Mitarbeiter m/w/d Auftragsabwicklung Logistik (Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung)

» Deine Aufgaben:
* Ganzheitliche Betreuung unseres Großkunden vom Auftragseingang bis zur Vorbereitung des Versandes
* Administrative Bearbeitung der Wareneingänge und Warenausgänge im Lagerverwaltungssystem
* Abwicklung der Disposition am Standort inkl. der Übernahme von administrativen Aufgaben im dispositionellen Bereich
* Operative Auftragssteuerung und Überwachung des Auftragsfortschritts
* Erstellen von Versandpapieren und Fahrerabfertigung
* Schnittstellenfunktion und stetige Kommunikation mit dem Lager
* Erarbeiten und Vorantreiben von Prozessverbesserungen
* Pflege und Bearbeitung von Statistiken
* Reklamationsbearbeitung und Qualitätsmanagement



» Dein Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine alternative kaufmännische Ausbildung
* Praktische Berufserfahrung, vorzugsweise in der Lager-/Kontraktlogistik, idealerweise im Bereich Leitstand und/oder Disposition
* Erfahrung im Umgang mit Lagerführungssystemen, idealerweise LFS400 & SAP
* Kenntnisse im Bereich Zollabwicklung wünschenswert
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Flexibilität und Organisationstalent
* Bereitschaft zur Schichtarbeit (Früh- u. Spätschicht)

Hellmann Worldwide Logistics hat sich seit der Gründung vor 150 Jahren zu einem echten Global Player in der Logistik entwickelt und verbindet diesen Erfolg mit dem Charme eines Familienunternehmens. Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Firmenphilosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Du hast uns gerade noch gefehlt! Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2025 mit Start im August 2025 neue Talente für die Ausbildung Kaufleute für Spedition- und Logistikdienstleistungen 2025 (m/w/d) am Standort Werne (bei Dortmund). Deine Aufgaben: Du planst und organisierst Transporte rund um den Globus Du berätst und informierst Kollegen, Dienstleister und Lieferanten über alle Details zum Transportauftrag Du erstellst Dokumente für den Transport per Lkw, See- oder Luftfracht Du kalkulierst Angebotspreise und ermittelst dazu Frachtraten und Zollgebühren Du unterstützt bei der Disposition unseres Fuhrparks Das zeichnet Dich aus: Du hast einen guten Schulabschluss, Quereinsteiger/Studienabbrecher sind herzlich willkommen Du verfügst über ein kaufmännisches und technisches Verständnis Du hast gute Englischkenntnisse und die Arbeit mit dem PC ist Dir nicht fremd Idealerweise besitzt Du den PKW-Führerschein (Klasse B) Du bist ein Teamplayer und hast ein besonderes Talent für Organisation Was Dich erwartet: Top-Arbeitsklima, einzigartig und familiär Persönliche Betreuung durch die Ausbilder und Ausbildungskoordination Spannende Einführungswoche mit allen Neu-Azubis Blick hinter die Kulissen von Veranstaltungen, Festivals, Konzerten, Events und Messen Zusätzliche Schulungen und Lehrgänge Praxisorientierte Ausbildung mit spannenden Projekten und Aufgaben Berufsspezifische Ausbildungskonzepte mit wechselnden Ausbildungsstationen Freizeitausgleich bei Überstunden Intensive Unterstützung in der Prüfungsvorbereitung Gute Übernahmechancen nach der Ausbildung Möglichkeit zur Verkürzung der Ausbildung um 6 Monate bei guten Leistungen in der Berufsschule Wer wir sind: Mit über 500 Mitarbeitern an elf internationalen Standorten und mehr als 3.000 lokal und international umgesetzten Corporate Events, Konzerten, Streaming-Events, Open-Air-Festivals, Messeauftritten und Ausstellungen pro Jahr ist satis&fy eines der leistungsstärksten Unternehmen der Eventbranche. Bitte bewirb Dich über den Button "Jetzt bewerben!" - das geht ganz einfach. Anlagen hochladen und los geht's. Alle Bewerbende erhalten die Chance uns in einem Online Meet & Greet kennen zu lernen. Bei Fragen melde Dich gerne per E-Mail an [email protected] oder ich stehe Dir auch gerne telefonisch zur Verfügung:

Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Logistikunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Werne einen Mitarbeiter m/w/d  im Bereich Auftragsabwicklung Logistik und Export in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen:

   - Übernahmemöglichkeit oder Direkteinstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
   - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 EUR Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld
   - Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
   - Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
   - Persönliche und wertschätzende Betreuung
   - Hybrides Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeit denkbar


