Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Als Spezialist für die Fertigung von Bauteilen entwickelt unser Kunde individuelle Lösungen für die verschiedensten Branchen. Von der Planung bis zum Prototypenbau kommt alles aus der hauseigenen Konstruktionsabteilung.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung bearbeiten Sie die Auftrags- und Bestellabwicklung und verarbeiten die Angaben entsprechend im ERP-System.

**Was erwartet Sie?**

- Für Ihre Planungssicherheit ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine der Position entsprechende attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleitzeitmodell
- Homeoffice nach Einarbeitung möglich
- Berufliche Weiterbildungsprogramme
- Wechselnde Mitarbeitervergünstigungen, Corporate Benefits, Fahrtkostenzuschuss, u.v.m.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum

**Zu Ihren Aufgaben gehört:**

- Bearbeitung der Auftrags-/ Bestellabwicklung sowie Verarbeitung im ERP-System
- Auftragsabwicklung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen
- Stammdatenpflege im ERP-System
- Termin- und Prozessüberwachung
- Rechnungskontrolle, Überwachung von Zahlungseingänge und -ausgängen
- Steuerung der Abwicklung und Bearbeitung von Reklamationen
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten

**Das bringen Sie mit:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Durchsetzungsvermögen, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Flexibilität, Problemlösungskompetenz

**Neugierig geworden?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Angabe, wann Sie starten können. Gerne stehen wir Ihnen im Vorfeld für erste Fragen oder ein persönliches Gespräch zur Verfügung.

Voit Personalservice GmbH
Philippine-Welser-Straße 11
86150 Augsburg

Tel. +49 821 999 723 10

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische:n Auftragsplaner:in (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Augsburg.
Deine Aufgaben:

- Du kümmerst dich um die Auftragsanlage, inklusive der Bestellanforderungen und Auftragskalkulation sowie das unterjährige Auftragscontrolling für die erstellten Instandhaltungs- bzw. Instandsetzungsaufträge
- Die Auftragsverfolgung (Plan-Ist-Vergleich) und ggf. die Abweichungsanalyse sowie das Nachhalten von Gegensteuerungsmaßnahmen gehören zu deinen Aufgaben
- Du bist verantwortlich für die Erzeugung von Bestellanforderungen und deren Veranlassung
- Die Auftragsabrechnung und Nachbereitung fallen in deinen Aufgabenbereich
- Du stellst die Einhaltung des kontierten Einkaufes und die systemseitige Abbildung aller Beauftragungen im Instandhaltungsauftrag sicher
- Zudem führst du den technischen Abschluss und die dazugehörige Mengenpflege durch


Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bahn-Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ergänzt dein Profil
- Hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft sind für dich selbstverständlich


Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
* Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
* Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
* Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
* Bis zu 40 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Operative:r Einkäufer:in Infrastruktur/Dienstleitungen mit Zusatzfunktion (w/m/d) für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Augsburg.
Deine Aufgaben:

- Du stellst einen bedarfsgerechten Einkauf von Lieferungen und Leistungen für Bau- und Kostenstellen sicher
- In Abstimmung mit unseren Bedarfsträgern und dem Facheinkauf triffst du die Lieferantenauswahl
- Du kümmerst dich um das Einholen, Analysieren und Bewerten der Angebote sowie die anschließende Auslösung der Bestellung
- Die Erstellung des Preisspiegels, das Vergleichen der Angebote sowie die Vorbereitung der Vergabe gehören zu deinen Aufgaben
- Du wirkst im Arbeitsprozess der Angebotsphase und beim Abschluss von Rahmenverträgen mit
- Alle erforderlichen Daten erfasst du in SAP und stellst die Kontierung des Einkaufs sicher
- Reklamationen von Mengen- bzw. Qualitätsmängeln setzt du bei unseren Lieferanten durch
- Zusätzlich übernimmst du eine Zusatzfunktion zu einem speziellen Thema


Dein Profil:

- Deine technische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Bürokaufmann, hast du erfolgreich abgeschlossen
- Mehrjährige Erfahrung im Einkauf bringst du mit
- Du fühlst dich sicher im Umgang mit Standard- und anwendungsbezogener Software wie MS Office und Vorkenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Unter Termindruck bist du außerordentlich belastbar und zeichnest dich durch überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft aus
- Mithilfe deiner Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie deiner hohen Konflikt- und Integrationsfähigkeit bist du ein geschätzter Ansprechpartner und hältst alle informiert
- Du hast das nötige Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Deine unternehmerisch ausgerichtete Denk- und Handlungsweise sowie ausgeprägte Ergebnisverantwortung runden dein Profil ab


Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
* Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
* Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
* Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.
* Fachexpertise ist gefragt – mit deinem Expertenwissen trägst du maßgeblich zum Erfolg der DB in strategisch wichtigen Fachgebieten bei.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeberinnen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen.

Zum 1. September 2025 suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Industriekaufmann (w/m/d) für die DB Bahnbau Gruppe GmbH am Standort Augsburg. Die Berufsschule befindet sich ebenfalls in Augsburg.
Das erwartet dich in deiner Ausbildung:


- Du wirst Allrounder:in im kaufmännischen Bereich

- Einblick in mehrere Bereiche des DB-Konzerns, wie z. B. Marketing, Personal und Controlling

- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten und Kennenlernen betriebswirtschaftlicher Vorgänge

- Du erlernst, Wertschöpfungsprozesse zu analysieren und wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen


Dein Profil:


- Du hast (bald) die Schule erfolgreich beendet und einen in Deutschland anerkannten Schulabschluss (mindestens mittlere Reife)

- Mathe und die Arbeit mit Zahlen machen dir Spaß

- Deine Auffassungsgabe ist schnell und du begeisterst dich für Neues

- Du arbeitest gerne am PC und beherrschst die gängigen Programme

- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus


Deine Vorteile
* Für den Erfolg deiner Ausbildung bieten wir die besten Voraussetzungen: Du erhältst von uns ein mobiles Endgerät, das du zum Lernen und auch privat nutzen kannst.
* Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg.
* Zuschuss bis 350 € monatlich.
* Übernahmegarantie, wenn du deine Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen hast.
* Je nach Ausbildungsjahr zwischen 1.307 Euro und 1.533 Euro im Monat. *Entgeltbeträge sind gültig ab dem 01.08.2024. Die Beschäftigungsbedingungen gelten für die Auszubildenden der DB Bahnbau Gruppe GmbH.
* Kostenübernahme bis zu 3.500 Euro für den Erwerb deines Führerscheins während deiner Ausbildung, damit du beruflich und privat maximal mobil bist.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

Finden Sie mit uns Ihre neue berufliche Herausforderung. Ganz gleich, wo Sie beruflich stehen und wohin Sie wollen. Mit umfangreichem Branchenwissen und wertvollen Arbeitgeberkontakten setzen wir alles daran, Ihren Traumjob zu finden.

Als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie den operativen Einkauf, pflegen bestehende Kundenbeziehungen und arbeiten am Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen mit.

**Ferner gehört zu Ihren Aufgaben:**

- Kalkulation von Preisen
- Neuanlage von Einkaufsstammdaten im ERP-System
- Planung und Steuerung der Materialverfügbarkeit

**Das haben Sie im Gepäck:**

- Eine kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Umfeld des Einkaufs
- Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse

**Ihre Benefits:**

- Für Ihre Planungssicherheit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine der Position entsprechende attraktive Vergütung
- Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Interne und externe Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, Job-Rad, u.v.m.

**Klingt das interessant?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit der Angabe, wann Sie starten können. Gerne stehen wir Ihnen im Vorfeld für erste Fragen oder ein persönliches Gespräch zur Verfügung.

Voit Personalservice GmbH
Philippine-Welser-Straße 11
86150 Augsburg

Tel. +49 821 999 723 10

Die Deutsche Bahn ist eine der vielfältigsten Arbeitgeber:innen Deutschlands. Wir suchen jedes Jahr deutschlandweit über 5.000 Auszubildende in 50 Berufen, die mit uns gemeinsam noch besser werden wollen.

Zum 01.09.2025 suchen wir dich für die 3-jährige Ausbildung zum Industriekaufmann (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Augsburg. Die Berufsschule befindet sich ebenfalls in Augsburg.
Das erwartet dich in deiner Ausbildung:


- Du wirst Allrounder:in im kaufmännischen Bereich

- Einblick in mehrere Bereiche des DB-Konzerns, wie z. B. Marketing, Personal und Controlling

- Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten und Kennenlernen betriebswirtschaftlicher Vorgänge

- Du erlernst, Wertschöpfungsprozesse zu analysieren und wirtschaftliche Entscheidungen zu treffen


Dein Profil:


- Du hast (bald) die Schule mindestens mit der Mittleren Reife erfolgreich beendet und einen in Deutschland anerkannten Schulabschluss
- Mathe und die Arbeit mit Zahlen machen dir Spaß

- Deine Auffassungsgabe ist schnell und du begeisterst dich für Neues

- Du arbeitest gerne am PC und beherrschst die gängigen Programme

- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus


Deine Vorteile
* Für den Erfolg deiner Ausbildung bieten wir die besten Voraussetzungen: Du erhältst von uns ein mobiles Endgerät, das du zum Lernen und auch privat nutzen kannst.
* Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg.
* Übernahmegarantie, wenn du deine Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen hast.
* Je nach Ausbildungsjahr zwischen 1.224 Euro und 1.431 Euro im Monat sowie ein 13. Monatsgehalt. * Entgeltbeträge sind gültig ab dem 01.08.2024. Die Beschäftigungsbedingungen gelten für den weit überwiegenden Teil der Auszubildenden im DB Konzern.
* DB Youngster Community – Erlebe mit anderen Auszubildenden und Dual Studierenden spannende Workshops, coole Events, Community-Reisen und noch viel mehr.
* Kostenübernahme bis zu 3.500 Euro für den Erwerb deines Führerscheins während deiner Berufsausbildung, damit du beruflich und privat maximal mobil bist. Details unter db.jobs/fuehrerschein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität und Orientierung allen Kandidat:innen die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams.

ORPA Personaldienstleistungen – seit 1988 auf die Überlassung und Vermittlung von Personal spezialisiert.
Durch unsere langjährige Erfahrung finden wir genau die passende Stelle für dich.

Warum zu ORPA?
* Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Wir sprechen Deutsch, Englisch, Russisch, Türkisch
* Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Je nach Stelle steuerfreies Fahrgeld, bezahlte Pausen, Sonderzahlungen
* Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
* Attraktive Weiterempfehlungsprämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Unser Kunde in Augsburg sucht


# Speditionskaufmann / Speditionskauffrau (m/w/d) - ab 24€ mit Entwicklung auf 35€


Deine Aufgaben
* Termingerechte Abwicklung weltweiter Transporte
* Erstellen der Versanddokumentation
* Administrative Zollabwicklung für Importe und Exporte gemäß Bewilligungen
* Überwachung und Ergänzung der vorhandenen Bewilligungen bzw. deren Verlängerungen
* Intrastat-Meldungen (Ermittlung der zur Intrastat erforderlichen Aktivitäten und Realisierung der Meldungen Ein- und Ausgang)
* Kontrolle der Speditionsrechnungen sowie Preisverhandlungen von Speditionsdienstleistungen

Das bringst du mit
* Ausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Versand mit Zollabwicklung
* Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Zoll- und Außenwirtschaft
* Erfahrung in der Verpackungsplanung sowie nachgewiesene Gefahrgutkenntnisse
* Sichere SAP- und MS-Office-Anwenderkenntnisse
* Englisch fließend in Wort und Schrift (bzgl. Kommunkation und Dokumentation)

Weitere Infos zum Einsatz
* Einsatz und Entlohnung nach iGZ/DGB Tarifvertrag ab 24€ mit Entwicklung auf 35€
* Arbeitszeit: 35 Std./Woche, bei Bedarf Mehrarbeit
* Erreichbarkeit: mit ÖPNV bzw. PKW

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Stellennummer OR343

ORPA Personaldienstleistungen GmbH
Werner-Haas-Str. 4
86153 Augsburg
[email protected]

ORPA Personaldienstleistungen – seit 1988 auf die Überlassung und Vermittlung von Personal spezialisiert.
Durch unsere langjährige Erfahrung finden wir genau die passende Stelle für dich.

Warum zu ORPA?
* Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Wir sprechen Deutsch, Englisch, Russisch, Türkisch
* Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Je nach Stelle steuerfreies Fahrgeld, bezahlte Pausen, Sonderzahlungen
* Gute Übernahmemöglichkeiten bei unseren Kunden
* Attraktive Weiterempfehlungsprämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“

Unser Kunde in Augsburg sucht


# Speditionskaufmann / Speditionskauffrau (m/w/d) - ab 24€ mit Entwicklung auf 35€


Deine Aufgaben
* Termingerechte Abwicklung weltweiter Transporte
* Erstellen der Versanddokumentation
* Administrative Zollabwicklung für Importe und Exporte gemäß Bewilligungen
* Überwachung und Ergänzung der vorhandenen Bewilligungen bzw. deren Verlängerungen
* Intrastat-Meldungen (Ermittlung der zur Intrastat erforderlichen Aktivitäten und Realisierung der Meldungen Ein- und Ausgang)
* Kontrolle der Speditionsrechnungen sowie Preisverhandlungen von Speditionsdienstleistungen

Das bringst du mit
* Ausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Versand mit Zollabwicklung
* Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Zoll- und Außenwirtschaft
* Erfahrung in der Verpackungsplanung sowie nachgewiesene Gefahrgutkenntnisse
* Sichere SAP- und MS-Office-Anwenderkenntnisse
* Englisch fließend in Wort und Schrift (bzgl. Kommunkation und Dokumentation)

Weitere Infos zum Einsatz
* Einsatz und Entlohnung nach iGZ/DGB Tarifvertrag ab 24€ mit Entwicklung auf 35€
* Arbeitszeit: 35 Std./Woche, bei Bedarf Mehrarbeit
* Erreichbarkeit: mit ÖPNV bzw. PKW

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Stellennummer OR343

ORPA Personaldienstleistungen GmbH
Werner-Haas-Str. 4
86153 Augsburg
[email protected]