Bürokauffrau /-mann oder Student mit Organisationstalent fürs Sekretariat (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

WORK
Bürokauffrau /-mann oder Student mit Organisationstalent fürs Sekretariat (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) in Berlin

Bürokauffrau /-mann oder Student mit Organisationstalent fürs Sekretariat (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) in Berlin, Deutschland

Job as Bürokaufmann/-frau in Berlin , Berlin, Deutschland

Job Description

 
Du liebst es, wenn kein Tag wie der andere ist – und trotzdem alles seinen Platz hat?

Dann bist du bei uns genau richtig! In unserem lebendigen Fachbereich wirst du zur zentralen Ansprechperson im Sekretariat – mitten im Geschehen, mit viel Eigenverantwortung, Herz und Organisationstalent. Gemeinsam mit einer erfahrenen Kollegin gestaltest du den Büroalltag aktiv mit und sorgst dafür, dass alles läuft, auch wenn es mal turbulent wird.

Wir sind mehr als ein Arbeitsplatz – wir sind ein herzliches Team, das Zusammenhalt lebt. Ob gemeinsames Frühstück, Sommerfest oder einfach ein nettes Gespräch in der Kaffeeküche – bei uns zählt nicht nur, was du leistest, sondern auch, wie wir miteinander umgehen. Und wenn der Kalender es zulässt, schnappen wir uns in der aktiven Pause die Tischtennisschläger – für frische Energie und eine Portion Spaß zwischendurch.

Klingt nach einem Ort, an dem du dich wohlfühlen könntest? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Deine Vorteile bei uns

- Arbeite in einer gemeinnützigen Stiftung und leiste mit uns deinen Teil für eine inklusive Gesellschaft.
- Starte ab dem 01.08.2025 im Sekretariat der Angebote zur Teilhabe im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit mit 15 bis 20 Wochenstunden.
- Dein Bruttolohn bewegt sich zwischen 1.181,82 € bis 1.813,45 € (abhängig von der Wochenstundenzahl und der beruflichen Qualifizierung).
- Einen Arbeitsplatz an unserem grünen Standort in Berlin Blankenburg mit Streichelzoo: Bahnhofstraße 32, 13129 Berlin.
- Du bekommst 18 Urlaubstage bei einer 3-Tage-Woche – zusätzlich hast du an Heiligabend und Silvester frei und profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Arbeitsvertrag: Im Rahmen einer Elternzeitvertretung unterstützt du unsere Kollegin im Sekretariat bis voraussichtlich zum 31.07.2026.
- Planbare Arbeitszeiten: Deine 3-Tage-Woche gestaltest du gemeinsam mit uns – im Monatsrhythmus legen wir fest, welche Tage du arbeitest. Deine Kernarbeitszeit liegt zwischen 9 und 15 Uhr, und das Beste: Du arbeitest nur von Montag bis Freitag!
- Ein Arbeitsplatz, an dem du dich wohlfühlen kannst: modern ausgestattet, durchdacht eingerichtet – und wenn dir etwas fehlt, hat deine Bereichsleitung stets ein offenes Ohr für deine Wünsche.
- Stressfrei zur Arbeit: Schluss mit Stau und Parkplatzsuche! Wir bezuschussen Dein VBB-Firmenticket oder das Deutschlandticket Job, damit Du entspannt zur Arbeit kommst.
- Attraktive Benefits: Freu Dich auf viele Extras! Wir bezuschussen Deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, bieten exklusive Vergünstigungen durch Corporate Benefits, ein "Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter"-Programm und vieles mehr.

Dein Profil

- Du bringst idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit.
- Auch als Studentin mit Organisationstalent und Spaß an Büroarbeit* bist Du bei uns herzlich willkommen.
- Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und kannst Dich mündlich wie schriftlich gut ausdrücken.
- Der Umgang mit Microsoft Office (z.B. Word, Excel, Outlook) gehört für Dich zum Alltag.

Deine Aufgabenschwerpunkte

- Du behältst den Überblick und hältst in Protokollen fest, was wirklich wichtig ist – klar strukturiert und auf den Punkt.
- In der Ablage spiegelt sich deine Liebe zur Ordnung wider – alles ist dort, wo es hingehört, und sofort griffbereit.
- Du bist die zentrale Ansprechperson – persönlich vor Ort, am Telefon und im E-Mail-Postfach. Mit einem offenen Ohr und deiner freundlichen Art sorgst du dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.
- Besprechungen begleitest du mit Weitblick und Organisationstalent – von der Terminfindung bis zur Nachbereitung sorgst du dafür, dass alles rund läuft.

Bei Fragen**** steht dir Susanne Roock gern unter der Telefonnummer 030.47 477-411 oder alternativ per E-Mail unter SusanneRoock[at]<a href="ass-berlin.org" target="_blank" rel="nofollow">ass-berlin.org</a> zur Verfügung.

Neugierig? Dann bewerbe dich ganz einfach online mit Anschreiben und Lebenslauf direkt über unsere Webseite <a href="ass-berlin.org" target="_blank" rel="nofollow">ass-berlin.org</a> unter dem Punkt Karriere in den Angeboten zur Teilhabe oder alternativ per E-Mail.

Wir freuen uns schon auf dich!
Europa.eu

Europa.eu

Berlin
Deutschland

Start Date

2025-05-12

Albert-Schweitzer-Stiftung- Wohnen & Betreuen

Frau Verena Lamprecht

Bahnhofstr. 32

13129

Albert Schweitzer Stiftung Wohnen & Betreuen, Bahnhofstr. 32, 13129 Berlin, Deutschland, Berlin

ass-berlin.org

Albert-Schweitzer-Stiftung- Wohnen & Betreuen Logo
Published:
2025-05-13
UID | BB-68232a1a1630b-68232a1a1630c
Europa.eu

Application Details

Apply Through

On Source Website
Europa.eu

Related Jobs

WORK

Bürokaufmann/-frau

Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsprüfung (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung  als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Mitarbeiter (m/w/d) Medienservice;  Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Administration; Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) und Bürohilfskraft (m/w/d)  interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6815 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsprüfung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher für ein satellitengestütztes Mautsystem zuständig ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsprüfung in Vollzeit. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung haben Sie die Möglichkeit ein Teil des Teams zu werden.

Bewerben Sie sich jetzt!

Aufgabenbereich

- Durchführung der Qualitätsprüfung und Prüfung der übermittelten Kontrollfälle
- Weiterleitung von konkreten Verdachtsfällen in gerichtsfestem Umfang an die Kollegen (m/w/d)
- Bearbeitung der eingegangenen Kontrollfälle vor Ablauf der Anonymisierungsfrist
- Sichtung und Bearbeitung der täglichen Kontrollfälle und Treffen von Entscheidungen über die Weiterleitung oder Verwerfung
- Arbeiten mit internen Systemen, insbesondere mit der Eigenentwicklung KonZ 2.0.

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung in der IT-gestützten Bearbeitung wiederkehrender Arbeitsprozesse
- Sehr guter Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse sowie Konzentrationsfähigkeit, Leistungs- und Ergebnisorientierung
- Qualitätsbewusstsein, Integrationsfähigkeit, zuverlässige und verbindliche Ausführung der Aufgaben

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsprüfung
- Gesundheitsbonus
- Zeitkonto
- Zuschläge
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: +493020962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-05-16
WORK

Bürokaufmann/-frau

Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6714 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie sind ausgebildete Bürokauffrau (m/w/d) und dabei, sich beruflich neu zu orientieren? Schön, dass Sie hier sind! Denn diese Stelle und andere möchten wir Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung gern anbieten - für den nächsten klugen Schritt auf der Karriereleiter. Also bitte nicht zögern, sondern in Kontakt treten!

Aufgabenbereich

- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und bei Projekten
- Rechnungsprüfung und Unterstützung der Buchhaltung
- Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Terminmanagement
- Gästeempfang und Unterstützung am Empfang

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation
- Erste praktische Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mind. C1-Niveau

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) Backoffice / Empfang
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-05-16
WORK

Bürokaufmann/-frau

Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job als Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sachbearbeiter (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice oder Bürokaufmann (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Bürosachbearbeiter (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6673 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürosachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Schnell sein lohnt sich! Diese Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Bürosachbearbeiter (m/w/d) ist in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt an zentraler Stelle in Berlin zu besetzen. Ein modernes Arbeitsumfeld, ein aufgeschlossenes Team und ein sicherer Arbeitsplatz erwarten Sie.

Aufgabenbereich

- Bearbeitung von Routine- und Standardaufgaben im Rahmen vorgegebener Prozesse und Arbeitsanweisungen
- Prüfung, Beurteilung und Bearbeitung von Anträgen
- Erstellung von Korrespondenzen
- Telefonische und schriftliche Auskunft und sachbezogene Beratung
- An- und Abmeldung sowie Änderung von Daten
- Stammdatenpflege

Anforderungsprofil

- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im kfm. Bereich
- Sichere Anwendung von MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung in der Dateneingabe sowie im Umgang mit sensiblen Daten
- Fließende Deutschkenntnisse auf mind. C1-Niveau

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Bürosachbearbeiter (m/w/d)
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-05-16
WORK

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter*in Verwaltungsrecht (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung; Sachbearbeiter (m/w/d) Antragsbearbeitung; Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Sachbearbeitung und Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6768 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sachbearbeiter*in Verwaltungsrecht

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, welcher eine Service-Plattform des Bundes für Infrastruktur und digitale Dienstleistungen ist, sucht Sie als Sachbearbeiter*in Verwaltungsrecht. Werden Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit ein Teil des aufgeschlossenen Teams. Worauf warten Sie noch? Bewerben Sie sich noch heute bei uns.

Aufgabenbereich

- Prüfung der von den Betreibern eingereichten Unterlagen auf Einhaltung der Fristen
- Veranlassung vom Mahnverfahren und bereiten bei Bedarf Entscheidungsvorlagen zum Aussprechen einer Vertragsstrafe vor
- Durchführung der fachlichen Prüfung und der Plausibilisierung der von den Betreibern eingereichten Rechnungen
- Durchführung der Qualitätsüberwachung der entstehenden Regelreports
- Vorbereitung von Meetings mit den Betreibern
- Zuständigkeit für die vollständige, richtige und zeitgerechte Dokumentation der Vorgänge

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit technischen Verständnis im Bereich Bauwirtschaft bzw. Elektrotechnik
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und eine große Zahlenaffinität
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Organisationstalent mit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Zuverlässigkeit mit hohen Anspruch an die Qualität der Arbeitsergebnisse

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter*in Verwaltungsrecht
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-05-16
WORK

Bürokaufmann/-frau

Office Managerin (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Office Managerin (m/w/d) in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Office Manager (m/w/d) VZ / TZ; Junior Office Manager (m/w/d) und Assistentin (m/w/d) Team interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6825 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Office Managerin (m/w/d)

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Unser Kunde, eine Unternehmensgruppe für Wohn- und Gewerbeimmobilien, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin (m/w/d). Starten Sie in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung in Ihren neuen beruflichen Weg. Arbeiten Sie in einem motivierten Team und freuen sich auf anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute.

Aufgabenbereich

- Empfang und Betreuung von Gästen
- Betreuung der zentralen Kommunikationskanäle des Unternehmens
- Durchführung der digitalen Postbearbeitung und –verteilung sowie die Erfassung von Eingangsrechnungen
- Organisierung von Besprechungen und anderen Terminen mit Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
- Verwaltung des Fuhrparkes
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Interesse an kaufmännischen Themen wie Einkauf und Rechnungsbearbeitung
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Offene und motivierte Persönlichkeit, Flexibilität und Offenheit in der Übernahme von Tätigkeiten

