Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Die Firma Blank erbringt Unterhaltsreinigungen in ca. 700 Häusern, hauptsächlich in Krankenhäusern, Industriebetrieben, Schulen, Sporthallen, Ämtern und Verwaltungsgebäuden. Außerdem zählen Glas-, Bauschluss- und Sonderreinigungen zum Leistungsumfang der Blank GmbH, die zurzeit ca. 1.700 Arbeitnehmer beschäftigt.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung in Unterpleichfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung der Arbeitszeiterfassung und Kalkulationen
- Anlage und Pflege von Personalstammdaten
- Bearbeitung von Personalbewegungen
- Korrespondenz mit diversen Behörden und Ämtern
- Führen diverser Excel-Listen
- Kommunikation mit Kunden & Mitarbeitern
- allgemeine Büroverwaltung

Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
- sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- eine zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Erfahrung im Personalwesen von großem Vorteil
- Erfahrung mit Landwehr-Software von Vorteil

Wir bieten:

- sicherer Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
- kostenfreier Kaffee / Tee / Wasser / Obst / Gemüse
- Parkplatz am Firmengebäude
- kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an

Blank GmbH

Geschäftsführung Herr Endres
Langhausstr. 13
97294 Unterpleichfeld
Tel. 09367/988688-0
E-Mail: ines.kirch(a)firma-blank.de

Deine Hauptaufgaben:

Du unterstützt fachlich und organisatorisch das Management
Du bist aktiv in der Organisation und Verwaltung von Meetings samt Nachbereitung
Du koordinierst, planst und begleitest gegebenenfalls Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Du erstellst Präsentationen für diverse Anlässe, strategische Dokumente, wie Strategiepapiere oder Visionen der Gesellschaft
Du fungierst als Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und korrespondierst mit Deiner freundlichen und wertschätzenden Art
Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderaufgaben und -Projekte

Benötigte Qualifikationen:
Du verfügst über ein wirtschaftliches Studium (Bachelor o. ä.) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Finanzdienstleister/Versicherungen/Immobilien
Du bringst optional Berufserfahrung im Bereich der Unterstützung von Führungskräften oder in einer vergleichbaren Position mit
Du beherrschst einen sicheren Umgang mit MS Office und hast einen von Organisationsgeschick, Diskretion, Loyalität und Hands-on-Mentalität geprägten Arbeitsstil
Du bist in der Lage, ein effizientes Zeitmanagement durch strukturiertes Arbeiten mit Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit anzuwenden
Du verfügst über eine lösungsorientierte Auffassungsgabe, Multitasking Potenzial und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Du hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das darfst Du bei uns erwarten:

Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserem erfolgreichen Unternehmen
Wertschätzung: Profitiere von einer leistungsorientierten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und respektvollen Kommunikation

Wachstum: Entfalte Dein Potenzial als Teil eines stetig wachsenden Unternehmens

Zusammenhalt: Arbeite in einem Team mit kooperativem Führungsstil und kurzen Entscheidungswegen

Verantwortung: Erweise Deinen Einsatz in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz