Jobs in Germany

**Über uns**

Die QUIS AG Ehrenfriedersdorf ist ein IT-Systemhaus, das kleine und mittelständische Unternehmen mit maßgeschneiderten IT- und Digitalisierungs­lösungen unterstützt. Unser Fokus liegt auf der Optimierung von Geschäftsprozessen und effizienten Abläufen.
 
**Ihre Aufgaben**

- Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Büro
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Mitarbeit in Projekten und Begleitung agiler Arbeitsmethoden
- Verantwortung für die Koordination interner und externer Abläufe

·         Schnittstelle zwischen Teams, Führungskräften und externen Partnern
 
**Ihr Profil**

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement oder in der Prozessorganisation
- Gutes Verständnis für effiziente Abläufe und moderne Arbeitsmethoden

·         Eigenverantwortliche, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise
 
**Wir bieten**

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse und Methoden aktiv zu prägen
- Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungsweg

**Bewerbungsprozess**

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

**QUIS AG Ehrenfriedersdorf, Schulstraße 2-4, 09427 Ehrenfriedersdorf**.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir organisieren deutschlandweit die Verteilungen von kostenlosen Anzeigenblättern und Werbeprospekten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Siegburg suchen wir ab 01.09.2025 oder 01.10.2025 einen Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement ö.ä.

Sie haben Interesse, uns bei der Personaleinsatzplanung, der Betreuung der Zusteller und Vertriebsgebiete zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung durch ein tolles Team.

Ihr Profil:

- Spaß am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent

Ihre Aufgaben:

- telefonische Betreuung unserer Zusteller (Einstellungsgespräche, Urlaubs- und Krankheitsvertretungen organisieren)
- Personaleinsatzplanung
- Reklamationsbearbeitung

Bewerben Sie sich schriftlich, bevorzugt per Email (Email-Adresse siehe Impressum) bei
M.S.D. Medien Service Deutschland West GmbH
Frau Theuer
Wilhelmstr. 156
53721 Siegburg

Beginn der Tätigkeit: ab ab 01.09.2025 oder 01.10.2025 (befristeter Arbeitsvertrag, anschließende Übernahme möglich)
Arbeitszeiten: Montag-Freitag 9:00 Uhr - 18:00 Uhr (40 Std./Woche)

Gerne stehen wir Ihnen für weitere Informationen auch telefonisch unter der 02241-938360 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie.

# **Ihre Aufgaben**

- Umfassendes Kommunikations- und Informationsmanagement der Geschäftsführung
- Tagesaktuelle Büroorganisation und Terminkoordination
- Abstimmung und Planung von Terminen mit Bauherren und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen sowie deren weitere Ausarbeitung nach Rücksprache
- Selbstständige Administration der alltäglichen Themen sowie deren Vorbereitung

# **Ihre Qualifikation**

- Erfolgreicher Abschluss zur:zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Alternativ: Eine abgeschlossene Ausbildung in einem bautechnischen Beruf mit Organisationsbedarf
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang sowie Motivation sich in neue Software einzuarbeiten
- Fähigkeit zum lösungsorientierten und strukturieren Arbeiten als Grundlage einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Team und kontinuierlicher Prozessoptimierung
- Eigenverantwortliches Handeln, hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

# **Wir bieten**

- interessante Projekte im Großraum Berlins und bundesweit
- vielfältige Entwicklungschancen in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit (Möglichkeit auf Teilzeit)
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- attraktiver Arbeitsort in einem Denkmal im Zentrum Berlins

# **Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltswunsch) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Herrn Ralph Piterek unter:
**[[email protected]](https://mailto:[email protected])**

**Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.**

Sie wollen mehr über uns erfahren?
[www.pitbau.de](https://www.pitbau.de)****

Das **Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)** ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als

# **Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Aufgabenbereich Innenrevision.**

**Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist:** 040/2024/1, 25.07.2025

**Organisationseinheit:** Stabsstelle Innenrevision

**Anzahl der Stellen:** 1

**Standort:** Berlin Mitte

**Beschäftigungsdauer:** ab sofort befristet nach §14 (1) TzBfG für die Dauer von 2 Jahren

**Entgelt/Besoldung:** E9a TVöD Bund, Tarifgebiet West

**Beschäftigungsumfang:** Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche

## Was sind Ihre Aufgaben?

- Sie begleiten die Einführung der E-Akte in der Stabsstelle Innenrevision.
- Sie führen Datenanalysen u. a. mit MS Excel® und IDEA® durch und bereiten die Daten auf.
- Sie überarbeiten die Risikoanalyse der Innenrevision, werten diese aus und erstellen die Risikolandkarte.
- Sie erstellen und pflegen das Revisionshandbuch.
- Sie unterstützten die Mitarbeitenden der Innenrevision bei allgemeinen administrativen und revisionsspezifischen Aufgaben.

## Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?

- eine abgeschlossene verwaltungstechnische oder kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Rechnungswesen/Finanzen oder zur/zum Fachinformatiker/in für Daten- und Prozessanalyse **oder** vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, insbesondere durch mehrjährige Erfahrung im Bereich Statistik und Finanzcontrolling,
- nachgewiesene fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel®,

## Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?

- Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung,
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
- Erfahrungen mit Datenbankauswertungen bzw. Datenanalysesoftware

## Was bieten wir Ihnen?

- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen Berlins
- Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. [BVA Bezügerechner](https://bezuegerechner.bva.bund.de/)); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe inner- halb der Entgeltgruppe möglich
- betriebliche Altersvorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifange- stellte sowie vermögenswirksame Leistungen
- ein Jobticket inkl. Bezuschussung
- gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:
- viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
- mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich
- flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich

Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt und Informationen**

Auskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilt Ihnen gern Ihre zukünftige Führungskraft, Frau Ute Hohmann (Tel. +49 3018 444-95400). Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an [[email protected] ](https://mailto:[email protected])richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer [Homepage](https://www.bvl.bund.de/) oder unserer [Karriereseite.](https://www.bvl.bund.de/DE/Karriere/karriere_node.html)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung **bis zum 25.07.2025** unter Angabe der **Kenn-Nummer 040/2024/1** an [[email protected] ](https://mailto:[email protected])in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigen können.

Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten.

## Datenschutzhinweis

Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere [Datenschutzbestimmungen ](http://bvl.bund.de/datenschutz_bewerbung)informieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unserer Praxisorganisation und Verwaltung.

Ihr Einsatzort ist primär unsere Praxis in Bünde, es wird jedoch vorausgesetzt, dass Sie ein- bis zweimal pro Woche an unserer Zweigstelle in Salzkotten tätig sind.

Ihr Aufgabenbereich:

- Organisation und Koordination des Praxisalltags
- Terminplanung, Patientenaufnahme und -betreuung
- Kommunikation mit Patienten, Kollegen und externen Stellen
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle von Abrechnungen
- Verwaltung und Pflege von Patientendaten sowie Dokumentation
- Unterstützung im Bereich Personal- und Materialverwaltung
- Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Bürotätigkeiten
- Zuarbeit für die Praxisleitung und administrative Sonderaufgaben
 
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Medizinische Fachangestellte (MFA)
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Reisebereitschaft für Einsätze an unserem Zweigstandort

Wir bieten Ihnen:

- Unbefristete Festanstellung in einem professionellen und kollegialen Umfeld
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu betrieblicher Altersvorsorge

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)

Ocusanis GmbH

Anastasia Seidel

E-Mail: [email protected]

Wir sind ein Architektur-Büro im Herzen von Soest und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen:

**Kaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)**

**Wir bieten:**

- abwechslungsreiche Aufgaben
- neue, zentral gelegene Büroräume
- ein tolles Team
- Teilzeit ist möglich

