Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

An der Universität Bremen, in der Verwaltung des Institut Arbeit und Wirtschaft (iaw) (Prof. Dr. Irene Dingeldey) -vorbehaltlich der Stellenfreigabe- ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) (EG 8 TV-L, 100 %, 39,2 Wochenstunden) befristet gem. § 14 Abs. 1 TzBfG zu besetzen.
Die Stelle ist gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG für die Dauer des Muterschutzes voraussichtlich bis zum 02.08.2025 befristet.  Bei Vorliegen der Voraussetzungen findet eine Verlängerung der Befristung gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG voraussichtlich für 18 Monate für die sich anschließende Elternzeit stat.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.
Das Institut Arbeit und Wirtschaft (iaw) ist ein Forschungsinstitut der Universität Bremen in Kooperation mit der Arbeitnehmerkammer Bremen.
Wir forschen und entwickeln Ideen, wie Arbeit und Organisationen verbessert werden können.  Wir beraten Politikerinnen, Verbände, Verwaltungen und Unternehmen.

Wir suchen für das iaw eine serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit.

Aufgaben
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Dritmitelprojekten sowie vertretungsweise Abwicklung von Personalangelegenheiten
• Sachbearbeitung für allgemeine Geschäftsangelegenheiten u.a.:
•    •

- selbständige Vorbereitungen von Sitzungen
- Protokollführung
- Terminkoordination
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltungsorganisation u.a.:
- Redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten
• Betreuung der Organisationsaufgaben der Direktion Anforderungsprofil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung mit Schwerpunkt in Rechnungswesen/ Finanzwirtschaft (nachgewiesen durch Zeugnisse)
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre)
•    sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail) Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Gute Kenntnisse in der kaufm.  Buchführung
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1)
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientiert Wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse im Beschaffungswesen der öffentlichen Hand im Dritmitelgenehmigungsverfahren im Landeshaushalts-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht in Englisch (Wort und Schrift) Die Bereitschaft zur Fortbildung wird erwartet und unterstützt.
Wir bieten:
•    Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbrutogehalt nach TV-L von bis zu 48.540,00 Euro für eine Vollzeitstelle Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit postivem Betriebsklima
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit Individuelle Einarbeitung zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule.  Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Die Universität Bremen beabsichäftgt, den Anteil der weiblichen Beschäftigten in diesem Bereich zu erhöhen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben.  Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bite an: Andrea Roschen, Tel.: 0421 218 60454, [email protected] Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen: Tanja Albers, Tel.: 0421-218 61704, [email protected] zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,
Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bite unter Angabe der Kennziffer A014-25 in einer
PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum 16.06.2025 an:

[email protected]
oder postalisch an:
Universität Bremen
Institut Arbeit und Wirtschaft
Tanja Albers
Postfach 33 04 40
28334 Bremen
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Kaufmännische Kenntnisse, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung

Im Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist zum 01.06.2025 die Stelle einer

Teamassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe TV-L 8

mit einer Arbeitszeit von 100% (39,2 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung zu besetzen.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, ggf. mit Angebot einer Weiterbeschäftigung.

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renommier-testen epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehun-gen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Zuarbeit für die Leitungen der Abteilung Prävention und Evaluation sowie der Abteilung Biometrie und EDV

• Abteilungsübergreifende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Administrative Unterstützung in der Abwicklung und Dokumentation von nationalen und internati-onalen Forschungsprojekten

• Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

• Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Workshops und Tagungen

• Terminkoordination

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. zur/zum Verwaltungsangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/ -organisation); Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fä-higkeiten möglich

• Einschlägige Berufserfahrungen sind von Vorteil

• Gute PC- und Internetkenntnisse, speziell im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS Office)

• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkennt-nisse

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team

• Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung; das BIPS trägt das Zertifikat „audit berufundfamilie“

• Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit

• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Rückfragen richten Sie bitte an: Frau Kirsty Cameron; Telefon: 0421/218 56900 oder Prof. Dr. Hajo Zeeb; Telefon 0421/21856902.

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage: www.bips-institut.de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen als 1 PDF-Dokument unter Angabe der Kennziffer A25-06 bis zum 04. Mai 2025:

[email protected]

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH

Personalverwaltung

Achterstraße 30

28359 Bremen


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)

Die Universität Bremen sucht für das Dezernat 7, Referat 70 Dritt- und Sondermittel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) bzw. eine:n Verwaltungsinspektor:in (w/m/d) als Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die Abwicklung von Dritt- und Zweitmittelprojekten Entgeltgruppe 9 b TV-L / Bes.  Gr A 9 unbefristet in Vollzeit (39,2 WStd / 40 WStd).
Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.
Das Referat Dritt- und Sondermittel ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung.  Seine Kernaufgabe ist die finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten verschiedenster Mittelgeber (u.a. BMBF, DFG, EU, Stiftungen, Auftragsforschung) sowie von Zweitmitteln des Landes Bremen von der Förderzusage über die Bewirtschaftung der Mittel bis hin zur Abrechnung gegenüber dem Geldgeber.  Die Projektsachbearbeitung bildet die Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Projektleiter/-innen aus den Fachbereichen, der Zentralverwaltung und den externen Mittelgebern.
Wir suchen zur Unterstützung unseres Referates eine zuverlässige, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit.
Aufgaben:
• administrative Betreuung von Dritt und Zweitmittelprojekten
• Sicherstellung der Einhaltung von Zuwendungsrichtlinien
• operatives Projektcontrolling des Projektbudgets
• Unterstützung der Projektleiter/innen bei Antragstellung und Controlling
•    laufende Projektabrechnung gegenüber den Mittelgebern Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste.

Was Sie mitbringen:
• Kenntnisse in der Kaufmännischen Buchführung
• gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1)

• Grundlagenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level A 2 CEF)
• einen sowohl service- als auch ergebnisorientierten Arbeitsstil
• einen verbindlichen und zugewandte, der jeweiligen Situation angepassten Kommunikationsstil beherrschen
• eine strukturierte und genaue Arbeitsweise auch unter Termindruck
• einen lösungsorientierten Arbeitsstil im Rahmen einer kooperativen Zusammenarbeit im Team Allgemeine Hinweise Was wir Ihnen bieten:
•    Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) Individuelle Einarbeitung
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule.  Wir begrüßen daher alle Bewerber/innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil der weiblichen Beschäftigten in diesem Bereich zu erhöhen, weshalb Frauen ausdrücklich aufgefordert werden, sich zu bewerben.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Rebekka Rosner / 0421 218-60453 / [email protected] Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen: Frau Silke Reinold (Leitung) [email protected], Tel. 0421-218-60511 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z15-25 bis zum 28.04.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: [email protected] oder postalisch an:  Universität Bremen Dezernat 2  Bibliothekstr.  1-3
28359 Bremen
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.  Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), SAP-Modul IM (Investitionsmanagement)
Erweiterte Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, Präsentation, Textverarbeitung, Drittmittelmanagement, Controlling

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements.

Wir begleiten Jobsuchende und Talente bei der individuellen Karriereplanung und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen mit passgenauen Recruiting Strategien.

Verwaltungskraft (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Standort: Bremen

Wen wir suchen
wir suchen für den Öffentlichen Dienst eine



Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)
- Aktenführung und Bearbeitung von Anträgen
- Zuarbeiten für die Abteilungsleitung

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Bereich der Verwaltung
- Gerne erste Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst
- Eine sorgfältige Arbeitsweise und Freude im Team zu arbeiten

Was Sie erwartet

- Gehalt nach Öffentlichen Tarif
- Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage
- Ein kollegiales Team, das für eine gute Einarbeitung sorgt und immer für Fragen offen ist
- Eine Einstiegschance in eine krisensichere Branche

Kontaktdaten für diese Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich 11 Human- und Gesundheitswissenschaften in der Geschäftsstelle des Instituts für Public Health und Pflegeforschung IPP zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 8 TV-L mit 19,6 Std. wöchentlicher Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt.  Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial.  Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität.  Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus.  In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität.  Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander.  Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFENetzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Das Institut für Public Health und Pflegeforschung (IPP) ist eines der größten universitären Forschungsinstitute im gesundheits- und pflegewissenschaftlichen Bereich in Deutschland.  Zu den Aufgaben des IPP gehören Forschung, Lehre und Wissenschaftstransfer.  Das Institut umfasst aktuell 12 Abteilungen und Arbeitsgruppen mit insgesamt ca. 100 Mitarbeiter:innen.

Aufgabengebiet: 1. Zentrale Dokumentation und Berichterstattung:
• Zusammenstellung von Dokumentationen, Übersichten und Analysen über Drittmittel und Forschungsleistungen für Tätigkeitsberichte
• Pflege der institutseigenen Datenbanken 2. Assistenzaufgaben
• Mitarbeit bei der Pflege des Contentmanagementsystems der IPP-Website
• Tagungs- und Veranstaltungsorganisation
• Terminkoordination
• Aktenpflege (Elektronisch / Print)
• Einholen von Angeboten und Preisvergleich
• Büroorganisation
• Korrespondenz 3. Planung, Abstimmung, Beantragung und Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel
• Erstellung der Finanzplanentwürfe
• Beschaffungen über SAP
• Vorbereitung von studentischen Hiflskraft-, Werk- und Honorarverträgen 4. Organisatorische und verwaltungsmäßige Betreuung der Institutsgremien
• Verwaltungsmäßige Umsetzung der Beschlüsse des Direktoriums
• Sitzungsorganisation
• Protokollführung Wir bieten:
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen Team
• Tarifrechtliche bzw. gesetzlich geregelte Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung

• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile Office zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Breitgefächertes betriebliches Fortbildungs- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit eines Jobticketerwerbs für den VBN
• Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL) bei Angestellten Anforderungen
• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Qualifikationen vorzugsweise nachzuweisen durch mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP o.ä.)
• Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware zu Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, sowie gewandter Umgang mit Internetbrowsern und E-Mail
• Kenntnisse von Verwaltung / Organisation
• Kenntnisse in der Projektabwicklung
• Hohes Maß an Teamfähigkeit
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C2- gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – CEF)
• Englischkenntnisse (Level B1 – Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – CEF)
• Erfahrungen in der administrativen Begleitung von Gremien und in Organisationen Wir wünschen uns eine engagierte Person, die Eigeninitiative, Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit mitbringt und Spaß an einem vielfältigen und dynamischen Arbeitsumfeld hat.

Die Universität Bremen ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule.
Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Ansprechperson Sie haben Fragen?
Nähere Auskünfte erhalten Sie bei Frau Heike Mertesacker unter der Tel. Nr. 0421/218 68980 oder per
E-Mail unter [email protected].

Bewerbungshinweise: Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise).
Richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 13.06.2024 unter Angabe der Kennziffer A170-24 an
Universität Bremen
Fachbereich 11 Human- und Gesundheitswissenschaften
Frau Anastasia Huber
Postfach 330 440
28334 Bremen
oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an
[email protected]
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir
sie nicht zurücksenden können.  Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Analyse, Berichtswesen, Information, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Planung

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements.

Wir begleiten Jobsuchende und Talente bei der individuellen Karriereplanung und unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen mit passgenauen Recruiting Strategien.

Verwaltungskraft (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Standort: Bremen

Wen wir suchen
wir suchen für den Öffentlichen Dienst eine



Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben einschließlich allgemeiner Büroarbeiten (u. a. Telefon- und Schriftverkehr, Termin- und Materialkoordination, Ablage)
- Aktenführung und Bearbeitung von Anträgen
- Zuarbeiten für die Abteilungsleitung

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Bereich der Verwaltung
- Gerne erste Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst
- Eine sorgfältige Arbeitsweise und Freude im Team zu arbeiten

Was Sie erwartet

- Gehalt nach Öffentlichen Tarif
- Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage
- Ein kollegiales Team, das für eine gute Einarbeitung sorgt und immer für Fragen offen ist
- Eine Einstiegschance in eine krisensichere Branche

Kontaktdaten für diese Stellenanzeige
Carolin Aue

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Sachbearbeiter/-in für Finanzen (m/w/d)

Standort: Bremen

Ihre Stelle:
Vollzeit bis 39,2 Stunden montags bis freitags im Zeitraum von 7 bis 17 Uhr
Wir suchen für unseren Kunden in Bremen eine Sachbearbeiter für Finanzen (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
- Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung in SAP
- Vorbereitung von Einnahmen und Auszahlungen in der E-Rechnung
- Neuanlage, Änderung und Löschung von Stammdaten in SAP(Debitoren/Kreditoren)
- Ansprechpartner gegenüber internen und externen Adressaten bezüglich der Rechnungsstellung und Auszahlungen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau)
- Verständnis von Buchungsvorgängen, Erfassungssysteme (z.B. SAP)
- Kenntnisse im Haushaltsbereich (insbesondere Haushaltsrecht, Kassen- und Rechnungswesen und Haushaltsverzug) sowie Steuerrecht sind wünschenswert

Wir bieten:
- tarifliche Entlohnung nach den IGZ-DGB Tarifen plus Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle und persönliche Betreuung
- übertarifliche Zusatzleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am schnellsten erreichen Sie uns mit der Online-Bewerbung direkt auf dieser Seite. Selbstverständlich können Sie gerne auch telefonisch oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen:

Sebastian Grundler, 0421/17381-36, [email protected].