EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) - Assistenz des Vorstands (Managementassistent/in)

Terminplaner (m/w/d) Elektro- und Leittechnik

Beschäftigungsart Festanstellung, Vollzeit

Arbeitsort Erlangen

Berufserfahrung 2-5 Jahre

Ihre Aufgaben

- Unterstützung bei der zeitlichen und logischen Abbildung der Geschäftsprozesse im Gesamtterminplan sowie der Erstellung eines Basisplans
- Reporting und Abstimmung mit der Projektleitung, Teilnahme an Statusmeetings
- Überprüfung der Terminplanung auf potenzielle kritische Situationen, Darstellung und Überwachung des kritischen Pfads über alle Gewerke, frühzeitiges Erkennen von Terminabweichungen im Projekt und in den Einzelterminplänen
- Unterstützung bei der Erarbeitung alternativer Terminplan-Szenarien, Entwicklung von Lösungsansätzen mit den betroffenen Schnittstellenpartnern, Verfolgung von Problemlösungen und Prüfung der Wirksamkeit, Eskalation

Ihr Profil

- Master of Engineering in Elektro- und Leittechnik
- Bis zu drei Jahre Berufserfahrung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Primavera EPPM P6
- Gute Kenntnisse in MS Projekt, SAP sowie MS Office
- Expertenwissen in den Methoden der Termin-, Ressourcen- und Projektplanung sowie im Controlling
- Berufserfahrung als Terminplaner im Anlagen- oder Projektgeschäft, idealerweise im Bereich Schienenfahrzeugtechnik
- Expertenwissen im softwarebasierten Terminplanungs-Tool Primavera EPPM P6

Warum wir?

- Wir kümmern uns um Sie: Für unsere Mitarbeiter haben wir immer ein offenes Ohr und sind für alle Anliegen ein kompetenter Ansprechpartner
- Flache Hierarchien: Wertschätzung gegenüber der Mitarbeiter steht für uns an oberster Stelle
- Für Ihre Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit wir langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten können
- Hier lohnt es sich zu arbeiten: Eine attraktive und übertarifliche Vergütung ist für uns selbstverständlich
- Sie suchen Abwechslung in Ihrem Leben: Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben
- Wir halten zusammen: Durch unsere regelmäßigen Events wie Betriebsausflüge oder Weihnachtsfeiern stärken wir unser Team und verbringen eine tolle Zeit miteinander

Als innovativer und international ausgerichteter Hersteller von Premium-Implantaten für die Augenchirurgie entwickeln, produzieren und vertreiben wir Medizinprodukte, um dem menschlichen Auge die bestmögliche Sehkraft zurückzugeben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D)


Als Assistenz des Vorstandes agieren Sie in einer zentralen Rolle an der Schnittstelle zwischen strategischer Entscheidungsfindung und dem Tagesgeschäft. In dieser entscheidenden Position arbeiten Sie direkt mit unserem Management Team und insbesondere unserem CEO zusammen, um wichtige Initiativen voranzutreiben, Abläufe zu rationalisieren und sicherzustellen.


IHRE AUFGABEN
•    Koordinieren und verwalten Sie Projekte mit höchster Priorität und stellen Sie sicher, dass diese mit den Unternehmenszielen in Einklang stehen
•    Arbeiten Sie mit verschiedenen Teams zusammen, stellen Sie eine abteilungsübergreifende Abstimmung sicher
•    Erstellung und Pflege von Präsentationen, Diskussionsmaterialien und Dokumente für wichtige Meetings und -initiativen
•    Wahrnehmung von Aufgaben der Geschäftsleitung nach beauftragter Absprache (z.B. Empfang von Dienstleistungsanbietern und Kunden)
•    Organisation und Vorbereitung hochrangiger Meetings, intern wie extern, und anschließender Nachverfolgung
•    Erstellung von Gesprächsnotizen und -protokollen
•    Vorbereitung und Verfassung von Verträgen und Vereinbarungen jeglicher Art bis zur Unterzeichnungsvorlage
•    Verantwortung für die zugewiesenen Geschäftskorrespondenz, sowie aller Unterlagen und Vorgänge, die damit in Beziehung stehen
•    Einholen und Vorbewertung von Angeboten für den Vorstand sowie Zusammenstellung und Präsentation von Vergleichsunterlagen
•    Travel-Management für den Vorstand und das Management Team
•    Event-Management (Product Launches, Distributoren-Meetings, Firmenbesichtigungen von Key Account Kunden)
•    Unterstützung der Marketingabteilung bei Produktmarketing und Mailing-Aktionen
•    Assistenz der Unternehmensleitung bei Sonderaufgaben entsprechend der individuellen Aufgabenverteilung


IHR PROFIL

Sie verfügen über ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Organisation und Teamfähigkeit. Eine schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sind weitere wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:
•    Bachelor- oder Masterabschluss, vorzugsweise in einem betriebswirtschaftlichen oder ingenieurwissenschaftlichen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation
•    Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
•    Hervorragendes strategisches Denken und analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Informationen zusammenzufassen und klare, umsetzbare Empfehlungen zu entwickeln
•    Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und zwischenmenschliche Fähigkeiten
•    Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
•    Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
•    Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und professionelle Umgangsformen


UNSER ANGEBOT
•    Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
•    Eigenständiger Aufgabenbereich
•    Austausch auf Augenhöhe
•    Kollegiale Unterstützungskultur
•    Kurze Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchie
•    Familienfreundlichkeit
•    30 Tage Urlaub pro Jahr
•    Weihnachts- und Urlaubsgeld


KONTAKT
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an:

HumanOptics AG | Personalabteilung, Herr Saß | Spardorfer Str. 150 | 91054 Erlangen

oder per E-Mail an     [email protected]

oder direkt unter     www.humanoptics.com/karriere/