Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Koordination der Montagetermine

telefonische Terminvereinbarung

Schnittstelle zw. Bauleiter und Monteure

Pflege der Montagekalender (MS-Excel)

Datenabgleich mittels interner Software (Einarbeitung erfolgt im Haus)

Erledigung büroüblicher Arbeiten

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Die Gemeinde Schönwalde-Gliengrenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand der
MetropoleBerlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und
geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes
und bietet eine große Vielfalt an reizvollen Erholungszielen und Möglichkeiten
zur Freizeitbeschäftigung.

Zu unserer tatkräftigen Unterstützung im Hauptamt suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst

Wir bieten:

- Eine vorerst für ein Jahr befristete Teilzeitstelle (20 Wochenstunden, 30
Urlaubstage)
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(EG 6 TVöD)
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Zulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit einem motivierten, gut eingespielten Team
- Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima
- Arbeiten in einer familienfreundlichen, reizvollen Landschaft und in
unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt Berlin mit ihrem grenzenlosen Freizeit-
und Kulturangebot

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

- Erstellen von Sitzungsniederschriften der Gemeindevertretung und des
Hauptausschusses und weiterer Ausschüsse
- Teilnahme an den jeweiligen Sitzungen (vorwiegend abends)
- Aufstellen und Bedienen der hybriden Konferenzanlage
- Kommunikation mit den Vorsitzenden der Ausschüsse
- Teamarbeit mit 3 weiteren Kolleginnen im Sitzungsdienst
- Vor- & Nachbereitung von Sitzungen im Sitzungsdienstprogramm Allris

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- sichere Rechtschreibung
- stilsichere und routinierte Schreibweise sowie ein starkes schriftliches
Ausdrucksvermögen
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- wünschenswert sind Kurzschriftkenntnisse sowie Erfahrungen mit dem
Sitzungsdienstprogramm Allris

Interessiert ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital als eine
PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum 12.01.2025 an:
[email protected]

Die Gemeinde Schönwalde-Gliengrenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand der
MetropoleBerlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und
geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes
und bietet eine große Vielfalt an reizvollen Erholungszielen und Möglichkeiten
zur Freizeitbeschäftigung.

Zu unserer tatkräftigen Unterstützung im Sekretariat der Grundschule
„Menschenskinder“im Ortsteil Schönwalde-Siedlung suchen wir zum
schnellstmöglichen Zeitpunkt

Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)


Wir bieten:


- Eine befristete Teilzeitstelle (Schwangerschafts-/Elternzeitvertretung; 23
Wochenstunden, befristet bis 31.07.2026)
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(EG 5 TVöD)
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Zulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima
- Arbeiten in einer familienfreundlichen, reizvollen Landschaft und in
unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt Berlin mit ihrem grenzenlosen Freizeit-
und Kulturangebot


Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:


- Verwaltung der Daten von Schülerinnen und Schülern
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang der Schule
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Haushaltsüberwachung
- Unterstützung des Schulträgers bei der Grundmittelerfassung und -verwaltung
- Schulanmeldungen
- Schulsekretariatsarbeiten in Absprache mit der Schulleitung
- Eingeben und Erfassen der Essengeldbeträge
- Bestellung der Lern- und Hilfsmittel sowie der Materialien für den
technischen Betrieb


Ihr Profil


- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann
- Berufserfahrung von mind. 1 Jahr im Schulsekretariat wünschenswert
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel)
- selbstständige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik
- sicheres und freundliches Auftreten


Interessiert ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital als eine
PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum 31.07.2024 an:
[email protected]

Die Gemeinde Schönwalde-Gliengrenzt unmittelbar an den nordwestlichen Rand der
MetropoleBerlin. Unsere Gemeinde mit ihren sieben Ortsteilen und
geschichtsträchtigen Gebäuden liegt in der schönen Landschaft des Havellandes
und bietet eine große Vielfalt an reizvollen Erholungszielen und Möglichkeiten
zur Freizeitbeschäftigung.

Zu unserer tatkräftigen Unterstützung im Sekretariat der Grundschule
„Menschenskinder“im Ortsteil Schönwalde-Siedlung suchen wir frühestens ab dem
01.03.2024 eine/n

Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)


Wir bieten:


- Eine befristete Teilzeitstelle (Schwangerschafts-/Elternzeitvertretung; 23
Wochenstunden)
- Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(EG 5 TVöD)
- Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Zulage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Offene Türen, offene Ohren und ein familiäres Betriebsklima
- Arbeiten in einer familienfreundlichen, reizvollen Landschaft und in
unmittelbarer Nähe zur Bundeshauptstadt Berlin mit ihrem grenzenlosen Freizeit-
und Kulturangebot


Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:


- Verwaltung der Daten von Schülerinnen und Schülern
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang der Schule
- Bewirtschaftung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Haushaltsüberwachung
- Unterstützung des Schulträgers bei der Grundmittelerfassung und -verwaltung
- Schulanmeldungen
- Schulsekretariatsarbeiten in Absprache mit der Schulleitung
- Eingeben und Erfassen der Essengeldbeträge
- Bestellung der Lern- und Hilfsmittel sowie der Materialien für den
technischen Betrieb


Ihr Profil


- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann
- Berufserfahrung von mind. 1 Jahr im Schulsekretariat
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel)
- selbstständige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik
- sicheres und freundliches Auftreten


Interessiert ?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise digital als eine
PDF-Datei mit der maximalen Größe von 10 MB, bis zum 31.01.2024 an:
[email protected]