Kaufmännische Fachkraft Halbtags 20 - 25 Stunden (m/w/d)

Job Description | Jobbörse Arbeitsagentur

ERFAHRENE/KOMMUNIKATIVE BÜRO-SACHBEARBEITER(IN) GESUCHT!

Du bist kommunikativ, gut organisiert und fühlst dich in einem familiären Umfeld wohl, in dem du den Überblick behältst und die Abläufe koordinierst? 
Dann bist du genau die richtige Verstärkung für unser Frontoffice-Team!

Unsere Kollegin geht im Oktober 2025 für zwei Jahre in Mutterschutz.

Für diesen Zeitraum suchen wir eine Vertretung. 
Eine anschließende Übernahme in anderer Position, beispielsweise als Vertriebs- und Verwaltungsunterstützung ist möglich.

Freu Dich auf vielseitige Aufgaben: 
Du schreibst Angebote für unsere Händler und Kunden. 
Dabei kalkulierst du mit Weitblick und sorgst für Wirtschaftlichkeit.

Du bist Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Lieferanten und Kunden – vor allem deutschlandweit aber auch in Österreich, der Schweiz und Ungarn. 
Als Schnittstelle zwischen unseren Geschäftspartnern und der Zentrale in Eisenberg spielst du eine entscheidende Rolle.

Du sorgst dafür, dass unsere Aufträge in den Systemen immer auf dem neuesten Stand sind und behältst deren Fortschritt im Auge. Dabei bist du in enger Zusammenarbeit mit unserem Technischen Vertrieb und der Geschäftsführung und unterstützt sie, wo es nötig ist.

DIESE VORAUSSETZUNGEN BRINGST DU MIT

- Abgeschlossene kaufmännische oder büroorientierte Ausbildung
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Word und Outlook sowie Grundkenntnisse in Excel
- Teamfähigkeit und ausgeprägtes Kommunikationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch
- Erste Erfahrungen mit ChatGPT oder ähnlichen Tools von Vorteil

DIESE AUFGABEN WARTEN AUF DICH

- Erfassung und Verwaltung von Aufträgen
- Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten
- Ausführen und Überwachen von Bestellungen
- Kontrolle eingehender Lieferscheine und Zuordnung zu Bestellungen
- Telefonservice (Annahme, Bearbeitung und Erledigung von Anfragen)
- Pflege und Sicherstellung der Daten
- Systematische Erfassung von Lieferanteninformationen
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben (Korrespondenzmanagement, Terminkoordination)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonderaufgaben

DIESE BENEFITS BIETEN WIR DIR BEI ALBRECHT GMBH

- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein dynamisches und freundliches Team, das dich herzlich willkommen heißt
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Sicherer Arbeitsplatz als Generalimporteur in Deutschland
- Mitarbeiterfeiern, bei denen wir gemeinsam ausgelassen und familiär feiern
- Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee) während der Arbeitszeit
- Eine harmonische und freundliche Arbeitsatmosphäre in unserem kleinen Familienunternehmen – du wirst offen aufgenommen und ohne Stress eingearbeitet
- Parkplätze direkt auf dem Firmengelände
- Eine vollausgestattete Gemeinschaftsküche für deine Mittagspause
- Flexibilität bei persönlichen Terminen, die in Absprache mit Kollegen wahrgenommen werden können

JETZT BEWERBEN

Du kannst dir vorstellen, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und melden uns zeitnah bei dir.

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen bitte digital per E-Mail zu. Dein Ansprechpartner ist unser Geschäftsführer, Marc Albrecht.cc

Bewerbung per E-Mail: [email protected]

Weitere Infos: www.albrecht-elektro.com