Technische Projektassistenz (w/m/d) (Industriekaufmann/-frau)

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Du willst die grundlegende Infrastruktur für einen zukunftsorientierten, digitalisierten und stabilen Eisenbahnbetrieb schaffen? Du suchst die Herausforderung und willst Großes bewegen? Möchtest du raus aus dem Gewöhnlichen und komplexe Projektaufgaben in spannendem Umfeld übernehmen? Dann bewirb dich jetzt. Für unsere DB-internen Kund:innen wickeln wir die Projekte über alle Projektleistungsphasen und alle erforderlichen Gewerke ab. Unsere Projektmanagementleistungen beginnen mit der Beratung der Kund:innen bei der Projektaufgabenstellung und reichen über die Planung und Bauausführung bis hin zur Dokumentation und zum qualifizierten Abschluss des Projekts.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich befristet für 24 Monate als Projektassistenz für Infrastrukturprojekte (w/m/d) bei der DB InfraGO AG am Standort Münster. Zusammen im Team mit der Projektleitung und Projektingenieur:innen stellst du den Projekterfolg sicher.
Deine Aufgaben:

- Deine Hauptaufgabe liegt in der zielgerichteten Aufbereitung projektspezifischer Informationen, in Querschnittsaufgaben sowie im eigenverantwortlichen Betreuen projektinterner Abläufe für den Leiter Aufbau NRW
- Du wirkst bei der auftragskonformen und qualitätsgerechten Durchführung der Planungs-, Bau-, Bauüberwachungs- und Prüfleistungen mit
- Hierzu unterstützt du die Projektleitung durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement in der Planungs- und Bauphase und bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Das Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Geschäftsschreiben für das Projektteam stellt eine deiner Aufgaben dar
- In Zusammenarbeit mit dem Team übernimmst du auch Teilaufgaben bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen wie Doxis, SharePoint und iTWO
- Als Administrator:in regelst du die Zugänge und Benutzung der verschiedenen Systeme in Absprache mit dem Team. Ebenso übernimmst du Teilaufgaben im Einkaufs- und Abrechnungsprozess und stimmst dich mit den kaufmännischen Abteilungen ab
- Bei internen und externen Anfragen bist du beteiligt, ansprechbar und verteilst die Anliegen entsprechend der Zuständigkeiten im Team
- Du unterstützt das Projektteam bei der Beantragung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen an das EBA, bei Stellungnahmen als Träger öffentlicher Belange sowie bei der Abstimmung mit Behörden und beteiligten Dritten

Dein Profil:

- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung beziehungsweise ein abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Fach- / Hochschulstudium
- Zudem ist ein gutes technisches Verständnis erforderlich
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen als Projektassistenz mit, vorzugsweise im Bereich von Infrastrukturprojekten
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du erledigst deine Aufgaben gut organisiert, verlässlich, strukturiert und selbstständig
- Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit zeichnet dich aus
- Schließlich bringst du Kommunikationsstärke, Interesse und Spaß am Austausch mit allen am Projekt Beteiligten sowie ein freundliches und bestimmtes Auftreten mit

Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

- Du erhältst bis zu 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen für deine Freunde und Familie.
- Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
- Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Handwerksunternehmen im Bereich Metallverarbeitung, suchen wir am Standort Münster einen Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst in Vollzeit. Die Position ist langfristig zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:

- Direkteinstieg oder Übernahmemöglichkeit in ein langfristiges Arbeitsverhältnis
- Einstiegsgehalt ab 34.000,- EUR pro Jahr
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 EUR Prämie für jeden neuen Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
- Geregelte Arbeitszeiten, flache Hierarchien, angenehmes Betriebsklima
- Persönliche und wertschätzende Betreuung

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung im Vertriebsinnendienst und in der Auftragsabwicklung
- Annahme und Bearbeitung von Aufträgen
- Erstellung von Angeboten
- Kalkulation von Preisen und Lieferkonditionen
- Korrespondenz mit Kunden aus dem In- und Ausland
- Terminkoordination und Auftragsverfolgung
- Gelegentliche Kunden- sowie Messebesuche
- Enger Austausch mit der Geschäftsführung

Unsere Erwartungen an Sie:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/frau m/w/d, Kaufmann/frau Groß- und Außenhandel m/w/d, Bürokaufmann/frau m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst und in der Kundenbetreuung wünschenswert
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise, freundliche Persönlichkeit, Teamplayer und Zuverlässigkeit
Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute. Wir freuen uns auf Sie!

Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen, Emsdetten und Ahlen ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement.

Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen.

Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein.

Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an Innovationen für den Mittelstand. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Personalplaner (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du bei einem Unternehmen der Lebensmittelindustrie

- Fachliche Leitung des Personalplaner-Teams aus vier Leuten
- Personaleinsatzplanung für Produktionsbereiche
- Mitwirkung an der mittelfristigen Personalplanung
- Überwachung rechtlicher und betrieblicher Vorgaben
- Unterstützung der Betriebsleitung bei Mitarbeiterführung
- Verwaltung und Administration von Personalplanungssoftware (z.B. SAP, HRworks)

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Womit du uns überzeugst

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann:frau, Fachkraft für Lebensmitteltechnik oder Büromanagement
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen
- Erfahrung in der Personal- oder Produktionsplanung erforderlich
- Praktische Erfahrung als Key User für IT-Applikationen wünschenswert (z.B. SAP, HRworks)

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA86-37333-BO bei Frau Denise Bräuer. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Die SLB +Punkte

Unsere SLB +Punkte auf einen Blick:

- 33 Tage Urlaub
- 13. Gehalt
- € 1.200 Health-Bonus
- Jährliche Gehaltsanpassungen

Warum SLB?

Unsere Mission zahlt sich für Dich aus:

- Attraktives Gehalt und ein zusätzliches individuelles Gehaltsmenü (Mobilität, Arbeitszeit, Wertkarten etc.).
- Professionelles Onboarding mit eigenem Mentor.
- Jährliche Entwicklungsgespräche.
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und bis zu drei Bildschirmen.
- Offene Feedback-Kultur.
- Das „Du“ vom Chef bis zum Auszubildenden ist bei uns üblich.
- Gute Work-Life-Balance.
- Eigenverantwortliches Arbeiten in spannenden Tätigkeitsbereichen.
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel auf Grund der unmittelbaren Bahnhofsnähe (100 Meter Luftlinie), Mitarbeiterparkplatz nach Bedarf und nahe gelegene Restaurants.
- Ausgeprägtes Teamgefühl durch gemeinsame Aktivitäten und Ausflüge (Sommerfest, Weihnachtsfeier oder gemeinsame Mallorca-Reise).
- Angebot von Obst, Wasser, Kaffee und Sportmöglichkeiten

Berufliche und persönliche Weiterbildung. Wir übernehmen alle Kosten zu Weiterbildung und gewährleisten ausreichend Freistellung für deinen Erfolg.

Stimmen unserer Mitarbeitenden

Das sagen unsere Mitarbeitenden:

"Das Betriebsklima ist angenehm, auf persönliche Bedürfnisse wird grundlegend Rücksicht genommen. Die Kanzleileitung arbeitet stets daran, das Team mit einzubeziehen und vor allem auch an sich selbst zu arbeiten, Fehler zu korrigieren und sich weiter zu entwickeln."

"Selbständiges und eigenverantwortliches arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice"

"Atmosphäre, Teamgeist, Kommunikation, Arbeitsumfeld, Arbeitszeitenoptimierung, Vielfalt."

"Die Teamevents. Stetige Verbesserung und Selbstreflexion."

Alle Bewertungen auf** kununu (https://www.kununu.com/de/slb-muenster-stuewe-langehaneberg-bialy1)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben für unsere Mission:

- Terminplanung-Koordination für die Partner/Steuerberater
- Überwachung behördliche, interner und externer Fristen
- Mandantenempfang und –Bewirtung
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Erstellung von Rechnungen
- Kanzleiorganisation

Dein Profil

Deine Skills für unsere gemeinsame Mission:
****

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild (m/w/d).
- Erste Berufserfahrung in den genannten Bereichen
- Kenntnisse in der Datenverarbeitung wie z.B. MS-Office, DATEV oder SAP wären wünschenswert, sind aber keine Bedingung.
- Humor und Teamgeist.

Dein schneller Weg zu SLB!

Worte sagen mehr als viele Zeilen: Ruf mich einfach an (0251- 488 22 175) und wir lernen uns kennen.
Natürlich kannst Du mir auch direkt eine Bewerbung per Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])  zusenden.
Ich werde mich dann direkt bei Dir melden.

Werde Teil einer außergewöhnlichen Mission und eines außergewöhnlichen Teams. – Unsere Mission braucht Dich -

Kontakt:

SLB-Langehaneberg Bialy & Partner Partnerschaft mbB Steuerberater
Ansprechpartner: Joachim Mrozik
Soester Str. 13 (Direkt am Bahnhof im Hause des Aschendorffverlages)
48155 Münster
Telefon: 0251/48822-175
Telefax: 0251/48822-29
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Auf diese Stelle bewerben (https://slb.jobs.personio.de/job/2033881?language=de&display=de#apply)

Über uns

Wir betreuen Mandanten und deren Mitarbeitende, die zur kritischen Infrastruktur gehören. Ärzte, Medizinische Fachangestellte und medizinisches Personal gehören zu den Menschen, die wir beraten und unterstützen. Damit leisten wir unseren wichtigen Beitrag zur Erhaltung der medizinischen Versorgung in unserer Region und in Deutschland. Darüber hinaus betreuen wir das Rückgrat der deutschen Wirtschaft,– den deutschen Mittelstand!

Durch unser aktives Engagement als Partner der metax-Gruppe sind wir qualifizierter Ansprechpartner für alle Heilberufe.
  
Unsere Herzkammer:

Unser Team von mehr als 40 Mitarbeitenden arbeitet täglich an unserer gemeinsamen Mission. Wir betreuen und beraten unsere Mandanten individuell, professionell und menschlich.

Das Herz unserer Mission schlägt zentral am Hauptbahnhof in Münster perfekt, um deinen Arbeitsplatz nachhaltig und umweltschonend mit dem ÖPNV zu erreichen.

Unsere Kanzlei ist der Ort, um mit allen im Team zu lachen, zu arbeiten und sich weiterzubilden. Neben der Möglichkeit, sich im Team in unserer Kanzlei zu begegnen, arbeiten wir hybrid aus dem Homeoffice und können die Vorteile unserer konsequenten Digitalisierung für unsere gemeinsame Mission nutzen.

Hier gehts zum Bewerbungsportal. (https://slb.jobs.personio.de/job/2033881?language=de&display=de)