Teamassistenz Elektro- und Gebäudetechnik (w/m/d)

- Kaufmännische Abwicklung des gesamten Order-to-Cash-Prozesses
- Auftragsanlage, Erfassung von Stundenrückmeldungen, Erstellung von Angeboten und Fakturen sowie Bearbeitung von Rechnungsansprüchen
- Telefonische Betreuung interner und externer Kundinnen und Kunden
- Unterstützung bei der Optimierung der kaufmännischen Prozesse

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im serviceorientierten Umfeld
- Versierter Umgang mit SAP
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Führung und Aufrechterhaltung des Verwaltungsablaufs
- Prüfung von Gutachten
- Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie deren Anfragen
- Organisation und Planung von Untersuchungsterminen
- Durchführung von EDV-gestützten Leistungstestverfahren

- Medizinischer oder naturwissenschaftlicher Hintergrund wünschenswert, jedoch nicht erforderlich
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Engagement, Motivation und rasche Auffassungsgabe
- Selbstständige Arbeitsweise

- Kaufmännische Betreuung und Verwaltung gewerblich und gemischt genutzter Liegenschaften
- Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mietenden und Eigentümer*innen
- Mietvertragsmanagement inkl. Überwachung mietvertraglicher Rechte und Pflichten bzw. deren Anpassung und Durchsetzung
- Steuerung und Überwachung der externen Dienstleistenden und Handwerkenden
- Angebotsprüfung und Optimierung von Auftragsvergaben
- Prüfung und Kontierung der Rechnungseingänge
- Routinierte Erstellung von Wirtschaftsplänen, Budgets und Reportings
- Begleitung der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie deren Prüfung und Freigabe
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienfachkraft, wünschenswert mit Zusatzqualifikation (z. B. Immobilienfachwirt*in)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Property Management von Gewerbe- und Wohnimmobilien
- Routinierter Umgang mit den MS Office Anwendungen, Immobilienverwaltungssoftware und elektronischen Rechnungsverarbeitungsprogrammen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Integrations- und Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

#ADVHRM
|https://www.youtube.com/watch?v=dTui8ZtQX04|

Über uns
Airbus ist Pionier einer nachhaltigen Luft- und Raumfahrt für eine sichere und vereinte Welt. Das Unternehmen arbeitet ständig an Innovationen für effiziente und technologisch fortschrittliche Lösungen in den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Verteidigung sowie vernetzte Dienstleistungen. Airbus bietet moderne und treibstoffeffiziente Verkehrsflugzeuge sowie dazugehörige Dienstleistungen an. Airbus ist auch führend in Europa im Bereich Verteidigung und Sicherheit und eines der größten Raumfahrtunternehmen der Welt. Im Bereich Hubschrauber stellt Airbus die weltweit effizientesten Lösungen und Dienstleistungen für zivile und militärische Hubschrauber bereit.

Tätigkeitsbeschreibung
Zur Unterstützung der Aircraft Management, sucht Airbus Operations einen

Werkstudenten im Bereich Central Aircraft Management (d/m/w)

Du bist Vollzeitstudent, auf der Suche nach einer Werkstudentenstelle? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns, wenn du uns in der OSCSP Team als Werkstudent (d/m/w) mit ca. 18 Stunden pro Woche unterstützt!

- Standort: Hamburg
- Start: Ab sofort
- Dauer: 12 Monate

Dein Standort

Du arbeitest in der größten Produktionsstätte für zivile Flugzeuge in Hamburg. Durch die Lage am südlichen Elbufer besteht die Möglichkeit, mit der Fähre zu pendeln. Erlebe in deiner Freizeit das besondere Flair Hamburgs, wo pulsierende Weltstadtkultur auf nautisches Erbe trifft.

Finkenwerder

​Ihr fragt euch, wie ihr eigentlich von der Uni zu Airbus kommt? Deine Werkstudentenstelle befindet sich auf dem Werk in Finkenwerder und du kannst vormittags und ab mittags mit der Fähre von Teufelsbrück zum Airbus Fähranleger und zurück zur Uni fahren. Alternativ nimmst du die Fähre bis Finkenwerder und fährst dann ca. noch 15 Minuten mit dem Fahrrad zum Haupteingang. ​

Deine Vorteile

- Attraktive Vergütung und ausgeglichene Work-Life-Balance bei einer 18-Stunden-Woche (Gleitzeit).
- Eine Abschlussarbeit ist im Anschluss nach Rücksprache mit dem Fachbereich möglich.
- Mobiles Arbeiten nach Absprache mit dem Fachbereich.
- Auslandsreisen oder Reisen innerhalb Deutschlands (Teamevents) sind nach Rücksprache mit dem Fachbereich möglich.
- Internationales Umfeld mit der Möglichkeit, Kontakte in die ganze Welt zu knüpfen.
- Arbeit mit modernen/abwechslungsreichen Technologien.
- Wir bei Airbus sehen dich als vollwertiges Teammitglied und du bist nicht zum Kaffee kochen eingestellt worden, sondern stehst im engen Austausch mit den Schnittstellen und bist Teil unserer wöchentlichen Teamrunden.
- Möglichkeit zur Teilnahme an der Generation Airbus Community zur Erweiterung des eigenen Netzwerks.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

- Erstellung und Dokumentation von Projektstatus, Meeting Protokolle, Aktionspunkte und Verbesserungsinitiativen
- Support, den Status sämtlicher Flugzeuge in der FAL zu berichten und übersichtlich darzustellen
- Zuarbeit bei Projekten im Rahmen des Zentralen-Aircraft Managements mit dem entsprechenden Projektleiter
- Einbringung in die Optimierung der derzeitigen Produktionsprozesse sowie tagesaktuellen Abläufe

Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen

- Eingeschriebener Vollzeitstudent im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Fertigungstechnik, Produktionstechnik, Mechatronik, Maschinenbau oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Erste praktische Erfahrungen im Bereich Produktion sind wünschenswert
- Erfahrungen mit Python, SAP, Matlab, SQL, HTML und Java Script
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, andere Sprachen wären ein Plus

Bitte lade folgende Unterlagen hoch: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Immatrikulationsbescheinigung.

Keine 100%iges Match? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt deine persönliche Entwicklung.

Bring deine Karriere auf ein neues Level und bewirb dich jetzt online!

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.