Assistentin (m/w/d) Büro (Büroassistent/in)

Die SPP Schüttauf und Persike Planungsgesellschaft mbH ist seit 1994 erfolgreich in den Bereichen Bausanierung, Architektur, Städtebau und Projektentwicklung tätig. Das inhabergeführte Unternehmen beschäftigt mehr als 100 Mitarbeiter und hat seinen Firmensitz in Berlin-Kaulsdorf.

Bewerbungen von Quereinsteigern sind ausdrücklich erwünscht!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Mitarbeiter für die Betreuung der Mieter während umfangreicher Sanierungsmaßnahmen im bewohnten Zustand. Derartige Bauvorhaben fordern viel Geduld, eine ruhige Ausstrahlung und Einfühlungsvermögen in die Probleme der Mieter bei gleichzeitigem Fokus auf die plangemäße Durchführung der Sanierung.

Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Berufsausbildung
- gute Office-Kenntnisse
- gute Deutschkenntnisse
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Einfühlungsvermögen
- Organisationstalent
- lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Teamfähigkeit

Wir bieten:
unbefristete Festanstellung
- umfassende Einarbeitung
- attraktive Gehaltsgestaltung
- interessante, anspruchsvolle Projekte
- angenehmes, wertschätzendes und familienfreundliches Betriebsklima
- modern ausgestattete Arbeitsplätze
- individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- individuelle Aufstiegsmöglichkeiten
-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und weitere Benefits

Einsatzort: Sie betreuen das Mieterbüro in einem unserer Sanierungsobjekte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Herrn Schüttauf: [email protected].

Fragen beantworten wir gern unter: 030.56898200.

### Ihre Aufgaben bei uns:

-  Reiseplanung und -buchung für Kolleg:innen
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops, Kundenevents) inkl. Kommunikation mit Hotels, Referent:innen und Partnern
- Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems
- Telefonzentrale und Erstkontakt per E-Mail – Sie sind die freundliche Stimme und das Gesicht unseres Unternehmens
- Zuarbeit für die Personalabteilung, z. B. Versand von Vertragsunterlagen, Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Zuarbeit für die Buchhaltung – u. a. Rechnungsprüfung, Ablage und vorbereitende Buchhaltung
- Planung und Koordination von internen Teamevents – 2-3x im Jahr unternehmen wir lustige, spannende & leckere Ausflüge in Berlin, in die Organisation bringen Sie sich kreativ ein
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Materialbestellung, Postbearbeitung
- Perspektivisch: Unterstützung im Vertrieb, z. B. bei Angebotserstellung oder Recherche

### Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ein Quereinstieg ist immer möglich!
- Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Veranstaltungsorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein Blick für das Wesentliche
- Kommunikationsfreude, Serviceorientierung und Teamspirit
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein strukturierter Arbeitsstil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

### Was wir Ihnen bieten:

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotenzial
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Minimum 1 Bürotag pro Woche)
- Regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage (basierend auf einer 5-Tage-Woche)

 „Wir schätzen Vielfalt in unserem Team und freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Kulturen.“

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Berlin als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- Technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Manuela Schnitzer
Recruiting

T: 03381/79818-0
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Hauptstraße 44
14776 Brandenburg an der Havel

**Schreibkraft/Sekretär*in für 20Std./Woche als Unterstützung gesucht**

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei Organisation, Dokumentation, Schriftverkehr
- Termin- und Materialverwaltung
- vorbereitende Buchhaltung

Ihr Profil:

- Deutsch mind. B2
- fließend Ukrainisch und Russisch
- Berufserfahrung vorteilhaft

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: [[email protected]](mailto:[email protected])

**Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe in einer werteorientierten Organisation?**

**Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive?**

**Eine gute Bezahlung nach Tarif? – Dann kommen Sie zu uns!**

Wir freuen uns auf Sie! www.diakoniespandau.de/mitarbeit

Die Diakonie-Station Spandau, gegründet 1982 und ihre Einrichtungen sind selbstständige, kirchliche, ambulante- und teilstationäre Pflegeeinrichtungen. Entsprechend unseres christlichen Leitbildes sehen wir unsere Hauptaufgabe darin, hilfsbedürftige und kranke Menschen unabhängig von ihrer Religion, Herkunft, Geschlecht und ihrem Alter zu pflegen, zu betreuen und zu begleiten.

### Ihre Aufgaben:

- Bewerbermanagement & Recruiting
- Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit & Social Media
- allgemeine Bürotätigkeiten

**Das bringen Sie mit:**

- Kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Gesundheitswesen, Veranstaltungen,
- Hotellerie o.ä.)
- Zuverlässigkeit, Engagement und Organisationstalent
- Gute Kenntnisse in MS-Office und in Grafikprogrammen (Adobe - Illustrator, Photoshop,
- InDesign).
- Eine offene, freundliche Art und Freude an der Arbeit im Team

**Das bieten wir Ihnen:**

- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive
- eine gute Bezahlung nach Tarif AVR DWBO
- 30 Tage Urlaub + 2 tariflich freie Tage (24.12./31.12.) - ab 2026: 31 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung, Kinderzulage und Pflegezuschlag
- ein tolles Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- eine sinnstiftende Aufgabe bei einer werteorientierten Organisation

Job-Benefits:

- keine Schichtarbeit
- geregelte Arbeitszeiten
- Work-Life Balance
- gute Bezahlung
- uvm.

Haben Sie Interesse diese Stelle zu besetzen? Dann melden Sie sich bei uns

Rückfragen unter

T +49 (30) 35 39 17 26

Ihre Bewerbung mit Lebenslauf richten Sie bitte an:

Diakonie-Station Spandau gGmbH

Fr. Potzies Kaufmännische Leitung

Jüdenstraße 33, 13597 Berlin

[email protected]

Die C.U.B.A. gGmbH ist ein freier Träger von Qualifizierungsmaßnahmen verschiedener Projekte in den Bereichen Medizintechnik, Umweltschutz und Gartenbau mit ca. 300 Beschäftigten.

Aufgaben:

- Erstellung von Dokumentationen elektrischer Geräte am PC
- Bildbearbeitung am PC mit (nach Einarbeitung)
- Pflege einer hauseigenen Datenbank (unter Anleitung)

Kenntnisse und Fähigkeiten:

- abgeschlossene Berufsausbildung NICHT erforderlich
- PC Softwarekenntnisse (Grundkenntnisse: Internet, Word, Excel)
- technisches Verständnis, Organisationsfähigkeit
- wünschenswert: Grundkenntnisse im Fotografieren
- grundlegende Deutschkenntnisse: lesen, schreiben, verstehen (A2)

Wir bieten:

- eine zeitlich befristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
- eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit

Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.

Bitte bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Zeugnissen und ggf. Qualifikationsnachweisen in einem PDF-Dokument per Mail ab sofort:

[email protected]

oder per Post an:

C.U.B.A. gGmbH
Brunsbütteler Damm 446
13591 Berlin

Tel. 030 –364785 0

Die KleRo GmbH verwirklicht schlüsselfertige Automatisierungsprojekte von der Machbarkeitsstudie bis zur Inbetriebnahme und Betreuung vor Ort. Eingeschlossen sind Aufgabengebiete wie Projektmanagement, Programmierung, Simulation, Vision- Systeme, Sicherheitsmanagement, Montage, Service aber auch 3D -  Druck Metall. Ein Kernthema ist dabei die Programmierung von Industrierobotern und SPS. Unsere Kunden sind sowohl in der mittelständigen Industrie als auch in der Automobilindustrie zu Hause.

Zur Unterstützung der aktuellen und der geplanten Projekte besetzen wir die nachfolgend beschriebene Stelle neu. Die zu besetzende Stelle erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Sorgfalt. Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenzen werden vorausgesetzt.

**Anforderungen:**
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- sicherer Umgang mit PC und Telekommunikation, elektronische Kommunikation; gute/sehr gute Kenntnisse mit Office-Programmen World/Excel, Outlook,
- Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung; Kalkulation, Rechnungslegung; Personalwesen; Arbeitszeitkonten,
- möglichst technisches Verständnis für die internen Firmenprozesse im Zusammenhang mit den zu erstellenden Ausgangsrechnungen zu fertigen Projekten,
- zeitlich belastbar und flexibel; Teamfähigkeit; freundliches und sicheres Auftreten;
- selbständiges Arbeiten,
- Fremdsprachenkenntnisse englisch,
- Führerschein
 
**Ihre Aufgaben**
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- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung,
- selbständige Erledigung von Korrespondenz und Bearbeitung Eingangspost,
- Dokumentenverwaltung, -ablage und Registratur; Pflege von Datenbanken,
- Führung und Überwachung der Terminplanung,
- Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Aufgaben zur Realisierung von Dienstreisen Inland/Ausland,
- Fuhrparkmanagement
- Bearbeitung von Angeboten und deren Kalkulation,
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, deren Verwaltung und Kontrolle des Zahlungseinganges / Mahnwesen,
- Bearbeitung/Kontrolle von Rechnungseingängen,
- Führung von Arbeitszeitkonten zur Projektabrechnung als auch für die Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter/innen

