Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) (Projektassistent/in)

Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Gesucht wird ein Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden, ein führender und vielseitiger Projektträger. Starten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Wir freuen uns auf Sie!

Aufgabenbereich

- Beratung der Antragsteller (m/w/d) aus Wissenschaft und Wirtschaft zu allen betriebswirtschaftlichen und finanztechnischen Fragen
- Prüfung und Bewertung der Bonität der Antragsteller (m/w/d)
- Prüfung von Anträgen unter zuwendungsrechtlichen Aspekten
- Begleitung der bewilligten Vorhaben während ihrer Laufzeit
- Steuerung der Mittelbereitstellung und Prüfung der Mittelverwendung
- Vorbereitung der finanziellen Aspekte der Förderentscheidung

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder verwaltungswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbarer betriebswirtschaftlicher Abschluss
- Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen/Controlling
- Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, Bilanz- und Steuerrecht sowie Vertrags- und Insolvenzrecht von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift notwendig
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie verbindliche Umgangsformen
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sachbezogenes Durchsetzungsvermögen

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung  als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Betriebswirt (m/w/d) f. Projektträger, Kaufmännischer Mitarbeiter / Betriebswirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) Projektmanagement und Projektsachbearbeiter (m/w/d) interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6811 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Projektassistenz; Kfm. Sachbearbeitung Projektmanagement; Betriebswirt (m/w/d) Projektmanagement und Projektmanager (m/w/d) Fördermittelmanagament interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6767 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel

Über den Job
Sie wollen als Projektsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit durchstarten? Dann werden Sie ein Teil des Berliner Teams von unserem Kunden. Arbeiten Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in einer gemeinnützigen Stiftung, die sowohl operativ, als auch fördernd tätig ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgabenbereich

- Unterstützung der Stiftung in der Administration
- Unterstützung der zuständigen Projektleitung im Vertragsmanagement sowie im Management von Spendenzusagen
- Vorbereitung von Spendenbescheinigungen für Zuwendungsgeber
- Prüfung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen sowie Einstellung von Zahlungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen von Projektpartnern zu administrativen Angelegenheiten

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in der Projektsachbearbeitung
- Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht sind wünschenswert
- Anwenderkenntnisse mit Buchhaltungssoftware bzw. DATEV werden zwingend vorausgesetzt
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf z.B. als Projektsachbearbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job in der Assistenz der Projektleitung passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Assistenz Büromanagement oder Projektmanagement  interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6707 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistenz der Projektleitung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Zum nächstmöglich Zeitpunkt soll diese spannende Vollzeit-Stelle Assistenz der Projektleitung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden. Bei einem Unternehmen aus dem Bereich Forschung freut man sich sehr darauf, bald fachkundig und engagiert verstärkt zu werden! Deshalb freuen wir uns, Sie so bald wie möglich kennen zu lernen. Bewerben Sie sich jetzt.

Aufgabenbereich

- Erledigung der allgemeinen Büroorganisation
- Terminkoordination und Schnittstellenkommunikation zwischen Projektleitung und Auftraggeber
- Planung und Begleitung von Sitzungen und Videokonferenzen inklusive Protokollführung
- Betreuung einer Hotline
- Verfassen von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei Gutachtersitzungen

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz, gern im Bereich Fördermittelmanagement oder Projektmanagement
- Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Sehr hohe kommunikative Kompetenz und Gewissenhaftigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungsprogrammen
- Verbindliche Umgangsformen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistenz  der Projektleitung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Wir sind ein führendes Unternehmen für Automatisierungslösungen in Gebäuden und Industrieanlagen. Unsere innovativen Systeme optimieren Steuerung und Überwachung weltweit – effizient, smart und nachhaltig.

Damit unsere technischen Projekte reibungslos laufen, brauchen wir dich als Organisationstalent im Projektteam.

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Berlin als Projektassistent (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

DEINE MISSION:

- Du unterstützt unser Projektteam im Tagesgeschäft und sorgst für klare Strukturen bei der Projektorganisation und im Dokumentenmanagement.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Absprachen, unterstützt bei der Ressourcenplanung und hältst Projektprozesse in Bewegung.
- Du kümmerst dich um die kaufmännische Projektabwicklung: Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle, Nachverfolgung von Abrechnungen.
- Du arbeitest eng mit Projektleitung, Einkauf und Technik zusammen und hilfst bei der Umsetzung unseres Qualitätsmanagements.
- Du pflegst projektbezogene Unterlagen wie Aufmaße, Bautagebücher, Statusberichte und übernimmst die Projektabschlussdokumentation.