Ihre Aufgaben:

   - Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen (Export) im Bereich Logistik, Spedition und Sonderdienstleistungen
   - Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Transporten
   - Erstellung von Fracht- und Transportpapieren, wie z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, ATR, Ursprungszeugnisse, EUR.1, Air Waybill etc. nach kundenspezifischen Anforderungen
   - Zollabwicklung europäisches Ausland mit ATLAS
   - Regelmäßige Abstimmung mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
   - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Rechnungsprüfung

   - Pflege und Aktualisierung von Statistiken sowie Reporting von Kennzahlen

   - Sicherstellung und Überwachung von Sicherheits- und Qualitätsstandards


Unsere Erwartungen:

   - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau m/w/d für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/-frau m/w/d Groß- und Außenhandel
   - Weiterbildung im Bereich Logistik von Vorteil
   - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Hands-On-Mentalität, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
   - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung
   - Erste Erfahrungen im Bereich Zollabwicklung (Export)
   - Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil

   - Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP- und ATLAS-Kenntnisse wünschenswert
Kommen Sie jetzt zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.  

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene Berufsausbildung - idealerweise als Speditionskaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich Spedition und Logistik wünschenswert
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise und ein Hohes Maß an Kundenorientierung

Was erwartet Sie?

- Überwachung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
- Annahme und Bearbeitung von Kunden­auf­trägen - Schwerpunkt Exportabwicklung
- Erstellen von Arbeitspapieren für den Kunden und den innerbetrieblichen Ablauf

Warum gerade wir?

- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Fahrdienst zum Arbeitsplatz möglich
- Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag
- Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Miriam Schmidt

T: 02303 332460
Märkische Straße 9/11
59423 Unna

Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Logistikunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Werne einen Mitarbeiter m/w/d Customer Service im Bereich Logistik und Export in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen:

- Übernahmemöglichkeit oder Direkteinstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 EUR Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
- Persönliche und wertschätzende Betreuung
- Hybrides Arbeitszeitmodell mit Homeoffice und Gleitzeit



Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen (Export) im Bereich Logistik, Spedition und Sonderdienstleistungen
- Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Transporten
- Erstellung von Fracht- und Transportpapieren, wie z.B. Ausfuhrbegleitdokumente, ATR, Ursprungszeugnisse, EUR.1 etc. nach kundenspezifischen Anforderungen
- Zollabwicklung europäisches Ausland mit ATLAS
- Regelmäßige Abstimmung mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
- Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Rechnungsprüfung
- Pflege und Aktualisierung von Statistiken sowie Reporting von Kennzahlen
- Sicherstellung und Überwachung von Sicherheits- und Qualitätsstandards



Unsere Erwartungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau m/w/d für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann/-frau m/w/d Groß- und Außenhandel
- Weiterbildung im Bereich Logistik von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Hands-On-Mentalität, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung
- Erste Erfahrungen im Bereich Zollabwicklung (Export)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP- und ATLAS-Kenntnisse wünschenswert

Kommen Sie jetzt zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Die support4office - Eine Marke der support Personallogistik GmbH - ist ein regionaler Personaldienstleister aus dem Münsterland. Für Vakanzen im kaufmännischen Bereich stehen wir Ihnen als strategischer Partner zu Seite.

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Logistikunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Werne einen Mitarbeiter m/w/d Auftragsabwicklung Logistik in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen:

   - Übernahmemöglichkeit oder Direkteinstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
   - Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 EUR Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
   - Urlaubs- und Weihnachtsgeld
   - Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
   - Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
   - Persönliche und wertschätzende Betreuung
   - Hybrides Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeit denkbar


Ihre Aufgaben:

   - Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen im Bereich Logistik, Spedition und Sonderdienstleistungen
   - Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Transporten
   - Erstellung von Fracht- und Transportpapieren (inklusive Zollabwicklung) nach kundenspezifischen Anforderungen

   - Regelmäßige Abstimmung mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten
   - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Rechnungsprüfung

   - Pflege und Aktualisierung von Statistiken sowie Reporting von Kennzahlen

   - Sicherstellung und Überwachung von Sicherheits- und Qualitätsstandards


Unsere Erwartungen:

   - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau m/w/d für Spedition und Logistikdienstleistung, Weiterbildung im Bereich Logistik von Vorteil

   - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Hands-On-Mentalität, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
   - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung
   - Erste Erfahrungen im Bereich Zollabwicklung (Export)
   - Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil

   - Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP- und ATLAS-Kenntnisse wünschenswert
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  Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

  Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

  Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

  Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.