**Wir suchen:**

- ein neues Teammitglied im kaufmännischen Bereich
- mit technischem Verständnis
- gerne mit Berufserfahrung

Unsere Kontaktdaten für aussagekräftige Bewerbungen und Fragen:

**Acconci Architekten GmbH**
Werkstraße 22, 59494 Soest
Telefon: 02921 590 100 0
Telefax: 02921 590 100 1
E-Mail: [email protected]
Web: www.acconci.de

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10
Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten
wachsenden Personaldienstleistern in Europa. 

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es
uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und
so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit,
dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch
heute.

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten
Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für
unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit in
Düsseldorf.

 

Ihre Aufgaben:

 

- Unterstützung und Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
- Planung, Koordination und Verfolgung von Terminen, Themen und
Wiedervorlagen
- Zuständigkeit für die Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung
und Bestellabwicklung
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen
- Selbstständiges bearbeiten des Post Ein- und Ausgangs.

 

Ihr Profil:

 

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder
vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder
einer ähnlichen Position.
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere alle gängigen MS-Office
Anwendungen
- Sicheres, offenes und freundliches Auftreten, flexibel,
kommunikativ und belastbar
- Zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, IT-Affinität und Freude am selbständigen und
vorausschauenden Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Was wir Ihnen bieten:

- Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden
Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

 

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren
Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene
online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie
nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies
dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

### Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer des Direktors des LVR-Landesmuseum Bonn

**Standort:** Bonn
**Einsatzstelle:** LVR-Museumsverbund
**Vergütung:** E7-E8 TVöD
**Arbeitszeit:** Teilzeit mit bis zu 19,5 Std./Woche
unbefristet
**Besetzungsstart:** nächstmöglich
**Bewerbungsfrist:** 21.07.2025


### Das sind Ihre Aufgaben
Sie unterstützen im Sekretariat der Direktion das LVR-Landesmuseum Bonn in organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.

Dazu gehören insbesondere:


- Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- Korrekturlesen von Texten sowie Unterstützung bei redaktionellen Tätigkeiten (vor allem "Bonner Jahrbücher")
- Priorisierung und Kategorisierung externer wie interner Anfragen
- Selbstständige Termin-Koordination und -Steuerung, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kulturschaffenden, Leihgeber*innen und Institutionen
- Eigenständige Organisation administrativer Abläufe sowie Verwaltung und Pflege der Ablage
- Übernahme verwaltungstechnischer Aufgaben für Stiftungen und Vereine, die dem LVR-Landesmuseum nahestehen
- Organisation und Pflege digitaler Workflows


### Das bieten wir Ihnen

**Gute Verkehrsanbindung**
Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.


**Sicherer Arbeitsplatz**
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.


**Tarifliche Leistungen**
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.


**30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche**
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.


**Flexible Arbeitszeit**
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.


### Das bringen Sie mit

- Eine Ausbildung als

- Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Rechtsanwalts- bzw./ und Notarfachangestellte*r
- Justizfachangestellte*r oder


- den Verwaltungslehrgang I oder
- alternativ in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf*


*Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).


### Worauf es uns noch ankommt

- Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen.
- Ihre umfassenden MS Office Kenntnisse ermöglichen Ihnen einen sicheren Umgang mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Sie blicken auf eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise in einer Kultureinrichtung zurück.
- Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion helfen Ihnen Ihre neuen Aufgaben zu bewältigen.
- Eine aktive Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.
- Dank Ihrer Englischkenntnisse können Sie problemlos mit internationalen Partner*innen und Kund*innen kommunizieren. Grundkenntnisse in weiteren Fremdsprachen wie Französisch und Italienisch sind von Vorteil.
- Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und behalten daher auch in stressigen Situationen den Überblick.


### Sie passen zu uns, wenn...
- **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.** Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.- **... Sie Vielfalt als Chance sehen.** Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.- **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.** Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.


### Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Das LVR-LandesMuseum ist das einzige kulturgeschichtliche Museum im Rheinland. Es ist das Rheinische Landesmuseum für Archäologie, Kunst und Kulturgeschichte und präsentiert die Entwicklung der Region von den Anfängen bis zur Gegenwart. Es ist das größte Museum des Landschaftsverbandes Rheinland und zählt zu den führenden archäologischen Forschungsinstituten.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter [www.lvr.de](http://www.lvr.de) und über das LVR-Landesmuseum unter [https://landesmuseum-bonn.lvr.de](https://landesmuseum-bonn.lvr.de)

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn!


### Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Nina van den Berg
steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809 2771

Herr Weiß Sebastian
steht Ihnen als Teamleiter Allgemeine Verwaltung zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0228 2070 291

- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung


Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.


### So geht es nach der Bewerbung weiter

- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.


### Qualität ist unser Maßstab
Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.


### Chancengleichheit beim LVR
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

### Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentralen Rechnungseingang

**Standort:** Köln
**Einsatzstelle:** LVR-Dezernat 2: Finanzmanagement, Kommunalwirtschaft und Europaangelegenheiten
**Vergütung:** A07 LBesO NRW / E6 TVöD
**Arbeitszeit:** Voll-/ oder Teilzeit
unbefristet
**Besetzungsstart:** nächstmöglich
**Bewerbungsfrist:** 09.07.2025


### Das sind Ihre Aufgaben
Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Arbeitsumfelds und gestalten Sie mit uns das Rheinland!

Unterstützen Sie die LVR-Finanzbuchhaltung und begleiten Sie uns auf dem Weg zur vollständigen elektronischen Rechnungsverarbeitung. In unserem 15-köpfigen Team empfangen und verarbeiten Sie elektronische Rechnungen und stellen die Anforderungen an E-Rechnungsformate und Prozessstandards sicher.

Entsprechend der Vielfalt seiner Aufgaben und Leistungen erhält der LVR täglich viele Eingangsrechnungen, die wir mithilfe moderner Buchhaltungssysteme bearbeiten. Gestalten Sie mit uns die weitere Standardisierung der Rechnungsprozesse und deren Umsetzung.

Im zentralen Rechnungseingang erwartet Sie eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:


- Überwachung der elektronischen Postfächer der Zentralverwaltung, der LVR-Jugendhilfe Rheinland, der Rheinland Kultur GmbH und von LVR-InfoKom
- Ermittlung und Beseitigung von Fehlerquellen in den Abläufen der Rechnungslesung, der Rechnungsformate und der Rechnungsübermittlung
- Vorbereitende buchhalterische Prüfung der kreditorischen Belege unter Anwendung der NKF-Regelungen, der kaufmännischen Buchführung und des Umsatzsteuerrechts
- Ansprechpartner*in für die Lieferanten und Rechnungsstellenden im Zusammenhang mit der weiteren Entwicklung der E-Rechnung und der E-Verarbeitung


### Das bieten wir Ihnen

**Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot**
Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.


**Betriebliche Gesundheitsförderung**
Je nach Standort bieten wir vielfältige Bewegungs- und Sportangebote und ein umfangreiches Fortbildungsangebot zum betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zudem veranstalten wir regelmäßig einen Gesundheitstag.


**Gute Verkehrsanbindung**
Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.


**Zentrale Lage**
Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.


**Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung**
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.


**Flexible Arbeitszeit**
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.


### Das bringen Sie mit

- Eine Ausbildung als

- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Industriekauffrau/Industriekaufmann
- Steuerfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r oder


- den Verwaltungslehrgang I oder
- als Beamt*innen die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt)


### Worauf es uns noch ankommt

- Durch Ihre bisherige Berufserfahrung bringen Sie fundierte Kenntnisse im Umgang mit der automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) mit.
- Sie verfügen über Kenntnisse in den Bereichen SAP R/3 oder SAP S/4 HANA, vorzugsweise in den Modulen FI und MM.
- Die sichere Anwendung der MS-Office-Standardsoftware ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind motiviert digitale Prozesse zu nutzen und weiterzuentwickeln, auch in Projekten.
- Ihr aktives Engagement bei gemeinsamen Leistungen für unsere Kund*innen zeichnet Sie aus.
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gehört zu Ihren Stärken. Sie handeln zuverlässig und überlegt.


