Technischer Property Manager (Gewerbe) (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ruhr in Dortmund sucht eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für Erbbaurechte

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden.

Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen der Katholischen Kirche und unterstützen unsere Verbandsgemeinden in den Bereichen Etat- und Rechnungswesen, der Personal- und Liegenschaftsverwaltung, in Bauangelegenheiten und weiteren wichtigen Aufgabenfeldern. Darüber hinaus fungierenunsere Tochtergesellschaften im Rahmen zweier gGmbHs als Träger von Kindertageseinrichtungen für Kinder.

Ihre Aufgaben:

- Neuabschluss, Berechnung und Änderung von Erbbaurechtsverträgen
- Bearbeitung von Zustimmungen zur Belastung der Erbbaurechte mit Grundpfandrechten
- Bearbeitung von Zustimmungen z. B. bei
- Veräußerung des Erbbaurechts
- späteren baulichen Veränderungen
- Änderung des Verwendungszwecks des Erbbaurecht
- Rückabwicklung von Erbbaurechtsverträgen bei Zeitablauf
- Ausübung des Heimfalles
- Überprüfung und Erhöhung von Erbbauzinsen
- Fristenkontrolle mit Hilfe der Liegenschaftssoftware Kisocon
- Erstellen und Führen von einheitlichen Korrespondenzen mit Partnern, Kundinnen/Kunden, oder öffentlichen Ämtern zwecks Vertragsabwicklung

Wir erwarten von Ihnen:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sie haben eine hohe soziale Kompetenz, die Ihnen die Kommunikation mit den Kundinnen/Kunden, dem Team und auch den anderen Bereichen im Gemeindeverband erleichtert
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigem Aufgabengebiet
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) EG9a
- Eine zusätzliche Altersversorgung durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Einen familienfreundlichen Arbeitgeber sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Einen modern ausgestatteten, großzügigen Arbeitsplatz
- Eine strukturierte Einarbeitung ebenso wie die Möglichkeit zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
- Einen Zuschuss zum Deutschland Job-Ticket
- Kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffeeheißgetränke)
- Vergünstigungen für diverse Geschäfte und Online-Shops durch Corporate Benefits

Gemeindeverband Kath.

Kirchengemeinden Ruhr

Propsteihof 10

44137 Dortmund

www.gemeindeverband-ruhr.de

Ihre Aufgaben:

- Ganzheitliche technische Verantwortung für den Betrieb und die Bewirtschaftung des zugeordneten Portfolios mittels systemischer Steuerung über die Software "getFM"
- Planung, Budgetierung, Koordination und Controlling von Investitions-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Mieterausbauten
- Erstellen, Überwachen und Optimieren von Wartungs- und Instandhaltungsplänen (mit dem beauftragten FM-Dienstleister per "getFM")
- Ausschreibung, Verhandlung, Vergabe und Umsetzung von (Rahmen-)Verträgen mit Dienstleistern (inkl. Wartungsverträgen und Sachverständigenprüfungen) samt Mängel- und Gewährleistungsverfolgung
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Einhaltung allg. Sicherheitsvorschriften (behördlichen Auflagen/Vorschriften) und Bewertung der TGA sowie Analyse zur Optimierung der Betriebskosten
- Steuerung von portfolioübergreifenden Sonderprojekten, wie z.B. nachhaltige Investitionen in PV-Anlagen und Ladeinfrastruktur
- Enge Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Property-Management-Kollegen

Ihre Qualifikationen:

- Fundierte technische Hochschul-Aus- und Fortbildung und Berufserfahrung oder vergleichbare technische Ausbildung & Weiterqualifizierung im technischen Immobilienmanagement von Gewerbeimmobilien
- Gewerkeübergreifendes technisches Verständnis mit fundierten baurechtlichen Kenntnissen, gerne mit elektrotechnischem Schwerpunkt
- Starker persönlicher Auftritt mit unternehmerischer Mentalität, lösungsorientiertem und ökonomischem Handeln, gepaart mit Durchsetzungsvermögen, Pragmatismus und ausgeprägter Teamfähigkeit
- Hohe systemische Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Systemen (z.B. MS-Office CAFM, CAD u.a.)
- Große Identifikation mit dem Standort im Ruhrgebiet / NRW und einer sehr soliden, mittelständisch agilen Unternehmenskultur

Ihre Vorteile:

- Eine attraktive Vergütung inkl. Bonuszahlung und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitgestaltung & mobiles Arbeiten
- Ein hervorragendes Unternehmens- und Arbeitsumfeld in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit einer empathischen Unternehmens- und Teamkultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes, offenes Miteinander in einem tollen, engagierten und fachlich sehr versierten Team sowie regelmäßige Teamevents
- Eine strukturierte Einarbeitung mit Einblick in alle Abteilungen und Unterstützung durch einen Mentor.
- Ein attraktives Büro am Dortmunder Airport mit kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen & der Möglichkeit zur Nutzung von E-Ladesäulen
- Zahlreiche Benefits wie Massage, Getränke, Obst

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Intro
Immobilienkaufleute (m/w/d) für die Vermietung und Verwaltung kircheneigener Immobilien
Wir, die expertiv, sind ein führendes Unternehmen in der Vermittlung und Betreuung von Fachkräften.Unser Partner, eine bedeutende kirchliche Organisation in Dortmund, sucht engagierte Immobilienkaufleute (m/w/d) zur Verstärkung ihres Teams. Diese Position bietet Dir die einzigartige Gelegenheit, in einem wertschätzenden Umfeld zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Verwaltung und Erhaltung kirchlicher Immobilien zu leisten.

Deine Aufgaben

- Vermietung und Verwaltung von kircheneigenen Wohnungen und gewerblich genutzten Objekten: Du betreust die Mieter, führst Besichtigungen durch und wickelst Mietverträge ab.
- Verwaltung von Pfarrdienstwohnungen: Du organisierst Instandhaltungsmaßnahmen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Erstellung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen: Du erstellst präzise und transparente Abrechnungen.
- Verpachtung und Verwaltung landwirtschaftlicher Nutzflächen und Grabeland: Du gestaltest Verträge und betreust die Pächter.
- Beratung kirchlicher Rechtsträger in miet- und pachtrechtlichen Angelegenheiten: Du bietest rechtliche Sicherheit und Klarheit.

Das bringst Du mit

- Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation: Fundierte Ausbildung oder Qualifikation im Bereich Immobilienwirtschaft.
- Berufserfahrung in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft: Fachwissen und Erfahrung in der Verwaltung von Grundstücken und Wohnungen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS 365 Anwendungen (insbesondere Word und Excel): Versierter Umgang mit MS 365 Anwendungen.
- Selbständige, flexible und serviceorientierte Arbeitsweise: Selbständiges und flexibles Arbeiten mit ausgeprägter Serviceorientierung.
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit: Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Du hast hervorragende Deutschkenntnisse, mindestens C2.

Freue Dich auf

- Attraktives Gehalt von 18,- Euro pro Stunde: Faire und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld: Ein Umfeld, das deine Arbeit wertschätzt und Kollegialität großschreibt.
- Sinnstiftende Tätigkeit: Deine Arbeit hat einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Weiterbildung und Erweiterung deiner Fähigkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten.
- Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem modernen und gut ausgestatteten Büro, das dir alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellt.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten dir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, um deine Zukunft abzusichern.

Expertiv
Wir, die expertiv GmbH, sind Dein verlässlicher Partner für erfolgreiche Karrierewege. Unser Ziel ist es, Dich mit den besten Arbeitgebern zusammenzubringen und Deine beruflichen Träume zu verwirklichen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfangreichen Netzwerk unterstützen wir Dich auf Deinem Weg zum Erfolg.

Wir freuen uns auf Dich
Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Deine Leidenschaft für Immobilien einzubringen, dann bist Du bei uns genau richtig! In Dortmund erwartet Dich ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Fähigkeiten entfalten und weiterentwickeln kannst. Wir sind überzeugt, dass Du eine wertvolle Bereicherung für unser Team sein wirst. Lass uns gemeinsam durchstarten!

Die Haus & Grund Immobilien GmbH mit ihrer zentral im Herzen Dortmunds gelegenen Geschäftsstelle ist ein Tochterunternehmen des Haus & Grund Dortmund e.V. und als Immobiliendienstleister spezialisiert auf die Bereiche Hausverwaltung und WEG-Verwaltung sowie Immobilienvermittlung. Wir verwalten einen kontinuierlich wachsenden Immobilienbestand in Dortmund und Umgebung. Du interessierst dich für Immobilien, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest einen spannenden Beruf mit Zukunft erlernen? Dann bist du bei uns genau richtig!

**Was dich erwartet:** Während deiner Ausbildung lernst du alle Facetten der Immobilienwirtschaft kennen – von der ersten Wohnungsbesichtigung bis zur Betriebskostenabrechnung. Schritt für Schritt begleiten wir dich dabei, Verantwortung zu übernehmen und eigene Aufgaben zu bearbeiten.

**Was dich erwartet:**

Während deiner Ausbildung lernst du alle Facetten der Immobilienwirtschaft kennen – von der ersten Wohnungsbesichtigung bis zur Betriebskostenabrechnung. Schritt für Schritt begleiten wir dich dabei, Verantwortung zu übernehmen und eigene Aufgaben zu bearbeiten.

Deine Aufgaben im Überblick:

- Auswahl geeigneter Mietinteressenten und Durchführung von Besichtigungen
- Erstellung und Abschluss von Mietverträgen
- Kommunikation mit Eigentümern und Betreuung von Mietern
- Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Erfassung und Pflege von Mieterdaten, inklusive Kündigungen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Bearbeitung von Beschwerden mit Fingerspitzengefühl
- Mitarbeit in der WEG-Verwaltung
- Einblicke in die Arbeit eines Immobilienmaklers

**Das bringst du mit:**

- Fachhochschulreife oder einen gleichwertigen Schulabschluss
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationstalent
- Interesse an Immobilien und der Bewirtschaftung von Gebäuden
- Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
- Neugier und Engagement für neue Aufgaben

 **Darauf kannst du dich freuen:**

- Eine praxisnahe und fundierte Ausbildung
- Persönliche Begleitung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder
- Moderne Arbeitsplätze und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Ein abwechslungsreicher Alltag mit echten Einblicken in die Branche

 Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil eines engagierten Teams – mitten in Dortmund, mit besten Perspektiven für deine Zukunft.

Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung an Frau Manuela Plätz ([[email protected]](https://mailto:[email protected])). Für evtl. Rückfragen steht Dir Frau Plätz auch telefonisch unter 0231 / 95 83 21 zur Verfügung.
 
Die Bewerbungsunterlagen werden nur zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Diskretion ist für uns selbstverständlich!
 
Weitere Informationen zum Datenschutz findest Du unter www.hausundgrund-dortmund.de/bewerbung.

Gesucht wird ein Immobilienkaufmann/-frau zur Verwaltung unternehmenseigener Immobilien im

Raum Dortmund, MK und HSK in Voll- oder Teilzeit.

Hintergrund: Nach div. Erfahrungen mit Verwalterfirmen, wurde beschlossen die Verwaltung in Eigenregie vorzunehmen.

Gesucht wird also eine Person welche Erfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft hat (Mieteingangsverwaltung, Mahnwesen, Vermietung etc.), vielleicht auch mal Problemmieter handeln kann, im Austausch mit Hausmeister und Handwerkern die anfallenden Dinge regelt und das auch noch Zuverlässig und mit Lust und Laune.

Bürostandorte Dortmund oder Menden.

Bitte aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung per Mail an [email protected]

Für unseren Standort in Dortmund Hörde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Immobilienkaufmann/-frau für die WEG-Verwaltung.

-Abhalten der Eigentümerversammlungen

-Vor- und Nachbearbeitung der Eigentümerversammlungen

-Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern

-Grundkenntnisse Software Karthago

Sie sind teamfähig, flexibel und haben Spass an den Eigentümerversammlungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten:

-mobiles Arbeiten

-flexible Arbeitszeiten

-Firmenfahrzeug

-Firmenhandy

-gutes Team wo ein miteinander im Fokus steht


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Immobilienmanagement-Software Karthago, Mietwohnungen, Immobilienrecht, Grundbuchrecht, Liegenschaftsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Eigentümerversammlungen leiten, Wohnungswirtschaft, Wohnungseigentumsrecht, Immobilienverwaltung, Eigentumswohnungen
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

### DERWALD - DER Denkt. DER Plant. DER Leistet.

*Die Unternehmensgruppe DERWALD ist ein „Full-Service-Dienstleister“ rund um den Bau. In unseren Geschäftsbereichen Projektentwicklung, Bauunternehmen, Immobilienservice stehen wir unseren Kunden mit einem breiten Angebot, langjähriger Erfahrung und innovativen Ideen zur Seite.*

*DER geht mit der Zeit, denn langjährige Erfahrung bietet die beste Basis für neue Wege! Mit Erfahrung Ideen entwickeln.*

**„Was immer Du tun kannst, oder wovon Du träumst – fange es an.“**

Sie suchen vielseitige Aufgaben in der Immobilienwirtschaft? Wir sehen es als gesellschaftliche Verpflichtung an, regelmäßig Ausbildungsplätze zur Verfügung zu stellen.

Wir suchen zum 1.8.2025

# Auszubildende zu Immobilienkaufleuten (m/w/d)

### **Aufgaben und Tätigkeiten:**

- Die Bewirtschaftung von Grundstücken, Wohnhäusern und gewerblichen Immobilien
- Das Vermieten und Verwalten, Kaufen, Verkaufen oder Vermitteln von Objekten
- Organisation von Objektbesichtigungen und Abwicklung von Wohnungsübernahmen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Neubau-, Sanierungs- oder Modernisierungsprojekten
- Abnahme fertiger Bauten
- Gebäudeverwaltung: Beratung von z.B. Mietern und Eigentümern; Bearbeitung von Schadensmeldungen; Veranlassen von Instandsetzungsarbeiten; Organisation des technischen Gebäudemanagements
- Vorbereitung von Finanzierungskonzepte
- Erstellen von Bau- und Betriebskostenabrechnungen
- Mitwirkung in der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle, wie z.B. Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen.

**Voraussetzungen:** Höhere Handelsschule, Abitur/Fachabitur
**Betriebsart:** Baugewerbe
**Ausbildungsbeginn:** ab dem **01.08.2025**
**Art der Bewerbung:** per E-Mail
**Bewerbungsunterlagen:** Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, die letzten zwei Schulzeugnisse und ggf. Praktikumszeugnisse

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an: **[email protected]**

*Wir freuen uns auf Sie!*

EinleitungDie VKPB ist ein Versorgungswerk im Bereich der Evangelischen Kirche, die öffentlich-rechtlich beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Kirche und Diakonie volle Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung gewährt.Tragen Sie in unserer Liegenschaftsabteilung maßgeblich zur Mieterzufriedenheit bei und verstärken unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Objektmanager/Property Manager (m/w/d)
• DortmundunbefristetVollzeit

Ihre Aufgaben:
• Eigenverantwortliche kaufmännische Bewirtschaftung eines Immobilien-Portfolios mit Schwerpunkt Wohnimmobilien
• Operatives Vermietungs- und Bestandsmanagement
• Kontinuierliche Optimierung der Ihnen anvertrauten Objekte im Hinblick auf die Ertrags- und Aufwandspositionen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden, internen Fachbereichen und Geschäftspartnern
• Mitwirkung bei der Erstellung von Objektstrategien
• Individuelle Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Geschäftspartnern
• Budgeterstellung und -kontrolle
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister

Das bringen Sie mit:
• Eine qualifizierte Ausbildung in der Immobilienwirtschaft - idealerweise zum Fachwirt oder Betriebswirt mit Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht sowie WEG
• Selbstständiges, strukturiertes, sorgfältiges und zielorientiertes Arbeiten
• Eine teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsstärke und starker Kundenorientierung
• Flexibilität sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
• Eine Affinität zur Arbeit mit digitalen Medien wie auch fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten Ihnen:
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und kurze Entscheidungswege
• Attraktives Vergütungspaket inkl. Betriebsrente, Vermögenswirksamen Leistungen, Jobticket oder Mobilitätszuschuss
• Gezielte Einarbeitung und Weiterbildungsmaßnahmen
• Work-Life-Balance (Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zum Homeoffice)
• Gemeinsame Veranstaltungen (Betriebssport, Teamevents und mehr)

Die Zugehörigkeit zur evangelischen Kirche wäre wünschenswert, ist aber nicht Bedingung.Wir freuen uns bis zum 02.04.2025 auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte nutzen Sie hierzu unser kurzes Online-Bewerbungsformular.

Kontakt:Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Franz, Telefon (0231.9578-332).Informieren Sie sich auch gerne im Internet unter: www.vkpb-dortmund.de.