Verwaltungsleiter*in in Teilzeit (EUTB-Berater/in)

Descripción del puesto

 
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76
Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende
Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000
Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9
Milliarden Euro. Das Fraunhofer Institutszentrum Schloss Birlinghoven
IZB ist eines der großen Informatik-Forschungszentren in Deutschland.
Insgesamt 800 Mitarbeiter*innen, davon 600 Wissenschaftler*innen
erforschen und entwickeln anwendungsnahe Lösungen für die Wirtschaft
und Gesellschaft. Die Verwaltung des Fraunhofer-Institutszentrums
Schloss Birlinghoven IZB (IZB) versteht sich als Dienstleister für
die am Zentrum ansässigen Fraunhofer-Institute IAIS, FIT und SCAI.
Als Verwaltungsleiter*in tragen Sie die Verantwortung für die
Bereiche Personal, Einkauf, Rechnungswesen inkl. Reisemanagement,
Liegenschaftsdienste und Integriertes Projektmanagement des IZB und
werden dabei durch die Abteilungsleitungen dieser Bereiche
unterstützt. Sie übernehmen die Organisation und steuern die
Arbeitsabläufe zwischen den Instituten und den Bereichen, setzen
inhaltliche Schwerpunkte, priorisieren, optimieren Prozesse und achten
auf die Einhaltung der jeweils geltenden Regularien. Weiterhin
vertreten Sie die Institute gegenüber dem örtlichen Betriebsrat. Zum
nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Rahmen einer
Nachbesetzung als neue Verwaltungsleitung. Was Sie bei uns tun
Optimierung und strategische Weiterentwicklung von betrieblichen
Prozessen in den o. g. Bereichen im Hinblick auf die Zusammenarbeit
mit den ansässigen Instituten Verantwortliche Mitgestaltung der
Kosten- und Ertragssteuerung des IZB Vertretung der am
Institutszentrum ansässigen Institute gegenüber dem Betriebsrat und
Wahrnehmung weiterer betrieblicher Mitbestimmungs- und
Vertrauensfunktionen Vertretung der Interessen des IZB gegenüber der
Fraunhofer-Zentrale sowie im Außenraum in Verwaltungsangelegenheiten
Koordination und Sicherstellung der Umsetzung der gesetzlichen und
Fraunhofer-internen Bestimmungen am IZB inkl. Arbeitsschutz,
Arbeitssicherheit und Datenschutz Was Sie mitbringen Abgeschlossenes
Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften,
Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften oder Wirtschaftsrecht)
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse in den Bereichen Kostenrechnung,
Rechnungswesen, Operatives Controlling, Planungs- und
Managementmethoden sowie Personalbetreuung wären von Vorteil
Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsgremien;
Kenntnisse im TVöD sowie im allgemeinen Arbeitsrecht und verwandten
Rechtsgebieten wären von Vorteil Technisches Verständnis und
IT-Kenntnisse in Standard-Office-Software und ERP-Systemen,
vorzugsweise in SAP Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit, ein sicheres Auftreten,
Präsentations- und Kommunikationskompetenz sowie Verhandlungsgeschick
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Sie zeichnen sich außerdem
durch eine hohe Serviceorientierung sowie durch ein überzeugendes,
seriöses und sicheres Auftreten aus. Dabei bevorzugen Sie eine
lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise und haben eine
ausgeprägte Affinität für Analyse und Strategie.
Durchsetzungsvermögen, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und
Freude an der Führung eines engagierten Teams runden Ihr Profil ab.
Was Sie erwarten können Eine offene und teamorientierte
Unternehmenskultur Fachliche und persönliche
Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge
(VBL), ein Zuschuss zum Deutschland-Jobticket sowie wöchentliche
Gesundheitskurse Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten
zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. flexibles Arbeiten,
Beratungsleistungen im Bereich Home- und Elder Care) Haben wir Ihr
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie
kennenzulernen! Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:
Frau Christin Trapp Telefon: +49 2241-14-1840
Fraunhofer-Institutszentrum Schloss Birlinghoven <a href="http://www.izb.fraunhofer.de" target="_blank" rel="nofollow">www.izb.fraunhofer.de</a>
Kennziffer: 70069 Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der
Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle
Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität,
ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung,
Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und
Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit
beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem
Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann
Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable
Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf
zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der
Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die
Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als
Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und
wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer
Gesellschaft und unserer Zukunft.