Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Wir suchen ab sofort unbefristet eine

  Buchhaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit 40%.

Sie sind verantwortlich für:

- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Verbuchen aller anfallenden Geschäftsvorfälle
- Kontenpflege und Kontenabstimmung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mahnwesen
- Übernahme des Kassenabschlusses in die Buchhaltung

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung von Vorteil
- Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Einsatzbereitschaft

FAB Fördertechnik und Anlagenbau GmbH ist ein innovatives, seit 45 Jahren erfolgreich tätiges Maschinenbauunternehmen am Hochrhein. Unser Betrieb ist spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Realisierung von Fördertechnik, Materialfluss-Systemen, LKW Be-/Entladesystemen sowie komplexen Frachttransportanlagen im deutschen und internationalen Umfeld. Wir arbeiten auf Basis gegenseitiger Wertschätzung und Vertrauen. Dies gilt sowohl in der Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern, als auch mit unseren Geschäftspartnern. Die Säulen
unseres täglichen Denkens und Handelns sind Zufriedenheit, Kommunikation, Kontinuität, Qualität und Kompetenz.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n

Sachbearbeiter/in Buchhaltung

Ihre Aufgaben

- Buchung und Erfassung laufender Geschäftsvorfälle unter Einhaltung geltender Richtlinien.
- ggfs. Kommunikation mit Lieferanten bezgl. unklarer Rechnungsstellung oder fehlender Gutschriften
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften und interner Standards.
- Planung, Durchführung und Überwachung regelmäßiger Zahlungen an Lieferanten.
- Verwaltung digitaler Belege und deren Integration in Buchhaltungssysteme.
- Sicherstellung der Einhaltung von Buchhaltungsstandards sowie interner Vorgaben und Richtlinien.
- Erstellung und Bereitstellung von Daten und Berichten für interne und externe Zwecke.
- Unterstützung im Einkauf bei Bedarf.

Ihr Profil

- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie Erfahrung in der Verbuchung von Geschäftsvorfällen.
- Sicherer Umgang mit modernen Buchhaltungssystemen und digitalen Tools für das Belegmanagement.
- Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge zu erkennen und passende Maßnahmen abzuleiten.
- Präzise, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und zur Unterstützung angrenzender Bereiche.

Die Villiger Söhne GmbH mit Sitz in Waldshut-Tiengen ist ein bereits 1888 in der Schweiz gegründetes Familienunternehmen und gehört zu den bedeutendsten Herstellern von Cigarren und Cigarillos innerhalb der Tabakbranche. Unsere Produkte stehen für Hochgenuss edelster Qualität.

Wir suchen für den Standort Waldshut-Tiengen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Die Arbeitszeit kann in Teilzeit mind. 80% bis Vollzeit 100% erfolgen.

Ihre Aufgaben:
- Erfassen, Prüfen, Kontieren und Buchen von Eingangsrechnungen und Kassenbelege
- Kontrolle der Kreditkartenbelege
- Abstimmung von Kreditorenkonten
- Pflege der Stammdaten
- Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung
- Gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Zukunft bei Villiger:
Entscheiden Sie sich für ein wachstumsstarkes traditionelles Familienunternehmen und profitieren Sie von unseren flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Es erwarten Sie eine gründliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Team, spannende herausfordernde Aufgabenstellungen, eigenverantwortliches Handeln, ein angenehmes Arbeitsklima, Sicherheit einer attraktiven tarifgebundenen Vergütung mit Entwicklungsstufen und regelmäßigen Anpassungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einem Beitrag zur Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterführung Ihrer

Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

-Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
-Betreuung des Rechnungseingangs-Portals BLP (Elektronische Verarbeitung der Lieferanteneingangsrechnungen)
-Stammdatenpflege der Kreditoren
-Überprüfung der vorsteuerrelevanten Vorgänge einschließlich Einfuhrumsatzsteuer
-Vorbereitung und Erstellung des wöchentlichen Zahllaufs und der Fremdwährungsrechnungen
-Erstellung der monatlichen Abschlussbuchungen
-Reisekostenmanagement und Betreuung der Reisekosten Software Concur
-Vertretung der Debitorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung und Buchhaltungen der Group Companies

Ihre Qualifikationen:

-Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Finanzbuchhalter*in wünschenswert
-Erste Berufserfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Position; von Vorteil in einem Industrieunternehmen
-Sehr gutes Zahlenverständnis und mathematische/ analytische Fähigkeiten
-Gute Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung
-Sicherer Umgang mit SAP-Systemen sowie MS-Office-Kenntnisse
-Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Ihre Vorteile:

-Abwechslungsreiche Tätigkeit
-Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit (80 Home Office möglich)
-On Top 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
-30 Tage Urlaub
-Corporate Benefits
-Events wie Ski- und Wandertag, Sommerfest etc.
-Attraktive Sozialleistungen und vollumfängliche Unfall- versicherung (beruflich + privat)
-Nutzung von Jobrad und Zuschuss zum Jobticket
-Kostenlose E-Zapfsäulen für E-Auto und E-Bike

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.