Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) (Assistent/in - Hotelmanagement)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11012
12 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt: 9.000 - 15.000 EUR p. a. - je nach Qualifikation und Erfahrung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Abwechslungsreiche und individuelle Sportangebote
- Firmenevents

Ihr Verantwortungsbereich

- Sie sind während der Abendstunden (16:00 bis 20:00 Uhr, an drei Tagen pro Woche) ein professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner am Empfang
- Sie empfangen und betreuen Mandanten sowie Gäste und sorgen für eine angenehme Atmosphäre
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
- Die Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen aktiv bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Die Organisation und Bestellung von Dienstleistungen, wie Catering und Büromaterial, gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie koordinieren externe Dienstleister, darunter Hausmeister, Techniker und Monteure, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelmanagement oder in einem kaufmännischen Beruf, ein erfolgreiches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation, die derzeit absolviert wird
- Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Berufserfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil
- Eine verlässliche und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Freude an der Teamarbeit

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.

Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Wir suchen

Administrative Assistenz Empfang (m/w/d)

Düsseldorf - Vollzeit

Job-ID: 10488

Wochenstunden: 40

Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.

Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.

Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: „Wir bringen Leistung. Zusammen.“

Ihre zukünftigen Verantwortungsbereiche

• Heißen Sie unsere Mandanten, Geschäftspartner und Gäste mit einer warmen und zuvorkommenden Geste willkommen
• Sie dienen als erste Anlaufstelle für die Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten und elektronischer Korrespondenz, welche Sie gegebenenfalls an die zuständigen Kollegen weiterleiten
• Die Koordination und Planung von Besprechungen, Konferenzräumen sowie Events fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich
• Es obliegt Ihnen, den Post- und Schriftverkehr der Kanzlei präzise zu managen
• Sie leisten wesentliche Unterstützung bei der Erstellung und dem Management von Dokumenten und Akten
• Es ist Ihre Aufgabe, für eine professionelle und einladende Atmosphäre im Empfangsbereich zu sorgen

Fachliche Qualifikationen des Bewerbers

• Vollendete Ausbildung in der Hotellerie- oder Gastronomiebranche oder ein äquivalenter Hochschulabschluss
• Praxiserfahrungen im Bereich Rezeption oder Empfang sind wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS Office-Programmen
• Hohe organisatorische Kompetenz und die Gabe, selbst in turbulenten Momenten den Überblick zu wahren
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten gepaart mit einer herzlichen Ausstrahlung

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.

Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.

Wir bieten Ihnen

• Büros in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Team-Events und Veranstaltungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.

Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.

Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.

100% Diskretion

Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

MIT UNS STARTEN SIE DURCH !

.

Als Spezialist für gewerblich-technische und kaufmännische
Herausforderungen setzen wir auf maßgeschneiderte Lösungen. Unsere
Partner sind renommierte Unternehmen in der Automobilindustrie,
Elektrotechnik sowie im Maschinen- und Anlagenbau – und dies seit
über 20 Jahren.

.

Seien Sie dabei und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how
die Zukunft in spannenden Projekten für namhafte Kunden mit.

.

Verwirklichen Sie Ideen für morgen - und für Ihre Karriere.

.

Für unseren Auftraggeber im Großraum Düsseldorf suchen wir in der
Arbeitnehmerüberlassung mit der Zielsetzung der Übernahme in die
Stammbelegschaft eine/n:

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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

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.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung sowie selbstständige / aktive Verfolgung von
Akquisetätigkeiten / -feldern
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Büroorganisation
- Administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Vor- und
Nachbereitung von Veranstaltungen, allgemeine Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Aktualisierung von Analysen und Auswertungen
- allgemeine projektbezogene Aufgaben

.

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
(Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für
Büromanagement, Bürokaufmann/-frau)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent, gute Umgangsformen, Sozialkompetenz und
souveränes Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Kreativität und
Flexibilität
- Gute Auffassungsgabe sowie strukturierte und selbstständige
Arbeitsweise

.



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung.



Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben
zu Ihren Gehaltsvorstellungen und frühesten Eintrittstermin
vorzugsweise per E-Mail. [email protected] Erste
Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne
telefonisch.0211/862948-91

.

Wir freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören.

.

MIT UNS STARTEN SIE DURCH !

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Partner sind renommierte Unternehmen in der Automobilindustrie,
Elektrotechnik sowie im Maschinen- und Anlagenbau – und dies seit
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Ihre Aufgaben:  

- Unterstützung sowie selbstständige / aktive Verfolgung von
Akquisetätigkeiten / -feldern
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Büroorganisation
- Administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Vor- und
Nachbereitung von Veranstaltungen, allgemeine Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Travelmanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Aktualisierung von Analysen und Auswertungen
- allgemeine projektbezogene Aufgaben

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Ihr Profil:  

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
(Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für
Büromanagement, Bürokaufmann/-frau)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Organisationstalent, gute Umgangsformen, Sozialkompetenz und
souveränes Auftreten
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Flexibilität
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Arbeitsweise

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Elektrotechnik sowie im Maschinen- und Anlagenbau – und dies seit
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Akquisetätigkeiten / -feldern
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Nachbereitung von Veranstaltungen, allgemeine Korrespondenz
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Büromanagement, Bürokaufmann/-frau)
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Flexibilität
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