DAS BRINGST DU MIT:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektunterstützung, Teamassistenz oder Büroorganisation.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Freude an Kommunikation.


DAS BIETEN WIR DIR:

- Attraktives Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub und Flexible Arbeitszeiten
- Jobrad
- Wellpass & Gesundheitsmaßnahmen
- Obstkorb & freie Getränke
- Regelmäßige Teamevents, offene Kommunikation & flache Hierarchien

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann warte nicht länger! Bei uns erwartet Dich eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen mit besten Entwicklungsperspektiven.

Bewirb Dich jetzt online oder sende Deine Unterlagen an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

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Unternehmensbeschreibung

Wärme und Energie sind unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue.

Als BEW Berliner Energie und Wärme GmbH versorgen wir die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme. Unser Fernwärmenetz ist mit mehr als 2.000 Kilometern Länge das größte Westeuropas. Wir beliefern etwa ein Drittel der Berliner Haushalte mit Wärme.

Mit dem Know-How unserer gut 2.200 Mitarbeitenden decken wir die gesamte Wertschöpfungskette der Fernwärme ab – von der Erzeugung über den Netzbetrieb und -ausbau bis hin zum Vertrieb. Mit Hochdruck arbeiten wir am Kohleausstieg bis 2030 und an einer klimaneutralen Erzeugung ab 2045. Damit unterstützen wir das Land Berlin maßgeblich beim Erreichen seiner Klimaziele.

Auf dem Weg dahin wollen wir einen höheren Anteil an erneuerbaren Energien und Abwärme realisieren. Dazu müssen wir viele unserer Standorte und Anlagen umgestalten. Für diese Herausforderung und die damit verbundenen Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unser gemeinsames Ziel einer lokalen Wärmewende engagieren – Menschen wie Dich.

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Project Support Office Mitarbeiter:in am Standort Berlin in befristeter Anstellung bis zum 31.05.2028.

BEW-Projekte entwickelt und realisiert alle Neubauprojekte für Strom- und/oder Wärmeerzeugungsanlagen, Projekte zu lebensdauerverlängernden Maßnahmen bestehender Anlagen sowie Rückbauprojekte.

Der Bereich Realisierung, innerhalb der BEW-Projekte, bündelt eine Vielzahl von Unterstützungsfunktionen für die Projekte in den Bereichen Vertragsmanagement und Terminplanung, Projekt Support – Administration und Controlling sowie Bau und Inbetriebnahme.

Für die Abteilung Projekt Support suchen wir mit aktuell 30 Kolleg:innen weitere Verstärkung.

Deine Aufgaben

- Dokumentenmanagement: Du erstellst und verwaltest Dokumentenmanagementlösungen (DMS), SharePoint Bibliotheken, Projektstrukturen, An- und Abwesenheitslisten, Berechtigungsmatrizen sowie LOP-Listen.
- Projektkommunikation/Stakeholdermanagement: Du unterstützt bei der Erstellung von Projekt-Newslettern, Du Erstellst und pflegst die Projekthandbücher, Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von projektspezifischen Workshops (zum Beispiel Lessons Learned) und Präsentationen und organisierst projektbezogene Termine und Veranstaltungen.
- Fremdpersonalmanagement: Du unterstützt die Projekte administrativ und organisatorisch von Leistungsanforderung über Dienstleistungsbeginn bis Dienstleistungsende unter Berücksichtigung der Richtlinie zum Fremdpersonal.
- Finanzielle Administration: Du bearbeitest Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP und überwachst das Bestellwesen.
- Risikomanagement: Du übernimmst das Risikomanagement in den Projekten – von der Verwaltung des Risikoregisters und der Nachverfolgung von Mitigationsmaßnahmen über die Planung, Durchführung und Dokumentation von Risikoworkshops bis hin zur Erstellung regelmäßiger Risk Reports und dem kontinuierlichen Austausch mit relevanten Stakeholdern.

Qualifikationen

Dein Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Erfahrung(en) in der Mitarbeit in Projekten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Organisierter und strukturierter Arbeitsstil
- Du bist vertraut im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, SharePoint, usw.).
- Fließende Deutschkenntnisse (Arbeitssprache)
- Vorkenntnisse in SAP sind vorteilhaft

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

Zusätzliche Informationen

Deine Benefits

- Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
- 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
- Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
- 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
- ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
- Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung
Wir freuen uns über Deine Bewerbung (mit Anschreiben) bis spätestens 10.06.2025 in deutscher Sprache!

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an die einstellende Managerin Anna Deckert unter [email protected] wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern die zuständige Recruiterin Lilla Mikola unter [email protected].

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit von BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.

