Teamassistent (m/w/d) – Ihr Organisationstalent sorgt für einen reibungslosen Ablauf (Büroassistent/in)

Ein moderner kommunaler Eigenbetrieb sorgt mit einem leistungsfähigen Team für den zuverlässigen Betrieb, die Instandhaltung und die Weiterentwicklung der städtischen Entwässerungsinfrastruktur einer deutschen Großstadt. Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen stehen dabei im Mittelpunkt des täglichen Handelns.Zur Verstärkung des Bereichs Gebäudemanagement wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d) gesucht. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Gebäudebetrieb bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) im Gebäudemanagement

Ihre Aufgaben:
• Koordination von Dienstleistern: Einholung von Angeboten, Abstimmung von Terminen und Steuerung externer Firmen
• Unterstützung bei der Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausrüstung
• Planung und Begleitung von Umzügen, inklusive Ablaufplanung und Terminkontrolle
• Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen
• Mitarbeit in kaufmännischen Prozessen wie Rechnungsprüfung und Bestellungen
• Pflege und Konsolidierung von Daten: Überführung dezentraler Wartungs- und Dokumentationsunterlagen in zentrale Systeme (z. B. ERP- und Dokumentenmanagementsysteme)
• Sicherstellung einer strukturierten und automatisierten Terminplanung mit klarer Zuordnung zu den jeweiligen technischen Komponenten
• Transparente Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsterminen

Ihre Qualifikationen:
• Erste praktische Erfahrungen im Facility Management , in der Haus- bzw. Objektbetreuung oder im Assistenzbereich sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen , insbesondere Excel und Word
• Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen wie MS Navision, ELO oder SAP sind wünschenswert und erleichtern den Einstieg
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und zeigen eine hohe Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
• Ein gutes technisches Grundverständnis unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit
• Sie sind ein Teamplayer und bringen sich aktiv in die Zusammenarbeit ein
• Eine ausgeprägte IT-Affinität , Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, Fragestellungen selbstständig zu recherchieren und Aufgaben auch über den eigenen Aufgabenbereich hinaus zu übernehmen, runden Ihr Profil ab

• Sicheres und wettbewerbsfähiges Gehalt sowie umfassende soziale Absicherung
• Individuelle Arbeitsplatzvermittlung mit persönlicher Betreuung während des gesamten Bewerbungs- und Beschäftigungsprozesses
• Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie abgestimmte Weiterbildungsangebote zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Hohe Standards im Arbeitsschutz , inklusive arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßiger Arbeitsplatzbegehungen für eine sichere Arbeitsumgebung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
...
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Sie haben Spaß daran, den Überblick zu behalten, zu organisieren und bringen gern eigene Ideen zur Optimierung des
Arbeitsalltags ein? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unser Team suchen wir eine engagierte **Assistenz (m/w/d)**, die uns im Tagesgeschäft unterstützt – von klassischen Sekretariatsaufgaben über Terminorganisation bis hin zur Unterstützung im Bereich Marketing.

## **Ihre Aufgaben:**

- Bearbeitung von E-Mails, Telefonanrufen und Post
- Empfang und Betreuung von Besucher\*innen und Gästen
- Organisation von Dienstjubiläen (Glückwunschkarten, Blumen)
- Verwaltung von Berufsbekleidung und Büromaterial
- Organisation und Buchung von Dienstreisen (Hotel/ Flug/ Bahn/ Mietwagen/ Restaurant)
- Terminorganisation
- Schlüsselmanagement
- Unterstützung im Bereich Marketing

## **Ihr Profil:**

- Sie sind **kommunikativ, offen und lernbereit** – und behalten auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick.
- Sie handeln eigenverantwortlich und bringen sich proaktiv ein.
- Idealerweise bringen Sie bereits **Erfahrung im Assistenzbereich** mit oder haben im Kundenkontakt bzw. am Empfang oder Telefon gearbeitet.
- Eine **kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation sind von Vorteil.
- Sie verfügen über **sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**; **Englischkenntnisse** sind wünschenswert.
- Der sichere Umgang mit dem PC sowie grundlegende Kenntnisse in **MS Excel und Microsoft Office** werden vorausgesetzt.

## **Was Sie bei uns erwartet:**

- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Betriebliche Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flache Hierarchie und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Jobticket/Deutschlandticket oder kostenfreie Parkmöglichkeiten

**Arbeitszeit:** 35 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub

**Zeitpunkt der Stellenbesetzung:** ab sofort
 

## **Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])

DENTAL-Kosmetik GmbH & Co. KG, Frau Pyka, Katharinenstraße 4, 01099 Dresden

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im administrativen Bereich?
Wir, die ManpowerGroup, sind ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz in Vollzeit
für einen unserer namhaften Kunden in Dresden und Umgebung.

Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot an Sie:

- Zugang zu Top-Unternehmen
- Attraktive Vergütung nach Vereinbarung
- Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team
- Persönliche Betreuung und Karriereberatung durch unsere erfahrenen Ansprechpartner bei Manpower
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung
- Langfristige Perspektive über Manpower - einem der weltweit führenden Personaldienstleister mit über 70 Jahren Erfahrung



Das sind Ihre Aufgaben:

- Organisation des Büroalltags sowie Termin- und Reisekoordination
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagen und Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei Versandprozessen inkl. einfacher Zollabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Teamplayer & Kommunikationstalent

Standort: Dresden

Sie suchen einen sicheren Job mit langfristiger Perspektive und der Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln?

Für Quereinsteiger geeignet und ab sofort!


Dann finden Sie bei uns den richtigen Job!

Wir unterstützen Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.

Arbeitnehmerüberlassung ist ein super "Sprungbrett für Berufseinsteiger"!

Das sollten Sie mitbringen!
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie
Engagement
- gute Kenntnisse in MS Office
- Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Lernbereitschaft und Motivation
- Kommunikationsstärke
und Empathie
- Lösungsorientierte
Arbeitsweise
- Eine
ausgeprägte Kundenorientierung
- Spaß an der Arbeit
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert

Ihre Perspektiven sind ausgezeichnet!
- Individuelle persönliche Betreuung
- mindestens Tariflohn
- bis zu 30 Tage Urlaub
- langfristige Beschäftigung
- weitere individuell abgesprochene Vergünstigungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Pünktliche Bezahlung
- Feste und planbare Arbeitszeiten

Ihr neuer Job!
- Organisation, Planung und Struktur - das ist Ihr Ding!
- Sie sind die Stimme und das Gesicht bei unserem Kunden und kümmern sich um Rechnungen, Stammdaten und Co.
- Sie jonglieren
Termine, ToDo´s und Projekte, als hätten Sie nie etwas anderes gemacht.Ob am Telefon, per Mail oder im Meeting - Sie finden immer die richtigen Worte.
- Für Sie zählt das "Wir" mehr als das
"Ich", und Sie ziehen mit dem Team an einem Strang.
- Ihr freundliches Auftreten macht Sie zum geschätzten
Ansprechpartner.

Klingt wie für Sie gemacht?
Kontaktieren Sie uns und wir sprechen gern persönlich miteinander.


0351 40752420

[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im administrativen Bereich?
Wir, die ManpowerGroup, sind ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz in Vollzeit
für einen unserer namhaften Kunden in Dresden und Umgebung.

Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot an Sie:

- Zugang zu Top-Unternehmen
- Attraktive Vergütung nach Vereinbarung
- Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team
- Persönliche Betreuung und Karriereberatung durch unsere erfahrenen Ansprechpartner bei Manpower
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung
- Langfristige Perspektive über Manpower - einem der weltweit führenden Personaldienstleister mit über 70 Jahren Erfahrung



Das sind Ihre Aufgaben:

- Organisation des Büroalltags sowie Termin- und Reisekoordination
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagen und Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei Versandprozessen inkl. einfacher Zollabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Sie haben Spaß an einem abwechslungsreichen Büroalltag?
Für den Einsatz bei unserem Kunden, einem öffentlichen Auftraggeber, mit Beginn ab dem 01.12.2025 haben wir in Vollzeit (39Std/Woche) eine freie Stelle zu besetzen.

*Folgende Tätigkeiten erwarten Sie:*

- Registratur der Posteingänge, Weiterleitung von Vorgängen an die zuständigen Stellen und Anlegen von neuen Teilakten
- eigenverantwortliches Prüfen und Berichtigungen vorhandener Teilakten bei personellen Änderungen
- chronologisches Ordnen der aktenkundigen Vorgänge
- IT-basiertes Erstellen und Führen von Listen zur Erfassung und Überwachung der Wiedervorlagen
- termingerechte selbständige Herausgabe angeforderter Teilakten und Überwachung des Wiedereingangs durch Führen der entsprechenden elektronischer Nachweislisten
- IT-basiertes Erstellen und Führen von Listen zur Erfassung neuer und zur Überwachung der in Bearbeitung befindlichen Vorgänge
- eigenständige Prüfung der termingerechten Erledigung und des vorherigen ordnungsgemäßen Umlaufs
- selbstverantwortliches Führen und Archivieren von Vor- und Nebenakten
- Erstellen und Führen von Namens und Überwachungslisten mittels IT
- Verrichtung sonstiger Büroarbeiten

Eine gründliche Einarbeitung in den Aufgabenbereich ist selbstverständlich.

*Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:*

- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich "Büro" oder "Verwaltung"
- Erfahrung in der Verwaltung, Registratur, Postbearbeitung
- EDV-Kenntnisse
- freundlich, zuverlässig und teamfähig
- deutsche Sprache in Wort und Schrift

*Die Stelle ist vorerst für 12 Monate geplant, mit der Möglichkeit der Verlängerung!*
*Wir freuen uns auf Ihre kurzentschlossene Bewerbung, bitte senden Sie Ihre Qualifikationsnachweise (z.B. Arbeitszeugnisse) gleich mit.*

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im administrativen Bereich?
Wir, die ManpowerGroup, sind ein renommiertes Personaldienstleistungsunternehmen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz in Vollzeit
für einen unserer namhaften Kunden in Dresden und Umgebung.

Wenn Sie auf der Suche nach einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Angebot an Sie:

- Zugang zu Top-Unternehmen
- Attraktive Vergütung nach Vereinbarung
- Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team
- Persönliche Betreuung und Karriereberatung durch unsere erfahrenen Ansprechpartner bei Manpower
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung
- Langfristige Perspektive über Manpower - einem der weltweit führenden Personaldienstleister mit über 70 Jahren Erfahrung



Das sind Ihre Aufgaben:

- Organisation des Büroalltags sowie Termin- und Reisekoordination
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagen und Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Geschäftskorrespondenz
- Unterstützung bei Versandprozessen inkl. einfacher Zollabwicklung
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Verwaltung von Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen


Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise



Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

# Wir suchen aktuell: kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) in Dresden

Wir, die RWS Gebäudeservice GmbH, sind als mittelständisches Unternehmen in großen Teilen Ostdeutschlands tätig. Seit über 30 Jahren agieren wir als zuverlässiger und kompetenter Partner für soziale Einrichtungen, Behörden, Verwaltungen und Industrieunternehmen. Unser Fokus liegt auf werterhaltender Reinigung und Pflege von Gebäuden und Außenanlagen sowie Hausmeisterleistungen und Wirtschaftsdienste.

Wir suchen Menschen mit denen wir gemeinsam die Zukunft der Niederlassung Dresden gestalten können.

## Ihr Aufgabengebiet

- Sie kümmern sich als Büroassistenz in Teilzeit um alle allgemeinen und administrativen Aufgaben des Sekretariats der Niederlassung Dresden.
- Sie sind verantwortlich für die Ablage und Pflege sowie Änderungen des Vertragsbestandes der Niederlassung.
- Sie unterstützen bei Abrechnungsthemen innerhalb der Niederlassung.
- Sie sind für die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Beratungen zuständig.

## Damit begeistern Sie uns

- Sie haben ein wertfreies und offenes Gemüt.
- Sie suchen eine Teilzeitbeschäftigung (dies ist auch im Rahmen einer Werkstudententätigkeit möglich). Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung vorerst auf 6 Monate befristet.
- Sie sind in der Lage strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten.
- Der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie können sich fließend auf Deutsch in Wort und Schrift verständigen

## Damit begeistern wir Sie

- 30 Tage Jahresurlaub unterstützen Ihre Work-Life-Balance.
- Damit Sie bei uns im Team gut ankommen, nehmen wir uns Zeit, um Sie individuell und intensiv einzuarbeiten.
- Wir legen Wert auf ein gutes Betriebsklima. Deshalb sind uns gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen wie zum Beispiel Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Sportevents wichtig.
- Bleiben Sie neugierig und entwickeln Sie sich weiter: Wir unterstützen Sie aktiv in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch unsere RWS Akademie.
- Unser kostenfreier Kaffee, Tee oder Mineralwasser sorgt für Energie.
- Mobilität ist Ihnen wichtig? Wir geben Ihnen die Möglichkeit einen steuerfreien Zuschuss zum Jobticket zu erhalten.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich einfach online mit Ihrem Lebenslauf. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung und nach Sichtung Ihrer Unterlagen informiere ich Sie, wie es weiter geht. Sie haben Fragen? Rufen Sie mich einfach an unter 0341- 9170321 oder schreiben Sie mir eine Nachricht an [email protected].

www.rws-gruppe.de/karriere-jobs