Backoffice Assistant (m/w/d)

Unser Hotel: Im Herzen der Stadt, einen Sprung von St. Pauli und Hafen entfernt, liegt das Lindner Hotel Hamburg Am Michel.Trends und Tradition verteilt auf 7 Etagen, 259 Zimmer, 7 Tagungsräume, Fitnessbereich mit Dachterrasse, ein Restaurant, eine Bar. Wir bieten unseren Gästen ein zweites Zuhause und sind mit Herzen Gastgeber - hanseatisch, herzlich, humorvoll. Zudem ist das Lindner Hotel Hamburg Am Michel Teil von JdV by Hyatt. Im Zuge ihrer Internationalisierung und ihres Wachstumskurses ist die Lindner Hotel Group eine strategische Kooperation mit der Hyatt Hotels Corp. eingegangen. Die Mehrheit der Lindner-Häuser werden schrittweise Teil der JdV by Hyatt Kollektion, einer Marke, die für lebendige, unabhängige Hotels steht, die Spiegelbilder ihrer Umgebung sind.Lust auch Teil eines familiären Teams, flachen Hierarchien und einem mehrfach ausgezeichnetem Haus zu sein? Dann kommen Sie an Bord - wir freuen uns auf Sie! Unsere Benefits:Kein SchichtdienstMo-Fr BürozeitenLindner Onboarding Programm inkl. Lindner Onboard Willkommens-VeranstaltungVergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts und me and all hotelsJubiläums- und Sondergratifikationenbetriebliche Altersvorsorge - HogarenteplusCorporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmenregelmäßige Entwicklungsgesprächeindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein breites TrainingsangebotDienstfahrrad Leasing über "Lease a Bike"Spiel, Spaß und jede Menge Wissen durch unser E-Learning ToolKostenfreies/ Vergünstigtes Parken oder vergünstigtes JobticketKostenfreie Stellung und Reinigung der Arbeitskleidung   Gehaltsspanne: 31.200 - 36.000 EUR Brutto/Jahr   Die Aufgaben:Sie arbeiten gerne am Computer und sehen sich selbst als Office Koordinator? Dann sind Sie mit der freien Stelle bei genau richtig!  Zu Ihren Aufgaben gehört:Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen AnfragenAllgemeine Bearbeitung und Koordination des Email-VerkehrsTäglicher Umgang mit allen MS Office ProduktenEingabe und Pflege von KundendatenKoordination zwischen den verschiedenen AbteilungenDas Profil:Ihre Persönlichkeit steht für uns an erster Stelle!Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ, hilfsbereitSie haben Spaß und Freude am Umgang mit Menschen, Gästen sowie Kollegen und dem arbeiten im TeamSie habe Spaß am TelefonierenSie sind flexibel und motiviert, neue Dinge zu lernenSie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbstständigFolgendes wäre noch wünschenswert:abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelleriepraktische Erfahrung im administrativen Bereichgute Deutsch- und Englischkenntnisseidealerweise Opera-Kenntnisse #dassindSie     Über uns:Die Lindner Hotel Group mit Sitz in Deutschland ist bekannt für ihre vielfältigen und anspruchsvollen Häuser. Mit mehr als 30 Hotels & Resorts im In- und Ausland bietet die Lindner Hotel Group ihren Gästen ein breites Spektrum an Übernachtungsmöglichkeiten, von stilvollen Stadthotels bis hin zu idyllischen Wellness-Resorts. Das Unternehmen zeichnet sich nicht nur durch seine attraktiven Standorte und moderne Ausstattung aus, sondern auch durch eine herzliche Atmosphäre und einen hervorragenden Kundenservice. Im Jahr 2022 schloss die Lindner Hotel Group eine strategische Partnerschaft mit der Hyatt Hotel Corp., im Zuge derer die Häuser sukzessive Teil von JdV by Hyatt werden. Dabei handelt es sich um eine Kollektion lebendiger, unabhängiger Hotels, die die lokale Kultur und den Charme eines jeden Standorts widerspiegeln. Durch die Zusammenarbeit mit JdV by Hyatt erweitert die Lindner Hotel Group ihr Portfolio um unverwechselbare Destinationen und bietet ihren Gästen somit noch mehr Auswahlmöglichkeiten für unvergessliche Aufenthalte.Nicht nur unsere Gäste, auch unsere Mitarbeiter sollen sich bei uns wohlfühlen. Daher sind wir stolz, zu den kununu Top Companies 2022 (Deutschlands größtem Arbeitgeberbewertungsportal) zu gehören.

