Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (50%) (Verwaltungswissenschaftler/in)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Gemeinsam mit universitären Partnern an acht renommierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.

Für den DKTK Partnerstandort Tübingen suchen wir ab Oktober 2025 eine:n Administrative:n Koordinator:in (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Ihre Aufgaben:

- Übernahme der administrativen Koordination am DKTK Partnerstandort Tübingen, einschließlich strategischer und operativer Aufgaben
- Budgetverantwortung für den DKTK Standort, einschließlich Finanzplanung und Überwachung der Mittelverwendung nach haushalts- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben
- Personalmanagement am DKTK Standort
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten sowie Planung, Organisation, Nachbereitung von Gremiensitzungen und Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung administrativer Strukturen und Prozesse zur nachhaltigen Unterstützung der Forschungsarbeit am DKTK Standort und dem DKFZ
- Enge Zusammenarbeit mit dem Nationalen Centrum für Tumorerkrankungen (NCT Südwest) am Standort Tübingen
- Funktion als Schnittstelle zwischen dem DKTK Standort Tübingen, den beteiligten Institutionen sowie mit der Zentraladministration und den Fachabteilungen des DKFZ in Heidelberg

Ihr Profil:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom), vorzugsweise in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, alternativ in Naturwissenschaften oder Medizin mit einschlägigen betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in akademischen Einrichtungen, oder Promotion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware und MS-Office-Anwendungen
- Gutes Verständnis für das Regelwerk öffentlicher Forschungseinrichtungen
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Hohes Maß an konzeptionellem Denkvermögen und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Freude an der Mitgestaltung vielseitiger Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in biomedizinische Forschungsthemen einzuarbeiten
- Reisebereitschaft insbesondere für regelmäßige Kurztätigkeiten in Heidelberg

Unser Angebot:

- Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
- Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Sie sind interessiert?

Dann werden auch Sie Teil des DKFZ und tragen gemeinsam mit uns zu einem Leben ohne Krebs bei!

Ihre Ansprechperson:
Dr. Melanie Viel
Telefon: +49(0) 6221/42-1663

​Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.

Bewerbungsschluss: 06.06.2025

Bewerbungen per E-Mail können leider nicht angenommen werden. ​
Bitte beachten Sie auch, dass wir per Post eingereichte Bewerbungen nicht zurückschicken können.

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.

In der Abteilung I.2 „Struktur und Gremien“ der Zentralen Verwaltung der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Sachbearbeiters/in für die Gremienverwaltung (w/m/d; E 9b TV-L, 50 %, unbefristet)
zu besetzen.

Sie sind zuständig für Berufungsangelegenheiten auf die Professuren der Universität Tübingen, Gremienarbeit, Angelegenheiten der Wahlen zu den Universitätsgremien und Sonderaufgaben des Rektorats.

Vorausgesetzt wird ein Hochschulstudium mit Bachelor-Abschluss.  Darüber hinaus erwarten wir eine exzellente schriftliche Ausdrucksweise, analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit als auch umfassende EDV-Kenntnisse (MS Office).  Idealerweise verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.  Eine flexible Arbeitszeitgestaltung ist von Vorteil, wird jedoch nicht vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team, die Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache, ein vielfältiges Fortbildungsangebot, ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, eine betriebliche Altersvorsorge und alle Vorteile des Öffentlichen Dienstes.

Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit.  Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sie sind interessiert?  Dann erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben in deutscher Sprache, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 20. März 2025 per E-Mail (zusammengefasst in einer PDF-Datei) an Frau Grit Plocher, [email protected], Tel.: 07071 29 77776.