Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Düsseldorf

### **Zahlen, auf die es ankommt – Dein Einstieg in die Payroll-Profession mit Top Job!**

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### **PAYROLL SPECIALIST / LOHN- & GEHALTSBUCHHALTER (M/W/D)**

### **WAS DICH ERWARTET:**

- **Übertarifliches Gehalt** – je nach Erfahrung und Qualifikation
- **Gesundheitsbonus** bis zu 600 € netto jährlich
- **Betriebliche Altersvorsorge** – für Deine finanzielle Sicherheit
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### **DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH:**

- Eigenverantwortliche **Lohn- und Gehaltsabrechnung** für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Pflege von Verträgen und Umsetzung systemischer Änderungen in SAP HCM / DATEV
- Einhaltung aller **gesetzlichen Meldepflichten und Fristen**
- Kontrolle und Umsetzung von **Software-Updates und Lohnarten**
- Verwaltung digitaler Personalakten, Erstellung von Bescheinigungen & Reports
- Mitarbeit an der internen Korrespondenz zu abrechnungsrelevanten Themen

### **DAS BRINGST DU MIT:**

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder entsprechende Weiterbildung im Bereich Entgelt/Buchhaltung
- **4–5 Jahre Erfahrung** in der Entgeltabrechnung – gerne im Konzernumfeld
- Fundierte Kenntnisse in **SAP HCM** – Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit **MS Office**, insbesondere Excel
- Strukturierte Arbeitsweise, **hohe Detailgenauigkeit** und Serviceorientierung

### **INTERESSE GEWECKT?**

Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB) mit:

- ✅ Aktuellem Lebenslauf
- ✅ Zeugnissen & Nachweisen
- ✅ Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin

**Top Job Personal GmbH**
Herr Alex Hahl
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
📞 +49 211 22030500
📧 [email protected]
🌐 [www.topjobpersonal.de](http://www.topjobpersonal.de)

Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit die größte humanitäre Organisation. Seit über 150 Jahren leisten unsere Mitarbeitenden den Dienst am Menschen. Das DRK-Düsseldorf ist einer der größten Kreisverbände bundesweit und mit mehr als 50 Einrichtungen in der Landeshauptstadt und den angrenzenden Städten vertreten. Um im Zeichen der Menschlichkeit weiterhin Großes zu bewegen, brauchen wir Dich!

**Arbeiten beim DRK ist mehr als nur ein Job, denn Du**

- übernimmst die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Abrechnungskreis unter Berücksichtung tariflicher und betrieblicher Regelungen und beachtest dabei steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Vorgaben.
- gewährleistest eine professionelle Bearbeitung von administrativen Themen, wie z.B. das Ausstellen von Bescheinigungen oder die allgemeine Datenpflege.
- bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitenden und Fachabteilungen.

**Du bist genau unser Mensch, weil Du**

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Lohn und Gehalt und steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse mitbringst. Im besten Fall besitzt Du Kenntnisse im Regelwerk des TVöD .
- sicher im Umgang mit MS-Office und Abrechnungssystemen bist. Im Idealfall verfügst Du über Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm Sage.
- durch eine selbständige, analytische und ergebnisorientierte Arbeitsweise punkten kannst.
- gerne im Team arbeitest und eine herausfordernde Aufgabe suchst.

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem innovativen Unternehmen? Dann komm zu uns in die Axentra GmbH, eine dynamische Unternehmensberatung, die sich auf Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und individuelle Beratung spezialisiert hat.

Bei uns erwartet dich ein junges, motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, offene Kommunikation und gemeinsame Erfolge legt. Wir sind stolz auf unsere zahlreichen Team-Events, bei denen wir zusammen Spaß haben, uns austauschen und neue Energie tanken.