Aufgaben:Immer mittendrin. Als Teil des Teams trägst du dazu bei, unser Office in Hamburg mit Leben zu füllen. Du bist erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen. Unsere Besucher:innen empfängst du professionell - schließlich sollen sich alle bei uns wohlfühlen. Organisationstalent einbringen. Du koordinierst Meeting- und Konferenzräume, steuerst das Facility Management und verantwortest die allgemeine Büroorganisation, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost und Bestellung von Materialien. Die Planung und Organisation von internen Events, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, legen wir vertrauensvoll in deine Hände. Gemeinsam wachsen. Du bringst Ideen ein und trägst somit zur Weiterentwicklung des Standorts bei. Dein:e Mentor:in begleitet deine individuelle Weiterentwicklung.Qualifikation:Hallo Teamplayer: Freundschaftliche Zusammenarbeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind dir genauso wichtig wie uns. Du hast Spaß an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor - du auch? Deine Kompetenzen: Mit deiner Kommunikationsstärke, positiven Einstellung und Offenheit meisterst du den Büroalltag gekonnt. Dich zeichnen deine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie dein Organisationsgeschick aus. Du bewahrst einen kühlen Kopf, wenn es mal etwas turbulenter ist und hast keine Scheu anzupacken. Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich ebenso selbstverständlich wie der Umgang mit gängigen Office Anwendungen. Dein fachlicher Hintergrund: Du hast eine Ausbildung (idealerweise z.B. im Bereich Hotellerie oder Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen. Zudem hast du bereits erste Einblicke im Bereich Empfang und Büroorganisation gewinnen können. Beste Voraussetzungen, um direkt bei uns durchzustarten.Wir bieten:Flexibel arbeiten. Nachhaltig erfolgreich. Mit unseren Kunden gestalten wir die Welt von morgen. Der Anspruch an unsere Arbeit ist hoch - keine Frage. Wir bieten dir ideale Rahmenbedingungen, Tag für Tag dein Bestes zu geben. Eine moderne agile Arbeitsumgebung und Homeoffice-Lösungen: Wir bieten flexible und individuelle Möglichkeiten für deine Work-Life-Balance. Horváth Spirit. Nicht nur fachlich ein Team. Unser Zusammenhalt ist einzigartig. Als Team treffen wir uns bei vielen Gelegenheiten. Legendäre Horváth Camps, Sommer- und Weihnachtsfeste, Get-together an unseren Standorten, Teammeetings oder Networking Events: Wir tauschen uns aus, feiern miteinander, lernen voneinander und sind nicht nur fachlich ein super Team. Persönlich wachsen. Zukunft gestalten. Bei uns findest du alles, um nie stillzustehen. Regelmäßiges Networking, Mentoring, Feedback, Seminare und ein breites Angebot an Schulungen (on- und offline) unterstützen dich bei deiner Karriereentwicklung.Über Uns:Beratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied! Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Durch individuelle Stärken und Talente sowie umfassende Expertise wachsen wir über uns hinaus. Wir nehmen Herausforderungen an - als Team auf Augenhöhe. Freundschaftlich und mit Humor. Successfully together! That's Horváth.

Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als (Junior) Office Manager (w/m/d) in Vollzeit - Dienstsitz: Hamburg Charterer: sea chefs Office Department: sea chefs Officesea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 13.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!Ihr JobOrganisation und Vielseitigkeit ist Ihr großes Talent und Sie wünschen sich dies auch von Ihrem Job?Als (Junior) Office Manager (w/m/d) am Empfang bei sea chefs im Hamburger Büro erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job - Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt! Eigenverantwortliche und engagierte Office OrganisationAllgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B. Verwaltung der Post, Telefon, Bestellung von Büromaterial, Gästebewirtung, Unterstützung bei der Vorbereitung der Meetingräume und der BürokücheTravel Management: Buchungen von Flügen und Hotels für das KollegiumAnsprechperson für externe Dienstleister, wie u.a. Bürotechnik, FacilitymanagementErstellung der WeiterbelastungsrechnungenUnterstützung bei der Betreuung der Office- sowie Hotel Management Manual-Verfahrensanweisungen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen FachabteilungenUrlaubsvertretung des EmpfangsteamsWarum sea chefs?Das erwartet Sie in unserem Team an Land:Internationales ArbeitsumfeldGute AufstiegschancenWeiterbildungen & TrainingsZentrale City-LageAttraktive Sozial-leistungenBAV mit Arbeitgeber-ZuschussÖPNV-ZuschussTeam- & Firmen-EventsDienstfahrradSodexo CardIhr Kurs & Ihre TalenteDas bringen Sie mit:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen BereichSelbständige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für die Sicherstellung einer sehr guten abteilungsübergreifenden ZusammenarbeitFlexibilität, Zuverlässigkeit, OrganisationstalentSicherer EDV-Umgang (insbesondere MS Office Anwendungen)Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGute Allgemeinbildung, sichere Umgangsformen und gepflegtes Auftreten.Über uns:sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und Crew-Management an Bord von Hochsee- und Fluss-Kreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditions-Bereich.Für den reibungslosen Ablauf an Bord stärken unsere mehr als 200 Mitarbeitenden an den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta und Zypern den ca. 13.000 Crew-Mitgliedern mit viel Engagement und Leidenschaft den Rücken – von den administrativen und operativen Bereichen, sowie dem Recruiting und Crewing bis hin zur Unternehmensführung.Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!