen:
gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt.
Voraussichtliche Interviewtermine sind ab der KW 47 geplant.

Berufsausbildung
kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj.
Berufserfahrung
oder
Personalkauffrau/mann mind. Berufsausbildung mit langj.
Berufserfahrung
Studium
Betriebswirtschaft mind. Bachelor-Studiengang
Berufserfahrung
Kaufmännischer Sachbearbeiter mind. über 2 Jahre
Personalsachbearbeitung mind. über 2 Jahre
Personalwesen mind. über 2 Jahre
IT
MS-Office mind. detaill. Spezialkenntnisse
SAP mind. detaill. Spezialkenntnisse
SAP/R3 mind. detaill. Spezialkenntnisse
Google Workspace
Sprachkenntnisse
Deutsch mind. verhandlungssicher
Englisch mind. verhandlungssicher
Weitere Qualifikationen
Erfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Kennziffer: 313773

Ihre Herausforderung bei uns

- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
- Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
- Fuhrparkverwaltung, wie z.B. Anlegen von Fahrzeugakten, Bearbeitung von Mängeln oder Unfallmeldungen
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Korrespondenzen
- Allgemeine Assistenz und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Überwachung und Vereinbarung von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
- Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen

Ihr Einsatzort befindet sich in Hamburg-Hammerbrook.

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation o. Ä.
- Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office Management
- Sehr gute Kenntnisse mit dem MS Office-Paket, insbesondere MS-Excel
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Priorisierungsvermögen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie selbstständiges Arbeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung in Höhe von 48.000 € - 50.000 € Brutto p.a.
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket für 29 € pro Monat
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Online Akademie
- Kostenlose Mitgliedschaft bei Urban Sports
- Eine ordentliche Einarbeitung und eine langfristige Zusammenarbeit
- Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Patrick Neumann

Tel.: +49 173 2639803

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben
Der Stelleninhaber (d/m/w) wird als Projektmanager in dem Bereich der Logistik, Single Aisle FAL
Hamburg eingesetzt.
Analyse Materialflüssen und Flächenkonzepten
Definition von To-be-Prozessen
Support von Logistischen Projekten z.B. E2E Supplychain Projekte
Leiten kurzfristiger Projekte und Verbesserungsinitiativen z.B. Bauplatzumzüge
Erstellen von Kostenanalysen und Businesscases
Erstellen von Reports für das Management
Persönliche Anforderungen:
Die Fähigkeit technische Zusammenhänge und Funktionsweisen schnell zu erkennen und zu
analysieren
Selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten, um Ziele termingerecht zu
erreichen und Arbeitsabläufe effizient zu koordinieren
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen
zusammenzuarbeiten
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass wir Lebensläufe, die zum Zeitpunkt des Anbietens älter als 3 Monate sind, nicht
berücksichtigen können!
Voraussichtliche Interviewtermine sind in der KW 44/45 geplant.

Studium
Ingenieurwesen mind. Bachelor-Studiengang
oder
Technisches Studium mind. Bachelor-Studiengang
oder
Betriebswirtschaft mind. Bachelor-Studiengang
oder
Supply Chain / Logistics mind. Bachelor-Studiengang
Berufserfahrung
Engineering mind. über 1 Jahr
Supply Chain / Logistics mind. über 1 Jahr
IT
SAP mind. erste Anwendungskenntnis
Google Workspace ist von Vorteil
Sprachkenntnisse
Deutsch mind. verhandlungssicher
Englisch mind. verhandlungssicher