Assistentin Recht/Steuern & Finanzen TZ 20 Std./Monat (Home-Office)

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Vereinsbuchhaltung & Vereinsverwaltungsaufgaben in Remote:

Beaufsichtigung und unterstützende Abwicklung der laufenden Finanzgeschäfte, Rechnungsstellung und Rechnungslegung auf Basis der rechtlichen Vorgaben des Vereins, einschließlich Buchhaltung und Lohnbuchhaltung insbesondere im Hinblick auf die Vorgaben nach deutschem Steuer;- Sozialversicherungs; u. Arbeitsrecht.

Überprüfung der Finanzdaten und des Berichtswesens durch den Steuerberater zur Vorlage beim Geschäftsführer und Vorstand.

Unterstützung bei der Erstellung der quartalsweisen Umsatzsteuervoranmeldungen auf Basis der Finanzbuchhaltung.

Abwicklung der Künstlersozialkasse-Meldung

Überprüfung der betriebswirtschaftlichen Zahlen und Unterstützung des CEO bei der Erstellung von Jahresprognosen und eines Jahresbudgets.
Kommunikation mit Steuerberatern, Rechtsanwälten und Behörden

Ausarbeitung von Anstellungsverträgen sowie Freelance-Verträgen in Kooperation mit Arbeitsrecht-Anwälten.

Pflege und regelmäßige Überarbeitung von Buchhaltungs-u. Finanzrichtlinien für das internationale Team des Vereins.

Unterstützung bei der Vorbereitung der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen im Hinblick auf die Einhaltung der für NGOs geltenden Vorschriften nach deutschem Recht.

Profil:

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verständnis der Steuer & Finanzgesetze für NGOs nach deutschem Recht

Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung / Finanzmanagement / Steuern

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Quickbooks oder eine ähnliche Buchhaltungssoftware sowie DATEV.

Sehr gutes Organisationsvermögen und Fähigkeit zum Multitasking

Freude an der Arbeit in einem internationalen Team

- Pocket Project e.V.