 
 
 
**Was Sie bei uns erwarten können:**
**** 
·         kreative Arbeitsatmosphäre in einem guten Betriebsklima,

·         Abwechslung im Berufsalltag und sichtbare Erfolge Ihrer Arbeit

·         Integration in internationale Projekte,

·         eine engagierte und motivierte Mannschaft

·         kurze Entscheidungswege bei flachen Hierarchien,

·         pünktliche, leistungs- und qualifikationsgerechte Vergütung,

·         eine langfristige Perspektive

·         flexible Arbeitszeitmodelle

·         betriebliche Altervorsorge

·         Betriebsarzt

·         Mitarbeiterevents

·         Weiterbildung

·         kostenloser Parkplatz

·         kostenlose Getränke
**** 
**Konnten wir Ihr Interesse wecken?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Mail auf [[email protected]](https://mailto:[email protected]). 

Weitere Details zu den Ausschreibungen, inklusive der Anforderungen zu den einzelnen Stellen finden Sie unter dem Reiter „Karriere“ auf [www.klero.de](http://www.klero.de) .

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Holger Klempnow ([[email protected]](https://mailto:[email protected]) ), Geschäftsführer der KleRo GmbH.

Möchtest Du Dich in einem erfolgreichen, innovativen und herzlichen Team für die Klimaneutralität engagieren und dabei Karriere machen?

Die TEAM FÜR TECHNIK GmbH mit ca. 100 Personen an 5 Standorten ist eine der innovativsten Ingenieurgesellschaften für Energie- und Versorgungstechnik. Wir sind spezialisiert auf ökologisch und ökonomisch nachhaltige Lösungen, die auf den neuesten Entwicklungen und unserer langjährigen Expertise in Beratung, Planung und Bauüberwachung basieren.

Zur Verstärkung unseres Teams und zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit.

## Deine Aufgaben

Gemeinsam entwickeln wir ein speziell auf Deine Qualifikationen, Stärken und Ziele angepasstes Aufgabengebiet, zur Unterstützung unserer Profis in den Bereichen:

- Du unterstützt unsere Niederlassungsleitung und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie der Akquisition.
- Die Organisation des Personal- und Büromanagements liegt in deinen zuverlässigen Händen. Zu Aufgaben gehören der Telefondienst, die Bearbeitung des Posteingangs, die E-Mail-Korrespondenz, die Termin- und Reiseorganisation, Materialbestellungen etc.
- Du unterstützt uns bei der Abwicklung unseres Bewerbermanagements und wirkst aktiv bei der Organisation von unserem On- und Offboarding mit.
- Zu Deinem vielseitigen Aufgabengebiet gehören auch Unterstützung in Projekten sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie die Prüfung von Nachträgen und Rechnungen.
- Du hast Freude an der Planung und Umsetzung von internen Events und Fortbildungen und bringst eigene Ideen in unser Eventmanagement ein.

## Dein Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist uns wichtig.
- Du verfügst über gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Wir schätzen Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
- Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ergänzen Dein Profil.
- Erfahrungen im Umgang mit bauleitungsspezifischer Software (ORCA/AVA) sind von Vorteil.
- Wir sind flexibel und können Dich mit oder ohne Berufserfahrung einsetzen.

## Unser Angebot

- Profitiere von unserer Innovationskraft und ein speziell auf Deine Wünsche abgestimmtes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Du darfst entspannt sein, denn Du wirst strukturiert und intensiv von unseren erfahrenen, hilfsbereiten und aufgeschlossenen Profis eingeführt.
- Wir bieten schöne und super ausgestattete Arbeitsplätze sowie überdurchschnittliche Vergütungs- und Karrieremöglichkeiten (Jobrad, Betr. Altersvorsorge, Sport- und Wellnessangebote etc.).
- Das Team für Technik lebt hohe Werte sowie flache Hierarchien und ist wie eine Familie mit viel Herz. Wir unterstützen, wo wir können, auch bei der Wohnungssuche.
- Wir achten auf die Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeit-/Home-Office Möglichkeiten sowie vielen Events, Freizeitangeboten und sogar einem Feel-Good-Management.
- In unseren Mitarbeiterentwicklungs- und Traineeprogrammen fördern und coachen wir Dich ganz individuell, persönlich und fachlich.

Möchtest Du mit uns gemeinsam, innovativ und nachhaltig an einer klimagerechten Zukunft arbeiten?

Bewirb Dich einfach kurz und wir sehen uns!