Arbeiten an der Charité
Die German Alliance for Global Health Research (GLOHRA) ist ein 2020 gegründeter Zusammenschluss von über 1000 Forschenden aus über 200 öffentlich finanzierten Forschungseinrichtungen in Deutschland. GLOHRA wird seit 2020 vom Bundesministerium für Bildung und Forschung gefördert. Das Netzwerk wird von einem interdisziplinären Steuerungskreis geleitet und von einem Sekretariat am Charité Center for Global Health koordiniert.

Die Stelle im Überblick

- Die inhaltliche und administrative Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Förder-, Evaluierungs-, und Vernetzungskonzepten gehört zu Ihren AufgabenMitarbeit an Kommunikationsprojekten/-produkten, insbesondere in der Erstellung von (englischsprachigen) Inhalten für Website, LinkedIn und Newsletter
- Sie sind zuständig für Bestellungs- und Beschaffungsvorgänge (Anfordern und Prüfen von Rechnungen und Kostenerstattungen, Nachhalten offener Geschäftsvorgänge)
- Sie unterstützen bei Gremiensitzungen, Meetings und Konferenzen inkl. Protokollführung und inhaltliche Vor- und Nachbereitung z.B. (Projekt- oder Workshop-) Evaluierungsunterlagen
- Sie übernehmen eigene Teilprojekte, vor allem organisieren Sie das jährliche Symposium inkl. der Koordination der involvierten Dienstleister
- Sie erstellen Inhalte des Jahresberichts und koordinieren die involvierten Grafik- und Druckdienstleister
- Sie sind zuständig für die Verwaltung von Scientific Workshops (von GLOHRA Mitgliedern an diversen deutschen Forschungseinrichtungen konzipiert und durchgeführt) inkl. administrative Abwicklung und Kommunikation innerhalb der GLOHRA Community
- Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Mitgliederdatenbank (Aufnahme neuer Mitglieder nach Prüfung der GLOHRA Kriterien, Umsetzung von Änderungswünschen, jährliche Überprüfung aller Datensätze, Aufnahme und Beheben von Fehlern in Kooperation mit dem Dienstleister)
- Sie arbeiten an der (Weiter-)Entwicklung eines Monitoring und Evaluation Konzepts und regelmäßige Datenerhebung mit
- Sie sind zuständig für die Organisation und Durchführung der Steering Committee-Wahl (alle zwei Jahre) über ein Online-Wahlportal

Danach suchen wir

- Sie verfügen über einen Bachelorabschluss, z.B. in Gesundheits-, Geistes- oder Sozialwissenschaften oder eine kaufm. Ausbildung und haben mehrjährige Erfahrung im Wissenschaftssystem
- Sie zeichnet ein selbstständiger Arbeitsstil aus und Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und beherrschen gängige PC-Anwendungen z. B. MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise bringen Sie auch Erfahrung mit SAP, Microsoft Dynamics 365 CRM, Canva, Typo3 mit
- Sie haben eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sie verfügen über Kenntnisse der Forschungslandschaft und/oder haben einen Überblick über Forschungsthemen und aktuelle politische Entwicklungen im Bereich Global Health in Deutschland und international (wünschenswert)
- Sie haben Erfahrung im Projekt- und Netzwerkmanagement sowie Auslandserfahrung (wünschenswert)

Das bringt die Charité mit

- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Arbeiten an der Charité
Das Charité Center for Global Health (CCGH) bündelt die Forschung der Charité zu transnationalen Gesundheitsproblemen und bietet eine Koordinations-, Kommunikations- und Dienstleistungsplattform für Forschende sowie externe Akteurinnen und Akteure. Der Bereich Global Engagement unterstützt die strategische Entwicklung und Partnerschaften des CCGH und beherbergt die Sekretariate verschiedener Netzwerke. In Kooperation mit dem WHO Hub for Pandemic and Epidemic Intelligence hat das CCGH ein Akademisches Fellowship-Programm entwickelt, das internationale Forschende für drei bis sechs Monate nach Berlin bringt, um praxisnahe Forschung zu Pandemie- und Epidemie-Intelligence sowie Surveillance zu fördern. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025.

