Teamassistent*in Elektro- und Gebäudetechnik in Teilzeit (24 Stunden/Woche) (Betriebswirt/in (Hochschule) - Unternehmensführung, Managem.)

- Disziplinarische Führung der Abteilungsleitungen
- Eigenverantwortliche Steuerung und Förderung der zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Niederlassung Würzburg
- Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen
- Strategische Entwicklung der Belegschaft in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen
- Gestaltung reibungsloser Arbeitsabläufe, einer vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre sowie effizienter Kommunikation innerhalb der Niederlassung und darüber hinaus
- Initiierung und Unterstützung von Veränderungen, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Innovation
- Standortübergreifender Erfahrungsaustausch im Unternehmensnetzwerk, insbesondere im Kreis der Niederlassungsleitungen

- Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit umfangreicher Praxiserfahrung, wünschenswert aus dem Bereich der Prozesstechnik, Gebäudetechnik, Maschinenbau oder vergleichbaren Bereichen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Führung sowie in der Leitung und Entwicklung von Führungskräften
- Unternehmerisches Denken, Entscheidungsstärke und selbstständiges Agieren
- Praxiserprobte Erfahrung in der Betreuung von Kundengruppen und Key Accounts
- Erfahrung in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien
- Kompetenz in der Anwendung moderner Instrumente der Unternehmenssteuerung

- Kompetenter telefonischer sowie persönlicher Kontakt mit Kundinnen und Kunden sowie Sachverständigen
- Termin- und bedarfsgerechte Auftragskoordination sowie Disposition der Mitarbeitenden
- Eigenständige Auftragssachbearbeitung, Pflege und Erfassung von Auftragsdaten gemäß Auftragsanlageprozess, Bearbeitung von Kundenanfragen
- Teilnahme an Besprechungen (intern sowie extern)

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Logistikbranche
- Routinierter Umgang mit SAP sowie den MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungskompetenz sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
- Selbstständige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, gute Auffassungsgabe und Motivation für die täglichen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

- Disposition/Einsatzplanung der Sachverständigen (Koordination von Kundeneinsätzen und Planung von Kundenterminen)
- Mitwirkung bei allen Order-to-Cash-Prozessen (alle kaufmännischen Aufgaben von der Angebotserstellung im SAP-System bis hin zur Rechnungsstellung)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung bei übergeordneten Abteilungsaufgaben
- Unterstützung der Sachverständigen im Rahmen der Kundeninteraktion

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
- Sehr gute SAP-Kenntnisse
- Erfahrung in den Bereichen Angebotskalkulation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und hohe Kundenorientierung