Bürosachbearbeiter (m/w/d) Fachkraft

Über uns
Wir sind Mein Guter Makler – ein dynamisches Maklerbüro aus Bremen. Unser Ziel: Immobilienvermittlung modern, transparent und nahbar zu gestalten. Mit professioneller Vermarktung, digitaler Ausstattung und einem starken Team bringen wir Käufer und Verkäufer, Mieter und Vermieter auf Augenhöhe zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) Teamassistent/in*;Office Manager/in (m/w/d)* in Vollzeit (30 – 40 Std./Woche), der mit Leidenschaft, Eigeninitiative und Professionalität unser Wachstum mitgestaltet.



Deine Aufgaben

• Büropräsenz & -organisation: Empfang, Telefon/Email-Erstkontakt, Bestellungen & Lager, Koordination externer Dienstleister.
• Aushänge aktualisieren: Schaufenster/Boards im Büro und Vorlagen stets aktuell halten.
• Posteingang & Ablage: Eingangs-/Ausgangspost digital und physisch bearbeiten, Fristen überwachen, strukturierte Ablage.
• Rechnungen & Zahlungsverkehr: Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungen vorbereiten/ausführen, einfache Kassenführung.
• Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, Kontenabgleich, OPOS-Listen, DATEV-Export für den Steuerberater vorbereiten.
• Exposés erstellen: Texte schreiben, Bilder auswählen & einfach bearbeiten (z. B. Zuschnitt, Helligkeit), Grundrisse/Dokumente aufbereiten, Upload auf Portale.
• Unterlagen beschaffen: Dokumente bei Hausverwaltungen & Behörden anfordern (z. B. Energieausweis, Protokolle, Wirtschaftsplan, Grundbuchauszug).
• CRM & Termine: Datenpflege im CRM, Kalender-/Besichtigungstermine koordinieren, To-Dos nachhalten.
• Ad-hoc-Support fürs Team: Dort anpacken, wo’s brennt – pragmatisch und lösungsorientiert.‘‘



Dein Profil

• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein.
• Deutsch mind. C1, freundliche, klare Kommunikation – schriftlich wie telefonisch.
• Routine mit MS Office (Word/Excel), PDF-Tools/Scanner; ideal: Erfahrung in der Bildbearbeitung & CRMs.
• Zahlenaffin für Rechnungen/Zahlungen & vorbereitende Buchhaltung.
• Interesse an Immobilien – Vorerfahrung im Makler-/Verwaltungsumfeld ist ein Plus, aber kein Muss.
• Diskret, vertrauenswürdig, hands-on und teamorientiert.



Das bieten wir dir

• Unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung - plus erfolgsorientierte Team-Provision
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten mit definierten Kernzeiten für Büropräsenz.
• Moderne, digitale Arbeitsmittel (CRM, Vorlagen, digitale Akten).
• Ein engagiertes Team in modernen Büroräumen in Bremen.
• Weiterbildung nach Bedarf (z. B. Immobilien-Basics, Bildbearbeitung, Office-Automatisierung).
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative



Warum wir?

Bei Mein Guter Makler sind wir überzeugt: Immobilienvermittlung ist mehr als nur Zahlen und Verträge. Wir schaffen Verbindungen zwischen Menschen und Lebensräumen. Dabei setzen wir auf Transparenz, Teamgeist und eine moderne, digitale Arbeitsweise.
Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Team Verantwortung zu übernehmen, deine Stärken einzubringen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, dann bist du bei uns genau richtig!



Bewirb dich jetzt!

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an:

[email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir suchen Sie als Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Bremen!

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten können Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung im Bereich Büromanagement vertiefen.

Ihr Job ist in Vollzeit und Sie erhalten 16,21 € pro Stunde.

Wir bieten Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Abschlagszahlungen

Ihre Aufgaben umfassen
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Abwicklung Telefon- und Schriftverkehr
- Führung der Wiedervorlagen und Verwaltung der Listen, Übersichten und Verzeichnissen
- Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten übernehmen

Anforderungen an diesen Job
- Außenhandel
- Export
- Import
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
- Mit Berufserfahrung

Ihre persönlichen Stärken sind
- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Eigeninitiative
- Kundenorientierung
- Organisationsfähigkeit

Möchten Sie weitere Informationen über den Job?
Wir stehen Ihnen für Fragen jederzeit telefonisch unter 04 41 / 21 98 22 - 0 oder per E-Mail an [email protected] von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr in unserer Niederlassung zur Verfügung. Verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich direkt für einen abwechslungsreichen Job bei ARWA Personaldienstleistungen GmbH!


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements.

Wir begleiten Jobsuchende und Talente bei der individuellen Karriereplanung und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen mit passgenauen Recruiting Strategien.

Teamassistent (m/w/d) Rüstungsindustrie ab 23€/Std.

Standort: Bremen

Ihr neuer Arbreitsplatz
Für einen renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir ab sofort eine/n


Teamassistent (m/w/d)

Aufgaben
- Unterstützung des Teams und der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Inhaltliche und administrative Vorbereitung und Planung von Workshops und Besprechungen
- Organisation von Dienstreisen inklusive Antragsbearbeitung und Abrechnung
- Protokollführung
- Mitwirkung bei der Großprogrammorganisation

Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mindestens erste Erfahrung im Assistenzbereich
- Gute Englischkenntnisse (40% der Kommunikation erfolgt schriftlich auf Englisch)
- Freundliches Auftreten und hohe Belastbarkeit

Wir bieten
- Einstiegschance bei einem der Top-Arbeitgeber Deutschlands
- Attraktives Gehalt ab 4000 € im Monat
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Herausfordernde Aufgaben und ein sympathisches Team


Interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].

