Kaufm. Mitarbeitende für Inventar und Verwertung - befristet

Standort: Berlin - Reinickendorf

Wir von Arena Personal Management unterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt! Für eine Kindertageseinrichtung im öffentlichen Dienst suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich der Personaladministration. In dieser Position helfen Sie dem Kita-Team bei allen Aufgaben rund um die Personalverwaltung und -betreuung.

Ihre Aufgabengebiet:

- Sie sind erster Ansprechpartner für alle arbeitsvertragsrechtlichen Fragen der Mitarbeitenden.
- Sie führen und pflegen die Personalakten der Beschäftigten in den Kitas sowie in der Geschäftsstelle.
- Sie sind verantwortlich für die Begründung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen.
- Sie setzen tarifliche Regelungen um, führen Stufenprüfungen durch und erstellen Arbeitszeugnisse.
- Sie unterstützen bei der Verschriftlichung von Disziplinarmaßnahmen.
- Sie stellen sicher, dass die Beteiligungsrechte der Beschäftigtenvertretung eingehalten werden.

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau).
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Fundierte Kenntnisse im Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie angrenzender Rechtsgebiete.
- Sicherer Umgang mit MS Office und von Vorteil Kenntnisse in SP Data oder P&I Loga.
- Eine hohe Leistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit.

Das erwartet Sie bei uns:

- Eine Vollzeit Anstellung im öffentlichen Dienst mit tariflicher Vergütung.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in der Kita.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner:
Für Rückfragen steht Ihnen Stefanie Zettel unter 0351/21777673 oder per E-Mail an [email protected] gerne zur Verfügung.

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum 01.03.2025 suchen wir als Mutterschutzvertretung zunächst bis zum 07.07.2025 befristet und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit

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eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) im Studienbüro

Internationale Master-Studiengänge am Fachbereich Wirtschaftsinformatik

Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

mit 80 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Kennzahl 137_2024

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Kommen Sie ins Team der Studienverwaltung am Fachbereich 1 (Wirtschaftswissenschaften) und unterstützen Sie zusammen mit mehr als 30 Kollegen und Kolleginnen in der Verwaltung die Beratung und Betreuung von Lehrenden wie auch Studierenden in 12 Bachelor- und 13 Master-Programmen.

In den Studienbüros finden Studierende und Lehrende definierte Ansprechpartner pro Studiengang, die kompetent und service-orientiert mit Rat und Tat eine gute Studien- und Prüfungsorganisation sicherstellen. Die Master-Studiengänge am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften finden überwiegend in englischer Sprache statt, so dass rund 800 internationale Studierende von mehreren Kolleg*innen betreut werden.

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Ihre Aufgaben:

·        Sie sind eine von sechs administrativen Koordinator*innen der internationalen Master-Studiengänge, ergänzend zur akademischen Leitung.

·        Im Zuge dessen sind Sie erste/r Ansprechpartner*in für Studierende und Lehrende der vom Ihnen zur betreuenden Studiengänge und beraten in deutscher und englischer Sprache zu vielen Fragestellungen entlang des Student-Life-Cycle:
von der Bewerbungsphase für den jeweiligen Studienstart zum Wintersemester über die Begrüßung der neuen Studierenden bis hin zur Organisation von Prüfungen und schließlich Erstellung sowie Verleihung der Master-Zeugnisse.

·        Sie arbeiten dabei mit Rechtsgrundlagen wie der Studien- und Prüfungsordnung, pflegen alle wesentlichen Informationen im Campus-Management-System und werten relevante Daten regelmäßig aus.

·        Sie planen, organisieren und administrieren wichtige Meilensteine innerhalb des Studiums für Studierende und Lehrende und behalten den Studienerfolg im Auge.

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Ihr Profil:

·        Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. Verwaltungs-Ausbildung mit berufsbezogenen Zusatzqualifikationen aber auch ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Bezug ist möglich.

·        Unverzichtbar ist umfangreiche Berufserfahrung entweder in der Verwaltung einer Hochschule oder einer vergleichbaren international agierenden Institution bzw. Unternehmen.

