Dokumentencontroller (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers am Standort Bayreuth auf Basis einer 37-Stunden-Woche.

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware, gerne MS Sharepoint
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ihr Einsatz

- Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung bei Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, -prozessen und vorgaben
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware
- Analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Kontakt- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um in unserem internationalen Umfeld zu kommunizieren

Ihr Einsatz

- Sie sind verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
- Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
- Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung für Projektteams bezüglich Dokumentenmanagement-Fragen
- Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
- Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einem führenden europäischen Übertragungsnetzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt
- Genieße zusätzliche Freizeit durch 30 Tage Urlaub – weil uns dein Wohlbefinden am Herzen liegt
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Möglichkeit zum Homeoffice, um flexibel und bequem deiner Arbeit nachzugehen
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deine Erfahrungen in projektbezogenen Arbeitsabläufen und im Dokumentenmanagement runden dein Profil ab.
- Du bringst einen sicheren Umgang in MS Office mit und hast gute Kenntnisse in einer Dokumentenmanagementsoftware.
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse gehört ebenfalls zu deinen Stärken.
- Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Team- und Kontaktfähigkeit zeichnen dich aus.


Ihr Einsatz

- Du bist der Ansprechpartner bei sämtlichen Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement.
- Trage die Verantwortung für die Implementierung und die Einhaltung der Standards und Prozesse im Dokumentenmanagement.
- Dein Aufgabengebiet umfasst die formale Prüfung von Dokumenten, die Kommunikation mit Lieferanten, sowie die technische Unterstützung der Projektmitglieder.
- Du kümmerst dich um die Migration relevanter Dokumente von SharePoint auf tpCDE und erstattest regelmäßig Bericht.
- Zu deinen Aufgaben gehört auch das Hochladen interner Dokumente in das Dokumentenmanagementsystem, einschließlich der Aktualisierung der Verteilstruktur.


Ihre Benefits

- Werde Teil eines international renommierten Übertragungsnetzbetreibers und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Profitiere von der Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Ein übertarifliches Gehalt honoriert deine Expertise und Erfahrung.
- Genieße zusätzliche Erholung mit übertariflichen Urlaubstagen.