Bei offenen Fragen zögern Sie bitte nicht, uns unter der Telefonnummer 0421/566498-14 anzurufen.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Anja Speichert

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -14

E-Mail: [email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Zeitarbeit
Tarifvertrag: IGZ Tarif

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Eine kaufmännische oder gewerblich/ technische Ausbildung, Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich
- Gute MS-Office Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in zvoove (Landwehr1)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutscher Sprache

Was erwartet Sie?

- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnungen
- Eingabe, Pflege und Auswertung von Daten
- Ansprechperson für steuer-, sozial- und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Prüfung der Eintritte, Austritte, Abmeldungen, Stammdaten etc.

Warum gerade wir?

- Eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen
- Ein attraktives Gehaltspaket sowie modernstes Equipment und die Option auf einen Firmenwagen

Kontaktinfo

Office People Personalmanagement GmbH

Pfalzburger Straße 85

28207 Bremen

+49 421 276700 0
[email protected]

Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse

Was erwartet Sie?

- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Anrufern am Empfang oder am Telefon
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung von Post und Kurierlieferungen
- Organisation von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
- Pflege und Aktualisierung von Daten, Akten und elektronischen Aufzeichnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Vorräten
- Allgemeine Büroorganisation, wie das Aufräumen und Pflegen von Gemeinschaftsbereichen sowie das Vorbereiten von Dokumenten

Warum gerade wir?

- Bezahlung nach GVP Tarifvertrag
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubsgeld
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Kontaktinfo

office people Personalmanagement GmbH

Dominik Schmeichel
Recruiting

T: +49 421 515731-13
Knochenhauerstraße 41-42
28195 Bremen

Werden Sie Teil unseres Teams bei Hofmann! - Jetzt bewerben als Teamassistenz (m/w/d) in Bremen.

Für unser internes Team suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).

Wir möchten uns langfristig binden und bieten viele Perspektiven!

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) in Bremen:

- Telefonannahme, Weiterleitung, Besucherempfang, Korrespondenz mit Kunden, Bewerbern und Dienstleistern
- Bewerbereingang bearbeiten, Unterstützung bei Stellenanzeigen, Pflege der Personalakten
- Stammdatenpflege, Dokumentenablage, Berichte und Auswertungen erstellen
- Termine koordinieren, Protokolle schreiben, Unterstützung bei Revisionen und Audits
- Büromaterial verwalten, Angebote einholen und vergleichen, Zusammenarbeit mit Behörden und Partnern


Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Geduldig, empathisch und stets freundlich sowie gepflegt im Auftreten


Ihre Vorteile:

- Unbefristeter Vertrag, Prämien zusätzlich zum Festgehalt, 13. Gehalt, Altersvorsorge
- Kleines Team mit enger Zusammenarbeit und vertrauter Atmosphäre
- Familiäres Unternehmen mit klaren Strukturen, festen Ansprechpartnern und flachen Hierarchien
- Umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildung in der Hofmann Akademie und an verschiedenen Standorten


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) in Bremen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 421 168870 oder per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für unseren Kunden in Bremen suchen wir Sie als Bürosachbearbeiter (m/w/d)!

Ihr neuer Job im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit im Bereich Büromanagement wartet auf Sie.

Sie erwarten attraktive Vorteile
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Abschlagszahlungen

Ihr Gehalt
- 16,21 € pro Stunde

Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Abwicklung Telefon- und Schriftverkehr
- Führung der Wiedervorlagen und Verwaltung der Listen, Übersichten und Verzeichnissen
- Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten übernehmen

Anforderungen an den Job
- Außenhandel
- Export
- Import
- Deutsch (C1-C2 / Verhandlungssicher)
- Mit Berufserfahrung

Ihre persönlichen Stärken
- Analyse- und Problemlösefähigkeit
- Eigeninitiative
- Kundenorientierung
- Organisationsfähigkeit

Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns, dass Sie Interesse an einem Job bei uns haben. Sie können sich auch ganz einfach per Telefon 04 41 / 21 98 22 - 0 oder per E-Mail [email protected] bewerben, wir versprechen Ihnen eine zeitnahe Kontaktaufnahme zu unserem persönlichen Kennenlernen. Unsere Niederlassung ist von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 15:00 Uhr für Sie geöffnet.


Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit den Datenschutzrichtlinien der Firma ARWA Personaldienstleistungen GmbH einverstanden. Diese finden Sie auf unserer Homepage www.arwa.de unter dem Punkt “Datenschutz”.

Werden Sie Teil unseres Teams bei Hofmann! - Jetzt bewerben als Bürokraft (m/w/d) in Bremen.

Hofmann Personal - Ihr zukünftiger Arbeitgeber: Als Teil der internationalen Hofmann-Unternehmensgruppe mit über 16.000 Mitarbeitern in acht Ländern bieten wir Ihnen sichere und attraktive Arbeitsbedingungen. Entdecken Sie die vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einem unbefristeten und übertariflich vergüteten Arbeitsverhältnis bei uns.

Ihre Aufgaben als Bürokraft (m/w/d) in Bremen:

- Selbstständige Erstellung von Rechnungen
- Einholen von Daten und Informationen bei nationalen und internationalen Kunden
- Vielseitiger telefonischer Kundenkontakt und Kommunikation
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro


Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen und MS Office
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Flexibilität


Ihre Vorteile:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Bezahlung
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Bewerben Sie sich noch heute als Bürokraft (m/w/d) in Bremen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +49 421 168870 oder per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.