Kaufmänische:r Mitarbeiter:in im Bereich der Abrechnung von Bildungsmaßnahmen & Fördermitteln (Kaufmännische Fachkraft)

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit ca. 65 Mitarbeitern und einer über 70-jährigen Erfahrung in der Eisen- und Stahlindustrie. Die Bernhard Jacob GmbH produziert geformte Bauteile und ungeformte Feuerfest-Erzeugnisse, sowie Feuerfest-Betone.

Wir suchen ab sofort einen

kaufmännischen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihr Profil:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Industriekauffrau/-mann o.ä.)
- Motivation für kundenorientiertes Arbeiten, freundliches und sicheres Auftreten
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch oder Französisch sind wünschenswert

Ihre Aufgaben:

- Angebotsbearbeitung
- Bestelleingänge erfassen
- Produktionsvorbereitung/-auftrag/-erfassung
- Rechnungsstellung / Rechnungsprüfung
- Versandplanung mit Erstellung inländischer/ausländischer Transportpapiere
- Reklamationsbearbeitung
- Telefonische Betreuung
- Betreuung der Firmenfahrzeuge
- Mitarbeit im Umweltteam

Wir bieten:

- Unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- 30 Tage Urlaub
- Familiäre Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Businessbike auf Wunsch
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post an Bernhard Jacob GmbH, Am Sandberg, 66333 Völklingen-Ludweiler oder per E-Mail an [email protected]

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Birgit Schmidt.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Kompetenz in Holz und Recycling – Timberpak ist ein aufstrebendes Holzrecyclingunternehmen. Wir suchen eine Teilzeitkraft, die 5,5 Stunden täglich arbeitet – entweder im Zeitraum von 7:00 bis 12:30 Uhr oder 11:30 bis 17:00 Uhr.

Standort: Völklingen Vertragsart: Teilzeit Job-Code: 3859 Abteilung: Verwaltung

Ihre Aufgaben

* Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative Aufgaben, die Organisation des Bürobereiches sowie die Annahme und Weiterleitung der Telefonate.
* Sie übernehmen die Repräsentation des Unternehmens und fungieren als erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Dienstleistungspartner.
* Sie sind zuständig für die Disposition und die Erstellung von Fuhraufträgen.
* Nicht zuletzt sind Sie für das Verwiegen der LKWs und die Qualitätskontrolle des Wareneingangs und Warenausgangs verantwortlich.

Ihr Profil

* Ihre kaufmännische Berufsausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
* Fundierte Kenntnisse in MS Office und Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
* Eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise im Team zeichnet Sie aus.
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.

Das dürfen Sie erwarten

Eine unbefristete Anstellung in unserem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Umfeld. Wir bieten Ihnen ein leistungsgerechtes Einkommen, eine attraktive stufenweise Lohnerhöhung und unsere betriebliche Altersvorsorge. Zahlreiche Sozial- und Zusatzleistungen, wie die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind für uns selbstverständlich.

Wenn Sie sich für diese Chance interessieren, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihre Chancen and Benefits

* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zuschuss für das Fitnessstudio & Bike-Leasing
* Sicherer Arbeitsplatz
* Weiterbildungen & Entwicklungsprogramme



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Ihre Ansprechpartnerin

Hannah Stratmeyer, T +49 3841 301 21147, Personalabteilung

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FAQ zu Karriere

Arbeiten bei EGGER

Standorte

Die Kolping Bildungsunternehmen zählen mit 230 Bildungseinrichtungen und rund 8.200 Beschäftigten zu den größten Bildungsträgern in Deutschland. Wir, die Kolping Bildung Deutschland gGmbH sind ein Unternehmen der Kolping Bildungsunternehmen und stehen mit 23 Bildungszentren und neun Pflegeschulen für erstklassige Kompetenz im Bereich beruflicher Erstausbildung, Umschulungen und Berufsqualifizierungen sowie Verbundausbildungen im Bereich der öffentlichen Hand und der Industrie.

Was Sie bei uns bewegen
• Sie sind verantwortlich für die Abrechnung unterschiedlicher Bildungsmaßnahmen mit der öffentlichen Hand. Dazu gehören insbesondere auch nachweispflichtige ESF- und Interreg-Programme. Ihre Adressaten sind die Agentur für Arbeit, Jobcenter, Bezirksregierung und Ministerien. Die strukturelle Umsetzung der Abrechnungsvorgaben der öffentlichen Hand ist wesentlicher Bestandteil der Tätigkeit.
• Die monatliche Erlösermittlung, buchhalterische Vorarbeiten sowie die Pflege offener Posten gehören in diesem Zusammenhang ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
• Darüber hinaus erstellen Sie Ausgangsrechnungen an die öffentliche Hand und an Unternehmen.
• Die enge, aktive Kontaktpflege zu den operativen Bereichen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

Was Sie ausmacht
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung und bringen relevante Berufspraxis im kaufmännischen Bereich mit.
• Mit dem MS-Office-Paket und idealerweise mit SAP gehen Sie routiniert um.
• Erfahrungen mit einer Maßnahmenverwaltungsdatenbank sind ebenfalls wünschenswert.
• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig und verfügen über Kommunikationsvermögen im internen wie externen Kontakt sowie über Durchsetzungsgeschick.
• Teamgeist, Engagement und Sozialkompetenz sowie analytisches Verständnis zeichnen Sie außerdem aus.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten
• 30 Tage Urlaub
• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Coaching
• Gesundheitsmaßnahmen
• Jobrad
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifgebunden
• Zwei zusätzliche freie Tage

Interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Kontakt: Herr Gerrit Weiler 0201/8929-565