Über uns Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit. Damit es rund läuft, muss man sich kennen Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören. Passt doch, oder? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Empfangskraft (m/w/d) / Büroassistenz; Mitarbeiterin (m/w/d) Empfang & Büro; Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) und Kaufmännische Angestellte (m/w/d) Empfang interessieren. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6819 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an. Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden. Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations Standort: Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Über den Job Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung haben Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations die Möglichkeit in Vollzeit in einer internationalen Wirtschaftskanzlei durchzustarten. Werden Sie mit über 2.000 Mitarbeitern (m/w/d) an 18 Standorten in Europa, Asien-Pazifik und den USA ein Teil von etwas ganz Großem. Es bringt Ihnen Freude, Ihren Arbeitsalltag sowohl in Deutsch, als auch in Englisch zu gestalten? Worauf warten Sie dann noch – melden Sie sich noch heute bei uns. Aufgabenbereich - Allrounder / Backup des Empfangs - Telefonate annehmen, weiterleiten, Notizen hinterlassen - Postein- und -ausgang sortieren und stempeln - Konferenzräume vor- und nachbereiten - Gästebewirtung - Bestücken der Etagen mit Getränken und Obst nach Bedarf - Meldung von Mängeln - Korrespondenz mit der Hausverwaltung bezüglich vorhandener Mängel - Allrounder / Backup des Empfangs - Telefonate annehmen, weiterleiten, Notizen hinterlassen - Postein- und -ausgang sortieren und stempeln - Konferenzräume vor- und nachbereiten - Gästebewirtung - Bestücken der Etagen mit Getränken und Obst nach Bedarf - Meldung von Mängeln - Korrespondenz mit der Hausverwaltung bezüglich vorhandener Mängel Anforderungsprofil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Kenntnisse von MS-Office und Outlook - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse notwendig - Selbstständige und organisierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit Benefits - Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Office Operations - Gesundheitsbonus, Zeitkonto, Zuschläge - Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen - Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch Ansprechpartner Team Talent Attraction T: 030 20962500 E: <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> aventa Personalmanagement GmbH Friedrichstraße 95 10117 Berlin
Herr_frau Michael Rabe
Friedrichstraße 95
10117
aventa Personalmanagement GmbH, Friedrichstraße 95, 10117 Berlin, Deutschland, Berlin
Apply Through
Berlin
Wir suchen für ein Produktionsunternehmen in Berlin eine freundliche Empfangskraft / Sekretär m/w/d.
Bei dem Auftraggeber handelt es sich um eine Produktion, welche als Tochtergesellschaft für die Herstellung von Motorteilen zuständig ist. Sie werden im Verkaufsraum für den Empfang der [Kunden] eingesetzt.
Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]
Die Position ist ab sofort zu besetzen.
Arbeitsort: Berlin-Marienfelde
Ihr Job:
Annahme von eingehenden Telefonaten
Begrüßung und Betreuung der Kunden
E-Mail Korrespondenz
Ihr Profil:
MS-Office Kenntnisse
Grundkenntnisse am Empfang/ an der Anmeldung
Freundliches Erscheinungsbild
Referenznummer: 12016-10002880119-S
Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirke Lankwitz, Reinickendorf, Spandau und Stadtrandsiedlung Malchow.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]
BA
Berlin
Perzukunft
Für (unseren) Kunden, einen bekannten Berliner Bücherverlag, suchen wir ab sofort nach einem/r Sekretär m/w/d.
Arbeitsort: Berlin-Mariendorf
Angebot: Vollzeit / unbefristet
Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]
Ihre Aufgaben als Sekretariatsfachkraft m/w/d:
- Sie bearbeiten die täglich eingehende Post
- Sie fungieren als Ansprechpartner m/w/d für Kooperationspartner und Interessenten
- Sie führen selbstständig die Sekretariatsablage
- Sie scannen Dokumente ein und leiten diese an andere Standorte des Verlages weiter
- Sie verwalten das Büromaterial
Das Profil bringen Sie mit:
- Erste Berufserfahrung in den oben angegebenen Tätigkeiten
- Erweiterte Kenntnisse in der Postbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Ihre kommunikative Art zeichnet Sie aus
Referenznummer: 12016-10002880120-S
Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
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PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]
BA
Berlin
Unser namhafter Kunde, welcher ein Unternehmen besitzt, dass auf Bungee-Jumping spezialisiert ist, sucht noch nach einem Front Desk Manager (m/w/d) in Vollzeit für den (Standort) Berlin-Marzahn.
Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]
Ihr Job:
- Einfache Bürotätigkeiten erledigen
- Terminierung von Buchungen
- Veranlassung von Stornierungen
- Excel Tabellen nutzen
- Word und Office anwenden
- Kunden und Gäste empfangen, wie auch betreuen
Ihre Qualifikationen:
- Höfliche Redensart
- Grundkenntnisse mit den gängigen MS-Officeprogrammen
- Hygienisches Verständnis
Referenznummer: 12016-10002880122-S
Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]
BA
Berlin
# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Berlin
# Für die Empfänge / Rezeptionen bei unseren Kunden in Berlin, suchen wir regelmäßig im Rahmen von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
# Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob
# Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)
# Die Arbeitszeiten finden stets Montag bis Freitag
# vormittags oder ganztägig zwischen 08:00 und 18:00 Uhr statt
# Dein Aufgabengebiet
- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Kunden und Besuchern
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Bearbeitung / Weiterleitung von E-Mails
- Bearbeitung Posteingang / -Ausgang
- Erste Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
- Verwaltung und Buchung von Terminen und Meetings im Haus
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
# Dein Profil
- Fließende Deutsch- und gute konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Abgeschlossene serviceorientierte oder kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Flexibilität, Dienstleistungsmenalität, Verantwortungsbewusstsein
- Anwenderkenntnisse in MS-Office
# Das bieten wir Dir
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar
- Keine Wochenend-oder Feiertagsarbeit
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung an den jeweiligen Kundenempfängen
Unser Ziel ist es, für Kunden und Mitarbeiter ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen.
Seit über 30 Jahren steht Reception+ für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Unser Fokus liegt auf dem Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, der Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und der kaufmännischen Arbeitnehmerüberlassung.
Wir sind engagiert, flexibel und leben flache Hierarchien.
# Klingt das gut?
Dann bewirb Dich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Dich!
Berlin
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Berlin
Für unsere Kunden in Berlin suchen wir:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Fließende Deutsch- und mind. fließende Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- und Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!
Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Berlin
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit in Berlin
Für unsere Kunden in Berlin suchen wir:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung
- Telefonzentrale in deutscher und teils englischer Sprache
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Fließende Deutsch- und mind. konversationsfähige Englischkenntnisse (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, MS-Outlook-Kalenderfunktionen, MS-Teams und/oder Zoom
- Abgeschlossene serviceorientierte Ausbildung (z.B. Hotellerie) oder im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
- Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands-On-Mentalität, Kundenorientierung
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort
(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Frist)
- Einen festen Ansprechpartner, jederzeit verfügbar, persönliche Betreuung
- Ein attraktives Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Die Möglichkeit eines Fahrkostenzuschusses, eines Jobtickets od. festen Zuschusses zum Deutschlandticket
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Prämie für Mitarbeiterwerbung
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!
Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören der Betrieb von Rezeptionen im Outsourcing, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Berlin
Jetzt bewerben und Zukunftschancen sichern!
Unsere Personalvermittlung sucht ab sofort im Auftrag des Kunden:
Teamleitung Empfang (m/w/d) in Berlin
Ort: Berlin-Tegel
Lage: Verkehrsgünstig
Arbeitszeit: Vollzeit
Größe: ca. 100 Zimmer
Art des Betriebes: 4*-Hotel
Ihre Aufgaben
- Das ganze Team kümmert sich Hand in Hand um die Gäste
- Sie sind Gastgeber mit Fokus auf absolute Gästezufriedenheit
- Schichtleitung und Kassenführung
- telefonische und elektronische Annahme von Reservierungen und Eingabe ins System
- Einarbeitung und Motivation des Teams
Ihr Profil
- Ausbildung im Hotel oder Berufserfahrungen am Empfang
- PC-Grundlagen vorhanden (Windows, Word, Ecxel)
- Selbstbewusstsein und Belastbarkeit
- Gute Umgangsformen und positive Ausstrahlung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Ihre Vorteile
- Pünktliche und faire Bezahlung
- Flache Hierarchien
- Nette Kollegen und freundliche Gäste
- Gemeinsames Mitarbeiterfrühstück
- Berufliche Aufstiegschancen und interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den mögliche Arbeitgeber kontaktieren.
Telefoninterviews gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Passt nicht? Kein Problem
Die Stellenbeschreibung passt nicht so ganz zu Ihren Wünschen und Vorstellungen?
Wir suchen immer Kandidaten und Talente mit Ihren Kenntnissen!
Senden Sie uns einfach Ihren aktuellen Lebenslauf mit Lichtbild zu, alles weitere klären wir im Nachgang per Telefon. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Ausschreibung.
So geht es weiter
1. Wenn Sie bereits bei uns registriert sind und diese Ausschreibung von uns zugeschickt bekommen haben, antworten Sie bitte einfach auf unsere Nachricht.
2. Wenn Sie noch nicht mit uns im Kontakt stehen, bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf "Jetzt online bewerben" klicken.
3. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
4. Wir vereinbaren nach Prüfung der Unterlagen einen Telefontermin für ein kurzes Interview mit Ihnen.
5. Sie erfahren im Gespräch den konkreten Arbeitgeber hinter dieser Stelle. Bei Interesse stellen wir Sie dort vor. Wenn nicht, werden Ihre Daten natürlich nicht weitergeleitet.
6. Der Arbeitgeber kontaktiert Sie für ein Bewerbungsgespräch; die Anstellung erfolgt dann ebenfalls beim Arbeitgeber direkt.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!
Berlin
Ein [Berliner] Musikverlag ist mit unserer Hilfe auf der Suche nach einer engagierten Empfangskraft / Telefonist m/w/d. Sie werden für den Empfang der Kunden und Geschäftspartner eingesetzt.
Arbeitsort: Berlin Friedrichshain-Kreuzberg
Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]
Der Job:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Abwicklung der gesamten Terminvergabe und -koordination
- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
Anforderungen:
- Vorerfahrung von Vorteil
- Diskretion
- gute MS-Office Kenntnisse
Referenznummer: 12016-10002879477-S
Wir suchen aktuell Sie als Empfangskraft für den Bezirke Kreuzberg, Lankwitz und Marzahn.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection
PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
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