Vorstandsassistenz m/w/d

Descripción del puesto

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich alsVorstandsassistenz (m/w/d)„Du hast Bock, die Welt zu verändern? Unsere Welt und ohne dass wir uns dabei verlieren? Du bist ein Teamplayer, hast ein Helfersyndrom und möchtest bei der Steuerung eines 200.000 Mitglieder-Verbandes eine wichtige Stütze werden? Du bist hands-on unterwegs, kannst unsere beiden Vorstände, unseren Aufsichtsrat, unser Team und auch die Gäste unserer Geschäftsstelle verlässlich begleiten? Wenn Du alle Fragen mit „Ja“ beantwortet hast, dann möchten wir dich kennenlernen.“ Wir bieten dirVertrauen und Respekt sowie ganz viel Raum für deine Kreativität und EigeninitiativeUnbefristeter Voll- oder Teilzeitvertrag (min. 30 Wochenstunden)deinen individuellen Arbeitsplatz in einer sonst flexiblen Bürowelteinen Gehaltsrahmen in Abhängigkeit deiner Qualifikation zwischen 40.000 € und 50.000 € im Jahr bei einer Vollzeitstelle und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgungabwechslungsreiche Themengebietegute Vereinbarkeit von Arbeits- und Privatleben (familienfreundlicher Arbeitgeber)einen Sinn stiftenden Arbeitsplatz in einer Organisation mit hoher Gemeinwohlorientierungeine kostenlose Mitgliedschaft im DJH samt Urlaubsvorteilen in den Jugendherbergen in Hessen Deine Mission bei unsDu unterstützt unsere beiden Vorstände und den Aufsichtsrat bei operativen und administrativen AufgabenDu organisierst unsere Geschäftsstelle von A wie Ablage bis Z wie ZimtschneckenDu übernimmst Korrespondenz, organisierst und über­wachst Termine der beiden VorständeDu verantwortest die Betreuung unter­schied­licher Gremien im Landesverband. Hierzu gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokoll­führung und Erstellung von Entscheidungs­vor­lagenDu organisierst Geschäftsprozesse des Vorstands digital und effizientDu gibst regelmäßig (interne) Informationen an Herbergsleitungen, Geschäftsstellenmitarbeitende und den Aufsichtsrat weiter Das bringst du mit Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau /-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)Du bist ein Organisationstalent, verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Teams, Word, Excel, PowerPoint) und kennst dich im Idealfall mit Asana ausDu kommunizierst souverän, klar, präzise und deutlich und hast ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Deine Rechtschreibung ist fehlerfrei.Du arbeitest selbstorganisiert und eigenverantwortlichDu arbeitest lösungs- und zielorientiert, partiell ggf. auch im Homeoffice und nutzt die technischen Möglichkeiten der Kommunikation gerne und souverän. Du bist bereit gelegentlich auch an Wochenenden oder in den Abendstunden zu arbeiten, um z.B. an einer Aufsichtsratssitzung oder einem Ehrenamtsmeeting teilzunehmen, diese zu organisieren und zu dokumentierenDu bist bereit, Hessen kennenzulernen, unsere Jugendherbergen zu besuchen, um vor Ort an Veranstaltungen teilzunehmen. So kommst du auf ca. 15-20 Auswärtstage im Jahr, selbstverständlich bei vollem Freizeitausgleich. Wer sind wirWir bieten in 27 Jugendherbergen für unsere Gäste unvergessliche Momente. Rund 500 Mitarbeitende profilieren unsere Standorte in den Bereichen Umwelt, Kultur sowie Aktiv & Fit und leben unser Motto „Gemeinschaft erleben“. So gestalten wir eine Atmosphäre, in der sich jährlich rund 250.000 Gäste wohl fühlen, von der Schulklasse bis zu Familie – nachhaltig und dem Gemeinwohl verpflichtet.Haben wir dein Interesse geweckt? Bitte sende uns deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich digital unter Angabe deiner Verfügbarkeit, deines Arbeitsanteils und der Gehaltsvorstellung an: DJH-Landesverband Hessen e.V., Personalabteilung, Mühlweg 18, 61348 Bad HomburgE-Mail: [email protected] Bei Fragen zur der ausgeschriebenen Stelle kannst du dich gerne an Lilli Scheffke 069 6091360 wenden. Wichtiger Hinweis: Bitte verwende anstelle des Wortes „Bewerbung“ den Begriff „Team Up“ in Deiner Bewerbungs-E-Mail! Danke.