Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in - Produktionsleitung)

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.
Wir suchen für unseren Kunden Pfizer Manufacturing Deutschland GmbH am Standort Freiburg eine Assistenz/einen Assistenten der Produktionsleitung
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) für die Produktion

Ihre Aufgaben:
• Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, wie z.B. selbständige Bearbeitung des Manager-Postfachs, Weiterleitung von Anfragen per Mail und Telefon sowie Überwachung von Terminen und Fristen
• Vorbereitung, Terminkoordination und Organisation interner und externer Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Organisation und Abrechnung von Reisen
• Mithilfe bei der Betreuung von externen Kundenbesuchen
• Erstellen von Protokollen sowie Präsentationsunterlagen, Tabellen und Grafiken in deutscher und englischer Sprache
• Ansprechpartner für interne und externe Kunden sowie interne Mitarbeiter
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie deren Betreuung am ersten Arbeitstag

Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im Produktionsumfeld wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT Software (Microsoft Office, Teams, etc.)
• Hohes Koordinations- und Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Genauigkeit
• Proaktives Handeln sowie Eigeninitiative
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und keine Scheu sich innerhalb des Unternehmens zu vernetzen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet:
• einen attraktiven Arbeitsplatz in der Pharmabranche
• 37,5 h / Woche
• Startlohn 21 Euro / h
• zunächst befristet auf 18 Monate mit Option auf Übernahme zum Kunden

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz 12-172028 Im Auftrag
eines Kunden aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Rheinfelden
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung Sie als Assistent der Geschäftsführung
(m/w/d). Ihre Benefits: Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten
Finanziertes Jobticket Gestaltungsspielraum Ihre Aufgaben:
Organisation von Seminaren und Workshops, Terminen und
Videokonferenzen Aufarbeitung von aktuellen Fragestellungen für die
Geschäftsführung sowie Weiterentwicklung der ED Netze
Außendarstellung Stetige Pflege und Aktualisierung der für ED Netze
relevanten sozialen Netzwerke Mitarbeit und Koordination von
abteilungsübergreifenden Projekten Eigenverantwortliche Kontrolle und
Freigabe von Bestellungen Ihr Profil: Eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfarung wünschenswert
Strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit Hohe Dienstleistungsorientierung Die Amadeus FiRe AG
bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und
Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen
und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere
persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie
an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins
Unternehmen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistent der
Geschäftsführung (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder
einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Marco
Birnesser (Tel +49 (0) 761 388450-10 oder E-Mail
[email protected]) gerne zur Verfügung. Amadeus FiRe
AG Niederlassung Freiburg Heinrich-von-Stephan-Straße 20 79100
Freiburg