Teamassistenz/Disposition im Bereich der Anlagensicherheit (w/m/d)

- Disposition von Sachverständigen im Außendienst
- Intensiver Kundenkontakt und Reklamationsbearbeitung
- Abteilungsinterne Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
- Vertriebsunterstützung und Bearbeitung bzw. Zuordnung von Kundenanfragen
- Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung
- Datenpflege in SAP TR/3 für Angebote, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Unterstützung der Sachverständigen bei der Fertigstellung von Gutachten
- Onboarding neuer Mitarbeitenden und Betreuung von Auszubildenden

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung im Bereich der Teamassistenz
- Fundierte Berufserfahrung in der Angebotskalkulation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung
- Routinierter Umgang und sehr gute Kenntnis der MS Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Disposition von Sachverständigen im Außendienst
- Intensiver Kundenkontakt und Reklamationsbearbeitung
- Abteilungsinterne Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
- Vertriebsunterstützung und Bearbeitung bzw. Zuordnung von Kundenanfragen
- Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung
- Datenpflege in SAP TR/3 für Angebote, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Unterstützung der Sachverständigen bei der Fertigstellung von Gutachten
- Onboarding von neuen Mitarbeitenden und Betreuung von Auszubildenden
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  oder Erfahrung im Bereich der Teamassistenz
- Fundierte Erfahrungen in den Bereichen Angebotskalkulation, Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Routinierter Umgang und sehr gute Kenntnis der MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, sowie selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Unterstützung der Sachverständigen in der Schweiss- und Werkstofftechnik bei routinemäßigen fachlichen Dokumentationsaufgaben
- Vorbereiten von Schweißerzeugnissen und Audit-Dokumenten
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Ansprechperson für anfallende Kundenanfragen
- Abrechnung der Sachverständigentätigkeit in SAP
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation

- Abgeschlossene technische Berufsausbildung oder Meister-Titel in einem metallverarbeitendem Beruf
- Erfahrung im Bereich Dokumentation/Verwaltung ist wünschenswert
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Offenheit für neue Themen und proaktives Einbringen neuer Ideen / Prozesse
- Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse