Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung im Geschäftsbereich Baumanagement Bund (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Job Description

 
Der BLB sucht für den Geschäftsbereich Baumanagement Bund zum nächstmöglichen
Zeitpunkt an unseremStandort in Bernau eine/n

Assistenz (m/w/d)

im Geschäftsbereich Baumanagement Bund

unbefristet

Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB)ist
zentraler Partner für das Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement des Landes
Brandenburg sowie für die Bauaufgaben der Bundesrepublik Deutschland.

Der Bereich Bundesbau umfasst die Planung und Umsetzung von Neubaumaßnahmen
sowie die baufachlichen Aufgaben in den Bestandsgebäuden und -anlagen der
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, der Bundeswehr, der Bundespolizei, des
Deutschen Wetterdienstes, des Technischen Hilfswerkes und weiteren
Bundesanstalten. Wir planen u.a. Büro- und Unterkunftsgebäude, Sporthallen über
Feuerwachen, Hubschrauberhallen bis hin zu speziellen technischen Anlagen wie
Messstationen, Funktürmen, Schießbahnen und Rechenzentren. Die Umsetzung der
anstehenden Aufgaben unter verstärkter Digitalisierung der Bauprozesse und mit
Realisierung der Klimaziele des Bundes wollen wir mit Ihnen gemeinsam
bewältigen.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und
Geschäftsreisen
- Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Projektpartnern

Unabdingbar für die Tätigkeit ist:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum
Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagementoder
- vergleichbare verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung und
vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen durch mindestens dreijährige
Tätigkeit in einem Vorzimmer/Geschäftszimmer.

Wichtig ist:

- Sie denken und handeln service- und dienstleistungsorientiert.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen über die Arbeitsweise im
Geschäftszimmer.
- Sie haben gründliche Anwendungskenntnisse in der einschlägigen
Standardsoftware (MS Word, MS Excel, Outlook und PowerPoint).
- Sie kennen sich gut mit der Aktenführung, auch in elektronischer Form, aus.
- Sie haben ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Sie arbeiten engagiert, besitzen Loyalität und Diskretion.
- Sie besitzen eine sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative.
- Sie verfügen über Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und
Teamfähigkeit.

Wünschenswert ist:

- Erfahrungen in den Verwaltungsabläufen einer Bau- und
Liegenschaftsverwaltung
- Kenntnisse in der Rechnungserfassung mit SAP

Unser Angebot:

- Wirksam und zukunftssicher

Wir bieten eine sinnstiftende und zukunftsorientierte Tätigkeit mit
vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben sowie die Mitwirkung an
einzigartigen Projekten.

- Work-Life-Balance

Wir garantieren die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible
Arbeitszeitmodelle.

- 32 plus x freie Tage

Sie haben Anspruch auf 30 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich freie Tage an
Heiligabend und Silvester sowie die Inanspruchnahme von Gleittagen.

- Gesundheitsmanagement

Wir achten auf Ihre Gesundheit im Rahmen unseres betrieblichen
Gesundheitsmanagements.

- Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Weiterentwicklung durch Fortbildungen und Schulungen sowie ein
interdisziplinäres Arbeitsumfeld sind für uns selbstversändlich.

- attraktive Vergütung

Sie erhalten eine Vergütung und weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der
Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL,
vermögenswirksame Leistungen, ein mit Arbeitgeberzuschuss vergünstigtes
VBB-Firmenticket.

Die Tätigkeit ist mit der Entgeltgruppe 5 TV-Lbewertet. Die Zuordnung zu
einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter
Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter
sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung
bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie sich vom vorgenannten Aufgabenspektrum angesprochen fühlen und dem
Anforderungsprofil entsprechen, bitten wir Sie um Ihre aussagekräftige
Bewerbung (Mindestforderung: Anschreiben, Lebenslauf,
Abschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse), die Sie ausschließlich über
<a href="http://Interamt.de" target="_blank" rel="nofollow">Interamt.de</a> (ID: 1305069) bis zum 12.06.2025 einreichen.

Bewerber/innen aus dem öffentlichen Dienst werden um Einverständniserklärung
zur Personalakteneinsicht gebeten.

Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt Frau Schindler unter Tel.
0331/58181-259 oder per E-Mail unter <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>.

Informationen über den BLB erhalten Sie auf unserer Homepage unter
<a href="http://blb.brandenburg.de" target="_blank" rel="nofollow">blb.brandenburg.de</a>

Die Datenschutzinformationen des BLB finden Sie unter:
<a href="https://blb.brandenburg.de/start/unternehmen/datenschutzerklaerung" target="_blank" rel="nofollow">https://blb.brandenburg.de/start/unternehmen/datenschutzerklaerung</a>

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über <a href="http://www.interamt.de" target="_blank" rel="nofollow">www.interamt.de</a>, Stellen-ID= 1305069. Der Link unten führt sie zu der Seite.