Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) / Bürovorsteher/in (m/w/d) / Refa (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Auch das Regeln will organisiert sein.

Legen wir die Akten… Sorry, berufliche Angewohnheit. Neuer Versuch: Legen wir die Fakten doch direkt mal auf den Tisch. Voigt regelt — mehrere zehntausend Fälle pro Jahr an deutschlandweit 28 Standorten. Jupp, wir haben wirklich viel um die Roben. Da machen wir aber auch kein Anwaltsgeheimnis draus. Im Gegenteil: Wir begeistern uns für das Verkehrs- und Versicherungsrecht und haben’s deshalb auf hochmotivierte Persönlichkeiten abgesehen, die diesen Enthusiasmus mit uns teilen, den Spaß nie aus den Augen verlieren und uns dabei helfen, das Regeln zu organisieren.

Für unsere Kanzlei am Standort Essen suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) / Bürovorsteher/in (m/w/d) / Refa (m/w/d)

Däumchen drehen? Ist nicht:

- Sie leiten das Büro mit Umsicht und Organisationsgeschick und unterstützen unser Anwälte bei der Betreuung von Mandanten aus dem Verkehrsrecht.
- Sie behalten die anstehenden Fristen und Termine zuverlässig mit Ihren Adleraugen im Blick und regeln den Zahlungsverkehr – auf Ihrer sorgfältige und detailgenaue Arbeitsweise ist einfach immer Verlass.
- Sie haben ordentlich was auf dem Briefkasten, wenn’s um das Verarbeiten und Weiterleiten der Post, Mails und Faxe an die entsprechenden Teams geht
- Sie kommunizieren routiniert mit den Mandanten und Versicherungen – sowohl schriftlich als auch per Telefon – und stehen ihnen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
- Sie sind Ansprechpartnerin unserer Auszubildenden, unterstützen bei der Ausfertigung der Verträge und sind Ansprechpartner/in für die Berufsschule und Rechtsanwaltskammer

Neben Kuchen bringen Sie auch bitte das hier mit:

- Sie konnten bereits fundierte Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und/oder Rechtsfachwirt/in sammeln und einem anderen Office ihren Stempel aufdrücken
- Sie punkten mit exzellentem Wissen im Umgang mit Microsoft Office und sehr gutem Deutsch in Wort und Schrift
- Sie sind ein/e Teamplayer/in, schätzen die Arbeit mit unterschiedlichen Menschen und lassen sich keine Büroparty entgehen

Bei uns wird viel geklagt, aber nicht über die Benefits:

- Die Voigt Vorteilhaft-Pflicht: Portalzugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten
- Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich Großteiles nach ihrer inneren Uhr richten
- Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld ganz ohne Papierkram - bis auf die WCs natürlich
- Wir holen das Beste aus Ihnen raus: interne und externe Weiterentwicklungsoptionen
- 28 Urlaubstage plus halbe Tage an Heiligabend und Silvester
- Mitarbeiterevents, die Sie sich bekanntlich nicht entgehen lassen sollten
- Ein grandioses Betriebsklima — dürfte klar sein, oder?
- Getränke, Obst und viele weitere kulinarische Köstlichkeiten

Bock das Regeln zu organisieren? Dann ab dafür! Senden Sie uns einfach Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF) inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected]. Sollten Sie vorab noch irgendwelche Fragen haben, dann hat Lena Carl immer ein offenes Ohr für Sie. Wir können’s kaum abwarten, gemeinsam mit Ihnen loszulegen! Bis die Tage.

Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für unseren renommierten Kunden aus Essen. Unser Kunde zählt zu den führenden Kanzleien in Deutschland und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und dynamischen Umfeld tätig zu sein. Hier wird Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung gelegt.

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Bearbeitung juristischer Aufgaben und allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Zivilrecht
- Telefonischer Kontakt mit Mandanten und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inkl. beA
- Fristenkontrolle sowie eigenständige Aktenführung und Erstellung von Kostenrechnungen nach RVG.
- Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren und Zwangsvollstreckungen
- Korrespondenz in deutscher Sprache

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei im Bereich Zivilrecht
- Sicherer Umgang mit MS-Office und eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und eine aufgeschlossene Persönlichkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihr Vorteil:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Ein fester Ansprechpartner in unserem Büro in Essen
- Hervorragende Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Wir sind gerne für Sie da:

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Standort Essen. Fragen beantworten wir gern unter: 0201 72026770 oder an: [email protected].

Wir freuen uns auf Sie.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung
Erweiterte Kenntnisse: besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Fristenüberwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Sachbearbeitung, Korrespondenz, Elektronischer Rechtsverkehr

Werden Sie Teil unseres sympathischen Teams.

Das erwartet Sie bei uns

Es erwartet Sie bei uns eine kollegiale Zusammenarbeit und ein ausgezeichnetes Arbeitsklima. Zudem möchten wir Sie bei der Erreichung Ihrer persönlichen Ziele unterstützen und Ihnen ein sicheres und zufriedenstellendes Umfeld bieten.

Sie organisieren das Partnersekretariat eigenständig. Hierzu gehören vor allem folgende Tätigkeiten:

- Die Planung und Überwachung von Terminen und Fristen sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen.
- Sie sind zuständig für die Aktenführung, Korrespondenz und das Schreiben von Diktaten.
- Sie stellen Rechnungen, kümmern sich um die Zeiterfassung und unterstützen die Partner bei weiteren administrativen Tätigkeiten.

Das bieten wir Ihnen darüber hinaus

- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, wenn gewünscht unter Anleitung erfahrener Kolleg*Innen
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristete Voll-/oder Teilzeitbeschäftigung
- Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Gleitzeit
- 30 Urlaubstage, zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Wir schätzen die Loyalität unserer Mitarbeiter:innen und belohnen langjährige Betriebszugehörigkeit
- Wir bieten einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in einem 2er-Büro
- Kostenlose Erfrischungsgetränke, Kaffeespezialitäten und Obstkörbe
- Wir sind ein sympathisches und aufgeschlossenes Team und sind ein zukunftssicherer Arbeitgeber – uns gibt es immerhin schon seit 95 Jahren!
- Bei uns erhalten Sie Mitarbeiterangebote | Preisnachlässe bei diversen Anbietern
- Wir veranstalten regelmäßige Networking-/Teamevents, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Betriebsausflüge etc.
- Gemeinsame Sportaktivitäten, wie z.B. Firmenlauf, Fußballturniere u.v.m.
- Unsere Kanzlei hat eine zentrale Lage im Ausgeh- und Shoppingviertel Essen-Rüttenscheid mit sehr guter Verkehrsanbindung

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über einen guten Ausbildungsabschluss als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) und / oder die Weiterbildung zum Rechtsfachwirt/in (m/w/d).
- Idealerweise besitzen Sie einschlägige Berufserfahrung.
- Sie sind versiert im Umgang mit der Kanzleisoftware (DATEV Anwalt pro oder vergleichbarer) oder sind bereit, sich in unsere Systeme einzuarbeiten.
- Sie besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind motiviert und teamfähig.
- Sie können sich gut organisieren und schätzen es, eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Spaß an abwechslungsreicher Arbeit.
- Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit und sind bereit, sich dafür in hohem Maße einzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (Energiesektor) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung im Bereich der Dienstbarkeiten/Backoffice
- Verantwortlich für die Erstellung von Anschreiben sowie auch die Vorbereitung von Auszahlungen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Notaren sowie Grundbuchämtern
- Die Prüfung von Rechnungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich sowie die Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Die Vertragsprüfung und -erstellung runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrungen mit mehr als 5 Jahren
- Kenntnisse im Bereich Rechnungsprüfung und Auszahlungsprozessen, gerne auch in der Vertragserstellung
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Gleitzeitmöglichkeit, für eine flexible Balance
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Ingenieursgesellschaft (Energiesektor) am Standort Essen auf Basis einer 38-Stunden-Woche.

Ihr Einsatz

- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung im Bereich der Dienstbarkeiten
- Verantwortlich für die Erstellung von Anschreiben sowie auch die Vorbereitung von Auszahlungen
- Sie übernehmen die Korrespondenz mit Eigentümern, Nutzungsberechtigten, Notaren sowie Grundbuchämtern
- Die Prüfung von Rechnungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich sowie die Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Die Vertragsprüfung und -erstellung runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrungen mit mehr als 5 Jahren
- Kenntnisse im Bereich Rechnungsprüfung und Auszahlungsprozessen, gerne auch in der Vertragserstellung
- Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Deutsch beherrschen Sie fließend in Wort und Schrift

