Bürokauffrau (m/w/d) Assistenz der GF

Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Technischer | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Kennziffer: 386224

Ihre Aufgaben bei uns

- Unterstützen der Projektleiter beim Planen und Ausführen technischer Projekte
- Koordinieren und Überwachen der Projekte, unter Einhaltung vereinbarter Termine
- Angebote erstellen, Kalkulieren und Material bestellen
- Koordinieren von Nachunternehmern
- Unterstützen und Betreuen von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Erstellen von Wartungsprotokollen sowie Datenbankpflege
- Dokumentieren von Störungen über das Ticketsystem (Störungen, Reparaturaufträge auslösen, Terminverfolgung, Rückmeldung)

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekaufmann o. Ä mit technischem Grundverständnis
ODER
- Technische Ausbildung z. B. Elektroniker, Elektriker, Mechatroniker, Anlagenmechaniker HLS o. Ä. mit kaufmännischem Grundverständnis
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Lernbereitschaft und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Vertrag
- Attraktive Vergütung 13. Gehalt
- 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Viel Austausch mit Kunden und Kollegen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit
- Gesellige Firmenevents: Oktoberfest & Weihnachtsfeier
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Silvio Machalz

Tel.: +49 (30) 4242 - 4321

Adresse

WISAG Gebäudetechnik Berlin GmbH & Co. KG, Bornitzstr. 67 - 71, 10365 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Mitarbeiter (m/w/d) Medienservice; Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Administration; Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) und Bürohilfskraft (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6815 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsprüfung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher für ein satellitengestütztes Mautsystem zuständig ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsprüfung in Vollzeit. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung haben Sie die Möglichkeit ein Teil des Teams zu werden.

Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich
- Durchführung der Qualitätsprüfung und Prüfung der übermittelten Kontrollfälle
- Weiterleitung von konkreten Verdachtsfällen in gerichtsfestem Umfang an die Kollegen (m/w/d)
- Bearbeitung der eingegangenen Kontrollfälle vor Ablauf der Anonymisierungsfrist
- Sichtung und Bearbeitung der täglichen Kontrollfälle und Treffen von Entscheidungen über die Weiterleitung oder Verwerfung
- Arbeiten mit internen Systemen, insbesondere mit der Eigenentwicklung KonZ 2.0.

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung in der IT-gestützten Bearbeitung wiederkehrender Arbeitsprozesse
- Sehr guter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse sowie Konzentrationsfähigkeit, Leistungs- und Ergebnisorientierung
- Qualitätsbewusstsein, Integrationsfähigkeit, zuverlässige und verbindliche Ausführung der Aufgaben

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsprüfung
- Gesundheitsbonus
- Zeitkonto
- Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: +493020962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Bürokauffrau (m/w/d) Assistenz der GF passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Büromitarbeiterin / Büromitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Büroassistentin / Büroassistent (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte (m/w/d) für Bürokommunikation interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6476 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürokauffrau (m/w/d) Assistenz der GF

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Ein Kundenunternehmen aus dem Bereich der Raumautomation sucht aktuell dringend eine Assistenz für die Geschäftsführung. Arbeiten Sie in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und sichern Sie sich die Chance auf eine Übernahme. Wenn Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse entsprechend sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Aufgabenbereich
- Allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten wie u. a. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Terminmanagement
- Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings
- Management von Dienstreisen inkl. Nachbereitung
- Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Administration passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Bürosachbearbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6693 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Administration

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Administration / Büro & Verwaltung sind Sie die Kraft, die für reibungslose Abläufe und Klarheit in allen Bereichen sorgt. Wenn Sie das mit Passion auch weiterhin tun möchten, dann haben wir genau das Richtige für Sie. Ob in Vollzeit oder Teilzeit, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung finden wir in unterschiedlichsten Bereichen und Unternehmensgrößen für etwas Sie. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Aufträgen bis zur Rechnungslegung
- Unterstützung im Vertragsmanagement sowie bei der Erstellung oder Prüfung von Verträgen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung beim monatlichen Reporting, Erstellung von Präsentationen
- Übernahme von Assistenzaufgaben im kaufmännischen Bereich und im Projektmanagement

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung
- Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe kaufmännische Affinität
- Organisationstalent, Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Sichere Anwendung von MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit; Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice; Sachbearbeiter (m/w/d) Antragsbearbeitung und Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6857 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Gleich mehrere Angebote in der Arbeitnehmerüberlassung können wir Ihnen anbieten, wenn Ihnen die Tätigkeiten in der Sachbearbeitung Freude bringen. Ob in Vollzeit oder Teilzeit, als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung sind Sie in jedem Modell gerne gesehen. Wir helfen Ihnen dabei, Ihren neuen Karriereweg zu beschreiten. Bewerben Sie sich noch heute bei uns!

