Büroleitung (m/w/d) – Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht!

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

Standort: 89290 Buch | Arbeitszeit: Vollzeit | Start: ab sofort möglich

Du behältst auch im Trubel den Überblick, organisierst gerne und verstehst dich als echtes Teammitglied mit Führungskompetenz? Dann suchen wir genau dich als **Büroleitung (m/w/d)** für unser wachsendes Team!

**Was dich bei uns erwartet**

In dieser Schlüsselposition bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du steuerst Abläufe, unterstützt das Management, führst Kollegen mit Empathie und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.

**Deine Aufgaben**

- Organisation und Steuerung des Büroablaufs
- Überwachung des Tagesgeschäfts und Qualitätssicherung
- Führung und Mentoring des Teams mit offenem Ohr für alle
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten sowie Zeiterfassung
- Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsstrategien
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Datenbanken und Prozesse
- Mitgestaltung der Arbeitgebermarke und internen Standards
- Schnittstellenkommunikation mit anderen Abteilungen, Partnern und Dienstleistern
- Organisation von Büromaterialien und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Projektverfolgung und Fristen-Controlling
- Betreuung eines kleinen Kundenkreises

**Das bringst du mit**

- Erfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
- Ausgeprägte Organisationsstärke und lösungsorientiertes Denken
- Empathische Führungspersönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement

**Das bieten wir dir**

- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unbefristete Festanstellung mit fairer Vergütung

**Bereit, bei uns durchzustarten?**

Dann sende deine Bewerbung (PDF mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe deines möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

**[[email protected]](mailto:[email protected])**

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!