Deine Aufgaben:

- die eigenständige Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- die Pflege der Personalstammdaten und Zeiterfassung
- die Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdifferenzen
- die Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Behörden
- die Beratung unserer Mitarbeitenden in lohnbezogenen Fragen

Was wir dir bieten:

- Ein innovatives und wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Team-Events, Weiterbildungen und spannende Projekte
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem jungen, kreativen Team

Wenn du Erfahrung hast, zuverlässig bist und Spaß an Zahlen sowie an der Arbeit in einem motivierten Team hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Werde Teil der Axentra GmbH und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Finanz- und Lohnbuchhaltung!

Sie möchten uns kennenlernen? Dann bewerben Sie sich jetzt:
Axentra GmbH
Mettmanner Straße 26
40233 Düsseldorf

Oder senden Sie Ihre Bewerbung als PDF an

[email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Deine Karriere in den besten Händen – Mit Top Job zum Top Job!

Bist Du auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Möchtest Du Dich weiterentwickeln und spannende Karrieremöglichkeiten entdecken?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Mit einem breiten Netzwerk an renommierten Unternehmen bieten wir Dir die Chance, den Job zu finden, der perfekt zu Deinen Fähigkeiten und Wünschen passt.

Wir unterstützen Dich auf Deinem Weg zum Traumjob.

Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis, möchtest raus aus dem langweiligen Alltag, Dein Wissen einsetzen, erweitern und etwas in der Welt und Deiner Karriere bewegen?

**PERFEKT!**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen unserem namhaften Konzernkunden Dich - eine/n

# Gehaltsabrechner/ in (m/w/d)

für den Einsatzort **Düsseldorf**.

### WIR BIETEN:

- **Übertarifliche** Vergütung nach Qualifikation
- **Gesundheitsbonus** bis 600 Euro netto im Jahr
- **Persönliche** Betreuung und Beratung durch Deinen Top Job Betreuer - selbstverständlich über den Einstellungsprozess hinaus
- Betriebliche **Altersvorsorge**
- Ständig aktualisierte Rabatte und Angebote bei bis zu 3000 Kooperationspartnern in ganz Europa

### DEINE AUFGABEN SIND:

- Mit deinem ausgeprägten Sinn für Details und einer organisierten Arbeitsweise bist du verantwortlich für die Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Du bist zuständig für die Pflege und Anpassung von Systemänderungen und setzt Verträge sowie Vereinbarungen mit großer Genauigkeit um
- Dabei sorgst du dafür, dass alle gesetzlichen Meldepflichten ordnungsgemäß eingehalten werden.
- Außerdem überprüfst du Software-Updates und neue Lohnarten auf ihre Korrektheit
- Du kümmerst dich um die Verwaltung unserer digitalen Personalakten, erstellst notwendige Bescheinigungen und Auswertungen und koordinierst Änderungsanfragen in SAP oder DATEV
- Zu guter Letzt übernimmst du die professionelle Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz und bist für verschiedene kaufmännische Themen zuständig.

### DEIN PROFIL SIEHT IDEALERWEISE SO AUS:

- Du hast mindestens 4-5 Jahre Erfahrung in der Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine relevante Weiterbildung im Bereich der Finanzbuchhaltung absolviert
- Du bist sicher im Umgang mit den Programmen der MS Office Suite
- Du verfügst über umfassende Kenntnisse in der Anwendung von SAP HCM (essentiell)

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail (PDF Anhang – max. 3MB) mit:

- Aktueller Lebenslauf
- Bewerbungsrelevante Informationen, vollständiger Zeugnisverlauf, Qualifikationsnachweise
- Angabe Deiner Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins

## WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Top Job Personal GmbH
Herr Hahl
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf
+49 211 22030500
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- Du verfügst über umfassende Kenntnisse in der Anwendung von SAP HCM (essentiell)

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- International agierendes Unternehmen aus der Beratungsbranche
- Entgeltabrechnung // SAP //SAGE//

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Beratungsbranche, welches international agiert. Im Rahmen des Wachstums suchen wir für ihn zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Lohnbuchhalter (m/w/d) für den Standort in Düsseldorf. Die Position ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption zu besetzen.