·        Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Rechtsgrundlagen (wie z.B. Ordnungen) und deren Anwendung in unterschiedlichen Kontexten.

·        Sie haben sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office und vielleicht sogar im Umgang mit Datenbanken.

·        Internationale Erfahrungen im Rahmen Ihrer Ausbildung und / oder Ihrer Berufserfahrung sind Teil Ihres Lebenslaufes.

·        Sie haben großes Interesse an der serviceorientierten Verwaltung von Studium und Lehre.

·        Selbständig zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und zu vertreten, bereitet Ihnen Freude.

·        Die Analyse von Zusammenhängen und Umsetzung der Erkenntnisse fällt Ihnen leicht.

·        Sie sind kommunikationsstark, mündlich wie schriftlich, in deutscher (mind. nachgewiesenes C1-Niveau) wie auch englischer Sprache (mind. B2-Niveau) und stellen sich leicht auf Ihre Gesprächspartner mit unterschiedlichen kulturellen wie auch sozialen Hintergründen ein.

·        Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen klingt für Sie spannend.

·        Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch eine gut organisierte und engagierte Arbeitsweise, hohe Zielorientierung, Sorgfalt und Teamfähigkeit aus.

Wir bieten Ihnen:

·        Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen

·        Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Jahressonderzahlung, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB

·        Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen

·        Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit

·        Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus

·        Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)

·        Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter https://karriere.hwr-berlin.de/tczw1 (https://karriere.hwr-berlin.de/tczw1)

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) gerne zur Verfügung.

Stellenausschreibung

In der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege e. V. (BAGFW) arbeiten die Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege zusammen. Ihr gemeinsames Ziel ist die Sicherung und Weiterentwicklung der sozialen Arbeit durch gemeinschaftliche Initiativen und sozialpolitische Aktivitäten. Die BAGFW beschäftigt derzeit 17 Mitarbeitende und unterhält eine Geschäftsstelle in Berlin, eine Vertretung in Brüssel sowie die Abteilung Wohlfahrtsmarken in Köln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Berlin

eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

im Büro der Geschäftsführung

in Teilzeit (bis zu 30 Wochenstunden), Elternzeitvertretung zumindest bis zum 15.01.2025.

Ihr Aufgabenbereich:

- Organisation von Meetings und Besprechungen – incl. Technik
- Vor- und Nachbereitung / Schriftverkehr / Dokumentation / Ablage und Archivierung,
Organisation der Wiedervorlage laufender Besprechungen und Projekte
- Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses zwischen internen und externen Schnittstellen
- Administrative und organisatorische Aufgaben / Büromanagement incl. Reisemanagement und Terminkoordination
- Betreuung des Intranets
- Kassenführung

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

- Einschlägige Ausbildung – Berufserfahrung wünschenswert
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, verhandlungssicheres Deutsch
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen, digitalen Medien, Tools und gängiger Software (Erfahrungen in Typo3 sind vorteilhaft), technisches Verständnis
- Souveränes Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretionsfähigkeit
- Verbandserfahrungen sind vorteilhaft

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

- Vielfältiges Tätigkeitsprofil in kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des Deutschen Roten Kreuzes EG 8, einschließlich
betrieblicher Zusatzversorgung
- 30 Tage Urlaub / Jahr
- Arbeiten in zentraler Berliner Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Wir freuen uns auf Bewerber:innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, einer Behinderung oder sexueller Orientierung denen Eigenverantwortung, Initiative und nicht zuletzt Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit wichtig sind. Wenn Sie gerne die Herausforderung annehmen, Ihr Wissen und Ihre Dynamik in unsere Organisation einbringen möchten, dann bewerben Sie sich bei der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) senden Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form (als eine zusammengefasste PDF-Datei – 1 Anhang) an: [email protected]

Mitarbeiter*in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Karl-Schrader-Straße 7-8, 10781 Berlin

Teilzeit

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Ausbildungsstätten und Praxiseinrichtungen und beschäftigt rund 700 Mitarbeiter*innen. Zum PFH gehören eine Fachschule für Sozialpädagogik – Schule mit europäischem Profil, eine Fachoberschule für Gesundheit und Soziales, eine Berufsfachschule für sozialpädagogische Assistenz sowie ein umfassendes Angebot von Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen. Die Fachschule des PFH ist die älteste Ausbildungsstätte für Erzieher*innen in Berlin und ermöglicht den Studierenden im Rahmen des Europa-Profils Auslandspraktika mit Erasmus+-Stipendien.

