Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) (Büroassistent/in)

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Assistenz Team passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistenz, Büroassistenz oder Junior Office Manager (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6653 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Assistenz Team

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Teamwork makes the dream work! Mit Ihnen als Kaufmännischer Assistenz im Team auf jeden Fall. In Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Wenn wir uns konkret über Ihr Profil für diese Stelle unterhalten sollen, müssen Sie sich nur noch bewerben. Wir freuen uns schon auf den Kontakt zu Ihnen!

Aufgabenbereich
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, Bearbeitung von Rechnungen
- Administrative Unterstützung des Teams sowohl in Projekten als auch generell
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Büroorganisation

Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Assistenz im kaufmännischen Bereich / in der Administration
- Sichere Anwendung von MS-Office Voraussetzung, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Bereitschaft zur Übernahme neuer Aufgaben
- Hohe Eigeninitiative, eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie geschulte kommunikative Kompetenzen

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Kaufmännische Assistenz Team
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Assistentin (m/w/d) Büro passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Teamassistentin (m/w/d), Sachbearbeiterin (m/w/d) Backoffice oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6655 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Assistentin (m/w/d) Büro

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Die Tätigkeit einer Assistentin (m/w/d) im Büro ist so wichtig, wie schwer zu besetzen. Zumindest, wenn es qualifiziert und mit einer gewissen Kontinuität sein soll. Unverzagt gehen wir auf die Suche nach IHNEN - in Teilzeit (ab 30 Stunden) oder in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sprechen wir doch über Ihre Vorstellungen, was Weg, Vergütung, Perspektive u. a. m. betrifft - und kommen so ganz sicher näher ans Ziel! Chancen zu erhöhen ist schließlich unsere Leidenschaft, seit 2004.

Aufgabenbereich
- Empfang und Betreuung aller Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale (in Deutsch und Englisch)
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang und Postverteilung
- Erstellung und Nachbereitung von Dokumenten (u. a. in PowerPoint)
- Dokumentenablage und -archivierung
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung der Büroadministration, u. a. als Assistentin (m/w/d)
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent und die Fähigkeit zur Priorisierung
- Routinierter Umgang mit MS Office und gängigen Bürogeräten, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, technisches Grundverständnis für die Bürokommunikations-Umgebung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Assistentin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.


Damit es rund läuft, muss man sich kennen


Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kaufmännische Angestellte (m/w/d), Büroangestellte (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6385 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Wir suchen für eine renommierte Immobiliengesellschaft (u.a Immobilienentwicklung), im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Arbeitszeiten können individuell in Absprache mit dem Kunden geregelt werden sowie flexibel im Rahmen verschiedener Gleitzeitarbeitsmodelle gestaltet werden.

Jetzt bewerben: [email protected]

Aufgabenbereich
- Klassische Büroorganisation im Rahmen des Arbeitsalltags
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
- Dokumentenaufbereitung und -digitalisierung
- Vorbereitende Buchhaltung

Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Erste Berufserfahrung als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel und Outlook
- Persönliches Engagement

Benefits
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

**Einleitung**

Wir die "Metatax Steuerberatungsgesellschaft“ sind eine moderne, digitale Steuerkanzlei. Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Front Desk. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigern, die sich in die Arbeit einer Steuerkanzlei erst einarbeiten möchten.

Wir arbeiten vorrangig mit Mandanten aus Berlin und Brandenburg zusammen, die uns für unser fachliches Niveau wertschätzen und mitunter seit Jahrzehnten durch uns betreut werden. Wir arbeiten alle auf Augenhöhe und gehen Probleme als Team an, damit jeder Spaß an seiner Arbeit hat und mit den eigenen Stärken arbeiten kann.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung an folgende Mailadresse: [[email protected]](https://mailto:[email protected]) und einen ersten Eindruck können Sie von uns zum Beispiel auf Social Media bekommen.

**Die Aufgabenbereiche:**

Wir suchen aktuell Verstärkung für unser zweiköpfiges Sekretariat. Konkret suchen wir nach einer „guten Fee“ fürs Büro und für unsere Mandanten. Jemand der gerne bei den Mandanten nachfragt, wenn Unterlagen nicht eingereicht oder Rechnungen vergessen wurden, der den Terminkalender der Chefin im Blick behält und sich um den Postein – und ausgang, sowie um Fristen und Mandantenkommunikation kümmert. Kurz um, wir suchen jemanden der Spaß an der Arbeit mit Menschen hat und bereit ist, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich auch gerne mit eigenen Ideen zur Verbesserung von Prozessen einbringt.

**Die Anforderungen:**

·         Ideal: Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Büromanagement

·         Quereinsteiger sind herzlich eingeladen sich zu bewerben

·         Vorteil: Sicherer Umgang mit den DATEV-Anwendungen

·         Sicherer Umgang mit MS-Office

·         Freude an vorrangig digitaler Arbeit (oder eine Bereitschaft, sich einzuarbeiten)

·         Sie sind kommunikativ und nehmen gerne mal den Hörer in die Hand

·         Spätaufsteher – Arbeitszeit bis 16.30 Uhr
**** 
**Das bieten wir:**

·         Einstiegsgehalt von: 2.600€ - 3.200€ monatlich bei 40h (je nach Qualifikation)

·         Flexibler Arbeitsbeginn, Bürobesetzung von Montag – Freitag, Wochenenden sind grundsätzlich frei

·         30 Tage Urlaub

·         Voll – und Teilzeit möglich

·         Parkplatz in der Tiefgarage oder BVG-Ticket

·         3 Mitarbeiter-Events pro Jahr

·         Geburtstagsfrühstück von der Kanzlei organisiert

·         Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, etc.

·         Weiterbildungsangebote und Zugang zu
Weiterbildungsportalen & Lernplattformen

·         Gesundheitsförderung: Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder Gesundheitsangebote

·         Flexible Regelungen für Eltern
 
**Weitere Details:**

**Arbeitszeitmodelle** Bei uns kann Voll- und Teilzeit gearbeitet werden und wir sind grundsätzlich nur von Montag bis Freitag im Büro. Eltern bekommen bei der Urlaubsplanung Vorrang in den Ferienzeiten.

**Arbeitszeiten** Wir arbeiten von 7 Uhr bis 17.30 Uhr. Am Freitag nur bis 15 Uhr. Der Arbeitstag kann in Absprache mit den Kollegen flexibel geplant werden, allerdings suchen wir für das Sekretariat eine Besetzung bis 16.30 Uhr (mit Ausnahme Freitag).

**Urlaub** Jeder erhält grundsätzlich 30 Tage Urlaub und über die Weihnachtszeit geht das gesamte Büro in die Ferien. Der 24.12.2024 und der 31.12.2024 gelten jeweils auch als Urlaubstag.

# Das Konzerthaus Berlin sucht zum 27. Oktober 2025 eine Teamassistenz Marketing und Kommunikation (m/w/d) unbefristet in Teilzeit (50%, mit der Option auf temporäre Erhöhung des Arbeitsumfangs auf 75%).

Mit seinem vielfältigen Angebot möchte das Konzerthaus Berlin alle Bevölkerungsgruppen erreichen. Etwa 500 Veranstaltungen pro Jahr machen das historische Haus am Gendarmenmarkt hierzulande zu einer der bedeutendsten Spielstätten klassischer Musik. 300 davon sind Eigenveranstaltungen, deren Ziel es ist, einzigartige emotionale Erlebnisse für das große Stammpublikum ebenso wie für neue Gäste zu schaffen. Bis zu 100 Konzerte spielt das Konzerthausorchester Berlin – unter Leitung von Chefdirigentin Joana Mallwitz oder internationaler Gäste sowie mit zahlreichen hochkarätigen Solist*innen aus dem In- und Ausland, darunter jeweils ein*e Artist in Residence pro Saison. Kammerkonzertreihen und Vermittlungsformate mit ungewöhnlichen Setups und Abläufen, Festivals sowie das umfangreiche Kinder- und Jugendprogramm „Junges Konzerthaus“ ergänzen die klassischen Sinfoniekonzerte. Im digitalen Raum bietet das Konzerthaus Berlin zum Beispiel den preisgekrönten monatlichen KHO-Livestream „Spielzeit“ auf twitch als niedrigschwellige Möglichkeit, Klassik kennenzulernen. Das Konzerthaus beschäftigt ca. 200 Mitarbeiter*innen und Musiker*innen und ist eine nichtrechtsfähige Anstalt des Landes Berlin.