### Sie passen zu uns, wenn...
- **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.** Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.- **... Sie Vielfalt als Chance sehen.** Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.- **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.** Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.


### Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter [www.lvr.de](http://www.lvr.de).

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf [Instagram](https://www.instagram.com/der_lvr/), [Facebook](https://www.facebook.com/lvraktuell) oder auch auf [Xing](https://www.xing.com/pages/lvr) und [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/lvr-landschaftsverband-rheinland)!


### Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Keine geschlechtliche Anrede Leonie Gronow
steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809 - 2692

Keine geschlechtliche Anrede Anke Hellendahl
steht Ihnen als Teamleitung Kreditorenbuchhaltung und Zentraler Rechnungseingang bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 809 - 7092
**Das benötigen wir von Ihnen**


- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungsabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung


Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem [Wirtschafts-Service-Portal.NRW](https://service.wirtschaft.nrw/internationales-arbeiten/berufsanerkennung/berufe/).


### So geht es nach der Bewerbung weiter

- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.


### Qualität ist unser Maßstab
Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.


### Chancengleichheit beim LVR
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt a(...)

Die Stellenbeschreibung kann nicht vollständig angezeigt werden. Bitte folgen Sie dem u.a. Link 'Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet'

Wir, die Fa. Pensum GmbH in Karlsruhe, sind ein bundesweit tätiges Personaldienstleistungsunternehmen, welches sich sowohl im Bereich der langfristigen Personalüberlassung als auch im Bereich der Personalvermittlung spezialisiert hat.

Für einen unserer regionalen Kunden suchen wir schnellstmöglich und langfristig, mit Option zur Übernahme eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**.

Aufgaben:

- Planung und Koordination von Terminen
- Reisebuchungen
- Verwaltung von Schriftverkehr und Post
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Anfragen und Telefonaten
- Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit 

Wir bieten Ihnen:

- Zukunftssicheres Familienunternehmen mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitskultur
- Eine langfristigen Einsatz mit Übernahmechance
- Eine überdurchschnittliche Vergütung
- Weihnachts- sowie Urlaubsgeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Kostenlose Nutzung der Parkplätze
- Kostengünstiges Essensangebot in der eigenen Kantine
- Kostenloses Shuttle ab der Bahnhaltestelle
- Kostenloser Tiefgargenstellplatz
- Übernahme der Fahrtkosten möglich

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an [email protected] oder postalisch an Pensum GmbH, Kaiserallee 109, 76185 Karlsruhe.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Robert Wegner unter der Telefonnummer 0721-4807070 oder via WhatsApp unter 015126034772 gerne zur Verfügung.

Mitarbeiter Infothek Service (m/w/d) bei der Daimler Truck AG, Nutzfahrzeugzentrum Mercedes-Benz München-Aschheim

Stellennummer: 4257
Einsatzort: München
Gesellschaft: Daimler Truck AG
Tätigkeitsbereich: Marketing/Vertrieb/Kommunikation
Art der Anstellung: Vollzeit (teilzeitgeeignet)


Aufgaben

Bei Daimler Truck verändern wir das heutige Transportwesen. Wir übernehmen weltweit Verantwortung und arbeiten gemeinsam an unserer Vision: Leading Sustainable Transportation. Als ein globales Team treiben wir unseren Fortschritt und Erfolg gemeinsam voran – jede:r macht bei Daimler Truck den Unterschied. Gemeinsam wollen wir einen nachhaltigeren Transport erreichen, unseren CO₂-Fußabdruck verringern, die Sicherheit auf und neben den Straßen erhöhen und intelligentere Technologien sowie attraktive Finanzierungslösungen entwickeln. Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen – das ist unser gemeinsamer Antrieb bei Daimler Truck.


Werde Teil unseres globalen Teams: Du machst den Unterschied – YOUMAKEUS

WAS DICH ERWARTET

- Empfang unserer Kund*innen
- Verstehen und Erfüllen der Wünsche unserer Kund*innen
- Sicherstellung der Beratung und Betreuung bis hin zur Fachbedienung unserer Serviceberater*innen
- Vereinbarung von Terminen und Vergabe von telefonischen Auskünften
- Bearbeitung von Reparaturaufträge in unseren internen Systemen und
- Durchführung von Kassentätigkeiten


WAS WIR DIR BIETEN

Unter anderem erwarten Dich folgende Benefits bei uns:

- Attraktives Vergütungspaket
- Betriebliche Altersversorgung
- Gesundheitsangebote
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Learning Academy sowie einen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning


Qualifikationen

DESHALB PASST DU ZU UNS

- Du solltest eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung haben, vorzugsweise im KFZ-Gewerbe oder im Dienstleistungsbereich.
- Du besitzt eine ausgeprägte Kontaktfähigkeit sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
- Du verfügst über ein kompetentes, souveränes und freundliches Auftreten.
- Du hast Freude an der Arbeit im Kundenkontakt.
- Du hast Spaß daran, gemeinsam in einem motivierten Team zu arbeiten.
- Du bringt ein hohes Maß an Belastbarkeit mit.
- Du zeigst Interesse an neuen Aufgaben und bist motiviert, eine zukunftsweisenden Branche mitzugestalten.


Du bringst nicht alles mit? Kein Problem! Deine Fähigkeiten sind uns wichtig, wichtiger ist uns jedoch deine Motivation.


#MAKEYOURMOVE und bewirb Dich jetzt - Wir freuen uns auf Dich!
Bei Daimler Truck fördern wir Vielfalt und stehen für eine inklusive Unternehmenskultur. Wir schätzen die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter:innen, denn diese führen zur besten Teamleistung und somit zum Erfolg unseres Unternehmens. Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen aller Kulturen und Geschlechter, Eltern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTIQ+ Community.


ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
Die Tätigkeit erfolgt ab sofort am Standort Frankfurter Ring 185, die Eröffnung des neuen Truckcenters ist im September 2025 in Aschheim. Die Tätigkeit ist in Vollzeit (36-Stunden-Woche). Es erfolgt eine leistungsorientierte Vergütung und wir sind sehr an einer langfristigen erfolgreichen Zusammenarbeit interessiert.

Du fühlst dich von unserem Angebot angesprochen und möchtest Teil des Teams werden? Dann bewirb dich direkt online mit deinen Bewerbungsunterlagen!
Wir freuen uns über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen kannst Du dich unter [email protected]@daimlertruck.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Dich gerne nach Deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.


Unsere Unternehmenskultur
Bei Daimler Truck fördern wir Vielfalt und stehen für eine inklusive Unternehmenskultur. Wir schätzen die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter:innen, denn diese führen zur besten Teamleistung und somit zum Erfolg unseres Unternehmens. Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig – ganz gleich woher Du kommst und wer Du bist. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen aller Kulturen und Geschlechter, Eltern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTIQ+ Community.

Benefits
-Kantine
-Coaching
-Betriebsarzt
-Mitarbeiter Events
-Mitarbeiterrabatte möglich
-Mitarbeiterhandy möglich
-Gesundheitsmaßnahmen
-Homeoffice möglich
-Internetnutzung
-Betriebliche Altersvorsorge
-Parkplatz
-Gute Anbindung


Kontakt
Email: [email protected]

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

Im Rektorat, Stabsstelle Talententwicklung und Diversität, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

# Teamassistent/in (m/w/d)

**Startdatum** zum 01.09.2025 **Arbeitszeit** Vollzeit **Entgelt** Entgeltgruppe 6 TV-L **Standort** Innenstadt **Ausschreibungsnummer** N 72/2025 **Befristung** 2 Jahre **Bewerbungsfrist** 06.07.2025

## FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:


Lisa Herrmann
Tel.-Nr.: 0381/498-1320
E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected])

Fachbereich:


Prof. Dr. Nicole Wrage-Mönnig
Tel.-Nr.: 0381/498-1002
E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected])

## DAS SIND IHRE AUFGABEN:

- Postein- und Postausgang bearbeiten sowie Verteilen der Post in die Zuständigkeitsbereiche
- Terminmanagement (Termine koordinieren, Termine überwachen und Wiedervorlagen erstellen)
- Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops einschließlich Anfertigen von Inhalts- und Ergebnisprotokollen
- Anfertigen von Schriftstücken zur Bearbeitung von Anfragen und Anträgen
- Pflegen und Aktualisieren der Homepage (Typo 3)
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen aus allen Gebieten der Stabsstelle
- Führen von Akten
- Bewirtschaften der der Stabsstelle zugeordneten Haushaltsmittel und unterschriftsreifes Vorbereiten von Mittelverwendungen, Beschaffen von Materialen und Abrechnen von Dienstreisen
- Einführen und Betreiben der elektronischen Schriftgutverwaltung im Büro der Stabsstelle sowie Erarbeiten standardisierter Prozessketten für die Vorgangsbearbeitung
- Erstkontakt und Schnittstelle für interne und externe Stellen

## DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit möglichst gutem Ergebnis, alternativ sollten Sie uns darlegen, warum Sie über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse verfügen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen Word, Excel, Powerpoint
- sicherer Umgang mit dem Content-Management-System "Typo 3" oder die Bereitschaft, sich in dieses einzuarbeiten
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Befähigung Sachverhalte so zu formulieren, dass diese gut nachvollziehbar und verständlich sind
- sicheres und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie sehr gute Teamfähigkeit
- sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Eigeninitiative

## WIR ALS ARBEITGEBER:



Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.



## WIR BIETEN IHNEN:

#### Flexible Arbeitszeit

#### 30 Tage
Jahresurlaub

#### Jahressonderzahlung/
Betriebliche Altersvorsorge

#### Familienbüro

#### Gesundheitsmanagement
& Hochschulsport

#### Welcome Center

#### Weiterbildungsmöglichkeiten
(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

#### Fahrradleasing

#### Mensa - Mitarbeitertarif

## WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 06.07.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Die Auswahlgespräche sind für den 15.07.2025 geplant.

## Werden Sie Teil des Teams

Regierung von Oberbayern • 80534 München

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München
mit über 2000 Mitarbeitern (m/w/d). Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei.
Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für das Staatliche Schulamt im Landkreis Erding
suchen wir zum nachstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte
alle in einem Schulamtssekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z.B.
• Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitarbeit und Erledigung von personalrechtlichen Vorgängen und Anträgen
• Abwicklung des Telefon- und Postdienstes und Erteilung von Auskünften
• Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
• Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten
• Erstellung von Statistiken
• Datenverarbeitung und Datenpflege
• Abwicklung des Besucher- und Parteiverkehrs
• Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
• sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich der Sonderaufgaben im Einsatzbereich

Ihr Profil:
Von Vorteil wäre
• Qualifikation als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte/r (m/w/d),
oder eine vergleichbare Befähigung

Unbedingt erforderlich ist
• ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen:
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten nach Absprache unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
• Vereinbarte Arbeitszeit: 26,73/ Wochenstunden (=2/3 Stelle) (bei einer Regelarbeitszeit von
40,10 Wochenstunden)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 08.07.2025 gerne auch in
einer Datei im pdf-Format (max. 5 MB) an
Staatliches Schulamt im Landkreis Erding
Alois-Schießl-Platz 2
85435 Erding

[email protected]

Auskünfte zum Aufgabenbereich und zur Arbeitszeit erteilt Ihnen gerne die Schulamtsleitung, Herr
Leiter, Tel. 08122/581092.