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stiftung! Wir suchen ab sofort und unbefristet

Mitarbeiter*in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)

in Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Das Team unseres Servicebereichs Finanzen besteht aus einer Leiterin, einer stellvertretenden Leiterin sowie derzeit 15 Mitarbeiter*innen. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für demokratisches Denken und Handeln sowie den achtsamen Umgang mit Menschen, Dingen und unserer Umwelt teilt, vorausschauend denkt und gemeinsam mit uns an den finanziellen Herausforderungen, haushalterischen Pflichten und digitalen Lösungen arbeiten will. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen. Wir bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und eine sichere berufliche Zukunft.

Ihre Aufgaben:

* Bewirtschaftung und Verwaltung von Drittmittelprojekten (EU/Land/öffentlich- und nicht öffentliche Zuschüsse)
* Verwendungsnachweisführung, Mittelabrufe von Zuschüssen/Drittmitteln
* Korrespondenz mit Zuschussgebern
* Buchhalterische Abwicklung von Zuschüssen/Drittmitteln (Rechnungsbearbeitung, Personalbuchungen)
* Überwachung des Projektbudgets und der Einhaltung relevanter Vorschriften und Richtlinien

Wir unterstützen Sie mit unseren hochmotivierten Mitarbeiter*innen und großem fachlichen Engagement bei Ihren Aufgaben und bieten Ihnen:
* eine hohe Qualität in der teamorientierten Arbeit
* engagierte Entwicklungsarbeit im Modernisierungs- und Digitalisierungsprozess
* Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche der Stiftung
* eine transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit aller Bereiche

Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet:
* abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
* Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich
* Wünschenswert sind Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht, Verwaltungsrecht und Erfahrungen in der Buchhaltung; Kenntnisse in der Anwendung von ProFiskal (Modul DHB)
* Vorausgesetzt werden vertiefte Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware MS Office (insb. Word und Excel).
* Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Ergebnisorientierung, Serviceorientierung, Flexibilität, Fähigkeit zur Teamarbeit, Kooperationsbereitschaft sowie Engagement und Offenheit für Vielfalt

Wir bieten:
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* tarifliche Bezahlung gem. TV-L Entgeltgruppe 8 sowie tarifliche Lohnsteigerungen
* Jahressonderzahlung
* tariflichen Krankengeldzuschuss
* betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
* Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub
* Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
* gezielte berufliche Weiterentwicklung
* Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
* Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
* institutionellen Kinderschutz
* ergonomische Arbeitsplatzausstattung
* betriebliches Gesundheitsmanagement

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis spätestens 10.03.2024 unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Kennziffer 022 an: [email protected]

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie r Orientierung und Identität.

Kosten, die Bewerber*innen im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten oder Ähnliches), können leider nicht erstattet werden.

Kontakt

Katrin Bögelsack
[email protected]
[email protected]

Standort

Berlin

Pestalozzi-Fröbel-Haus
-Stiftung öffentlichen Rechts- Personalstelle
Karl-Schrader-Str. 7-8, 10781 Berlin
www.pfh-berlin.de

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.

Zum 01.03.2024 suchen wir unbefristet
eine Mitarbeiterin /einen Mitarbeiter (m/w/d) im Studienbüro Bachelor Business Administration
am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften
Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Kennzahl 010_2024
Kommen Sie ins Team der Studienverwaltung am Fachbereich 1 (Wirtschaftswissenschaften) und unterstützen Sie zusammen mit mehr als 30 Kollegen und Kolleginnen in der Verwaltung die Beratung und Betreuung von Lehrenden wie auch Studierenden in 12 Bachelor- und 13 Master-Programmen.
In den Studienbüros finden Studierende und Lehrende definierte Ansprechpartner pro Studiengang, die kompetent und service-orientiert mit Rat und Tat eine gute Studien- und Prüfungsorganisation sicherstellen. Der Studiengang „Bachelor Business Administration Vollzeit“ ist mit ca. 1.500 aktiven Studierenden der größte Studiengang am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften und wird im Studienbüro 1 zusammen mit anderen Bachelorprogrammen arbeitsteilig organisiert.
Ihre Aufgaben:

• Sie betreuen den Studiengang „Bachelor Business Administration Vollzeit“ administrativ, ergänzend zur akademischen Leitung.
• Sie sind erste/r Ansprechpartner*in für Studierende und Lehrende des Studiengangs und beraten zu vielen Fragestellungen entlang des Student-Life-Cycle:
vom Start ins Studium bis hin zur Anmeldung der Bachelorarbeit über viele Themen rund um Studien- und Prüfungsleistungen.
• Sie arbeiten in diesem Zusammenhang mit Rechtsgrundlagen (in deutscher Sprache) wie der Studien- und Prüfungsordnung, pflegen alle wesentlichen Informationen zum Studienverlauf im Campus-Management-System, werten relevante Daten regelmäßig aus und nutzen diese Grundlagen die Kommunikation mit Studierenden ihres Studiengangs.
• Sie steuern Pflichttermine für Studierende und Lehrende innerhalb des Studiums und behalten den Studienerfolg im Auge.
• Sie koordinieren den Prüfungsausschuss für die Bachelor- und Master-Studiengänge des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften und unterstützen die akademische Leitung bei der Herbeiführung und Weiterverarbeitung von Beschlüssen.


Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. Kaufmännischer Beruf oder auch als Verwaltungsfachangestellte
• Ein darüber hinaus gehendes abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften wäre ebenso möglich.
• Unverzichtbar ist umfangreiche Berufserfahrung entweder in der Verwaltung einer Hochschule oder einer vergleichbaren Institution bzw. in Unternehmen.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Rechtsgrundlagen (wie z.B. Ordnungen) und deren Anwendung in unterschiedlichen Kontexten.
• Sie haben sehr gute IT-Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office und vielleicht sogar im Umgang mit Datenbanken.
• Sie haben großes Interesse an der serviceorientierten Verwaltung von Studium und Lehre.
• Selbständig zu arbeiten, Entscheidungen zu treffen und zu vertreten, bereitet Ihnen Freude.
• Die Analyse von Zusammenhängen und Umsetzung der Erkenntnisse fällt Ihnen leicht.
• Sie sind kommunikationsstark, mündlich wie schriftlich, in deutscher (mind. C2-Niveau) wie auch englischer Sprache (mind. B2-Niveau) und stellen sich leicht auf Ihre Gesprächspartner mit unterschiedlichen kulturellen wie auch sozialen Hintergründen ein.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen klingt für Sie spannend.
• Nicht zuletzt zeichnen Sie sich durch eine gut organisierte und engagierte Arbeitsweise, hohe Zielorientierung, Sorgfalt und Teamfähigkeit aus.


Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Sicher in die Zukunft: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.01.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter

https://karriere.hwr-berlin.de/asysw

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an [email protected] gerne zur Verfügung.