AUFGABENPROFIL

- Führung des gemeinsamen Sekretariats des Direktors für Marketing und Direktorin Kommunikation & digitale Vermittlung
- Erledigung anspruchsvoller Korrespondenzen, Pflege diverser Adress-Datenbanken in EVIS, Organisation von Mailings, Bearbeitung des Content Management Systems für die Webseite konzerthaus.de und ähnlich gelagerte Tätigkeiten
- Erstellung von täglichen Programmübersichten für den öffentlichen Aushang sowie Bespielung von digitalen Infoscreens
- Koordinierung und Organisation von Verwaltungsabläufen, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung etc.
- Termin- und Fristenüberwachung
- Abstimmung mit Gastveranstaltern zu und Durchführung der Werbemaßnahmen
- Budgetverwaltung in Abstimmung mit der Abteilung Rechnungswesen
- Koordinierung, evtl. auch Durchführung von kleineren internen Gestaltungs- und Grafikaufgaben

ANFORDERUNGSPROFIL

- abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse
- sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) sowie MS Office 365, hohe Affinität zu Datenverwaltung und –pflege
- buchhalterische Kenntnisse
- sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität, gepaart mit Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Marketing- und Internetaffinität
- Interesse an Kultur sowie klassischer Musik
- Umgang mit Grafik-Programm inDesign ist wünschenswert

UNSER ANGEBOT

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6). zzgl. Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und monatliche Hauptstadtzulage mit der Option, einen Teil als steuerfreien Zuschuss für ein VBB-Firmenticket bzw. ein Deutschlandticket Job umzuwandeln.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kulturvollen und spannenden Umfeld, Möglichkeiten zur Weiterbildung, ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team und 30 Tage Urlaub. Es besteht die Möglichkeit zu begrenztem mobilem Arbeiten. Sie erhalten einen dienstlichen Laptop und ein Firmenhandy.

Der gewünschte Arbeitsbeginn ist der **27. Oktober 2025.**

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Ihre vollständige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte **ausschließlich per E-Mail bis zum 24.08.2025** an [email protected]. Bitte beachten Sie dabei, dass die Dateigröße 5 MB möglichst nicht überschritten und alle Unterlagen und Zeugnisse **in einem PDF-Dokument** zusammengefügt werden (1 Anhang).

Als Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um das Bewerbungsverfahren ist Mathilde Rahnenführer ([email protected]).

Das Konzerthaus Berlin fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen daher die Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des § 2 SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Bitte beachten Sie folgende Information: Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Das Konzerthaus Berlin wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten.

Die eingereichten Unterlagen werden nach spätestens sechs Monaten datenschutzgerecht vernichtet.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten leider nicht von uns erstattet werden können.

Freue Dich auf
Deinen Platz an der Sonne mit der ST Dachbau GmbH

kaufmännische Assistenz im Dachdeckerhandwerk (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Das sind WIR
Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?

Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir und unseren Kunden Deinen neuen beruflichen Weg.

Das erwartet Dich bei uns
- Büroorganisation
- Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Telefon- und Emailverkehrs
- Kundenakquise/ -vertrieb
- organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bauleiter

Das bringst Du mit
- kaufmännische Kenntnisse und technisches Grundlagenverständnis
- Erfahrungen im Dachdeckerhandwerk erforderlich
- sichere EDV-Kenntnisse (idealerweise MS-Office)
- Organisationsgeschick und gewissenhaftes Arbeiten
- sichere Rechtschreibung

Unsere Highlights für Dich
- unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- übertarifliche Bezahlung
- transparente Firmenkultur
- ein tolles Team hinter Dir
- gezielte und umfangreiche Einarbeitung

Hast Du Lust was zu bewegen, dann werde Teil unseres DL Teams
Nicole Borst

Head of Personnel Recruitment

[email protected]

+49 30 814 50 9000

**Wir suchen Dich als Büroassistenz (m/w/d) - Herzstück unserer Administration!**

Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft, und bist ein echtes Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz, die mit Übersicht, Herzlichkeit und einem guten Gespür für Menschen und Aufgaben für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag verantwortlich ist.  
 
**Deine Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:**

- Du behältst den Überblick und steuerst zuverlässig unsere Büroabläufe, von der Bestellung von Büromaterialien bis zur Betreuung unserer Gäste, auch bei internationalen Veranstaltungen
- Du sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen, indem Du unsere externen Dienstleister für unser Gebäudemanagement steuerst und unser Catering koordinierst
- Du planst und organisierst Schulungen, Kundenveranstaltungen, Betriebsführungen und Mitarbeiter-Events, in Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen und mit Liebe zum Detail
- Du verwaltest unsere Poolfahrzeuge, betreust die Meetingräume einschließlich Kalendermanagement und unterstützt unser Reisemanagement
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**Das bringst Du mit - fachlich wie persönlich:**
- Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Tätigkeiten
- Organisationstalent, Teamgeist und eine proaktive, zuverlässige Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und M365
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
- Ein freundliches, professionelles Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung
 
**Darauf kannst Du Dich freuen:**
- Eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Eine attraktive tarifgebundene Vergütung mit 30 Urlaubstagen und Vorteilen wie zum Beispiel JobRad und Aktiven Pausen
- Flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse zur Altersvorsorge
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit kostenlosen Tiefgaragenparkplätzen und E-Lademöglichkeiten
 
**Bereit für diese spannende Herausforderung?** 

In einem Arbeitsumfeld, das auf Gleichberechtigung und Wertschätzung setzt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung - direkt online über unser Bewerberportal! Um Deine personenbezogenen Daten zu schützen, können wir Bewerbungen per E-Mail oder Post leider nicht berücksichtigen. Wir legen großen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter, um unsere Teams noch vielfältiger zu gestalten.
**** 
**Let’s create a safer and more open world – together!**

ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH | Attilastraße 61-67 | 12105 Berlin

Lern uns kennen unter: [www.assaabloy.com/de](https://www.assaabloy.com/de)

Wir sind eine dynamische und stetig wachsende Verkehrssicherungsfirma mit Sitz in Berlin-Reinickendorf und suchen ab sofort eine freundliche und motivierte Büroassistentin/einen Büroassistenten, um unser engagiertes Team zu verstärken.

Bitte nur mit entsprechender Erfahrung – wir suchen zuverlässige Fachkräfte, die bereits in diesem Bereich gearbeitet haben und selbstständig mit anpacken können.

**Deine Aufgaben:**

- Erstellung von Angeboten und anderen administrativen Dokumenten.
- Freundliche Kundenbetreuung und -beratung.
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Telefonaten.
- Antragstellung bei den Behörden sowie Verfolgung der Prozesse. Gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift sind hierbei wichtig.
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und der Projektkoordination.

**Du bringst mit:**

- Motivation, auch wenn du noch nicht viel Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung hast.
- Ein gewisses Grundverständnis für Verkehrssicehrung, Büroorganisation und -verwaltung wäre toll.
- Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere PDF, Outlook, Excel und Word.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine positive Einstellung zu Teamarbeit sind dir wichtig.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Zuverlässigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit Aufgaben sind für dich selbstverständlich.
- Grundkenntnisse in der Verkehrssicherung sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wir bringen dir gerne alles bei, was du wissen musst!

**Wir bieten dir:**

- Ein herzliches und unterstützendes Team, in dem sich jeder wohlfühlt.
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Eine faire Vergütung und attraktive Sozialleistungen.

**Art der Stelle:** Teilzeit oder Vollzeit, Festanstellung.