Ihre Benefits

- Sicher dir ein übertarifliches Gehalt, in einem zukunftsorientierten Job mit anspruchsvollen Aufgaben und viel Raum für Ideen und Entwicklung
- Starte jetzt deinen Einsatz bei einer global tätigen Ingenieur- und Consultinggesellschaft und bringe deine berufliche Laufbahn auf das nächste Level
- Profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Skills kontinuierlich zu erweitern und aktuell zu halten
- Nutze die Gleitzeitmöglichkeit, für eine flexible Balance
- Freue dich auf weitere Benefits wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ und betriebliche Altersvorsorge

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir ab sofort eine

Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienrecht Vollzeit Teilzeit

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Organisation des Teamsekretariats
- Bearbeiten von Verträgen und Schriftsätzen, Formatieren von Word- und Excel-Dokumente und Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- Bedienen unterschiedlicher Vergabeplattformen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen
- Erstellung von Rechnungen
- Stammdatenpflege und Durchführung von Mailingaktionen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Das bringen Sie mit

- Sie haben idealerweise eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) absolviert und haben bereits Berufserfahrung gesammelt
- Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Power-Point und gehen mit modernen IT-Systemen versiert um
- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
- Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
- Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
- Fahrradleasing über JobRad
- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com (http://www.luther-karriere.com/)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.[tr?id=903360937399973&ev=ViewContent&cd[content_category]=scope&cd[content_type]=stellenanzeige&cd[content_name]=luther]

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Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Wir suchen für unsere Kanzlei mit 3 Rechtsanwälten und 1 Rechtsanwältin eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n für folgende Tätigkeiten:

- telefonische und persönliche Mandantenbetreuung
- Erstellen von Schreiben - eigenverantwortlich und nach Diktat
- Erstellen von Honorarrechnungen und die Bearbeitung im Kostenfestsetzungsverfahren
- ggf. Zwangsvollstreckung

Ihr Profil:

- abgeschlossene Berufsausbildung,
- sichere Ausdrucksfähigkeit
- souveräner Umgang mit der EDV (MS-Office, beA, Anwaltssoftware etc.)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Die Kanzlei befindet sich in zentraler Lage in der Nähe der Essener Innenstadt und bedient Mandanten in folgenden Rechtsgebieten: Familienrecht, Miet- und Wohnungseigentumsrecht, Erbrecht, Verkehrsrecht und Strafrecht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Jobbeschreibung

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung der Mandanten ein, sind Sie bei Luther goldrichtig. Kommen Sie an Bord und bewerben Sie sich jetzt!

Mit 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten und Steuerberatern an zehn Standorten in Deutschland und elf internationalen Büros ist die Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH eine der führenden deutschen Wirtschaftskanzleien.

Zur Verstärkung unseres Teams in Essen suchen wir ab sofort eine

Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienrecht Vollzeit Teilzeit

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Organisation des Teamsekretariats
- Bearbeiten von Verträgen und Schriftsätzen, Formatieren von Word- und Excel-Dokumente und Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- Bedienen unterschiedlicher Vergabeplattformen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen
- Erstellung von Rechnungen
- Stammdatenpflege und Durchführung von Mailingaktionen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Das bringen Sie mit

- Sie haben idealerweise eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d) absolviert und haben bereits Berufserfahrung gesammelt
- Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse insbesondere Power-Point und gehen mit modernen IT-Systemen versiert um
- Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihr offenes und freundliches Wesen zeichnen Sie aus
- Als Organisationsprofi behalten Sie auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und besitzen ein hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist

Das bieten wir Ihnen

Arbeitsbedingungen:

- Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Team
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
- Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur)
- Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Angebote der Luther.academy

Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit:

- Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten
- Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige
- Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen

Hohe Mitarbeiterzufriedenheit:

- Top Kununu-Score für Mitarbeiterzufriedenheit
- Weiterempfehlungsrate von über 90%

Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheit und Vergünstigungen:

- Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz
- Fahrradleasing über JobRad
- Kooperation mit Fitness-Anbietern und Unterstützung von Sport- und Teamevents
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement (Ergonomieberatung, Online-Yoga etc.)

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com (http://www.luther-karriere.com/)

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.[tr?id=903360937399973&ev=ViewContent&cd[content_category]=scope&cd[content_type]=stellenanzeige&cd[content_name]=luther]

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