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Office Managerin (m/w/d)
- Arbeiten in einer 4-Tage Woche von montag bis Donnerstag
- ein vertrauensvolles Team und familiäres Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Getränke, Kaffee und Snacks zur freien Verfügung
- Jobrad, Urban Sports, Corporate Benefits
- Zuschuss Deutschlandticket

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-05-16
WORK

Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann*frau (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) öffentlicher Dienst, Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Büromitarbeiterin / Büromitarbeiter (m/w/d) Sekretariat interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 6436 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürokaufmann*frau

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Der Öffentliche Dienst sucht Sie! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt soll die attraktive Stelle einer Bürokaufmann*frau im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden. Wenn das Anforderungsprofil auf Sie zutrifft, sollten wir uns schnell kennen lernen. Was meinen Sie!?

Aufgabenbereich

- Prüfen der Eingangspost auf Vollständigkeit und Weitergabe in den Fachbereich
- Übernahme der Korrespondenz (telefonisch und schriftlich)
- Verwaltung und Anlage von Akten in Papier- und elektronischer Form
- Bestellung und Organisation von Büromaterialien für alle Arbeitsplätze
- Eigenständiges Ausfüllen von Formularen und entsprechenden Vordrucken

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Bürokaufmann*frau
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Eigenständige Arbeitsweise und freundliche Ausstrahlung

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Bürokaufmann*frau
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-05-16
WORK

Bürokaufmann/-frau

Bürokraft (m/w/x) Kundenbetreuung (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Bürokraft (m/w/x) Kundenbetreuung passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Bürokraft (m/w/x), Bürohilfskraft (m/w/x) Kundenbetreuung, Bürohilfskraft (m/w/x), Bürokraft (m/w/x) in Vollzeit oder Bürokraft (m/w/x) in Teilzeit interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt die Referenznummer 5932 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürokraft (m/w/x) Kundenbetreuung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit

Über den Job
Sie können genau jetzt Ihre Erfahrungen als Bürokraft (m/w/x) in der Kundenbetreuung bei einem Kommunikationsunternehmen im Rahmen der Direktvermittlung mit einbringen. Freuen Sie sich auf ein modernes Office mit einem tollen Ausblick, auf ein sympathisches Team sowie auf eine übertarifliche Vergütung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an [email protected]!

Aufgabenbereich

- Ansprechpartner (m/w/x) für Neu- und Bestandskunden per Telefon, Mail oder Chat
- Selbständige Erstellung von Korrespondenzen sowie BackOffice-Tätigkeiten
- Überwachung sowie Pflege der Datenbank

Anforderungsprofil

- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise aus dem kaufmännischen Bereich sowie erste Erfahrungen als Bürokraft (m/w/x) in der Kundenbetreuung
- Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit ist ein Plus sowie schnelle Ausfassungsgabe
- Sichere MS-Office Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits vom Kunden

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Bürokraft (m/w/x) Kundenbetreuung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-05-16
WORK

Bürokaufmann/-frau

Bürokauffrau (m/w/d) Personalverwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Berlin


Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job als Bürokauffrau (m/w/d) in der Personalverwaltung passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Personalsachbearbeiterin (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) HR interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6564 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Bürokauffrau (m/w/d) Personalverwaltung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Sie sind Bürokauffrau (m/w/d) und streben die Arbeit im HR-Bereich an? Na perfekt - hier kommt Ihre Stelle in der Personalverwaltung! Diese Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist entweder Teil- oder Vollzeit in der Immobilienwirtschaft zu besetzen. Alle Details besprechen wir gern persönlich mit Ihnen. Bis bald!

Aufgabenbereich

- Personalbetreuung von der Bewerbung über die Einstellung und Begleitung bis hin zu Austritten
- Enge Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung und Fachabteilungen
- Verwalten von Personaldaten und -akten
- Ansprechperson bei personalspezifischen Fragen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Anforderungsprofil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office- und Personalmanagement
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Leistungsbereitschaft

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) Personalverwaltung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin

aventa Personalmanagement GmbH

aventa Personalmanagement GmbH Logo
2025-05-16