Aufgabenbereich
- Bearbeitung und Verwaltung von administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Datenpflege und Dokumentenverwaltung
- Terminplanung und Organisation von Meetings
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Allgemeine Büroorganisation

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung
- Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Bürokauffrau (m/w/d) in der Personalverwaltung passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Personalsachbearbeiterin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) HR interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6564 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürokauffrau (m/w/d) Personalverwaltung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Sie sind Bürokauffrau (m/w/d) und streben die Arbeit im HR-Bereich an? Na perfekt - hier kommt Ihre Stelle in der Personalverwaltung! Diese Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist entweder Teil- oder Vollzeit in der Immobilienwirtschaft zu besetzen. Alle Details besprechen wir gern persönlich mit Ihnen. Bis bald!

Aufgabenbereich
- Personalbetreuung von der Bewerbung über die Einstellung und Begleitung bis hin zu Austritten
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung und Fachabteilungen
- Verwalten von Personaldaten und -akten
- Ansprechperson bei personalspezifischen Fragen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Anforderungsprofil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office- und Personalmanagement
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Leistungsbereitschaft

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) Personalverwaltung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Immobilien Sachbearbeiter (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) kfm. Immobilienmanagement und SB Forderungsmanagement interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6778 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Objektmanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Wir bieten Ihnen die Chance als qualifizierter und motivierter Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Objektmanagement neu durchzustarten. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei einem Berliner Immobilienunternehmen in Vollzeit. Sind Sie bereit für Ihren neuen Berufsweg? Wir freuen uns auf Sie.

Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Rechnungen
- Erfassung von Aufträgen
- Bearbeitung von Tickets
- Durchführung der Ablage und Scanvorgängen

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene handwerkliche oder kaufmännische Berufsausbildung mit guten Kenntnissen in der Immobilienwirtschaft
- Erfahrungen in MS-Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Eigenverantwortung, Service-, Kunden- und Ergebnisorientierung

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) Technisches Objektmanagement
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Hinweis: Der Versand von E-Mails uns uns / von uns erfolgt ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und birgt Risiken. Alternativ bitten wir um Zusendung Ihrer Unterlagen in ausgedruckter Form.

Mitarbeit in der Arbeitsgruppe - BetreuungsstelleAls einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Amt für Soziales ist eines der größten Ämter in Mitte. Rund 300 Beschäftigte kümmern sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger des Bezirks, wenn es um Themen wie zum Beispiel Wohnungslosenhilfe, existenzsichernde Leistungen, Hilfe zur Pflege oder Eingliederungshilfe ‎für Menschen mit Behinderung geht. Diese Leistungen sollen helfen, schwierige soziale oder gesundheitliche Lebenssituationen zu überwinden. Hierfür sind unsere Fachexpertinnen und Fachexperten im Einsatz. Das Amt arbeitet dabei mit einer Reihe von Einrichtungen und Organisationen zusammen, die die Versorgung mit Sozialleistungen im Bezirk sicherstellen. WERDEN SIE EINE BZW. EINER VON UNS!Ihre AufgabeZu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
- Beratungen einfacher und wiederkehrender Art mit den Betreuten
• Überwachung von Einnahme- und Ausgabenachweisen, Bearbeitung von Kontoauszügen
• Mitarbeit in Zusammenarbeit mit den Amtsbetreuer*innen bei vordruckmäßigen und formlosen Anträgen auf Renten, Versorgungsbezüge sowie Beihilfen, Leistungen nach dem SGB, Pflegeversicherungs- und Wohngeldgesetz, Befreiung von der Rundfunkge-bührenpflicht, Befreiung von Zuzahlungen von Arzneimitteln, Befreiung von der Ausweis-pflicht u.ä. einschließlich der Beschaffung der dazu erforderlichen Unterlagen und ggf. Anträge
• Vorbereitung von Hinterlegungsanträgen
• Erledigung des einfachen formlosen und vordruckmäßigen Schriftverkehrs mit natürlichen und juristischen Personen (Einladungen, Mitteilungen, Wohlfahrtsorganisationen, Gerichten, Vermietern u.v.a.) alles per Software „Butler“ als E-Akte
• Anlegen von neuen Vorgängen im System der E-Akten
• Überarbeitung und Änderungen an den vorhanden E-Akten
• Außendienst zur Unterstützung bzw. Begleitung der Amtsbetreuer*innen bei Haus- und Heimbesuchen sowie Mitwirkung bei Terminen bei Gerichten, Anwälten/Anwältinnen, Pflegeeinrichtungen und Vermieter*innen, Teilnahme an Unterbringungsmaßnahmen
• Erledigung des notwendigen Schriftverkehrs und Beschaffung der notwendigen Unterlagen bei Einrichtung oder Wechsel einer Betreuung und beim Ableben von Betreuten
• Terminüberwachung einschließlich der Beschaffung der dazu erforderlichen Unterlagen und ggf. Anträge
Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E8 TV-L, Vollzeit: 40, 0 bzw. 39, 4 Wochenstunden, Besetzbar ab: sofort, unbefristet
Ihr ProfilSie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
• Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d): Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I oder vergleichbare Qualifikation

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement
Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Flexible Arbeitszeiten
Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung
Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenBewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)
Bewerbungsunterlagen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.11.2025 .
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Sulejmani
+49 90 18 23414
Bei fachlichen Fragen:
Frau Altkuckatz
030/9018-45150