Aufgabengebiet

Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis

Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im Abrechnungssystem (z. B. SAP, DATEV, LOGA etc.)

Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in allen Fragen rund um Lohn und Gehalt

Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Finanzämter

Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten, Prüfungen und internen Projekten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung

Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit gängiger Abrechnungssoftware und MS Office

Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice

Leistungsgerechtes Gehalt und attraktive Sozialleistungen

Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven
Übernahmeoption

Internationale Gehaltsprozesse gestalten – im stabilen Umfeld eines führenden Konzerns.

Ein international tätiger Konzern mit Hauptsitz in Deutschland und knapp 30.000 Mitarbeitenden weltweit sucht derzeit eine:n erfahrene:n Payroll Manager:in mit Schwerpunkt auf internationaler Lohn- und Gehaltsabrechnung für den Standort Düsseldorf. Das Unternehmen ist in über 20 Ländern aktiv und weltweit führend im Bereich.

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit umfassender Erfahrung im Bereich Global Payroll, die operative Exzellenz mit strategischem Denken verbindet – und die Lust hat, grenzüberschreitende Entgeltabrechnungsprozesse aktiv zu gestalten.

Diese Aufgaben erwarten Sie

In dieser verantwortungsvollen Position steuern Sie die internationalen Payroll-Prozesse und wirken aktiv an deren Weiterentwicklung mit. Sie agieren im engen Austausch mit Fachbereichen wie HR, Finance und Compliance sowie mit externen Dienstleistern.

Ihre Aufgaben im Überblick:

- Strategische und operative Steuerung der internationalen Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben im Rahmen der Payroll Compliance
- Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung globaler Payroll-Prozesse
- Zusammenarbeit mit HR & Payroll-Dienstleistern und Steuerberatern
- Beratung zu steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen im internationalen Kontext
- Durchführung interner Audits und Prüfungen im Bereich Compliance & Audit Payroll
- Erstellung von Reports und Analysen zur internationalen Entgeltabrechnung mithilfe von Reporting-Tools wie Power BI oder Tableau

Mit diesen Stärken punkten Sie

Diese Position erfordert ein starkes Fachprofil im internationalen Payroll-Umfeld sowie ein gutes Gespür für globale Zusammenhänge.

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene steuerliche oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. als Payroll Specialist oder Payroll Expert
- Fundierte Kenntnisse im internationalen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung im Umgang mit HR- & Payroll-Systemen (insb. SAP; ideal auch Workday, ADP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Affinität für die Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen

Nice to have:

- Erfahrung mit der Steuerung externer Dienstleister im Global Payroll Management
- Kenntnisse internationaler Regularien über Europa hinaus
- Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch oder Spanisch

Diese Position ist ohne direkte Führungsverantwortung angesiedelt. Die Reisebereitschaft ist gering – gelegentliche Dienstreisen zu internationalen Standorten sind möglich.

Viele gute Gründe hier zu arbeiten

Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Payroll-Kompetenz im internationalen Kontext entfalten können – bei hoher Arbeitsplatzsicherheit und attraktiven Rahmenbedingungen.

Das wird geboten:

- Attraktives Package bestehend aus Gehalt, zahlreichen Annehmlichkeiten und Leistungen über den Tarifvertrag hinaus
- 30 Urlaubstage plus Heiligabend plus Silvester
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 38h-Woche mit 50 % Homeoffice-Anteil im hybriden Modell
- Betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Kinderbetreuung und vielfältige Sozialleistungen
- Mitarbeiter-Events, Vergünstigungen, Kantine, Gesundheitsangebote
- Moderne Büroräume mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Jetzt bewerben und mitgestalten

Diese Position richtet sich an erfahrene Payroll Spezialist:innen mit internationalem Fokus, die ihre Expertise in einem stabilen und gleichzeitig dynamischen Konzernumfeld einbringen möchten.

Der Bewerbungsprozess wird exklusiv durch heads in motion betreut. Mein Name ist Nicolle Wollburg und ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen.