Mitarbeiter*in für Digitalisierung und Prozessmanagement (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Job Description

 
Lübbecke ist eine mittlere kreisangehörige Stadt in Ostwestfalen-Lippe,
wirtschaftlich stark und mit einer lebendigen Stadtgesellschaft. Die
Stadtverwaltung Lübbecke ist Dienstleisterin für 27.000 Menschen und die
Unternehmen vor Ort. Mit über 200 Beschäftigten und moderner Technik schaffen
wir die Rahmenbedingungen für eine attraktive Stadt. Dazu gehört auch die
Digitalisierung der Verwaltungsdienstleistungen. Denn wir wollen den digitalen
Wandel, den Bürgerinnen und Bürger in ihrem Alltag erleben, auch in der
Verwaltung erlebbar machen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für das Dezernat 1 | Bereich
Hauptverwaltung einen Mitarbeiterin für

Digitalisierung und Prozessmanagement m/w/d

Ihre Aufgaben und Herausforderungen

- Entwicklung und Fortschreibung einer Digitalstrategie für die Stadt
Lübbecke auf der Grundlage der gemeinsamen E-Government-Strategie der OWL-IT
- Projektmanagement bei der Durchführung von Digitalisierungsprojekten,
Begleitung und Unterstützung der beteiligten Organisationseinheiten
- Planung, Implementierung und Optimierung von digitalen Prozessen
- Begleitung von Veränderungsprojekten, Change Management
- Koordination und Mitarbeit bei digialen Zukunftsprojekten der
Fachabteilungen
- Pflege des Serviceportals und Formularmanagement
- Prozessmanagement, Modellierung von Prozessen, Analyse und ggf. Optimierung
des IST-Prozesses und Implementierung des SOLL-Prozesses in Abstimmung mit den
Fachabteilungen

Ihre Talente und Fähigkeiten

- Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder
Verwaltungslehrgang II oder Fachhochschulstudium in einer für das
Aufgabengebiet förderlichen Fachrichtung, vorzugsweise Verwaltung,
Organisationsentwicklung, Wirtschaft oder Verwaltungsinformatik
- Kenntnisse im Projekt- und Changemanagement, Praxiserfahrung mit
Digitalisierungs- und E-Government-Projekten vorteilhaft
- Kenntnisse im Prozessmanagement (Picture)
- Hohe IT-Kompetenz, sichere Anwendung der Standardsoftware
- Kenntnisse rechtlicher Vorgaben und Rahmenbedingungen, Grundkenntnisse von
Verwaltungsorganisation und -abläufen
- Eigeninitiative, Innovationsfreude, Aufgeschlossenheit für Neues und für
das Gestalten von Veränderungsprozessen in der Verwaltung
- Gute Auffassungsgabe, kreatives und strategisches Denken, lösungs- und
umsetzungsorientierter Arbeitsstil
- Soziale Kompetenz, Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Beherrschen von Moderations- und
Präsentationstechniken

Was noch wichtig ist

Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job. Hier erwarten Sie

- ein unbefristeter, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem
kollegialen Umfeld
- eine sinnstiftende Tätigkeit für die Menschen in unserer Stadt
- ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- eine faire und sichere Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst (TVöD), je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen ist eine
Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD möglich
- regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Erfahrungsstufen und Tarifsteigerungen
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- eine arbeitgeberfinanzierte attraktive Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Sonderzahlungen nach dem TVöD, wie Jahressonderzahlung und
Leistungsorientierte Bezahlung
- eine verlässliche 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und zusätzlich
Heiligabend und Silvester frei
- flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des Gleitzeitrahmens zur besseren
Vereinbarkeit Beruf und Familie
- ein vielfältiges Aus- und Fortbildungsangebot zur persönlichen
Weiterentwicklung
- die Möglichkeit von Homeoffice
- eine moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
- kostenfreie Beschäftigtenparkplätze

Die Stelle ist in Vollzeit. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
kann die Stelle grundsätzlich geteilt werden, allerdings ist eine Besetzung
während der Servicezeiten sicherzustellen. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz
werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende
Gründe überwiegen.

Ihre fachlichen Fragen zum Aufgabenbereich oder zum Bewerbungsverfahren
beantwortet gerne der Bereichsleiter Hauptverwaltung Herr Kelle, Telefon 05741
276-132.

Bereit für Veränderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 25.06.2025 über unser
Bewerbungsportal.