Die Stelle im Überblick

- Die Projektassistenz unterstützt die Projektleitung und die Program Manager bei folgenden strategischen und operativen Tätigkeiten im Aufbau des Academic Fellowships
- Sie koordinieren selbstständig Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- In Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten der Charité übernehmen Sie die Organisation und Verwaltung von Beschaffungsprozessen, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Überprüfung von Rechnungen und Kostenerstattungen, Zeiterfassung sowie die Überwachung von Ausgaben
- Sie sind verantwortlich für die Pflege von Webseiten und Kommunikationsmaterialien
- Sie unterstützen bei der Organisation und administrativen Umsetzung des Fellowship-Programms
- Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Fellows und internen Charité-Stellen
- Sie unterstützen bei der Reiseorganisation, bei Visa-Angelegenheiten und administrativen Abläufen

Danach suchen wir

- Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in Gesundheits- oder Naturwissenschaften, Geistes- oder Sozialwissenschaften oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Wissenschaftssystem
- Sie haben erste Berufserfahrung in Projektmanagement, idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Sie sind vertraut mit administrativen Prozessen in einer Hochschule oder Forschungseinrichtung (von Vorteil)
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie bringen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Sorgfalt, Genauigkeit, diplomatisches Geschick und eine selbständige Arbeitsweise mit
- Sie sind flexibel und haben einen ausgeprägten Teamgeist
- Sie verfügen über solide IT-Kenntnisse unter Verwendung geeigneter Software (MS Office) und Grundkenntnisse und/oder Erfahrung mit SAP
- Sie sind zur Arbeit in einem internationalen Umfeld fähig
- Sie besitzen die Fähigkeit, das Arbeitspensum zu organisieren und zu priorisieren

Das bringt die Charité mit

- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Arbeiten an der Charité
Das Beratungsnetzwerk nexus unter der Trägerschaft der Charité Universitätsmedizin Berlin ist ein psychotherapeutisch-psychiatrisches Projekt, das im Bereich der Sekundär- und Tertiärprävention im Phänomenbereich Islamismus tätig ist. Seit Januar 2023 bietet ein multiprofessionelles Team, von Psychotherapeutinnen/ Psychotherapeuten, Psychiaterinnen/ Psychiatern und Sozialwissenschaftlerinnen/ Sozialwissenschaftlern, Fachkräfte in Berlin und den Beratungsstellen des bundesweiten BAMF-Netzwerks psychotherapeutisch-psychiatrische Fallhilfen sowie Initiativen der Vernetzung mit dem Gesundheitswesen an. Das Bereatungsnetzwerk arbeitet kultur- und religionssensibel, und integriert entwicklungs- und familienpsychologische Aspekte in seine Arbeit.

Die Stelle im Überblick

- Durch die Erweiterung des Projekts wird eine zweite Stelle in der Projektkoordination geschaffen, um Leitung und Team zu unterstützen. Wir suchen eine Person, die in allen Belangen der Projektplanung und -umsetzung, insbesondere in der Personalunterstützung und im Controlling, Ansprechperson für die Projektleitung sowie die Teammitglieder ist
- Aufgrund der bereits etablierten Stelle der Projektkoordination wird der Übergabe- und Einarbeitungsprozess gut begleitet werden
- Sie wirken bei der Planung und Entwicklung des Projekts, insbesondere im Bereich der Personalplanung und -entwicklung mit und unterstützen die Projektleitung und Teammitglieder beim Termin- und Dienstreisemanagement
- Sie übernehmen Aufgaben der Projektkoordination und -verwaltung sowie administrative Tätigkeiten, wie beispielsweise operative Planung und Organisation von Arbeitstreffen
- Sie sind zuständig für das Monitoring und Controlling der umzusetzenden Projektziele und für die Kommunikation mit der Drittmittelabteilung der Trägerin
- Sie unterstützen beim Verfassen von Sach- und Ergebnisberichten und wirken bei der Webseitenerstellung und -pflege mit
- Sie sind zuständig für die Öffentlichkeitsarbeit und nehmen an Konferenzen und Tagungen i.S.d. Netzwerkarbeit teil
- Die Stelle umfasst 20h und ist zunächst bis zum 31.12.2025 befristet mit Aussicht auf Verlängerung um weitere Jahre
- Einsatzort: Sachsen und Berlin, Büro: Leipzig, mit Homeoffice-Möglichkeit

Danach suchen wir

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau in einem inhaltlich einschlägigen Fachgebiet (z. B. Gesundheitswissenschaften, Sozialmanagement, Public Health, Sozialwirtschaft)
- Sie haben Erfahrungen in der Projektsteuerung und -verwaltung sowie in der Personalarbeit
- Sie verfügen über Kenntnisse im Web Content Management
- Sie haben Erfahrungen im redaktionellen Arbeiten bzw. die Bereitschaft dies zu lernen
- Sie sind zu Reisen innerhalb Deutschlands bereit
- Sie zeigen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit, Empathie und interkultureller Kompetenz
- Sie verfügen über Software-Kenntnisse (MS Office 365)

Das bringt die Charité mit

- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen