Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

HERMOS SCHALTANLAGEN GMBH

Seit über 40 Jahren planen, konstruieren und bauen wir maßgefertigte Schaltschränke und Schaltanlagen für unsere Kunden aus sämtlichen Bereichen der Industrie. Das Leistungsportfolio reicht von UL-zertifizierten Schaltanlagen und Leistungsverteilern bis hin zu komplexen Steuerschränken für den Maschinen- und Anlagenbau.

### **Um unsere HERMOS-Familie zu vergrößern, suchen wir ab sofort - vorerst befristet auf 2 Jahre - eine Assistenz unserer Geschäftsführung in Vollzeit.**

**Ihre Aufgaben**

- Terminkoordinierungen sowie Vor – und Nachbereitungen von Besprechungen und Projekten für die Geschäftsleitung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Führen stetig laufender Dokumente und Listen, Besuchermanagement, Recherchearbeiten und Korrespondenzaufgaben mit betrieblichen Stakeholdern
- Mitwirkung bei der Personalverwaltung und –beschaffung
- Organisation interner Veranstaltungen, Vorgängen und Abläufen
- Koordination von Marketingkampagnen intern und extern

**Ihr Profil**

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit anschließender Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichen Positionen
- Organisationsgeschick und strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute EDV Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Überdurchschnittliche Flexibilität, Reaktionsvermögen und Kreativität zur Lösung plötzlich aufkommender Aufgabenstellungen
- Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
- Hohe Belastungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Schnelles Reaktionsvermögen und Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Diskretionshaltung
- Freundliches, positives und gepflegtes Auftreten

**Familiär & Professionell**

Lassen Sie sich von unserem Teamgeist anstecken – werden Sie ein Teil davon.

Bei HERMOS stehen die Menschen und das Miteinander im Mittelpunkt. Gegenseitiges Vertrauen ist die Basis unserer Zusammenarbeit. Wir sind beherzt und jederzeit offen für Neues. Jeder unserer Erfolge ist ein Erfolg des ganzen Teams. Wir haben Spaß an Herausforderungen, denn gemeinsam sind wir unschlagbar.

Wir wollen, dass Du Dich bei uns wohlfühlst!

**24/7**
Mit unserer Unfallversicherung sind Sie beruflich wie privat immer abgesichert

**Corporate Benefits**
Sie profitieren von unseren Mitarbeiter-Rabatten bei einer Vielzahl von Anbietern/Online Shops

**Frischer Wind**
Wir sind ein dynamisches Team, in welches Sie sich aktiv mit einbringen können

**Gutes Miteinander**
Firmenevents und Mitarbeiterausflüge fördern das Gemeinschaftsgefühl und tragen zur positiven Stimmung im Team bei

**Mobilität**
Ein großer Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür und organisierte Fahrgemeinschaften fördern die Flexibilität unserer Mitarbeiter

**Perfektes Timing**
Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten (bzw. flexibler Arbeitszeitbeginn in der Fertigung) für Ihre Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen.

**Sichere Zukunft**
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in unserer HERMOS-Familie

**Zahltag**
Vom Gutscheinsystem bis hin zum Urlaubs- und Weihnachtsgeld ist alles dabei

**Workout**
Ein firmeneigenes Fitnessstudio am Standort Mistelgau, ein eigenes Job-Rad und unsere Gesundheitsangebote runden unser Versprechen ab