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Berlin, Wuppertal, Hannover und München*) für unsere Hauptverwaltung, Hauptabteilung Zentrale Aufgaben, Abteilung Interne Services, Referat II Beschaffung, Inventar und Verwertung, in Voll- oder Teilzeit, drei neue Beschäftigte als

Kaufm. Mitarbeitende für Inventar und Verwertung
(3x befristet (ohne Sachgrund) für ein Jahr)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Inventarverwertung von der Information durch die Fachbereiche bis zur Aussonderung der beweglichen Güter nach den gesetzlichen Regelungen sowie interner Vorgaben durchführen, dazu gehören:
o Beratung und Unterstützung der Meldenden zu nicht mehr benötigten Gütern
o Markterkundung und Bewertung der zu verwertenden Inventargüter unter Berücksichtigung der Rest-, Verkehrs- und Marktwerte durchführen
o Bedarfsermittlungen innerhalb der BG BAU durchführen und prüfen
o Entscheidungsvorlagen zu Verwertungsvorhaben (Reparatur, Verkauf, Spende, Entsorgung/Vernichtung) fertigen
o Leistungs-, Produkt- und Zustandsbeschreibungen inkl. Bilddokumentationen und Verkaufsunterlagen erstellen
o Verwertungsprozesse durchführen sowie Terminketten erstellen und Einhaltung überwachen
o Dokumentation des Verwertungsvorganges und Verwertungsvermerke erstellen
• Inventuren vorbereiten, durchführen und dokumentieren
• Inventarpflege und Sonderaufgaben nach Weisung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwertung von beweglichen Inventargütern wie z. B. gebrauchte Büromöbel, Dienstwagen etc. vorzugsweise in der Bestandsaufnahme, Wertermittlung und Auktionsvorbereitung sowie -abwicklung
• Erweiterte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO u.a.), insbesondere im öffentlichen Vergaberecht im Bereich Liefer-, Waren- und Dienstleistungen
• Anwendungskenntnisse im Handelsrecht (HGB), des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) und im Vertragsrecht
• Grundkenntnisse im Datenschutz (DSGVO) und von Unfallverhütungsvorschriften (UVV´n)
• Vertiefte Kenntnisse zur Inventarverwertung sowie Grundkenntnisse zur Inventarisierung
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware zur Erledigung der Aufgaben aus dem Fachbereich (z.B. MS-Office, Inventarisierungssoftware und SAP), IT-Verständnis
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Effiziente und effektive Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und ein hohes Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zu regelmäßigen und z.T. auch mehrtägigen Dienstreisen (nach Absprache)

Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a BG-AT.

*) Unsere Verwaltungen befinden sich an folgenden Standorten:

• Berlin: Hildegardstr. 29/30, 10715 Berlin
• Hannover: Hildesheimer Straße 309, 30519 Hannover
• Wuppertal: Viktoriastr. 21, 42115 Wuppertal
• München: Am Knie 6, 81241 München

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachliche Ansprechpartnerin:
Frau Janett Wolff, Tel.: 089 8897-1153

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess:
Frau Isabel Stoyke, Tel.: 030 85781-598

Bewerben Sie sich bis zum 31. Dezember 2023 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) unter dem Stichwort „Sachbearbeitung Inventar und Verwertung“ direkt im System.

https://e-recruiting.bgbau.de/job-invite/2049/

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Prüfungs- und Praktikantenamt
des Fachbereichs Polizei und Sicherheitsmanagement

Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
mit unbefristet 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
zzgl. einer bis 30.09.2025 befristeten Arbeitszeiterhöhung von 15 %
Kennzahl 139_2023


Ihre Aufgaben:

Betreuung der Studiengänge im Prüfungs- und Praktikantenamt des Fachbereichs - insbesondere „gehobener Polizeivollzugsdienst“ (gPVD) dazu gehören vor allem die:
• Umfassende fachliche Beratung der Studierenden und Dozent*innen zu allen prüfungsrelevanten Angelegenheiten
• Überwachung des und Beratung zum Studienverlauf
• Organisation, Planung, Überwachung und Bearbeitung von Prüfungen und Praktika
• Aufbereitung, Erfassung und Kontrolle aller Studien- und Prüfungsleistungen sowie Dokumentation und Pflege der Prüfungsergebnisse und -akten
• Prüfung der Versäumnisanträge
• Einleitung des Verfahrens zur Exmatrikulation von Amts wegen
• Kontrolle der Wiederholbarkeit von Studien- und Prüfungsleistungen sowie Verlängerung der Studienzeit
• Ausfertigung der Zeugnisse und Urkunden sowie aller Bescheinigungen
• Sonstiger Schriftverkehr mit Studierenden, Absolvent*innen und Exmatrikulierten
• Erstellung von Abbrecher- und Absolventenstatistiken
• Unterstützung des Prüfungsausschusses bei seiner Aufgabenwahrnehmung
• Abrechnung von Honoraren und Erhebung von Gebühren
• Mitwirkung bei Studiengangssonderveranstaltungen
• Selbständige inhaltliche Aktualisierung und Pflege der Internet-/Moodle-Bereiche
Die Beteiligung an der akademischen Selbstverwaltung wird vorausgesetzt.


Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. Büro- und/oder Verwaltungsberufen oder in vergleichbaren Berufen, bzw. eine andere der Aufgabe förderlichen Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung; wünschenswert berufliche Erfahrung an Hochschulen insbesondere in Prüfungsangelegenheiten oder Veranstaltungsplanung
• gute IT-Kenntnisse – insbesondere mit MS-Office; von Vorteil wären auch Kenntnisse eines Hochschulmanagementsystems
• Englischkenntnisse
• Fähigkeit, sich weitere fachspezifische Kenntnisse anzueignen, wird vorausgesetzt
• Organisationsgeschick
• Kundenorientierung
• kommunikative Fähigkeiten; sicheres Auftreten
• Flexibilität, gute Belastbarkeit, Teamfähigkeit


Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.

Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.01.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter

https://karriere.hwr-berlin.de/9wxry

Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an [email protected] gerne zur Verfügung.

Herzlich willkommen im Labor 28!

Seit mehr als 40 Jahren führen wir für Ärzte, Zahnärzte, Krankenhäuser, arbeitsmedizinische Einrichtungen und Institute qualitativ hochwertige Laboruntersuchungen in den Fachgebieten der Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Virologie, Infektionsserologie, Hygiene, Transfusionsmedizin sowie Molekulargenetik durch. Rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 20 verschiedenen Berufen arbeiten hier gemeinsam, um Patientinnen und Patienten im Großraum Berlin eine optimale medizinische Versorgung zu ermöglichen. Die damit einhergehende große Verantwortung tragen wir gerne. Unterstützen Sie uns dabei, diesem Anspruch gerecht zu werden! Verstärken Sie unser Team als


Mitarbeiter (m/w/d) Postabteilung Übernehmen Sie Verantwortung für:

* Sie drucken, sortieren und kuvertieren Dokumente
* Befunde, Rechnungen und Mahnungen behandeln Sie mit der angemessenen Diskretion
* da Sie am Abend zu den letzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Haus gehören, bedienen Sie die Alarmanlage und Zugangskontrolle

Dafür bieten wir:
* sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag in einem der modernsten Labore Deutschlands
* intensive Einarbeitung und Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen
* Feedbackkultur und wertschätzenden Umgang
* strukturierte Fort- und Weiterbildungen
* 29 Tage Urlaub, Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei
* Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* finanzieller Zuschuss zum BVG-Firmenticket
* JobRad und Fitness-Zuschuss (EGYM Wellpass)
* Mitarbeiterevents (z.B. Sommerfest und Nikolausfrühstück)
* Mitarbeiterempfehlungsprogramm
* Mitarbeiterrabatte beim Shopping

Sie passen zum Team:
* mit ausgeprägtem Verantwortungsgefühl und Diskretion
* wenn Sie schon mit Druck- und Kuvertiergeräten gearbeitet haben oder technisch versiert sind
* mit guten Anwenderkenntnissen gängiger Computerprogramme
* und Ihnen Nacht- und Wochenendarbeit nichts ausmachen

Stimmt die Chemie?

Dann fehlt nur noch eines: Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und (Arbeits-)Zeugnisse) und geben dabei auch den frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Sie!

MVZ Labor 28 GmbH
Personalwesen
Mecklenburgische Str. 28
14197 Berlin