Bei personalrechtlichen Fragen steht Ihnen gerne Frau Heuser, Tel. 089/2176-2652 zur Verfügung.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigungund fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art.

Für unsere Kunden suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Organisation und Koordination des gesamten Tagesablaufs
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Reisemanagement: Organisation und Buchung von Reisen und entsprechende Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• klassisches Officemanagement

Ihr Profil:

 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
 Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
 Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 Gute PC-Kenntnisse (MS-Office)
 Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
 Flexibilität und Belastbarkeit
 Verantwortungsbewusstes und gewissenhaftes Arbeiten

UNSERE KLIENTEN

Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen in München und Umgebung. Passende Jobs für Ihre berufliche Zukunft haben wir fortlaufend verfügbar. Ob Assistenz, Spezialist oder Führungskraft – bei uns sind Sie richtig!

Ihre Vorteile:

• erstes Interview und individuelle Beratung
• Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen
• Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen

Kontaktdaten

René Pasqual Mischur
Tel.: 089/ 544 553
Fax: 089/544 55 370
E-Mail: [email protected]
(https://kbryant.de)

KBryant GmbH
Schwanthalerstraße 17
80336 München

Seit über 100 Jahren steht der Name Harder & Steenbeck für innovative und präzise Airbrush-Technik "Made in Germany". Wir haben uns zu einem weltweit führenden Hersteller von Airbrush-Pistolen und Zubehör entwickelt, das sowohl Künstler als auch professionelle Anwender in den Bereichen Modellbau, Grafikdesign, Custom Painting und vielem mehr begeistert. Harder & Steenbeck legt großen Wert auf Qualität und Langlebigkeit seiner Produkte. Jede Airbrush-Pistole wird mit höchster Sorgfalt gefertigt und unterliegt strengen Qualitätskontrollen.

Wir suchen eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement, der/die uns im Bereich General Affairs unterstützt. Du kannst bei uns einen spannenden Job erwarten, der mit Abwechslung und Herausforderung einhergeht.

**Was erwartet dich?**

*Office-Management*

- Verwaltung von Büromaterial, Firmenfahrzeugen, Versicherungen und Gebäudemanagement
- Allgemeine Büroarbeiten
- Pflege und Optimierung interner Systeme zur Dokumentations- und Datenverwaltung
- Koordinierung und Korrespondenz mit den Stakeholdern wie IT-Dienstleistern, Wartungsfirmen u.a.

*HR-Unterstützung und Kontrolle der Vorschriften*

- Pflege des Zeiterfassungssystems und monatliche Auswertung
- Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Arbeitsvorschriften und Beschäftigungsrichtlinien
- Überwachung der ordnungsgemäßen Umsetzung des Datenschutzes
- Verwaltung von Initiativen für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

*Unterstützung im Finanzwesen*

- Erstattung von Ausgaben und der Bearbeitung von Rechnungen
- Erstellung von Buchhaltungsunterlagen

**Was bieten wir dir?**

- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und interkulturellen Kompetenzen einzusetzen und weiterzuentwickeln
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

**Was solltest du mitbringen?**

- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Organisationstalent: ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten
- Belastbarkeit: Multitasking-Fähigkeit und Prioritätensetzung bei unterschiedlichen Arbeitsbelastungen
- Proaktive Einstellung: Zuverlässigkeit sowie eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Erfahrene Mitarbeiter sind willkommen*

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. *Wir freuen uns auf Dich!*